Reglement Bezoekers Studiezaal W elkom bij het Nationaal Archief. Een wereld aan informatie wordt hier bewaard. U kunt al deze informatie kosteloos raadplegen maar U dient zich wel aan de regels voor de toegang tot de studiezaal en gebruik van de informatie te houden. Dit is belangrijk omdat de informatie opgeslagen wordt op kwetsbaar materiaal zoals papier, foto, film, kaarten, prenten, tekeningen, microfilm en fiches en digitaal materiaal. Al dit materiaal is speciaal geselecteerd om voor altijd bewaard te blijven omdat het van belang is voor de kennis van de eigen geschiedenis van ons land. Wij spreken van historische documenten oftewel archiefstukken, de bronnen van onze geschiedenis. Het is uniek materiaal waarmee wij heel zorgvuldig moeten omgaan omdat zij behoren tot het erfgoed van ons land. Wij verzoeken daarom uw medewerking om dit erfgoed veilig te stellen en danken U bij voorbaat.
Bij elk bezoek dient u zich te registreren bij de registratiebalie. U hebt daarvoor een ID (rijbewijs, paspoort of sédula) nodig. U krijgt dan een bezoekerspas. Met de ondertekening van het registratieformulier verklaart u zich akkoord met dit reglement. Bij het verlaten van het gebouw dient u de bezoekerspas in te leveren en krijgt u uw ID terug. Op het gebruik van de archiefbescheiden wordt toezicht uitgeoefend. 1. Voor de veiligheid van de stukken zijn tassen niet toegestaan in de studiezaal. Wij beschikken over kluisjes (lockers). Alle tassen moeten in de kluisjes opgeborgen worden. U krijgt de sleutel mee en bij het verlaten van het gebouw levert u de sleutel in met uw bezoekerspasje en krijgt u uw ID terug. Vraag bij de registratiebalie om nadere richtlijnen Registratiebalie Lockers 3 Zaal Stamboomonderzoek Balies 1 Zaal Microfilms 4 2 Zaal Historisch 5 Zaal Beeld en Geluid Stiltezaal
Toiletten 3 2 4 Expositieruimte 1 5 R
2. Schrijfmaterialen Het gebruik van ballpoint en vulpen is niet toegestaan. U mag een notitieblok met een potlood gebruiken om uw notities te maken. Een draagbare computer is toegestaan (zonder hoes). Houd rekening met een elektraspanning van 220 Volt. 3. Archiefstukken, boeken, tijdschriften en kranten worden niet uitgeleend. Ze mogen de studiezaal niet verlaten. 4. Bedenk dat archiefstukken nog honderden jaren mee moeten. Vermijd te allen tijde: * Vouwen of kreuken; * Het likken aan of bevochtigen van de vingers terwijl u de bladzijden omslaat; * Het bladeren of laten uitwaaieren van de bladen van een archiefstuk; * Het steunen op of het plaatsen van objecten op de archiefstukken; * Het opnieuw ordenen van losse archiefstukken of het verwijderen van labels, nietjes of ander bindmateriaal van het archiefstuk. N.B: Meld elke beschadiging of verkeerd opgeborgen archiefstuk aan het personeel.
5. Houd rekening met andere bezoekers * In de studiezaal wordt u verzocht de stilte te bewaren, behalve wanneer u iets aan een archiefmedewerker wilt vragen. *Respecteer de privacy van de bezoekers. 6. U bent verantwoordelijk voor de door u aangevraagde stukken U mag slechts drie archiefstukken tegelijk op tafel hebben. Let op: Houd rekening dat u een half uur moet wachten op de verzochte stukken. Het is niet toegestaan om archiefstukken op de grond te plaatsen. 7. Reproductie Voor de reproductie meldt u zich bij de studiezaalmedewerker. Fototoestel en filmcamera zijn alleen toegestaan na verkregen toestemming van de Algemene Landsarchivaris. Het is niet toegestaan om in de studiezaal een apparaat te gebruiken voor de ontvangst van geluid, voor het volgen van een videouitzending, voor telecommunicatie of voor de reproductie van geluid. Wanneer een onderzoeker een kopie wil hebben van een archiefstuk, zal de studiezaalme-
dewerker of de depotbeheerder het archiefstuk fotokopieren. De kopieerkosten worden in rekening gebracht. Raadpleeg de archiefstukken uitsluitend in de studiezaal. Het is mogelijk dat u, bij het verlaten van de studiezaal, door de medewerkster/depotbeheerder/bewaker benaderd wordt om uw tassen, dozen, boeken en andere bezittingen te controleren. 8. Eet en drink niet in de studiezaal. Vanwege het gevaar van onopzettelijke schade mag u niets eten en drinken in de studiezaal. 9. Het is op geen enkele plaats in het Nationaal Archief toegestaan te roken. Wanneer iemand een van de bovengenoemde regels schendt, of zich met betrekking tot de archiefstukken schuldig maakt aan een strafbaar feit, dan kan -naar goeddunken van de leiding van het Nationaal Archief - de bezoeker de verdere toegang ontzegd worden. 10. Bij publicatie van onderzoekgegevens die uit het Nationaal Archief afkomstig zijn, dient u de bronnen correct te vermelden. Bijvoorbeeld: Nationaal Archief, naam archief (bijv. Archief gouvernement), inventaris nummer. Eén exemplaar van uw publicatie wordt aan het Nationaal Archief geschonken.
Conclusie 1. U dient zich te laten registreren voor het raadplegen van archieven. 2. Neem naar de studiezaal uitsluitend benodigdheden mee die voor uw onderzoek van belang zijn. 3. Boeken en tijdschriften mogen niet uitgeleend worden. 4. Bedenk dat de archiefstukken nog honderden jaren mee moeten. 5. Houd rekening met andere bezoekers. 6. U bent verantwoordelijk voor de aangevraagde stukken. 7. Reproducties zijn voor eigen rekening. 8. Eet en drink niet in de studiezaal. 9. Het is op geen enkele plaats in het Nationaal Archief toegestaan te roken. 10. Zorg voor een correcte bronnenvermelding.
Openingstijden van het Nationaal Archief: Maandag 13.30-16.30u. Dinsdag 08.00-11.45 13.30-16.30u. Woensdag 08.00-11.45 13.30-16.30u. Donderdag 08.00-11.45 13.30-16.30u. Vrijdag 08.00-11.45 13.30-16.00u. U kunt stukken opvragen tot een half uur voor sluitingstijd. In bijzondere gevallen kan het Nationaal Archief besluiten tot het sluiten van de studiezaal of de dienstverlening tijdens openingstijden te beperken. Nationaal Archief Scharlooweg 77-79 Curaçao N.A. Phone : ( 599-9) 4614866 Fax : (599-9) 4616794 Email : nationaal.archief@gobiernu.cw Website: www.nationalarchives.an