2013-2014 Jaarverslag Studie- en alumniverening voor Fysiotherapiewetenschap
Inhoudsopgave Van de voorzitter Door Davy Paap... 3 De vereniging bruist... 3 Van de secretaris Door Yara van Kooij... 5 Leden... 5 Commissies... 5 Vergaderingen... 5 Van de activiteitencommissaris... 6 Activiteiten... 6 Van de faciliteitencommissaris Door Hedwig van der Meer... 7 Website... 7 FW Geluiden... 7 Van de penningmeester Door Belinda van Alphen... 8 Jaarrekening... 8 Verklaring kascommissie... 8 Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 2
Van de voorzitter Door Davy Paap De vereniging bruist In dit document evalueren we het verengingsjaar van 2013-2014. In het jaarverslag presenteren we welke activiteiten georganiseerd zijn en volgt een evaluatie van de opgestelde speerpunten. In het afgelopen jaar heeft Scientia Fundus voor het eerst een beleidsplan opgesteld, daarin werden de volgende speerpunten opgesteld: 1. Versterken van de positie van de commissies 2. Creëren van een Raad van Toezicht 3. Beleidscyclus verankeren van in de verenging 4. Binding van Alumni versterken 5. Positie binnen het UMC versterken De doelen van het eerste speerpunt zijn als volgt gerealiseerd; de positie van de commissies is versterkt in het afgelopen verenigingsjaar, doordat ze een eigen begroting hebben gekregen die geïntegreerd was in de overkoepelende jaarbegroting van Scientia Fundus. Daarnaast zijn commissies zelf verantwoordelijk voor de aanvulling van commissieleden en de doorstroom naar nieuwe leden. Dit is bij de GezelligerCie goed gelukt. Er zijn tevens een aantal technische aanpassingen gedaan in het Huishoudelijk Reglement om dit mogelijk te maken. Het tweede speerpunt ging over het creëren van een Raad van Toezicht. Uiteindelijk is het een Raad van Advies geworden. Het doel van het oprichten van een Raad van Advies is om het bestuur gevraagd en ongevraagd advies te geven ter bevordering van de continuïteit en kwaliteit van de vereniging. Er is een functieprofiel opgesteld en tijdens de ALV op 12-12- 2014 worden de kandidaten bekend gemaakt. De vorm en de werkwijze wordt in de loop van het volgende verenigingsjaar verder uitgewerkt. Het derde speerpunt was om de beleidscyclus te verankeren in de verenging. Dit heeft ook vorm gekregen. Het beleidsplan voor het verenigingsjaar 2013-2014 is inmiddels opgesteld en in dit document evalueren we het beleidsplan van het afgelopen jaar. Het vierde speerpunt, de binding van alumni versterken, blijft een aandachtspunt. Scientia Fundus blijft het moeilijk vinden om haar alumni leden te bereiken. Wel zijn een aantal zaken gerealiseerd omtrent dit onderwerp. De wetenschapscarrousel heeft zijn doorgang gevonden en is het afgelopen jaar weer verder ontwikkeld, daarnaast hebben we met trots de eerste Physiotherapy Science Talent Award (PhySTA) uitgereikt. Bij het laatst speerpunt, de samenwerking met het UMC verbeteren, zijn ook een aantal stappen gemaakt. We hebben diverse gesprekken gehad met het KWG en de opleiding Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 3
Fysiotherapie Wetenschap, dit heeft geleid tot diverse ideeën om samen te werken. Hopelijk zal dit in het volgend verenigingsjaar zichtbaar worden. Het prikbord project is nog niet helemaal afgerond en zal zijn doorgang hebben in het volgend verenigingsjaar. Terugkijkend was het een productief verenigingsjaar. Bijna alle speerpunten zijn behaald. Sommige onderdelen zullen een doorstart maken in het volgende verenigingsjaar. In het afgelopen jaar zijn er diverse activiteiten georganiseerd, zoals de kanotocht, paaslunch, barbecue en borrels. Tijdens deze activiteiten was het zichtbaar dat de vereniging bruist en de ambitie heeft om zich te ontwikkelen en verder te groeien. Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 4
Van de secretaris Door Yara van Kooij Het algemeen bestuur van SF bestaat sinds 10-10-2013 uit: Davy Paap (voorzitter) Yara van Kooij (secretaris) Belinda van Alphen (penningmeester) Hedwig van der Meer (voorzitter faciliteitencommissie) Vacature (activiteitencommissie). Tot juni 2013 uitgevoerd door Mark Bonsink Leden We zijn in december 2013 gestart met 151 leden. Op dit moment hebben we 169 leden, waarvan 16 pre-master studenten, 34 master studenten, 111 alumni, 2 ereleden en 6 docenten. Commissies Afgelopen bestuursjaar zijn de commissies weer actief geweest. Momenteel is er een slimmer-cie, gezelliger- cie, journalisten-cie (FW- geluiden) en een kascommissie. Vergaderingen Het bestuur van Scientia Fundus heeft 8 vergaderingen gehad via Skype. Op 25-05-2014 hebben we een vergadering gehad tijdens het bestuursweekend in Amelisweerd. Hieronder volgt een overzicht van de bestuursvergaderingen gedurende het afgelopen jaar. 14-10-2013 (skype) 04-11-2013 (skype) 04-12-2013 (skype) 20-12-2013 (ALV) 13-01-2014 (skype) 10-02-2014 (skype) 07-04-2014 (skype) 25-05-2014 (Amelisweerd) 29-08-2014 (skype) Notulen van de vergadering zijn op te vragen bij de secretaris. Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 5
Van de activiteitencommissaris Activiteiten Er zijn dit verenigingsjaar verschillende activiteiten geweest die door Scientia Fundus georganiseerd zijn. 30-08-2013 Introductie SF voor pre-masters 06-09-2013 Kanotocht door Utrecht als introductieactiviteit 27-09-2013 MKL lezing met uitreiking Communicator prijs 08-10-2013 Buluitreiking Masters; Speech, promo, bloemen 20-12-2013 ALV met aansluitend borrel 21-03-2014 Borrel na HST 11-04-2014 Paaslunch 23-05-2014 Borrel na HST 04-07-2014 Barbecue na debat masterjaar 1 Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 6
Van de faciliteitencommissaris Door Hedwig van der Meer Website De vernieuwde website is positief ontvangen door de leden, al bleek het lastig om een nieuw account aan te maken. Via de website probeert de vereniging de leden op de hoogte te stellen van belangrijke afspraken, bijeenkomsten en nieuwsitems. Hier zal de focus op liggen bij het volgende academische jaar, met name door het vergroten van de toegankelijkheid. FW Geluiden In 2013-2014 zijn er drie FW-geluiden verschenen, hard-copy voor studenten en digitaal voor alumni. De onderwerpen van deze edities zijn: September 2013 December 2013 Juni 2014 Multidisciplinaire zorg & wetenschap Leden aan het woord Onderzoek binnen het UMCU FW-geluiden is geschreven door diverse gastauteurs en door de FW-geluiden commissie, bestaande uit Niek Koenders en Hedwig v/d Meer. Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 7
Van de penningmeester Door Belinda van Alphen Jaarrekening Zie PDF bestand. Verklaring kascommissie Zie PDF bestand. Scientia Fundus www.scientiafundus.nl 8