Nieuwsbrief Salarisadministratie Zomer 2014 Premiekorting voor jongere werknemer Einde crisisheffing 2015 Vanaf 1 juli 2014 kunnen werkgevers onder bepaalde voorwaarden een premiekorting toepassen bij het in dienst nemen van een uitkeringsgerechtigde in de leeftijd van 18 tot en met 26 jaar. Het gaat om een tijdelijke regeling die werkgevers moet gaan stimuleren deze jongeren een kans te geven in de periode van 1 januari 2014 tot 1 januari 2016. De crisisheffing is vanaf 2015 niet meer aan de orde. Uw bedrijf hoeft dan geen 16% belasting meer te betalen over het deel van het fiscaalloon per werknemer dat in het voorgaande kalenderjaar de 150.000,00 oversteeg. De regeringspartijen hebben onlangs aangegeven dat er geen nieuwe bezuinigingsmaatregelen op de planning staan, waardoor de crisisheffing niet meer van toepassing zal zijn. Neemt u als werkgever een jongere werknemer aan? Dan krijgt u een premiekorting van 3.500,00 per jaar als deze werknemer voorafgaand aan het dienstverband een WW- of bijstandsuitkering heeft. De werkgever moet de werknemer een halfjaarcontract geven voor minimaal 32 uur per week. Neemt u een jongere werknemer aan op of na: 1 januari 2014 en voor 1 juli 2014? Dan ontvangt u de premiekorting vanaf 1 juli 2014 voor maximaal 2 jaar. 1 juli 2014 en voor 1 januari 2016? Dan ontvangt u de premiekorting vanaf indiensttreding voor maximaal 2 jaar. 1 januari 2014 en gaat de jongere werknemer uit dienst voor 1 juli 2014? Dan is uw werknemer op 1 juli 2014 niet meer bij u in dienst en krijgt u geen premiekorting. U ontvangt de premiekorting voor de duur van de dienstbetrekking met een maximum van twee jaar. Om voor deze premiekorting in aanmerking te komen is een doelgroepverklaring nodig van het UWV (WW-uitkering) of van de gemeente (bijstandsuitkering). Deze verklaring kan door de werknemer worden aangevraagd bij de instantie waarvan de uitkering wordt ontvangen. De premiekorting wordt toegepast in de aangifte loonheffingen. CLIEOP03 wordt definitief SEPA Met de komst van SEPA komt er een meer uniforme betaalwijze in euro s binnen Europa, waardoor (grensoverschrijdende) betalingen uiteindelijk eenvoudiger moeten gaan worden. Maakt uw bedrijf nog steeds gebruik van Nederlandse overschrijvingen via CLIEOP03? Op 1 augustus 2014 eindigt de overgangstermijn en is het niet meer mogelijk om uw betalingen via CLIEOP03 te doen. Kortom, u zult vanaf nu over moeten gaan op SEPA! Wanneer u gebruik maakte van het CLIEOP03 bestand, zult u bij de output van de verwerking voortaan ook het SEPA-bestand aantreffen. Het CLIEOP03-bestand zal hiermee komen te vervallen.
Wet werk en zekerheid Inmiddels is de Wet Werk en Zekerheid aangenomen door de Eerste Kamer. Hierdoor zal op zeer korte termijn het Nederlandse ontslag- en arbeidsrecht ingrijpend wijzigen. De wijziging vindt plaats in drie fases. De eerste fase treedt in werking per 1 januari 2015, de tweede fase per 1 juli 2015 en per 1 januari 2016 zal er nog het nodige worden veranderd in het sociale verzekeringsrecht. Door genoemde wetswijziging is het voor u als werkgever noodzakelijk om uw arbeidsovereenkomsten en het beleid met betrekking tot arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd aan te passen. Hierbij informeren wij u omtrent de belangrijkste wijzigingen. Wijzigingen per 1 januari 2015 Aanzegverplichting Een werkgever moet voor arbeidsovereenkomsten van 6 maanden of langer één maand van tevoren schriftelijk (e-mail) aankondigen of deze arbeidsovereenkomst verlengd wordt en onder welke voorwaarden er een verlenging plaatsvindt. Bij niet of niet tijdig aanzeggen is een boete verschuldigd die kan oplopen tot maximaal één maandsalaris (de arbeidsovereenkomst wordt dan wel beëindigd). Hieronder vallen ook de oproepkrachten of min-max contracten. Deze regeling zal gaan gelden voor arbeidsovereenkomsten die aflopen op of na 1 februari 2015. Proeftijd Bij arbeidsovereenkomsten van 6 maanden of korter kan geen proeftijd meer worden opgenomen. Zelfs niet wanneer de CAO een proeftijd toe staat voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, de nieuwe regeling gaat direct in. Geen concurrentiebeding in tijdelijke arbeidsovereenkomsten Bij tijdelijke arbeidsovereenkomsten kan er in principe geen concurrentiebeding meer worden opgenomen. Dit kan alleen nog als er expliciet wordt aangegeven waarom het in een specifiek geval noodzakelijk is om toch een concurrentiebeding op te nemen. Een relatiebeding zal (voorlopig) ook als een concurrentiebeding moeten worden beschouwd en kan dus ook niet meer worden opgenomen bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Een geheimhoudingsbeding kan nog wel worden overeengekomen. Bij de voortzetting van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan op dat moment wel (als voorwaarde) een concurrentiebeding worden opgenomen. Let er hierbij op dat het oude concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, dat na 1 januari 2015 (stilzwijgend) wordt verlengd voor bepaalde tijd, dan ook niet meer rechtsgeldig is. Wijzigingen per 1 juli 2015 Ketenregeling De huidige regeling waarbij er 3 tijdelijke contracten kunnen worden afgesloten in een periode van maximaal 3 jaar (ketenregeling) komt te vervallen. Na 1 juli 2015 mogen dat nog ten hoogste 3 contracten zijn in maximaal 2 jaar. De keten start opnieuw na 6 maanden (was 3 maanden). Transitievergoeding Bij beëindiging na 24 maanden dienstverband heeft de werknemer recht op een ontslagvergoeding (transitievergoeding). Deze vergoeding is lager dan de huidige kantonrechtersformule, maar is wel verplicht. De hoogte is afhankelijk van de duur van het dienstverband. Voor de eerste 10 jaar zal de werknemer een transitievergoeding krijgen van 1/6 maandsalaris voor een half dienstjaar. Daarna wordt dat 1/4 maandsalaris. Er zijn vele uitzonderingen en verrekeningen mogelijk, daarnaast zijn er overgangsregelingen van toepassing. Laat u zich hier nader over informeren. Scholing Er wordt meer nadruk gelegd op verplichting tot scholing tijdens het dienstverband. Deze kosten voor de werkgever kunnen vervolgens op de transitievergoeding in mindering worden gebracht. Ontslag Bij ontslag bestaat er geen keuzemogelijkheid of vermenging van gronden meer, voor alle bedrijfseconomische redenen is het UWV aangewezen en voor alle redenen in de persoon gelegen is de Kantonrechter de verplicht voorgeschreven route. Beroepsmogelijkheid Hoger beroep wordt mogelijk na een beschikking van het UWV of ontbinding door de Kantonrechter.
Bedenktijd AOW-gerechtigden Bij een beëindiging met wederzijds goedvinden of bij opzegging met instemming krijgen werknemers 2 weken bedenktijd op daar (schriftelijk) op terug te komen. Er geldt zelfs een bedenktijd van 3 weken wanneer dit niet schriftelijk aan de werknemer in de overeenkomst of 2 dagen na ondertekening, is kenbaar gemaakt. Bij werknemers die de AOW gerechtigde leeftijd bereiken kan gemakkelijker tot ontslag worden overgegaan. Er is hier geen transitievergoeding verschuldigd. Passende arbeid Na 6 maanden werkloosheid zal een werknemer al passende arbeid moeten aanvaarden. Dit geldt ook als hij dit als zelfstandige kan uitvoeren. Wijziging per 1 januari 2016 Arbeidsverleden WW Per 1 januari 2016 wordt de opbouw van de WW-rechten vertraagd en wordt de maximale uitkeringsduur verlaagd naar 24 maanden. Wat u alvast kunt doen Uiteraard kunt u nu al, vooruitlopend op de genoemde wetswijzigingen, een aantal Bijverdiengrenzen Tijdens deze periode van het jaar maken veel bedrijven gebruik van vakantiekrachten. Het inkomen van deze krachten kan eventueel gevolgen hebben voor de kinderbijslag die hun ouders voor hen ontvangen. Voor kinderen tot en met 15 jaar heeft dit geen gevolgen; zij mogen onbeperkt bijverdienen. Voor 16- en 17-jarigen is dit echter niet het geval, zij mogen per kwartaal 1.266,00 netto bijverdienen. Daarnaast mogen zij in de zomermaanden 1.300,00 extra verdienen zonder dat dit gevolgen heeft voor de kinderbijslag. Zijn de verdiensten hoger? Dan vervalt de volledige kinderbijslag voor het betreffende kwartaal. Voor vakantiewerkers die studiefinanciering ontvangen ligt de bijverdiengrens wat hoger; zij mogen 13.729,80 bruto verdienen per kalenderjaar. Wettelijk minimumloon per 1 juli 2014 Leeftijd % maand per 4 weken 40 uur 38 uur 36 uur 23 100,00 1.495,20 1.380,18 8,63 9,08 9,58 22 85,00 1.270,90 1.173,14 7,33 7,72 8,15 21 72,50 1.084,00 1.000,62 6,25 6,58 6,95 20 61,50 919,55 848,82 5,31 5,58 5,89 19 52,50 785,00 724,62 4,53 4,77 5,03 18 45,50 680,30 627,97 3,92 4,13 4,36 17 39,50 590,60 545,17 3,41 3,59 3,79 16 34,50 515,85 476,17 2,98 3,13 3,31 15 30,00 448,55 414,05 2,59 2,72 2,88 acties ondernemen, zoals bijvoorbeeld het aanpassen van uw huidige standaard arbeidsovereenkomsten of het aanmaken van reminders voor de aanzegtermijnen bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Wanneer u nog optimaal gebruik wenst te maken van de oude ketenperiode van 36 maanden, kunt u eventuele verlenging van een arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zoveel mogelijk op of voor 30 juni 2015 plannen. Reden genoeg om uw huidige arbeidsvoorwaarden nog eens onder de loep te nemen. Wij bespreken graag de diverse mogelijkheden samen met u door.
Werkkostenregeling definitief per 1 januari 2015 Participatiewet Afgelopen tijd is het opvallend rustig geweest op het gebied van de werkkostenregeling. Het overgangsrecht was al verlengd met een jaar tot 1 januari 2015. Daarna is er geen uitstel meer mogelijk. Vanaf 1 januari 2015 zult u dus de werkkostenregeling moeten hanteren. U heeft dus nog een aantal maanden de tijd om u hierop voor te bereiden, wij zijn hierbij uiteraard graag van dienst. De belangrijkste wijzigingen in de werkkostenregeling Verlaging beschikbare ruimte Het Ministerie van Financiën heeft aangekondigd dat de beschikbare ruimte wordt verlaagd van 1,5% naar 1,2% per 1 januari 2015. Wanneer u reeds berekeningen heeft gemaakt op basis van het hogere percentage is het raadzaam om nogmaals naar uw berekeningen te kijken met bovenstaande wijzigingen in het achterhoofd. Concernregeling Er komt een mogelijkheid om de werkkostenregeling per concern te berekenen. Deze concern regeling houdt in dat verschillende BV s, binnen een concern gezamenlijk de werkkostenregeling mogen toepassen en dus ook gezamenlijk de beschikbare ruimte kunnen benutten. Voorwaarde is wel dat er sprake is van een concern, dit is het geval wanneer een onderneming ten minste 95% van de aandelen heeft in een andere dochteronderneming. Personeelskortingen Er komt een specifieke vrijstelling voor personeelskortingen voor producten uit het eigen bedrijf. Een exact kortingspercentage of een maximumbedrag is nog niet bekend gemaakt. Werkplek gerelateerde voorzieningen De werkkostenregeling kent een onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking stellingen. Bepaalde voorzieningen worden alleen nihil gewaardeerd wanneer deze ter beschikking worden gesteld. Een vergoeding of verstrekking moet als belast loon worden gezien. Omdat in de praktijk blijkt dat dit lastig te onderscheiden valt, wordt in de wet opgenomen dat voor een aantal werkplek gerelateerde voorzieningen ook een vrijstelling geldt. Op dit moment is nog niet bekend voor welke voorzieningen dit gaat gelden. Afrekensysteem Het Ministerie van Financiën wil een afrekensysteem op jaarbasis invoeren. In praktijk betekent dit dat u niet meer iedere maand hoeft te toetsen of u binnen de beschikbare ruimte blijft, toch is het raadzaam om dit regelmatig te peilen. BTW Het blijft verplicht om de kosten inclusief BTW te berekenen in de toetsing voor de beschikbare ruimte. Het wordt wel mogelijk om per onderneming een afspraak met de bevoegde inspecteur te maken zodat u een gemiddeld BTW percentage op de werkkosten kunt toepassen. Op 1 juli jl. heeft de Eerste Kamer ingestemd met de zogenaamde Participatiewet. Deze wet is een samenvoeging van de Wet Wajong, de Wet Werk en Bijstand en de Wet Sociale Werkvoorziening. Het doel van de nieuwe wet is om mensen met een arbeidsbeperking aan het werk te helpen. De wet gaat in op 1 januari 2015. De komende jaren moeten de overheid en de bedrijven samen 125.000 extra banen realiseren voor arbeidsgehandicapten. Als blijkt dat dit aantal niet wordt gehaald, dan komt er vanaf 2017 mogelijk voor bedrijven met meer dan 25 werknemers een verplicht quotum voor het in dienst nemen van arbeidsgehandicapten. Werkgevers die niet voldoen aan het gestelde quotum zouden dan vanaf 2018 een heffing moeten betalen van 5.000,00 per niet-ingevulde arbeidsplaats.
Digitale salarisstroken Aanpak schijnconstructies Het ziet er naar uit dat per 1 januari 2015 het salaris niet meer volledig contant uitbetaald mag gaan worden. Werknemers moeten per deze datum minimaal het salarisgedeelte dat gelijk is aan het wettelijk minimumloon op hun rekening gestort krijgen. Dit is een van de maatregelen uit het Wetsvoorstel Aanpak Schijnconstructies (WAS) die ongewenste constructies als onderbetaling en oneerlijke concurrentie tegen moet gaan. Door de verplichting dat minimaal het wettelijk minimumloon giraal wordt overgemaakt, wordt het eenvoudiger te bewijzen dat een werknemer het voor hem/haar geldende minimumloon ook daadwerkelijk heeft ontvangen. Het meerdere boven het wettelijk minimumloon mag wel contant worden uitbetaald. Daarnaast mogen werkgevers de kosten van huisvesting of ziektekostenpremies niet meer verrekenen met het wettelijk minimumloon. De WAS bevat ook een aanvullende eis aan de salarisstrook, zo dient u straks de onkostenvergoeding op de strook nader te specificeren. Het wetsvoorstel is inmiddels goedgekeurd door het kabinet, de Eerste en Tweede Kamer mogen zich er nu over gaan buigen. Verstuurt of verstrekt u de salarisstroken van uw werknemers nog steeds op papier of per e-mail? Wij kunnen uw medewerkers online toegang geven tot hun eigen salarisstroken en jaaropgaven. Formeel dient de werknemer wel toestemming te verlenen om de salarisstroken online te verstrekken. Neemt u contact met ons op voor de mogelijkheden. Subsidieregeling praktijkleren Per 1 januari 2014 is de afdrachtvermindering onderwijs afgeschaft en vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren. Deze subsidieregeling loopt niet meer via de aangifte loonheffingen maar zal apart per leerling dienen te worden aangevraagd. Stagiaires op vmbo- en mbo-niveau komen niet meer voor subsidie in aanmerking, dit geldt wel voor de leerlingen die een BBL-traject volgen. De belangrijkste kenmerken van deze nieuwe regeling zijn: De subsidie moet jaarlijks voor 15 september 17.00 uur worden aangevraagd voor het afgelopen schooljaar bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Om de aanvraag te kunnen indienen dient u te beschikken over een zogenaamde E-herkenning (digitale toegangssleutel van de overheid). De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het aantal subsidie-aanvragen en bedraagt maximaal 2.700,00. De subsidie wordt in de maand december na de aanvraag uitgekeerd. De subsidie geldt alleen voor diplomagerichte BBL-opleidingen. Bij de subsidieregeling hoort een administratieve verantwoording, zoals bijvoorbeeld een aanwezigheidsadministratie, welke op verzoek dient te worden getoond. Er zullen steekproefsgewijs controles worden uitgeoefend om te zien of de werkgevers aan hun verplichtingen hebben voldaan. Heeft u vragen over deze regeling of wilt u dat wij deze aanvraag voor u verzorgen? Neemt u dan even contact met ons op! Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen en/of vermenigvuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De nieuwsvoorziening is met grote zorg samengesteld. Voor eventuele onvolkomenheden kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden. Druk- en zetfouten voorbehouden. Karel Doormanweg 7B 3115 JD Schiedam T: 010-426 00 82 F: 010-426 84 55 E: info@nvesalaris.nl W: www.nvesalaris.nl