0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 9 maart 2015 - goedkeuring. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

LANG VERSLAG Gemeenteraad van 20 april 2015 AANWEZIG : Burgemeester : Alain Wyffels Schepenen : Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert Raadsleden : Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Luc Vandamme, José Victoor, Brigitte Vanhaecke, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Alex Maddelein, Francky Barbier Secretaris : Sabine De Wandel AFWEZIG : Raadslid : - OPENBARE ZITTING MAP 000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 9 maart 2015 - goedkeuring Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen MAP 001: FINANCIËN - ONTVANGSTEN - BURGERZAKEN - POLITIE - BRANDWEER - EUROPESE ZAKEN - PERSONEEL - PARTICIPATIE - FACILITY EN EREDIENSTEN 1.1 Algemene vergadering van WVI op 28 mei 2015 - goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 28 mei 2015. Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 17/12/2014 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris

4. Jaarrekeningen 2014 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag van de heer Marc Debie in de raad van bestuur 7. Benoeming van 2 leden aandelen A in de regionale comités : de heer John Van Hollebeke (Tielt) en de heer Patrick De Klerck (Blankenberge) 8. Benoeming 2 bestuurders aandelen A : de heer Wouter Marchand (Lichtervelde) en de heer John Van Hollebeke (Tielt) 9. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 10. Mededelingen Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 13 stemmen, 0 stemmen tegen en 5 onthoudingen Onthoudingen : PROO : dhr Luc Vandamme 1.2 Communicatie en participatietraject dorpskernvernieuwing Langemark - bespreking In het college van burgemeester en schepenen van 23/02/2015 werd de opdracht Aanstellen communicatiebureau voor begeleiding bij het project 'Dorpskernvernieuwing Langemark' gegund aan Buro O2 bvba, Veemarkt 11 te 8900 Ieper. De raming bedraagt 5.040,00 excl. Btw of 6.098,40 incl. 21% btw. Naar aanleiding van deze opdracht heeft het Buro O2 een communicatie- en participatietraject opgemaakt met onderstaande onderdelen: 1. Informatievergadering afkoppeling: Om bewoners/eigenaars te informeren over alle geplande werken en de impact daarvan op de omwonenden, organiseert het gemeentebestuur twee informatieavonden, op 27/4 en 4/5 in OC Den Tap om 19u30. Deze informatievergaderingen handelen enkel over alles van het project dat zich ondergronds afspeelt, meer specifiek de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel en de ermee verbonden afkoppeling van de woningen/gebouwen. 2. Workshops RUP Vijver Het college van burgemeester en schepenen heeft aan de ontwerpers Tom Thijs Architecten en Studie Herman Vermeulen gevraagd om een ontwerpend onderzoek te voeren naar de bouwmogelijkheden in de omgeving van het Vijverpark (post, station, Kasteelstraat, Statiestraat). -Workshop Gecoro+: op 16/4 om 19u wordt hieromtrent een workshop georganiseerd voor de Gecoro+ waarna de conclusies/aanbevelingen voor het gemeentebestuur geformuleerd worden.

- Bespreking met eigenaars bebouwbare grond -Workshop eigenaars/bewoners: tijdens deze sessie worden de bezorgdheden en de aandachtspunten van de omwonenden rond het Vijverpark in kaart gebracht. 3. Uitbreiding gemeentehuis Communicatie omtrent de geplande uitbreiding van het gemeentehuis. 4. Communicatie- en participatietraject dorpskernhernieuwing Half mei wordt een extra editie gepubliceerd van de Infoflash waarin de plannen m.b.t. de bovenbouw van de dorpskernhernieuwing voorgesteld worden en de infomarkt aangekondigd wordt. Tijdens de infomarkt wordt gepolst naar de mening van de inwoners. a. Fase 1: voorstelling en bespreking ontwerpplan herinrichting dorpskern in gemeenteraad b. Fase 2: voorstelling en bespreking ontwerpplan herinrichting dorpskern via infomarkt met dialoogtafels c. Fase 3: finaliseren ontwerp d. Fase 4: uitrollen Minder Hinder traject Dit traject zal verder toegelicht worden tijdens de gemeenteraad. Opmerkingen : Mevr. Brigitte Vanhaecke vervoegt de zitting. Dhr. Frank Gheeraert geeft een presentatie. Dhr. Robert Barthier zegt niet akkoord te gaan met het feit dat er wordt aangebouwd aan het gemeentehuis. Hij kan niet begrijpen dat het college dit tegen de wil van de bevolking gaat uitvoeren. De burgemeester antwoordt dat er dialoogtafels komen voor de gehele gemeente. Dhr. Frank Gheeraert vult aan dat inwoners daar de kans krijgen om actief te participeren. Dhr. Dominique Cool klaagt aan dat het college een extra infoflash opmaakt en een communicatiebureau aanstelt, voor het verkondigen van de standpunten van de meerderheid en dit op kosten van het gemeentebestuur. Hij meent dat andere politieke partijen, ook recht hebben op een gelijkaardig forum. De burgemeester zegt dat er een groot verschil is tussen een partijblad en een infoflash. Wordt besproken. 1.3 Intentieverklaring samenwerking rond het project nevenbestemming door gedeeld gebruik kerk Poelkapelle - goedkeuring Tussen het gemeentebestuur, het bisdom, de kerkfabriek en het OCMW wordt een intentieverklaring opgemaakt. De intentieverklaring omvat volgende doelstellingen : Het in stand houden van de kerk in Poelkapelle door het realiseren van een nevenbestemming door gedeeld gebruik voor de kerk,

Met behoud van een liturgische ruimte en realisatie van een verhoogd gebruikscomfort; Door de inrichting van een buitenschoolse kinderopvang in het kerkgebouw; (eventueel) verder onderzoek naar mogelijke opportuniteiten. Het document werd/wordt ter goedkeuring voorgelegd aan: De bisschopsraad vrijdag 27/03 of begin april De OCMW-raad woensdag 15/04 De gemeenteraad maandag 20/04 De kerkfabriek maandag 4/05 Opmerkingen : Dhr. Robert Barthier zegt dat de BKO er in principe al zou gestaan hebben, als de meerderheid had gekozen voor een nieuwbouw. Hij zegt dat zijn partij niet akkoord is met de keuze om de BKO in de kerk te plaatsen. Wordt goedgekeurd met : 12 stemmen, 4 stemmen tegen en 3 onthoudingen Stemmen tegen : Onthoudingen : PROO : dhr Luc Vandamme SP.a : dhr Francky Barbier, dhr Jean-Marie Callewaert MAP 002: PATRIMONIUM - OPENBAREWERKEN - GROEN - FEESTMATERIAAL - BEGRAAFPLAATSEN - MOBILITEIT EN ARBEIDSVEILIGHEID 2.1 Inrichten bureau-, eet- en kleedruimte in loods - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De huidige refter en bureau bevinden zich in containerunits voor de gemeentelijke loods. Deze units voldoen niet meer aan de huidige normeringen en zijn op diverse plaatsen lek. Daardoor werd er beslist om in de loods een afgesloten ruimte te bouwen op de aanwezige betonvloer. Deze ruimte bevat bureau, vergaderzaal, keuken, refter en kleedkamer. In de bestaande betonnen panelen van de loods worden openingen voorzien voor het plaatsen van het buitenschrijnwerk. De ruimte bestaat uit muren in sandwichpanelen met een dikte van minimum 100mm PIR en plafondpanelen met een minimum van 120mm PIR. Raming : 61.982,00 excl. btw of 74.998,22 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Opmerkingen : Dhr. Luc Vandamme wijst er op dat er geen sanitair is voorzien voor dames. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat er een plaats wordt voorzien, maar dat ze niet van plan waren dit uit te voeren, aangezien het probleem voorlopig niet aan de orde

is. Het bestek gaat momenteel over de ruwbouw en nog niet over de inrichting. Dhr. Luc Vandamme zegt dat hij niet akkoord gaat en vraagt om nu al sanitair voor dames te voorzien. Dhr. Dominique Cool wijst bovendien op een aantal andere opmerkingen, die in het belang zijn van het personeel : o Er wordt gebruik gemaakt van sandwichpanelen. Dhr. Dominique Cool vraagt zich af of deze panelen nog steeds worden toegelaten en of het bestek werd voorgelegd aan de brandweer. o In de bestaande betonnen panelen worden openingen gemaakt. Aangezien de gevel wordt gewijzigd, dient een bouwvergunning te worden aangevraagd. o Werd een architect/veiligheidscoördinator aangesteld? o Dominique Cool wijst tenslotte ook naar de regels uit het ARAB mbt apart sanitair voor dames. Dhr. Lieven Vanbelleghem neemt de opmerkingen mee. 2.2 Vernieuwen Boezingestraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De rechterrijstrook in de Boezingestraat (vanaf de Melkweg tot aan Pilkem) zal een volledig nieuwe asfalt laag krijgen. Op diverse plaatsen zal de onderlaag en de fundering vernieuwd worden. Tussen het wegdek en de grachten zal een betonboord voor extra versteviging moeten zorgen. Raming : 125.931,10 excl. btw of 152.376,63 incl. 21% btw Gunningswijze : open aanbesteding MAP 003: SPORT - LANDBOUW - NUTSVOORZIENINGEN -WATERLOPEN - AFVALWATER EN ZAALBEHEER 3.1 Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van Infrax West op 2 juni 2015 - goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax op 2 juni 2015. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering : 1. Statutenwijziging (artikel 54 - diverse bepalingen) Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014 (bijlage Jaarrekening punt 8)

2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2014 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2014 en de winstverdeling (bijlage Toelichting + bijlage Jaarrekening) - beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend - beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2014 - Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 2 juni 2015 (zie punten 6 en 7 in de bijlage Jaarrekening) 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2014 6. Vervanging mandaat lid Sectorcomité Vlaams-Brabant (bijlage) 7. Vervanging bestuurder met raadgevende stem (mededeling) 8. Voordracht Infrax West als aardgasdistributienetbeheerder / bekrachtiging 9. Huldiging van personeelsleden Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Frank Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering en de statutenwijziging goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen Onthoudingen : MAP 004: ONDERWIJS - JEUGD - CULTUUR - BIBLIOTHEEK - TOERISME - FEESTEN EN COMMUNICATIE 4.1 Aanstellen nieuw lid beheerraad bibliotheek - goedkeuring Op de gemeenteraad van 22/04/2014 werd het ontslag van de heer Luc Maddelein uit de beheerraad van de Gemeentelijke Bibliotheek geacteerd. In vervanging van dhr. Luc Maddelein wordt door de SP.a-fractie dhr Francky Barbier voorgedragen als nieuw lid van de beheerraad. De raad wordt gevraagd om de aanstelling van dhr Francky Barbier goed te keuren. MAP005: RUIMTELIJKE ORDENING - MILIEU - ENERGIEBELEID - ICT EN LOKALE ECONOMIE 5.1 Aankoopbelofte van een perceel grond in de Klerkenstraat - goedkeuring De gemeente is eigenaar van een perceel bouwgrond, gelegen in de Klerkenstraat te Langemark en kadastraal bekend 1 Afdeling sectie A nr. 946 D16, met een oppervlakte

gekend volgens het kadaster van 4a 23ca. Het bouwperceel staat aangeduid op een meetplan opgemaakt door landmeter nv Dejonckheere Topografie. Bij raadsbeslissing van 1 september 2014 werd de instelprijs en -termijn tot verkoop bepaald. Op 24 maart 2015 is een belofte tot aankoop opgemaakt tussen Vlaams commissaris Alain Maricou bij de afdeling Vastgoedtransacties, namens de gemeente en verkoper, en dhr. & mevr. Reheul Rik Bossaert Denise, Reheul Nathalie en Reheul Nick, de kopers van het goed, met als adres Keerzelaarstraat 1C te 8920 Langemark. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen wensen niet te stemmen en nemen akte van dit agendapunt. 5.2 Aanstellen ontwerper voor het diftar-recyclagepark - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze In de gemeenteraad van 26/01/2015 werd het dossier van Mirom Menen m.b.t. de diftarinfrastructuur voor het recyclagepark goedgekeurd (aanleg en installatie van de weegbruggen, slagbomen, zuilen, parlofonie, hard- en software, betaalsysteem en toebehoren). Naast dit dossier moet de gemeente instaan voor het dossier m.b.t. de infrastructuur, portiershuisje, luifel, In bijlage het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor de aanleg van het nieuw recyclagepark (oppervlakte van 5.000 m²) en de bijhorende rioleringsen wegenwerken voor het realiseren van een toegangsweg tot het recyclagepark (oppervlakte van 656 m²) in de Houthulstseweg te Poelkapelle. Het project omvat: Opmeting van de percelen Opmaak van een voorontwerp, zowel voor het recyclagepark als voor de rioleringsen wegenwerken toegangsweg Opmaak van een ontwerp voor beide onderdelen Opmaak van de aanbestedingsdossiers Opvolging van de gunningsfase Opvolging van de uitvoeringsfase Opmaak einddossiers Opvolging waarborgtermijn en definitieve oplevering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek en de wijze van gunnen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed te keuren. Raming : 33.057,85 euro (excl. BTW) of 40.000 euro (incl. BTW) Wijze van gunning : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opmerkingen :

Dhr. Robert Barthier zegt dat het containerpark beter kon ingericht worden op het bestaande park. Hij vraagt zich af wie daar beter van wordt. Volgens Dhr. Barthier zullen de burgers uit de Madonna en Bikschote een heel stuk verder moeten rijden. Dhr. Dominique Cool vraagt of WVI eigenaar is. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat dit klopt. Dhr. Dominique Cool vraagt tenslotte te notuleren dat Dhr. Christophe Deraeve heeft gezegd dat het containerpark in Poelkapelle moet komen, opdat er ook iets zou zijn in Poelkapelle. Wordt goedgekeurd met : 12 stemmen, 4 stemmen tegen en 3 onthoudingen Stemmen tegen : Onthoudingen : PROO : dhr Luc Vandamme SP.a : dhr Francky Barbier, dhr Jean-Marie Callewaert 5.3 Algemene vergadering van Mirom op 26 mei 2015 - goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 26 mei 2015. Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Verslag van de raad van Bestuur (art 24 der statuten) 2. Verslag van de Commissaris 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2014 4. Kwijting van de Bestuurders en de Commissaris 5. Benoeming van een bestuurder met raadgevende stem voor de stad Torhout 6. Mededeling wisseling bestuurders met raadgevende stem In de gemeenteraad van 12 november 2013 werd dhr Christoph Deraeve aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Eddy Vanacker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de periode 2013-2018. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen Onthoudingen : 5.4 Heffen van een retributie op de aanvragen om een vergunning voor hinderlijke inrichtingen dienstjaren 2015-2019 - goedkeuring wijziging In de gemeenteraad van 16 december 2013 werd het reglement inzake het heffen van een retributie op de aanvragen om een vergunning voor hinderlijke inrichtingen dienstjaren 2014-2019 goedgekeurd. Op 16/05/2014 keurde de Vlaamse regering de VLAREM-trein 2013 goed. Op 4 oktober 2014 is dit besluit in werking getreden. Hierdoor worden een aantal

wijzigingen in de indelingslijst (bijlage 1 van Vlarem I) doorgevoerd. Vanaf 1 juni 2015 wordt de indelingslijst van gevaarlijke producten in VLAREM I veel uitgebreider. Door deze wijziging dient artikel 4 (vrijstelling van retributie) van het reglement van 16/12/2013 met ingang van 1 juni 2015 aangepast te worden: vrijstelling voor gastank tot max. 3.000 l inhoud bij woning: rubriek 16.8.1. wordt rubriek 17.1.2.2.1 vrijstelling van retributie voor mazouttank voor verwarmen woning 5.000 l tot en met 20.000 l: rubriek 17.3.6.1.a. wordt rubriek 6.4.1, inhoud tank wijzigt van 200 l tot en met 50.000 l 5.5 Huishoudelijk Reglement GECORO en vaststelling vergoeding deskundigen - goedkeuring De GECORO heeft op 5 februari 2015 het huishoudelijk reglement goedgekeurd. Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze van werken van de GECORO: uitnodiging, verslag, zitting, enz. Dit huishoudelijk reglement wordt ook aan de gemeenteraad voor goedkeuring voorgelegd, zoals vastgelegd in het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening. Het huishoudelijk reglement bepaalt ook dat de deskundigen en de voorzitter deskundige een vergoeding krijgen. Deze vergoeding wordt vastgelegd op 75 euro en 115 euro, zoals in de vorige legislatuur. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen Onthoudingen : 5.6 Intentieverklaring van de gemeente over de opname van de gronden project Schiethoek in het gemeentelijk openbaar domein en het onderhoud ervan - goedkeuring Tussen de Langemarkstraat, de Oude Bosweg en de Brugseweg ligt nog een grotendeels onaangesneden woonuitbreidingsgebied Schiethoek. Samen met de partners de West- Vlaamse Intercommunale (WVI), De Mandel en Ons Onderdak zorgt de gemeente voor een gefaseerde ontwikkeling van dit gebied. De Mandel vraagt om de zones waar gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, op te nemen in het openbaar domein, alsook het onderhoud ervan op zich te willen nemen. Daarnaast wil de Mandel ook zekerheid dat de woningen kunnen aansluiten op de bestaande riolering. De gemeenteraad wordt gevraagd de intentieverklaring hiervan goed te keuren :

Het voorgestelde project om bijkomende sociale woongelegenheden te creëren, past in het gemeentelijk / stedelijk woonbeleid. De gemeente is akkoord om de zones waar gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, op te nemen in openbaar domein en in te staan voor het onderhoud. Het project kan worden ingeschakeld in het Totale Rioleringsplan van de gemeente.. 5.7 Ondertekening burgemeestersconvenant in groep met collectief engagement - goedkeuring Het burgemeestersconvenant, ook gekend onder de Engelse benaming Covenant of Mayors of kortweg CoM, is een Europees initiatief gericht naar lokale besturen. Door het ondertekenen van CoM beloof je als lokaal bestuur 20% minder CO2 uit te stoten tegen 2020. Dit kan door efficiënter met energie om te gaan en door in te zetten op hernieuwbare energie. Het is belangrijk om in te tekenen op het Burgemeestersconvenant omdat de klimaatverandering ook een groot effect heeft op heel wat problemen waar de gemeente ook extra kosten door heeft bvb. wateroverlast, grotere erosieproblematiek, watertekorten en ook een effect heeft op de leefomgeving zoals bvb. aantasting van de biodiversiteit. Als gemeente kan je dit initiatief individueel aangaan, maar ook een groepsinitiatief behoort tot de mogelijkheden. In de Westhoek werd afgetoetst in hoeverre er interesse is in de ondertekening van het Burgemeestersconvenant en in het samenwerken. In het college van burgemeester en schepenen van 26/01/2015 werd beslist om het burgemeestersconvenant te ondertekenen, in samenwerking met zoveel mogelijk andere gemeenten onder optie 2, de verdergaande vorm van samenwerken. Binnen optie 2 streven aaneengrenzende gemeenten gezamenlijk om 20% reductie te behalen. Er wordt één gemeenschappelijke nulmeting en een actieplan opgemaakt maar individuele acties blijven mogelijk. Samenwerken biedt alleen maar voordelen want heel wat acties zijn gelijklopend voor de verschillende gemeenten bvb. sensibiliseren van de bevolking omtrent energiezuinig bouwen/verbouwen of de acties lopen over de gemeentegrenzen heen bvb. acties m.b.t. transport. Onder optie 2 werd de groep Van Zee tot IJzer opgericht bestaande uit de steden/gemeenten Diksmuide, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Middelkerke. Binnen de Westhoek zijn er zowel individuele intekening, als intekening onder optie 1 en onder optie 2. Op woensdag 3 juni wordt door de provincie en WVI een evenement georganiseerd waarop het Burgemeestersconvenant gezamenlijk ondertekend wordt. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen wensen niet te stemmen en nemen akte van dit agendapunt.

5.8 Statutenwijzing TMVW (Farys) - goedkeuring In de gemeenteraadszitting van 10 maart 2014 keurde de gemeenteraad de deelname binnen Farys (TMVW) voor de afdeling services (360 aankoop en ondersteuning) goed. Farys heeft expertise opgebouwd voor aankoop, onderhoud, exploitatie en beheer van allerlei producten, materiaal en diensten. Voor diverse zaken bestaat al een raamovereenkomst, waar het bestuur beroep op kan doen. Andere raamovereenkomsten zitten nog in de pijplijn. De besturen kunnen zelf ook voorstellen lanceren voor nieuwe groepsaankopen, of kunnen beroep doen op maatwerk. De Raad van Bestuur van Farys stelt een statutenwijziging voor, die geagendeerd zal worden op de buitengewone algemene vergadering op 29 juni 2015. De raad wordt gevraagd om de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : 5.9 Toetreding tot de dienstverlenende vereniging CIPAL - goedkeuring Met de toetreding tot de dienstverlenende vereniging CIPAL heeft het bestuur heel wat voordelen: Mogelijkheid om gebruik te maken van hun datacenter. Dit betekent minder tot geen servers meer nodig in het bestuur. Bovendien hebben we hiermee veilige backups. Vele webservices zoals E-Notulering, E-Loket, Elektronische bouwvergunningen, enz... Een degelijke IT ondersteuning voor grotere projecten (bv sociaal huis) of in het geval de eigen IT dienst lange tijd afwezig is. De raad wordt gevraagd akkoord te verlenen voor de aankoop van 17 aandelen voor een bedrag van 2125. Dit bedrag wordt voorzien in de volgende budgetwijziging. MAP 006: SOCIALE ZAKEN - GEZINNEN - SENIOREN - ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN ARMOEDEBESTRIJDING 6.1 Langemark-Poelkapelle wordt BlueAssist-gemeente - goedkeuring Tijdens de gemeenteraad van 9 maart 2015 werd door de SP.a-fractie het voorstel gedaan om met onze gemeente in te stappen in het BlueAssist-project. BlueAssist is een icoon dat vertrouwen biedt aan mensen die het moeilijk hebben om een eenvoudige vraag te stellen aan een medeburger (bijvoorbeeld mensen met autisme, een verstandelijke beperking, beginnende dementie, ). Het icoon biedt ook vertrouwen om hulp te bieden. Bijvoorbeeld:

Kan je me tonen waar de bus vertrekt? BlueAssist is een meerwaarde voor heel wat mensen. Iedereen heeft wel eens hulp nodig maar de meeste mensen kunnen hun vraag begrijpbaar stellen. Voor een BlueAssist-gebruiker wordt communicatie met andere mensen mogelijk dankzij het BlueAssist-icoon en een bijhorende boodschap. Hierdoor kunnen ze heel wat zelfstandiger leven. Eind 2014 startte in heel Vlaanderen, in samenwerking met o.a. de Lijn, een grote campagne om BlueAssist bekend te maken. Het provinciebestuur West-Vlaanderen biedt 10 gemeenten de kans om een traject op maat aangeboden te krijgen van de vzw BlueAssist. De begeleiding houdt ondermeer in: Infosessie en vormingstraject voor het eigen personeel Infosessies voor organisaties en verenigingen Lokale informatiecampagne 6.2 Samenwerkingsovereenkomst OCMW en gemeentebestuur - goedkeuring Artikel 271 van het gemeente- en OCMW-decreet stelt dat tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. De laatste versie van de beheersovereenkomst dateert van januari 2013 en is niet meer aangepast aan de werking. In de nieuwe overeenkomst spreken we eerder over een samenwerkingsovereenkomst dan een beheersovereenkomst, wat de achterliggende bedoeling van de wetgever beter weerspiegelt. Het ontwerp van overeenkomst is gebaseerd op het gezamenlijk organogram gemeentebestuur en OCMW en bevat een toekomstvisie voor de onderlinge samenwerking. De samenwerking is een voorbereiding op de inkanteling van OCMW's in de gemeente, cfr de nota van Minister Liesbeth Homans. Langemark-Poelkapelle werd tijdens de Ronde van Vlaanderen van de VVSG naar voor geschoven als praktijkvoorbeeld inwest-vlaanderen. Het ontwerp werd onderhandeld in het syndicaal overleg van 13 maart 2015. MAP 007: VARIA 7.1 Besluit van de burgemeester houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de Top 100 fuif te Poelkapelle op 4 april 2015 Betrof : vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de Top 100 fuif te Poelkapelle op 4 april 2015

De raad neemt akte. 7.2 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de kermis met Toontjesloop te Sint-Juliaan van 10 tem 14 juli 2015 - goedkeuring Betreft : vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de kermis met Toontjesloop te Sint-Juliaan van 10 tem 14 juli 2015 7.3 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de kermis te Bikschote van 21 tem 28 augustus 2015 - goedkeuring Betreft : vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de kermis te Bikschote van 21 tem 28 augustus 2015 7.4 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de rommel- en avondmarkt te Langemark-Poelkapelle op 22 mei 2015 - goedkeuring Betreft : vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de rommel- en avondmarkt te Langemark-Poelkapelle op 22 mei 2015 7.5 Toegevoegd punt door N-VA - B-post in sociaal huis bespreking We zien in de schepencollege dat het college voorstander is om de post te integreren in het sociaal huis. Waar gaan we naar toe met het sociaal huis? Welke private instanties hebben mogelijks wel en geen toegang tot het sociaal huis. Opmerkingen : Het punt wordt besproken. De burgemeester antwoordt dat er om diverse redenen niet wordt ingegaan op het voorstel van BPost.

Wordt besproken. 7.6 Toegevoegd punt door N-VA - situatie vervuilde gronden Poelkapellestraat bespreking Is al geruime tijd geleden dat we als raadsleden nog op de hoogte werden gehouden van de verdere afloop mbt vervuilde gronden in de Poelkapellestraat. Vandaar toelichting en bespreking in gemeenteraad. Opmerkingen : Dhr. Frank Gheeraert antwoordt dat hij van OVAM de belofte kreeg op een antwoord binnen de maand. Wordt besproken. 7.7 Toegevoegd punt door Proo! - Budget Toelage ontwikkelingssamenwerking 2014 Resterend bedrag van 1.200 euro toch uit te keren aan de organisaties die steun vragen : goedkeuring College van 9/03/2015. In het college werd er beslist om niet in te gaan op het voorstel, namelijk om het resterende bedrag van 1.200 euro te besteden aan één of meerdere organisaties die steun vragen. Rode Kruis, Artsen Zonder Grenzen, UNICEF, Oxfam, Vredeseilanden. Proo! vraagt aan de gemeenteraad de beslissing van het college te herroepen en het bedrag van 1.200 euro uit te keren aan één of meerdere organisaties. Opmerkingen : Mevr. Maddy Bouden antwoordt dat het resterend budget uit 2014 in budgetwijziging bij het budget 2015 wordt gevoegd. Wordt besproken. 7.8 Toegevoegd punt door SP.a : toestand Trage Wegen - bespreking Langemark-Poelkapelle wil zich profileren als een wandel- en fietsvriendelijke gemeente. We beschikken over meerdere uitgestippelde routes, naast de diverse provinciale knooppuntroutes die onze gemeente aandoet. Vaak worden 'Trage wegen' in deze routes opgenomen. Maar de meeste van deze wegeltjes verkeren in slechte, zelfs erbarmelijke staat: verzakkingen, putten, afbrokkeling van verharding, enz.

Wordt er dit jaar werken gepland aan trage wegen? Zo ja, is er reeds vastgelegd welke prioritair worden aangepakt? Wordt besproken. 7.9 Vragen en antwoord - Dhr. Alain Wyffels zegt dat de volgende gemeenteraad op 26/05 valt. - Dhr. Luc Vandamme verwijst naar de oversteek van fietsers aan de spoorweg in de Klerkenstraat. Hij meent dat de aanduiding van de oversteek niet duidelijk is en vraagt zich af of dit een goede oplossing is. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er nog een bord moet komen. Het is, volgens de schepen, de minst slechte oplossing. - Dhr. Luc Vandamme vraagt waarom de bushalte aan de Klerkenstraat verplaatst werd naar de begraafplaats. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij niet op de hoogte werd gebracht. Dit wordt onderzocht. - Dhr. Luc Vandamme vraagt naar de stand van zaken van het Guynemerpaviljoen. Mevr. Marleen Soete antwoordt dat de bal in het kamp van de privépartner ligt. De publieke partner ziet het nog steeds zitten om samen te werken. Blijkbaar zou de private partner de btw kunnen recupereren als hij het zelf doet. Hij is aan de hand van die informatie alles aan het berekenen. Dhr. Christophe Deraeve vult aan dat Toerisme Vlaanderen de BTW niet subsidieert. - Dhr. Robert Barthier vraagt of er problemen zijn in Sint-Juliaan mbt het verleggen van een pad? Dhr. Frank Gheeraert antwoordt dat er inderdaad een pad wordt verlegd aan de firma Dejaegere. Dit werd al besproken in kader van de opmaak van het RUP, en werd beslist door de gemeenteraad. - Dhr. Robert Barthier komt terug op de heroriëntatie van het recyclagepark en de afstand tot de dorpen. Hij vraagt zich af hoeveel woningen er in Langemark en Bikschote staan. Volgens Dhr. Barthier zal de verplaatsing meer weg en weer gerij met zich meebrengen. - Dhr. Dominique Cool wijst erop dat hij een aantal zaken schriftelijk vroeg, maar daarop niet tijdig antwoord kreeg. Dit betreft onder andere een vraag mbt het verslag van het regionaal bestuurscomité uit het college van 16/02. In hetzelfde college werden een aantal zaken genotuleerd zonder beslissing : o 6.6.2 stedenbouwkundige aanvragen - geen beslissing o Mbt de uitbreiding van de parking van de Duits Militaire Begraafplaats en het ledigen van de afvalcontainer wordt onderzocht o Mbt de gunning van de haalbaarheidsstudie voor het behoud van de Lindenboom : daar staat nergens genoteerd dat dit werd goedgekeurd, maar anderzijds werd dit in hetzelfde college al besteld o Resoc : prioriteiten ruimtelijke ordening het is onduidelijk welke prioriteiten werden doorgegeven op het vlak van ruimtelijke ordening - Dhr. Alain Wyffels geeft aan dat opvolging inderdaad een werkpunt is. Naar het Resoc werd nog niets verstuurd. Dominiek Vancolen zit in de werkgroepen van het Resoc. Volgens de burgemeester is een antwoord op de vraag wat is ruimtelijk het grootste knelpunt, niet zo eenvoudig.

- Dhr. Lieven Vanbelleghem geeft antwoord met betrekking tot de parking aan de Duits Militaire Begraafplaats : de containers werden ondertussen geledigd. Mbt de vraag naar extra parkeerplaats, lijkt een uitbreiding van de verharding niet zo eenvoudig naast een beschermd monument. Er werd onderzocht of er grond kon worden gehuurd bij de buur. Eerst vond de buur dit goed, maar blijkbaar zou hij subsidies mislopen als hij een gedeelte minder zou bewerken. Dhr. Christophe Deraeve stelt voor dat de bussen bezoekers afzetten en in de Lindenlaan parkeren. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit ook niet zo evident is met de rust- en rijdtijden van de chauffeurs. - Mevr. Sabine De Wandel geeft ivm de gunning mbt de Lindenbomen aan, dat als een bestelbon in het college komt ter goedkeuring, de zaken nog niet werden besteld. - Dhr. Jean-Marie Callewaert wijst erop dat de subsidies voor gesco worden stopgezet. Voor Brugge zou dit een meerkost van 730.000 euro zijn. Dhr. Alain Wyffels zegt dat hij de meerkost zal opzoeken. - Dhr. Francky Barbier zegt dat de gifgasroute een zeer mooie route is, maar dat nergens een rustplaats voorzien is aan een luisterzuil. Bovendien werkt de zuil in de O.L.Vrouwstraat niet meer. Dhr. Robert Barthier vult aan dat er best ook overal vuilnisbakken worden voorzien. Mevr. Brigitte Vanhaecke merkt op dat mensen blijkbaar wel een vol blikje kunnen meenemen als ze op uitstap gaan, maar dat zij het niet mee terug kunnen nemen. - Dhr. Francky Barbier zegt dat er een licht kapot in de berging van de Tap. Wellicht is de lichtsensor los. - Dhr. Robert Barthier vraagt of het licht werd vervangen in de gang van de muziekschool? - Dhr. Christophe Deraeve wil Johan en de sportfunctionaris feliciteren voor de goede organisatie van de Lakosta. Er zijn 1.500 à 1.600 mensen op deze organisatie afgekomen. Dhr. José Victoor wenst Johan Vanysacker eveneens proficiat. - Mevr. Marleen Soete geeft een pluim voor de technische dienst en de dienst vrije tijd mbt de organisatie van Art Traces. Er wordt ook bij de verenigingen promotie gemaakt om de route in groep te volgen. Een rondleiding kan worden gegeven door curator Oswald Fieuw. Daarnaast werd op 21 april ook de vredeswegwijzer ingehuldigd. Deze wegwijzer geeft alle plaatsen aan waar sedert 1914 gifgas werd gebruikt. - Mevr. Maddy Bouden nodigt iedereen uit naar het ontbijt van Kom Op Tegen Kanker. - Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij aanwezig was op een overlegvergadering mbt de Houthultseweg. Na de aanbesteding wordt gestart aan Houthulst. Er zal pas in 2 de instantie gestart worden in onze gemeente. De werken duren ca. 3 jaar.

Namens de gemeenteraad Gedaan in zitting met datum als boven De secretaris De voorzitter S. DE WANDEL A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift De secretaris De Burgemeester