verslag Dienst Wijken Wijkbureau Noordoost Postbus 8395 3503 RJ Utrecht Telefoon: 030-286 39 40 Fax: 030-286 39 44 Bijeenkomst: Wijkraad Noordoost Datum bijeenkomst 17 januari 2006 Aanwezig: Afwezig: Verslag door: Christiaen Naethuys, Leo Zwinkels, Allard Pannekoek, Bram Straatmeijer, Niels Plasmans, Willem Verhagen, Roland Goetgeluk (aspirant lid), Bart Andriessen (wijkmanager), Rianne Tijsse Klasen (office manager), Manon van de Weijer, Djieuwke Verseput, Carlijn Ritzen, Alice Odé, Wim Stitselaar, Herman Servaas, Leo van Acht Rianne Tijsse Klasen Datum verslag: dinsdag 24 januari 2006 Verslag verzonden aan: leden wijkraad 1. Opening Christian opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er hebben zich 3 potentiële leden aangemeld: Ank de Boer, Joop de Smet en Roland Goetgeluk. Vanavond is alleen Roland Goetgeluk aanwezig. Roland vertelt dat hij interesse heeft in de wijkraad vanwege het soort werk en belang. Hij wil eerst even kijken hoe het gaat alvorens te beslissen of hij lid wil worden. De overige aanwezigen stellen zich kort voor. 2. Vaststellen agenda De agenda is aangepast en wordt opnieuw uitgedeeld. De agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen van het dagelijks bestuur 3a. Het etentje van de wijkraad heeft plaatsgevonden. 3b. Van de drie potentiële leden heeft Joop de Smet zich afgemeld, Ank de Boer niet en Roland Goetgeluk is dus aanwezig. 3c. Chris is nog bezig met het updaten van de adressen van de wijkraad. Wordt digitaal afgerond en ook naar het wijkbureau gemaild. 3d. De agendasjabloon is gereed. Via de site kunnen bewoners agendapunten aandragen. Het is niet gegarandeerd dat deze punten ook daadwerkelijk geagendeerd worden. 3e. De nieuwe wijkraadsleden hebben geen ontvangstbevestiging van de wijkwethouder ontvangen mbt hun lidmaatschap aan de wijkraad. 3f. Voor Allard zal ook een brief worden opgesteld. 3g. Het onderbrengen van onderwerpen onder de leden is gereed. 3h. Ideeën voor teambuilding zijn nog steeds van harte welkom. 3i. Chris wil graag een secretaris hebben omdat hij dit er niet meer bij kan doen. Hij stelt voor dat als over 4 weken niemand zich kandidaat heeft gesteld dan gericht te gaan werven voor een nieuw lid met een secretaris rol. Dit wordt opgenomen als agendapunt. Chris geeft aan dat de wijkraad dit mondeling accordeerden toen zijn eerste verzoek niet aangenomen werd. Bart stelt als tijdelijke oplossing voor dat de secretarisrol in toerbeurt wordt ingevuld. Afgesproken wordt dat Chris naar de leden een mail stuurt dat hij niet meer het secretarisschap kan combineren met het voorzitterschap en zijn nieuwe baan en dat hij de leden oproept om zich kandidaat te stellen. Chris zal in de mail een activiteitenlijst opstellen met de beoogde taken van de secretaris. Chris geeft aan dat hij dit geen Verslag wijkraad 17 januari 2006 2v1(Willem F. Verhagen)
prettige oplossing vind want iedereen heeft het al druk genoeg met hun eigen verantwoordelijkheden / portefeuilles. 4. Bespreken verslag van de vorige vergadering Aangezien het verslag niet bij de stukken zit wordt het niet besproken. Afgesproken wordt dat de notulen altijd (nogmaals) bij de vergaderstukken wordt bijgevoegd. 5. Lopende zaken 5a. Advies groenconsulent/bezuinigingen Chris meldt dat er geen afspraak is gemaakt maar hij heeft wel met dhr. Klaassen gesproken zoals uit bijgevoegde mail blijkt. Allard heeft een concept advies geschreven. Allard vraagt zich af of het advies niet door meer wijkraden zou moeten worden ingediend en zich op meer zou moeten richten dan alleen het pleiten voor een groenconsulent. Bart merkt op dat dhr. Klaassen blijkbaar niet de juiste persoon is om over dit punt te adviseren. Bart geeft aan dat de aanleiding voor het aanstellen van een groenconsulent uit Noordoost komt. Het is in de bijeenkomst van de Raad in de wijk (nov 05) aan de orde gesteld. Het doel van het advies kan zijn om het stedelijk te gaan regelen. Allard zal het advies aanpassen nav het verslag van de raad in de wijk en rond mailen. 5b. Advies bescherming volkstuinencomplex "Ons Buiten" Chris meldt dat een gesprek is georganiseerd. De brief van Ons Buiten wordt naar het wijkbureau gestuurd. 5c. Stand van zaken wijkraadpleging Bram meldt dat er 1170 enquêtes terug zijn gekomen. Willem vraagt of er ook gereageerd is via de site. Zou graag de verdeling willen weten. Het wijkbureau kijkt dit na. De gegevens worden nu verwerkt en de verwachting is dat eind januari de resultaten bekend zijn. Punt wordt geagendeerd voor de volgende vergadering. 5d. (Gratis) onderzoeken door de universiteit De leden staan positief tegenover het inzetten van studenten voor het uitvoeren van (vervolg)onderzoeken. Wellicht geven de uitkomsten van de wijkraadpleging mogelijkheden voor het verder uitdiepen van bepaalde uitkomsten. Willem zal aan de contactpersoon terugkoppelen dat de wijkraad in principe er positief tegen over staat maar dat men eerst de resultaten van de wijkraadpleging afwacht. Roland merkt op dat een student wel een goede begeleiding van de wijkraad en van een docent moet krijgen. 5e. Internetsite Willem geeft aan dat hij er nog mee bezig is. 5f. Verkiezingen: eventuele acties van de wijkraad Chris geeft aan dat andere wijkraden actief bezig zijn met de komende verkiezingen. Hij vraagt wat de wijkraad Noordoost wil. Het gaat om het voortbestaan van de wijkraad en het onder de aandacht brengen van thema's bij de diverse partijen. Willen geeft aan dat de politieke partijen de standpunten al hebben geformuleerd, dus daar kan je niet zo veel meer mee. Het is meer de vraag hoe je de politiek kan gaan gebruiken om punten onder de aandacht te brengen die wij belangrijk vinden voor de wijk Noordoost. Men moet niet meer dan enkele punten voor Noordoost onder de aandacht willen brengen bij de politiek. Hier moeten wij ons de komende tijd op gaan richten. Bart geeft ook mee dat je moet proberen om zo concreet mogelijk punten onder de aandacht te brengen. Het rapport van de wijkraadpleging kan dan dienen als onderbouwing. Het is wel belangrijk om nu zaken te gaan regelen want vanaf medio februari zijn de partijen actief met bijeenkomsten etc. Afgesproken wordt dat een werkgroep (Allard, Willem en Roland) een politiek café gaan voorbereiden waar punten onder de aandacht worden gebracht bij de politieke partijen. Ter voorbereiding hierop wordt een extra (interne) vergadering van de wijkraad georganiseerd op donderdag 2 februari om 20.00 uur. Chris regelt een locatie 5g. Thema's gezamenlijke adviezen 2
Punt is al besproken. Chris merkt op dat tot nu toe weinig gezamenlijke adviezen van de wijkraden zijn opgesteld. 5h. Gezamenlijk advies over bezuinigingen Leo Zwinkels geeft aan dat het advies is opgesteld en verzonden maar heeft geen terugkoppeling gekregen over wat er met het advies is gedaan. Bart meldt dat de bezuiniging Oost-Noordoost valt binnen een grotere bezuinigingsoperatie van de dienst Wijken. De notitie hierover ligt nu bij de OR en gaat naar het college. Op het punt van de wijkraad dat de samenvoeging niet ten kosten mag gaan van de publieksdienstverlening is door het college al gereageerd. Bart zal een kopie van de notitie mailen. 5i. Uitvoeringsprogramma wijkvoorzieningenplan Bart meldt de laatste stand van zaken mbt het beschikbare budget: de directeur DMO heeft toegezegd dat het eerder beschikbaar gestelde budget gehandhaafd blijft. Er wordt niets afgeroomd. Het budget van 950.000 blijft behouden voor Noordoost. Bart heeft dit schriftelijk bevestigd gekregen (deelt dit uit). Bart meldt dat het concept uitvoeringsprogramma binnenkort gereed is. De wijkraad ontvangt dan ook de stukken en dan kan het geagendeerd worden. 5j. Begroting 2006 Niels heeft een concept begroting opgesteld. Is akkoord en wordt rond gemaild. 5k. Overgebleven budget Van het etentje is een restant budget overgebleven (en al betaald aan het restaurant). De vraag is wat hier mee te doen. Afgesproken wordt dat het wordt gebruikt voor de komende bijeenkomst met politieke partijen. Rianne zal contact opnemen met het restaurant om dit door te geven. 5l. Collegebesluit eindevaluatie wijkaanpak Allard heeft de vergadering van de raadscommissie bijgewoond. Over het algemeen waren de reacties positiever. De verbeterpunten die de wijkraden hebben aangedragen worden door Walther Lenting in een voorstel naar de raad gezonden. Het doel is om het voor de verkiezingen in de raad te bespreken. 6. Mededelingen van het wijkbureau 6a. Projectenoverzicht 2006 Bart meldt dat het overzicht is bijgewerkt. Veemarkt: er zijn veel aanmeldingen voor de klankbord. Binnenkort zal het van start gaan en er wordt gewerkt aan de uitnodigingen. (NB. de vergadering vindt waarschijnlijk plaats op 15 februari). Talmalaan: Een klankbordgroep vergadering wordt gepland. Van Lieflandlaan: Op het braakliggend stuk grond achter de Majella Mavo is woningbouw gepland. Een stadsplan is verspreid maar hierop zijn weinig reacties op binnen gekomen. Nu wordt ambtelijk nagedacht over de verdere invulling en de randvoorwaarden daarbij. V.d. Hoevenkliniek: De kliniek gaat uitbreiden. Dit heeft meer gevolgen voor de omliggende bedrijven dan voor de bewoners. Er wordt een parkeergelegenheid gecreëerd waar buurtbewoners ook gebruik van mogen maken. Magnuslaan: Het bedrijf Stamhuis gaat weg en wil op de huidige locatie woningen bouwen. Dit heeft voor de speeltuin De Pan tot gevolg dat zij een klein stukje moeten afstaan. De speeltuin blijft wel bestaan. 6b. Stand van zaken Willem van Noortplein Badhuis: binnenkort neemt het college een besluit over het badhuis. Het voorstel is om het badhuis op de markt aan te bieden. De bestemming is maatschappelijke doeleinden en het nieuwe bestemmingsplan maakt het mogelijk om het te wijzigen in detailhandel. 3
Supermarkt: proces loopt. De aanvraag is ingediend en in behandeling genomen. De buurt heeft positief gereageerd. De gevel van het postkantoor blijft intact en de winkeliersvereniging heeft zijn steun uitgesproken. 6c. Antwoord programmabegroting Punt komt terug in de volgende vergadering. 6d. Voortgang opschonen buurtcomités Is gereed en toegezonden aan Chris en Willem. Een aantal buurtcomités hebben niet gereageerd maar dit wordt nog verder uitgezocht. Willem mailt het overzicht naar de overige leden. 6e. Voorbereiden gesprek wijkwethouder Afgesproken wordt om niet meer met de huidige wijkwethouder een gesprek aan te gaan maar met de nieuwe wijkwethouder (na de verkiezingen). 6f. Herinrichting Biltstraat Er is een nieuw plan gemaakt voor de herinrichting van de Biltstraat, deel Wittevrouwensingel en de Kruisstraat. Inspraak heeft plaats gevonden en er zijn veel reacties binnen gekomen. Onder andere de wens om éénrichtingsverkeer voor dit deel in te stellen, waardoor de straat smaller kan. Het herinrichtingsplan wordt 24 januari in de raadscommissie besproken. Dit punt is ook in de raad in de wijk in Oost aan de orde gekomen. 7. Rondje in de wijk Roland merkt op dat in Wittevrouwen vrijwel geen wijkagent te zien is. Bart meldt dat er een aantal vacatures waren maar deze zijn inmiddels ingevuld. Binnenkort is de politie weer op sterkte. Allard vraagt naar de stand van zaken BMW garage aan de Treublaan. Bart meldt dat alle gemeentelijke procedures zijn doorlopen en dat het nu aan de ontwikkelaar is om te gaan starten. 9. Ingezonden agendapunten van bewoners Chris meldt dat hij een brief heeft ontvangen van "Ons Buiten" over inbraken die hebben plaats gevonden. Zij willen graag extra verlichting. Chris stuurt de brief door naar het wijkbureau en daar zal men het verder oppakken. Bart meldt dat de nieuwe assistent wijkmanager voor Noordoost is begonnen, Ingrid Rohde. Zij zal bij één van de volgende vergaderingen kennis komen maken. Bij de DSB heeft een reorganisatie plaats gevonden. De accountmanager Ger Verweg is weg. De dienst heet nu Stadswerken en voor het gebied Oost-Noordoost is een gebiedsbeheerder aangetrokken, Rien Ipenburg. Hij zal ook binnenkort kennis komen maken. 10. Sluiting Roland geeft aan dat hij graag lid wordt van de wijkraad. Hij wordt van harte welkom geheten. De voorzitter sluit de vergadering om 22.20 uur. ACTIELIJST datum onderwerp actie door actie gereed afgerond 24-08-05 Actueel overzicht contactpersonen Bart november 05 buurtcomités 13-09-05 Afronden huishoudelijk reglement Christian voor 13 okt 13-09-05 Opsturen brochure hoogbouwvisie Bart voor 13 okt. 13-09-05 Opzeggen abonnementen commissies Christian 13-09-05 Willem op hoogte stellen mbt public relations Christian 13-09-05 Advertenties ledenwerving Willem 13-09-05 Wijkraad betrekken bij wijkveiligheidsprog. Bart 17-01-06 Afronden updaten adressen wijkraad Chris 17-01-06 Mail secretarisrol Chris 4
17-01-06 Aanpassen advies groenconsulent Allard 17-01-06 Response wijkraadpleging via site/folder Manon bekijken en doorgeven aan wijkraad 17-01-06 Brief Ons Buiten naar wijkbureau sturen Chris 17-01-06 Resultaten wijkraadpleging agenderen Bram 17-01-06 Terugkoppeling mbt onderzoek door Willem studenten 17-01-06 Advies mbt bezuinigingen Dienst Wijken Bart mailen naar wijkraad 17-01-06 Contant restaurant mbt overgebleven budget Rianne 5