Financieel jaaroverzicht over 2013
Nuland, 30 juni 2013 Geacht Bestuur van de, Bijgaand ontvangt u de jaarrekening van de betreffende het boekjaar 2013, Tot het geven van een nadere toelichting zijn wij, desgewenst, gaarne bereid. Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening van de bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de winst-en verliesrekening over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de entiteit verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de entiteit. Verantwoordelijkheid van OAMKB Het is onze verantwoordelijkheid om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht. Onze werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Hooachtend, Sjoerd Lemstra QC OAMKB Nuland
Inhoudsopgave Balans per einde boekjaar 1 Staat van Baten & Lasten 2 Grondslagen van de financiële verslaggeving 3 Grondslagen voor de resultaatbepaling 4 Toelichting op de balans 5 Toelichting op de winst- en verliesrekening 6 Overige gegevens 7
Telefoon : 06 533 75 609 www.oamkb.nl/sjoerdlemiban: NL38ABNA0614101735 Balans per 31 december ACTIEF 31 december 2013 31 december 2012 Vaste activa Materiele vaste activa 1 34.838 16.923 Totaal Vaste activa 34.838 16.923 Vlottende activa Vorderingen 2 5.610 582 Liquide middelen 3 29.432 28.353 Totaal Vlottende activa 35.042 28.935 Totaal Activa 69.880 45.858 PASSIEF Vrije reserve 4 69.758 45.163 Kortlopende schulden 5 122 695 Totaal Passiva 69.880 45.858 Geen accountantscontrole toegepast 1
Telefoon : 06 533 75 609 www.oamkb.nl/sjoerdlemstraiban: NL38ABNA0614101735 Staat van baten en lasten over 2013 31 december 2013 31 december 2012 Baten Donaties 6 48.864 15.832 Totaal baten 48.864 15.832 Bedrijfslasten Personeelskosten 7 89 187 Huisvestingskosten 8 14.623 4.497 Kosten auto's 9 2.839 3.801 Overige bedrijfskosten 10 3.267 1.026 Totaal Bedrijfslasten 20.818 9.511 Afschrijvingen Materiele vaste activa 11 3.833 4.549 Totaal afschrijvingen 3.833 4.549 Financiele baten en lasten 12 382 410 Saldo boekjaar 24.595 2.182 Geen accountantscontrole toegepast 2
2013 GRONDSLAGEN VAN DE FINANCIELE VERSLAGGEVING Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. Grondslagen voor de waardering De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijging- of vervaardigingprijs, onder aftrek van de jaarlijkse afschrijvingen, welke worden berekend op basis van de geschatte economische levensduur. Vorderingen en overlopende activa en passiva: Deze worden opgenomen tegen nominale waarden, daarbij rekening houdende met het risico van oninbaarheid. Voor zover nodig worden de vorderingen verminderd met noodzakelijk geachte voorzieningen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders vermeld, staan deze ter vrije beschikking. 3
2013 GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Netto baten Dit is de opbrengst van donaties van derden aan de Voedselbank. De donaties zijn afkomstig van particulieren, ondernemingen en overige instanties. Bedrijfslasten Deze kosten worden bepaald op basis van de historische kostprijs. Afschrijving De afschrijvingen op de materiële vaste activa worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijging of vervaardigingprijs van de verschillende activa, rekening houdend met de verwachte economische levensduur daarvan. In 2013 is één bedrijfswagen gekocht en één verkocht. Dit is in de jaarrekening verwerkt. Financiële baten en lasten Dit betreft de ontvangen rente op tegoeden en de aan derden betaalde rente. 4
Toelichting bij de balans 31-12-2013 31-12-2012 1 Materiele vaste activa Inventaris en inrichting 8.202 12.067 Auto's 26.636 4.856 34.838 16.923 2 Vorderingen Nog te ontvangen rente 382 410 Overige overlopende activa 516 - Omzetbelasting 4de kwartaal 201x 4.712 172 5.610 582 3 Liquide middelen Kas 232 224 Rabobank rekening courant 550 182 Rabobank spaarrekening 28.650 27.947 29.432 28.353 4 Vrije reserve Algemene reserve 45.163 42.981 Resultaat lopend boekjaar 24.595 2.182 69.758 45.163 5 Kortlopende schulden Crediteuren - 96 Overige overlopende passiva 58 - Nog te ontvangen facturen - 582 bankkosten 4de kwartaal 2012 64 17 122 695 5
Toelichting bij de Staat van Baten & Lasten 31-12-2013 31-12-2012 6 Donaties Bijdragen van particulieren 4.195 760 Bijdragen van ondernemingen 16.214 6.072 Bijdrage van Gemeenten 28.455 9.000 48.864 15.832 7 Personeelskosten Reiskostenvergoedingen 89 187 8 Huisvestingskosten Huur bedrijfspand 14.500 4.000 Gas, water & Electra 123 497 14.623 4.497 9 Kosten auto's Brandstof 1.448 1.392 Verzekeringen 35 647 Wegenbelasting 460 414 Onderhoud 739 1.186 Overige kosten 157 162 2.839 3.801 10 Overige bedrijfskosten verzekeringen algemeen 178 302 telefoon- en internetkosten 246 298 kantoor- en administratiekosten 879 426 representatie- en relatiekosten 1.964-3.267 1.026 11 Afschrijvingen Inventaris en inrichting 3.866 3.805 Auto's -33 744 3.833 4.549 12 Financiele baten 6
Rente baten 382 410 6
OVERIGE GEGEVENS Oprichting De stichting is gevestigd te Oss ANBI - status De stichting Voedselbank voor Oss en Omgeving heeft een ANBI status ( Algemeen Nut Beogende Instelling). Deze is gekoppeld aan het fiscale nummer 815515959. Deze status is een voorwaarde voor fiscale aftrekbaarheid van giften aan goede doelen. Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende leden: mevr. A. Roelofs, bestuurslid dhr. T. van Ballegooi, secretaris/penningmeester dhr. P. Coolegem, voorzitter Doelstelling De activiteiten van de stichting bestaan voornamelijk uit het inzamelen van voedsel bij bedrijven en dit gratis te verstrekken aan mensen die onder de armoedegrens leven. Personeel Gedurende het boeljaar was er geen personeel in dienst van de stichting. Economische eenheid De stichting maakt geen deel uit van een economische eenheid. Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn na afloop van het boekjaar geen noemenswaardige gebeurtenissen na balansdatum geweest. Exploitatiesaldo Het positieve saldo over 2013 van 24,595 zal worden toegevoegd aan de vrije reserve Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt, 7