JAARPLAN 2013 In dit document wordt een overzicht gegeven van zaken die het komende jaar voor ons prioriteit hebben binnen het besturen van de vereniging. Voor zover mogelijk hebben we hierbij duidelijk zichtbare doelen genoemd en een planning voor het wanneer en hoe. We maken wederom gebruik van het verkeerslicht om aan te geven in welk stadium een en ander zich bevindt. Voor al onze plannen geldt: Deo Volente, zo de Here wil en wij leven. Er is nog geen start gemaakt. Er is een start gemaakt. Het doel is behaald. Indeling Werving Toerusting Structuur Contacten
1. Werving In de zomer hebben weer veel leden mogen meedoen in E&R projecten. Op verschillende plekken hebben we gezien hoe enthousiast er de schouders onder worden gezet. We leven in een tijd waarin het werk in Gods koninkrijk via verschillende wegen kan worden opgepakt. Daarom is het goed om duidelijk bekend te maken hoe, waar en waarom E&R haar taken uitvoert. Om zo de naamsbekendheid van de vereniging E&R te versterken en meer leden te trekken willen we de Taakgroep Communicatie de volgende zaken laten afwerken. Maken van een E&Rmagazine in grote oplage Leveren en verspreiden van E&R T-shirts en sweaters aan huidige en nieuwe leden Contact zoeken met NGK en CGK Inzetten op publiciteit via ND De derde oplage van Tentstof is inmiddels in grote oplage verspreidt. Het is een oplage van ongeveer 45.000 stuks geworden. Afgelopen jaar zijn er voor E&R T-shirts en sweaters ontworpen. We willen elk lid twee T-shirts en een sweater leveren. Via de plaatselijke gemeenten waar projecten zijn willen we contact leggen. Op landelijk niveau blijkt samenwerking niet tot de mogelijkheden te behoren Er worden op regelmatige basis advertenties in het ND geplaatst. Dit blijft een speerpunt. Deze beleidspunten komen uitvoerend vooral bij de Taakgroep Communicatie. Zij zullen daarom in uitvoer ook beslissen op welke manier het beste gewerkt kan worden. Tevens zijn zij deels initiator van dit beleid.
2. Toerusting De vereniging stelt zich ten doel om het evangelie van Jezus Christus te verbreiden. Zij wil op georganiseerde en opzettelijke wijze de opdracht tot evangeliseren vervullen jegens de mensen die door de plaatselijke evangelisatiecommissies niet of moeilijk kunnen worden bereikt. Om dit doel te bereiken zijn er verschillende projecten waaraan jaarlijks een deel van onze vijfhonderd leden deelnemen. Elk jaar zijn er rond de honderd nieuwe leden. Om leden voldoende toe te rusten willen we hen praktische en geestelijke toerusting aanreiken. Dit wordt al gedaan op de landelijke dagen. We zijn van mening dat hiermee te weinig leden worden bereikt. Daarom gaan we de volgende zaken instellen. Landelijke toerusting op bestaande voorbereidingsmomenten van de projecten Kennisbank vullen en leden bekend maken met het gebruik ervan Professionals inschakelen voor toerusting op landelijke dagen Rootz-training overnemen en gebruiken De projecten kunnen zich inschrijven voor toerusting. Hiervoor is bij de project besturen een lijst aan mogelijkheden aangeleverd door commissie toerusting. Er is een kennisbank die ook al deels gevuld is. We gaan één persoon verantwoordelijk maken voor het verder vullen van de kennisbank. Uitleg over het gebruik van de kennisbank zal gebeuren op landelijke dagen en eventueel op andere voorbereidingsmomenten. Zowel voor de het springweekend als voor de themadag zijn voor sprekers en workshops professionals ingeschakeld. De Rootz-training is inmiddels al gebruikt door project Almere. De overname is zo goed als rond.
3. Structuur De vereniging E&R is door de jaren heen een aantal keer van structuur gewijzigd. Inmiddels is het Huishoudelijk reglement aangepast. Een aantal zaken moet nog heropgezet worden. We kunnen ons daarnaast gaan richten op het oppakken van nieuwe plekken om te evangeliseren. Opstellen organogram huidige situatie In het onderzoek is al een organogram terug te vinden; vanuit hier gaan we starten. Kaderbundel vernieuwen De gehele bundel is verouderd en aan revisie toe. Ledenbegroting per project bijhouden Kaderleden en bijzonder betrokken leden zoals teamleiders extra ondersteunen Nieuwe projecten starten Het aantal draaiende leden en het aantal projectweken was goed op orde dit jaar. Dat willen we graag zo houden. In het kaderweekend is er extra aandacht voor geestelijke toerusting geweest. Verdere ondersteuning is nog gewenst. Project Lathum heeft deze zomer voor het laatst gedraaid en start volgende zomer op een nieuwe plaats: Bussum.
4. Contacten Door de jaren heen is E&R gegroeid tot een vereniging met verschillende contacten. Deze contacten willen we graag onderhouden. Binnen de vereniging zijn er projecten die steeds zelfstandiger opereren. Deze projecten willen we de mogelijkheid geven verder zelfstandig te worden en toch contact te onderhouden. Er zijn een paar dingen die we willen inzetten dit jaar. Andere projecten vragen om net als Beerze een zusterproject te worden. Contacten leggen met bestaande evangelisatieprojecten binnen CGK, NGK en GKv Plan van aanpak en programma van eisen schrijven voor nieuw te starten E&R-projecten Hiervoor willen we projecten binnen de vereniging benaderen. Deze projecten willen we vragen om zusterproject te worden van E&R. Verschillende kerken willen met ons in gesprek over mogelijk nieuwe projecten. E&R kan en wil een nieuw project niet op eigen kracht opzetten en wil daarom vooraf nadrukkelijk aangeven wat er nodig is om te starten. Hierbij zal kennis uit Almere, Lochem, Lichtenvoorde en Doetinchem van waarde zijn.