1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 11 MAART 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuringslijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. vzw Thuishulp Reddy Teddy - aanvraag subsidie 5. Buurtinformatienetwerken 2019: aanvraag vergoedingen 6. Koninklijke Vinken Maatschappij Sint-Filip - aanvraag subsidie organisatie 'Grote Vredesprijs van de Stad Ieper' 7. Aanvraag subsidie voor de plantactie 'Behaag het Landschap 8. Jubileum Seelbach - Zillbeke - aanvraag subsidie 9. AGB Vauban - Opvraging 1 lening 2019 10. Algemene gemeentebelasting - overeenkomst met Kruispunt van de Sociale Zekerheid 11. Plaatsrechten op het plaatsen van terrassen, tafels, stoelen en zonneschermen (parasols) op het openbaar domein - wijziging SECRETARIAAT 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het plaatsen van een partytent voor kookshop Degraeve te Ieper op 9 juni 2019.
2 13. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de tiroleravond te Elverdinge op 23 maart 2019. 14. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van Anzac day te Ieper op 25 april 2019. 15. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het schoolfeest vrije basisschool Hollebeke op 30 maart 2019. 16. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de 19e motoravondrit te Voormezele op 17 mei 2019. 17. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van evenementen tijdens Lizerne kermis van 24 tot en met 29 mei 2019. 18. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de herdenkingsplechtigheid gesneuvelden van Lizerne op 1 juni 2019. 19. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het gebruik verkeersparcours te Zillebeke op 29 maart 2019. 20. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van vinkenzettingen te Boezinge in de periode april tot en met juli 2019. 21. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de doortocht Gent Wevelgem van wielertoeristen en recreanten op 30 maart 2019. 22. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van volgende wielerwedstrijden: Gent-Wevelgem voor de categorie Elite Heren met contract, Gent- Wevelgem voor de catergorie Elite Dames met contract, Kattekoers - categorie U23 - voor Belofte Heren, Grote Prijs André Noyelle - categorie U19 - voor Juniores Heren en Initiatie Jeugdwielrennen te Ieper op zondag 31 maart 2019. 23. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de lokale wedstrijd, rit in lijn Internationale Wedstrijd UCI.1.1 voor juniores Dames, voor wielerwedstrijd nieuwelingen Heren ( Katjeskoers - Beker van België) en nationale wedstrijd voor nieuwelingen Dames te IEPER-Boezinge op zondag 31 maart 2019. 24. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van boogschieten te Ieper nabij de Esplanade in de periode van 23 maart tot en met 27 oktober 2019. 25. Afsluiten van een onderhoudscontract voor de duur van 1 jaar voor het nazicht van de piano's van dé Academie - Goedkeuring gunning - ACADEMIE/2019-01 De opdracht wordt gegund aan Piano's Verhulst - Poperinge.
3 26. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de jaarlijkse motorbijeenkomst Katjestreffen te Boezinge op 11 en 12 mei 2019. 27. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van evenementen in loods Thoré te Vlamertinge op 15 en 16 maart 2019. 28. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van parking voor foorkramers van de Kattenfoor te Ieper van 12 tot en met 25 maart 2019. PATRIMONIUM 29. Woning Merghelynckstraat 4 - bestemming - goedkeuring 30. Afsluiten overeenkomst voor gebruik lot tuingrond nummer 6 in "De Brieke" 31. Afsluiten nieuwe huurovereenkomst "voetbalterrein Coucke" 32. Overdracht wegenis White Château - agendering gemeenteraad 33. Herziening wegentracé nabij Basculestraat - goedkeuring JURIDISCHE ZAKEN 34. Cnockaert nv/stad Ieper, aktename vonnis en instellen hoger beroep - goedkeuring ICT & DATABEHEER 35. Toetreding aankoopcentrale V-ICT-OR voor aankoop Microsoft licenties PERSONEEL EN ORGANISATIE 36. Toekenning rustpensioen gewezen schepen. 37. Schuldvordering politiek verlof raadslid - 3e en 4e kwartaal 2018 38. Aanwerving teamleider wegen en rioleringen: opstart procedure 39. Aanwerving technisch assistenten wegenwerken + signalisatie: opstart procedure. 40. Ontslag in onderling overleg van een administratief medewerker. 41. Tijdelijke vervanging administratief medewerker Cultuurcentrum. 42. Aanstelling technisch beambte schoonmaak CC (vervanging)
4. 43. Inzet jobstudenten paasvakantie en voorjaar 2019 TECHNISCHE DIENST 44. Heraanleggen van voetpaden en opritten - Cerfstraat Vlamertinge, 1ste fase - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat 45. Verbeteringswerken verharding ter hoogte van begraafplaats CWGC, Kapellestraat - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat 46. Heraanleggen voetpaden en opritten - Rijkeklarenstraat Ieper - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat 47. Bouwen van jeugdheem Brielen, perceel 3 : Dakwerken - Goedkeuring vorderingsstaat 4 - bis (afrekening) 48. Aanstellen van ontwerper voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Grote Brander- en Zevekotestraat - Goedkeuring ereloonnota 4 - afrekening 100% 49. Rioolherstel Acacialaan 50. Bouwen van jeugdheem Brielen, perceel 7 : Binnenschrijnwerk en plafondafwerking - Goedkeuring vorderingsstaat 1 51. Schoonmaak van diverse gebouwen stad Ieper en lokale politie - Goedkeuring afroep 1 - Januari 2019 52. Verbeteringswerken Vanderghotelaan te Ieper - Goedkeuring vorderingsstaat 1 53. Aanbrengen van wegmarkeringen, dienstjaar 2016-2017-2018 - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2016/04 54. Wegenis-, en rioleringswerken in de verkaveling Relemeersstraat te Zuidschote - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2016/02 55. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 56. Private nieuwbouwwerken Goesdamstraat 15 - Rioolaansluiting 57. Terugbetaling ontstoppingskosten riolering en/of openbaar domein 58. Faciliteren verkiezingsborden 26 mei 2019
5 59. Herstellen verlichting - Auditorium Auris 60. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten MOBILITEIT 61. Aanleg voetpaduitstulping Oude Veurnestraat GROENDIENST 62. Aanvraag aanplanten landschapsbomen op openbaar domein OMGEVING 63. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal OC Den Elver van 26 juni tot en met 1 juli 2019. 64. Milieuvingsvergunningsaanvraag - advies - oud stelsel - dossiernummer provincie 33011/84/3/A/7 - stad Ieper 33011/767/4/E/1 - voor de definitieve vergunning na proefvergunning van een diepe grondwaterwinning van een inrichting van klasse 1 - Kasteelhoekstraat 12 A te Ieper-Hollebeke. Voor advies. 65. Domein Elzenwalle, verkaveling voor weekendverblijven voorstel tot verkavelingswijziging 66. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018156085 - O/2018/628 - Het slopen van een aangebouwd bijgebouw gelegen Wervikstraat 29, 8902 Ieper. 67. Toelating roofviswedstrijd per boot op Zillebekevijver op 11 mei 2019 68. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019006474 - O/2019/35 - bouwen van een woning met tuinberging - Aquastraat 14, 8900 Ieper 69. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019019216 - O/2019/89 - bouwen van een eengezinswoning met tuinberging - Aurorastraat 11, 8900 Ieper 70. Muziekactiviteit in open lucht tijdens Highlight Festival Cromvine vzw - 31 augustus 2019 71. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019018768 - O/2019/90 - bouwen van een eengezinswoning met tuinberging - Aurorastraat 9, 8900 Ieper 72. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018141735 - O/2018/561 - Het bouwen van een scheidingsmuur ter vervanging van een houten afsluiting gelegen Vrijheidstraat 8, 8900 Ieper
6 73. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018124403 - O/2018/486 - het slopen en herbouwen van bijgebouw + herbestemmen bijgebouw tot toeristische logies gelegen Eekhofstraat 22, 8902 Ieper 74. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018156616 - O/2018/637- uitbreiden van woning - Rijselstraat 152, 8900 Ieper 75. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018118787 - O/2018/618 - verbouwen van 2 x 4 woonentiteiten - Ieperleestraat 11, 13, 15 en 17 8900 Ieper 76. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_2018149058 - O/2018/608 - het verbouwen en uitbreiden van woning gelegen Diksmuidseweg 468, 8904 Ieper Vergunning geweigerd. 77. Toelagen duurzaam bouwen 78. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018159299 - O/2018/646 - vervangen van schrijnwerk - Rodenbachstraat 6, 8908 Ieper 79. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018158385 - O/2018/641 - het verbouwen en uitbreiden van de woning - Bellestraat 3, 8908 Ieper 80. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018132653 - O/2018/633 - verbouwen van een woning - Goesdamstraat 24, 8900 Ieper WONEN 81. Leegstandsregister- goedkeuring renovatieschema 82. Leegstandsregister- bezwaar tegen weigering schrapping Niet ingewilligd. MILIEUZORG EN -EDUCATIE 83. Bijkomende plaatsen glasbollen Dikkebus en Sint-Jan. 84. Gebruiksovereenkomst dierenasiel met Zonnebeke 85. Deelname Earth Hour op 30 maart 2019 86. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal OC Ten Vrielande, Brugstraat 25, Boezinge. 87. Aanvraag vergunning VVB - Mofys Verhuur ECONOMIE 88. Aanvraag organisatie rommelmarkt & dorpskermis Sint-Jan - 23/08 tot 26/08
7 89. Organisatie Apérotime - vrijdag 19/07/2019 90. Santa Claus Run - financiële ondersteuning 91. Voorwaarden voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein - Goedkeuring plaatsingsreglement 92. Proefproject Verkeersvrije Menenstraat 93. Straatsonorisatie 94. Aanvraag uitbating danscafé 95. Het parkeren van opleggers/trekkers en andere wagens van de Foorkramers aan het goederenstation 96. Aanvraag tijdelijke opschorting marktabonnement 97. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 98. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 99. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR 100. Vraag ondersteuning zomerzoektocht Davidsfonds.. 101. Inzet bode bij receptie n.a.v. uitreiking Goliath op 23 maart 2019. 102. Ondersteuning Gerard Vermeersch schrijfwedstrijd. TOERISME 103. Aanvraag toelating organisatie IJzerwake op zondag 25 augustus 2019 om 11 u. 104. Programma herdenking Anzac Day - donderdag 25 april 2019.. 105. Geschenkaanvraag en afvaardiging bestuur 106. Erfgoeddag - vraag diverse toelatingen van Commonwealth War Graves Commission.
8 107. Wings For Life World Run - 5 mei 2019 IFFM EN YPER MUSEUM 108. Tentoonstelling cabaretier Gerard Vermeersch en randprogrammatie - Yper Museum 15/11/2019-19/01/2020 109. Wereldfeest op zondag 18 augustus 2019 NOORD-ZUID 110. Budget stedenband Ieper-Wa - landbouwproject en Don Bosco school 111. Stedenband Ieper-Wa. Vergoeding verantwoordelijke Ieper-Wa centrum. LEVEN 112. Inschrijving Europese onderdanen op de kiezerslijst voor de verkiezingen van het Europees parlement. 113. Engagementsverklaring gendergelijkheid 114. Aanvraag adressenlijst 16-jarigen Spelewijs OPENBAAR DOMEIN 115. Aanleg van de publieke ruimte in het project "De Vloei", fase 1 - Goedkeuring onderhoudsstaat 03 ZORGNETWERK 116. Opdrachtverklaring Lokale diensteneconomie OCMW Ieper B-punt OMGEVING 117. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_2019016564 - O/2019/78 - Plaatsen van een bovengrondse propaangastank - Steenstraat 38, Boezinge. Akte genomen. 118. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_2019021455 - O/2019/92 - exploiteren van een standaardgarage/carrosserie - Veurnseweg 528, 8906 Ieper-Elverdinge. Akte genomen. 119. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/21 Akte genomen
9 120. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/22 Akte genomen 121. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/23 Akte genomen Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe