Publicatiebericht Oproep voor kandidaten voor ontwerp en realisatie van geïntegreerde kunst in het woonzorgcentrum Sint Elisabeth, Zwaluwenstraat 2 te Oostende. Aankondiging van een opdracht voor het ontwerp en de realisatie van geïntegreerde kunst, die gegund zal worden via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 1. Aanbestedende instantie : Sint Elisabeth vzw, Zwaluwenstraat 2 8400 Oostende. Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij Xavier Nolf, e-mail xavier.nolf@b2ai.com 2. Geplafonneerd bedrag voor ontwerp, uitvoering, levering en plaatsing inbegrepen: 70.000 excl BTW. 3. Plaats van de verrichting: Woonzorgcentrum Sint Elisabeth, Zwaluwenstraat 2, 8400 Oostende Thema: Elementen of aspecten die kenmerkend zijn voor de stad Oostende ( verleden en heden, figuren, gebouwen of landschap ) worden op kunstzinnige manier in het interieur en de architectuur van het gebouw geïntegreerd. Doelstelling De kunstinbreng verhoogt de esthetische en functionele waarde van het interieur en de architectuur. Dit op de diverse verdiepingen en de publieke en semi-publieke ruimtes van het gebouw. Tegelijk wordt de interactie en de band tussen de zorgbehoevende bewoners van het zorgcentrum met hun stad en vroegere leefomgeving in hun woonomgeving geïntegreerd. 4. De jury zal bestaan uit volgende personen: Hugo Van Leuven, ontwerpbureau BURO II & ARCH +I, Roeselare Xavier De Nolf, ontwerpbureau BURO II & ARCH +I, Roeselare Philippe van den Bossche, curator Mu.Zee, Oostende Els Wuyts, medewerker S.M.A.K, Gent Francis Fraeyman, bouwmanager GVO-groep, Kortrijk Jo Craeymeersch,directeur Sint Elisabeth, Oostende 5. De duur van de opdracht loopt tot de oplevering en inhuldiging van het kunstwerk.
6. De procedure bestaat uit twee stappen: Stap 1 Een selectieprocedure Stap 2 Een gunningprocedure Enkel de, in de selectieprocedure geselecteerde kandidaten kunnen deelnemen aan de daarop volgende gunningprocedure. Toegangsrecht en kwalitatieve selectieprocedure. De selectie van de kandidaten zal gebeuren overeenkomstig artikel 58 KB 15 juli 2011 Algemene bepalingen, toegangsrecht en kwalitatieve selectie. Om deel te nemen aan deze selectieprocedure, moeten de kandidaten bij hun kandidatuurstelling volgende documenten in 2-voud (origineel + kopie) toevoegen: a) Inschrijvingsformulier met de gegevens van de kandidaat b) Een verklaring op erewoord waarin de kandidaat verklaart dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt. c) Een portfolio van referenties van gelijkaardige en gelijkwaardige referenties waaruit blijkt dat hij professioneel bezig is met kunst. Verduidelijking: a) Inschrijvingsformulier (Zie bijlage) b) Verklaring op eer. De inschrijver voegt bij zijn kandidaatstelling een ondertekende verklaring op erewoord toe waarin hij verklaart dat hij zich niet bevindt in een toestand van uitsluiting ( cfr bestek ). c) Portfolio De kandidaat dient een portfolio in van referenties van gelijkaardige en gelijkwaardige referenties waaruit blijkt dat hij professioneel bezig is met kunst. De referenties worden als gelijkwaardig beschouwd indien de totale projectkost voor ontwerp, uitvoering, levering en plaatsing minimum een 70.000 excl. BTW bedraagt en zij betrekking hebben op de realisatie van geïntegreerde kunst voor rekening van een openbaar bestuur of een privaatrechterlijk persoon. De referenties worden als gelijkaardig beschouwd indien zij betrekking hebben op een gerealiseerd ontwerp van een geïntegreerd kunstwerk, ofwel in een openbaar gebouw, ofwel in een openbare of semi-openbare ruimte. De referenties worden eveneens als gelijkaardig beschouwd indien zij betrekking hebben op een gerealiseerd ontwerp van een kunstwerk dat werd ontworpen en/of uitgevoerd met de participatie van een doelgroep (bvb buurtbewoners,.) Opmerking: de ingediende portfolio s van de kandidaten worden achteraf NIET teruggestuurd. Het wordt de kandidaten dan ook aangeraden om geen waardevolle boeken waarin hun werk wordt beschreven op te sturen. Fotokopieën al dan niet in kleur, ingescande foto s op CD of memorystick, enz. zijn voldoende.
Voor de ingediende referenties onder punt c moeten volgende elementen meegedeeld te worden: Projectnaam en beschrijving van referentieprojecten; Opdrachtgevers met contactgegevens (adres, telefoonnummer, email) ofwel, indien mogelijk, attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever; Plannen, tekeningen, foto s, publicaties en perscommentaren over de referentieprojecten; Kostprijs van de referentieprojecten volgens factuur (excl. BTW) De naam van de ontwerpers en de uitvoerders en de juiste omschrijving van het aandeel in het project dat aan elk van hen werd toegewezen; Datum oplevering of ingebruikname van het project; In geval er onvoldoende of geen kandidaturen beantwoorden aan de minimumeisen inzake referenties, behoudt de aanbestedende instantie zich het recht voor, om interessante kandidaturen die weliswaar niet voldoen aan de hierboven omschreven minimumeisen inzake referenties, toch in overweging te nemen. 7. De kandidatuurstellingen met aanvraag tot deelneming dienen, vergezeld van de hierboven gevraagde documenten, te worden afgegeven aan, of opgestuurd naar het Woonzorgcentrum Sint Elisabeth, Nieuwpoortsesteenweg 57 te 8400 Oostende. Deze documenten moeten het woonzorgcentrum hebben bereikt ten laatste op: donderdag 27 februari 2014!! 8. Verzendingsdatum van de aankondiging : 30 januari 2014
Kandidatuur voor het ontwerp en de realisatie van geïntegreerde kunst in het woonzorgcentrum Sint Elisabeth, Zwaluwenstraat 2 te 8400 Oostende. Inschrijvingsformulier 1. Identificatie van de kandidaat 1.1 Identiteit van de kandidaat (of naam van de firma en juridische vorm): Vertegenwoordigd door: VOORNAAM EN Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres: Plaats: B.T.W.-nummer: Postnummer: Straat Land Telefoonnummer Faxnummer E-mail Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister: 1.2 Identificatie van de eventuele onderaannemer(s) Identiteit (naam van de firma en juridische vorm): Vertegenwoordigd door: VOORNAAM EN Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit Adres: Plaats: Postnummer: Straat Land E-mail
B.T.W.-nummer: Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister: Voorwerp van de onderaanneming 2/ Rekeningnummer van de inschrijver 3/ Ik voeg toe aan mijn inschrijving: Verklaring op eer Portfolio 4/ Handtekeningen Gedaan te: Datum: HOEDANIGHEID OF FUNCTIE: HANDTEKENING: