Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd) Naam locatie: BSO Gildelaan Datum: 12-6-2018 Ingevuld door: Mariella Bressers Onderwerp Algemeen beleid Knelpunten locatie (Bespreekpunten met team/oudercie) A.Transparant gebouw en omgeving Maximale transparantie: volwassenen kunnen in elke groeps-, verschoon-, slaap- en algemene ruimte naar binnen kijken (geen verborgen hoeken). Uitstapjes in de directe omgeving en door één pedagogisch medewerker, die bekend is op de groep, zijn mogelijk (geen protocol). De BSO hoeft formeel niet te aan het 4 ogen principe te voldoen, omdat men hier geen slaapplekken heeft en minder verzorgingsmomenten. Wel vinden we het belangrijk om ook bij de BSO hier afspraken over te maken. Verder heeft de BSO een achterwacht functie voor de dagopvang. Mogelijke oplossingen Afspraken (Wie doet wat, wanneer?) Tijdens uistapjes laat men altijd aan elkaar weten waar de groep naar toe gaat en de pedagogisch medewerkster,die bekend is op de groep, zorgt dat hij/zij telefonisch bereikbaar is. B. Inzet personeel We houden ons aan de Rekentool Maximaal 3 uur per dag zijn er minder pm ers op de groep. Flexwerkers werken zoveel mogelijk op de zelfde locatie. Stagiaires en uitzendkrachten staan niet alleen op een groep. Niet altijd is het in de praktijk mogelijk dat er een bekende flex medewerker op ons plein komt invallen. Maar we streven er wel naar! Vast cluster invalkrachten Vaste flexwerkers koppelen aan het kinderplein en daarnaast zoveel mogelijk eigen BSO krachten inzetten. C. Mee kunnen kijken/luisteren (kans op meekijken/luisteren zo groot mogelijk) In situaties waarin pm ers alleen staan, kunnen anderen altijd meekijken/ meeluisteren. Op elke groep is minimaal een pedagogisch medewerker aanwezig. We gaan dus om en om op pauzes. Tijdens vakanties kan de dagopvang ervoor kiezen om een open telefoonverbinding te maken met de BSO Gildelaan. D. Deskundigheid en kennis pedagogisch medewerkers Vierogenprincipe is opgenomen in pedagogisch beleid en de uitwerking in de pedagogisch werkplannen. Pm ers zijn op de hoogte van: Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Er is een vertrouwenspersoon. Beleid is in ontwikkeling op het gebied van seksuele ontwikkeling De afspraken m.b.t. vier oren en ogen principe zijn opgenomen in ons pedagogisch beleid Kernpunten uit het beleid kindermishandeling jaarlijks herhalen op een teamvergadering zodat nieuwe medewerkers hiervan op de hoogte zijn. Tijdens het groepsoverleg in juni/augustus 2017 en in groot team kindermishandeling en de sociale kaart. Deze hangen ook altijd zichtbaar op kantoor. 1/7
E. (Aanspreek)- cultuur Toepassing Gedragscode met o.a. afspraken over fotogebruik en dat pedagogisch medewerksters niet op mogen passen bij klanten (ouders) thuis. Onderzoek oorzaken van een niet-pluis gevoel altijd, neem passende maatregelen. Eventueel verwijzen naar de vertrouwenspersoon/klokkenluiderregeling. Clustermanager bespreekt klachten en klantsignalen met team en oudercommissie Bij de teamvergadering is ook stilgestaan bij het gevoel dat je soms hebt als iets niet pluis is. Ook door de vele samenwerking en de flexibiliteit van de pedagogisch medewerkers is er een veilige sfeer waarbij een open aanspreekcultuur aanwezig is. 2/7
Bijlage 2 Locatie in beeld Pedagogische en praktische afspraken Naam locatie: BSO Gildelaan Adres locatie: Gildelaan 2 Naam groep leeftijd Maximaal aantal kinderen Hockey 72 t/m 156 mnd 20 Voetbal 96 t/m 156 mnd 20 Op onze locatie is de leidinggevende Mariella Bressers. Groep 1 Hockey Maandag Van 18.00 tot 18.15 Dinsdag Van 17.45 tot 18.00 Donderdag Van 17.45 tot 18.00 Groep 2 Voetbal Maandag Van 18.00 tot 18.15 Dinsdag Van 17.45 tot 18.00 Donderdag Van 17.45 tot 18.00 Groep 1 Hockey tijdens vakantie periode s Maandag (3 pers samen met Geen afwijking 12.15-14.30 18.00-18.30 voetbal) Dinsdag 8.45-9.00 13.00-14.30 17:45-18.30 Donderdag Geen afwijking 13.00-14.30 17.15-18.30 Groep 2 Voetbal Maandag (3 pers. Samen met Geen afwijking 12.15-14.30 18.00-18.30 voetbal) Dinsdag 8.45-9.00 13.45-14.30 Geen afwijking Donderdag 8.15-9.00 13.00-14.30 Geen afwijking 3/7
Wanneer er veranderingen in het basisrooster worden aangebracht dan maken we dit bekend via: - een persoonlijke brief aan de ouders - een bericht in de boompost. - een bericht middels het ouderportaal Op onze locatie voegen we groepen structureel samen op: Maandag, dinsdag en donderdag voegen de groepen Hockey en Voetbal samen. Dagdeel woensdagmiddag groep BSO Paardenhei met groep BSO Gildelaan Dagdeel vrijdagmiddag groep BSO Paardenhei met groep BSO Gildelaan Locatie Gildelaan is op woensdag en vrijdag. Tijdens vakantie periodes worden de groepen samengevoegd aan de hand van de kindaantallen. Er wordt dan gezamenlijk geopend en af. Op maandag werkt de Gildelaan met 3 personen op de groep. Volgens de wet dienen er ten minste de helft van de beroepskrachten aanwezig te zijn. Dit houdt in dat zij op maandag na elkaar pauze gaan nemen en hierdoor de afwijking op het rooster, tussen de middag, langer is. Om niet boven de 3 uur uit te komen laten we collega s eerder beginnen en langer doorwerken. Er is met de pedagogisch medewerksters afgesproken dat zij langer doorwerken indien het kindaantal hierom vraagt. Tijdens de vakanties kan het voorkomen dat kinderen tijdelijk op 1 locatie worden opgevangen. Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht middels een bericht in het ouderportaal. Het vakantierooster, inclusief 3 uurs regeling, wordt per vakantie gecommuniceerd richting de ouders middels een bericht in het ouderportaal. Is er flexibele kinderopvang? Zo ja, dan is dat als volgt geregeld: We bieden de service om eventueel ziekte en vakantiedagen van kinderen te ruilen. We proberen om een kind de gemiste dagdelen door ziekte en of vakantie te laten ruilen op een ander moment. Dit binnen de marge van het ruilbeleid. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om evt. een extra dag(deel) opvang af te nemen. Dit alles met in acht neming van het kindaantal, zodat we de groepsgrootte niet overschrijden Op onze locatie hanteren wij een open deuren beleid: ja De kinderen hebben veel vrijheid in keuze van activiteiten. Stamgroepen worden vooral gehanteerd bij binnenkomst en eetmomenten. We zorgen ervoor dat alle kinderen bekend zijn met de pm-ers op locatie, ook de pm-ers van de andere stamgroepen. Op deze manier wordt het kind altijd gezien en kan het bij elke pm-er terecht. Indien er een nieuw kindje komt kan de pm-er van de stamgroep meer als veiligheid gelden en zal het kind hier op terug kunnen vallen door in de ruimte van de betreffende pm-er te blijven en langzaam aan activiteiten uit te breiden. Bij de volgende (spel)activiteiten verlaten de kinderen de stamgroep: Activiteiten in en rondom de atletiekvereniging. Activiteiten in het kader van samenwerking met andere kinderpleinen. Activiteitenprogramma van de KidZ-Club en Campus Aan het begin en het einde van de dag (voor 8 uur en na 18.00 uur)\ Tijdens Vakanties 4/7
Tijdens de vakanties en op woensdag en vrijdagmiddagen brengen de kinderen meer tijd met elkaar door. De pm-ers organiseren uitgebreidere activiteiten of gaan met de kinderen op stap. Doen en ontdekken staan dan centraal. Als kinderen de stamgroep verlaten? Dan is dat als volgt geregeld: Er gaat altijd een vaste pedagogisch medewerker van de groep mee met de kinderen die de stamgroep verlaten. Aan collega s wordt doorgegeven waar men naar toe gaat. Bij een uitstapje buiten de deur is de medewerkster altijd telefonisch bereikbaar. Groepen kunnen worden samengevoegd om grote activiteiten aan te kunnen bieden. Mochten kinderen op een andere locatie worden opgevangen dan worden ouders hiervan middels een bericht in het ouderportaal op de hoogte gesteld. Daarnaast worden er op minder bezette dagen ook groepen samengevoegd. Ouders zijn hiervan op de hoogte. Mochten de BSO kinderen deelnemen aan grote activiteiten welke binnen Korein Kinderplein georganiseerd worden, dan hanteren wij een kind leidster ratio van 1-10. De pm-ers waken ervoor dat op deze momenten de emotionele veiligheid van de kinderen gewaarborgd blijft. Dit doen ze onder andere door kinderen goed voor te bereiden en een schriftelijk en eventueel mondelinge overdracht. Hiernaast wordt er zoveel mogelijk gestreefd naar de aanwezigheid van een bekende pm-er op de andere locatie. Is er maar één beroepskracht aanwezig? Dan is de achterwacht als volgt geregeld: Op de BSO PH en bij BSO GL zijn er pm-ers tot 18.30 aanwezig. De achterwacht is dan ook intern met elkaar geregeld. Wennen en overgaan naar een andere groep: De rondleiding wordt gedaan door de vaste pedagogische medewerksters in de groepen of de gebiedsmanager. Als ouders na de rondleiding inschrijven bij ons kinderplein, neemt de pedagogisch medewerker die het kind het meest gaat zien, contact op met deze ouder voor een intake gesprek. Zij / hij is tevens de mentor van dit kindje en 1e aanspreekpunt voor deze ouders. Mocht door omstandigheden het kind een andere mentor krijgen, dan worden ouders hiervan persoonlijk op de hoogte gesteld door de pedagogisch medewerksters van de groep. Betreft het wennen zijn de volgende afspraken gemaakt. De pedagogisch medewerker krijgt van de leidinggevende de stamkaart waarop alle gegevens staan. De pedagogisch medewerker neemt contact op met de ouders om een kennismaking en een wenmoment af te spreken. Meestal is voor een BSO kindje 1 wenmoment voldoende, maar indien gewenst kan dit meer zijn. Bij interne doorstroom Kidsgroep naar BSO zorgt de desbetreffende BSO dat bijzondere info over het kind bij de BSO komt. Er komt ook een kopie van de kind gegevens zodat deze met de ouders ge-update kunnen worden. Als een kindje kennismaakt met de groep zorgt de pm-er voor een open en veilige ontvangst. Het kindje maakt aan tafel kennis met groepsgenootjes en krijgt het aanbod van materialen te zien. Als het goed gaat kan het kind al een activiteit doen. Als het kindje een tweede keer went of echt komt maakt hij / zij kennis met de huisregels, deze worden tijdens het eetmoment besproken. Kinderen die al langer bij de Gildelaan komen leggen de huisregels uit aan de nieuwe kinderen. Daarna kan het deelnemen aan activiteiten en vrij spel. 5/7
VVE methode Binnen ons kinderplein wordt er gewerkt met de vve ( Voor en Vroegschoolse Educatie) methode Startblokken Het werken met een VVE methode is binnen de BSO niet verplicht. Binnen de BSO hebben we er wel voor gekozen om de activiteiten structuur, behorende bij de thema s, aan te bieden om op deze manier de betrokkenheid en de rijke speelleeromgeving ook voor de BSO te verhogen. Kinderen mogen deelnemen aan deze activiteiten, maar zijn dit niet verplicht. Observatiemethode en kind-volg-systeem Bij de BSO Gildelaan maakt men gebruik van het kindvolgsysteem wat vanuit Korein ontwikkeld is. De focus voor 2018 De matrix Ik ben in beeld laat een rijke invulling zien. Om gericht te kunnen werken zal de focus voor 2018 liggen op: 1. Rijke uitdagende omgeving 2. Welbevinden en betrokkenheid 3. Beschikbaar zijn / in dialoog. Middels implementatie van het pedagogisch kompas, gaan we in de teamvergaderingen bovenstaande punten met elkaar bespreken. Dit proces wordt begeleid door de pedagogische dienst van Korein. Zij maken een pedagogogische scan en geven coaching on the job. Doel van dit alles is het vernieuwen en borgen van het pedagogisch handelen. Daarnaast wordt door de VVE coach en VIB er (Video Interactie Begeleiding) de aankomende maanden de VVE methode nogmaals gescreend en gecoached zodat ook deze beter geborgd worden in ons pedagogisch handelen. Beide onderdelen worden op elkaar afgestemd zodat het elkaar versterkt. Beide onderdelen worden zowel op de dagopvang als op de BSO toegepast. 6/7
Bijlage 3 Lokale Oudercommissie Hierbij biedt Mariella Bressers van locatie BSO Gildelaan het Pedagogisch beleid voor het jaar 2018 aan de Lokale Oudercommissie aan. Wij verzoeken u vóór 8 december 2017 advies te geven via onderstaand formulier. Datum verzending naar de Lokale Oudercommissie: 18-12-2017 Naam locatieverantwoordelijke: Mariella Bressers Handtekening:.. Naam document: Pedagogisch beleid Betreft: Adviesaanvraag Oudercommissie geeft positief advies: Datum: Naam:... Handtekening: Oudercommissie wil graag de volgende punten aangevuld zien: 7/7