Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd)

Transcriptie

1 Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd) Naam locatie: BSO het Ruimteschip Ingevuld door: Sabine Coeleveld Onderwerp Algemeen beleid Knelpunten locatie (Bespreekpunten met team/oudercie) A.Transparant gebouw en omgeving B. Inzet personeel Maximale transparantie: volwassenen kunnen in elke groeps-, verschoon-, slaap- en algemene ruimte naar binnen kijken (geen verborgen hoeken). Uitstapjes in de directe omgeving en door één pedagogisch medewerker zijn mogelijk (geen protocol). We houden ons aan de Rekentool Maximaal 3 uur per dag zijn er minder pm ers op de groep. Flexwerkers werken zoveel mogelijk op de zelfde locatie. Stagiaires en uitzendkrachten staan niet alleen op een groep. geen We houden ons ruim aan deze tool, omdat we beschikbaar willen zijn voor overdrachten hebben we hier een ruimere marge op genomen. We werken met min-max contracten en een interne flexibele schil, zodat medewerkers zoveel als haalbaar een vast gezicht zijn Mogelijke oplossingen Teamleider inzetten Afspraken (Wie doet wat, wanneer?) Knelpunten met Sabine bespreken C. Mee kunnen kijken/luisteren (kans op meekijken/luisteren zo groot mogelijk) In situaties waarin pm ers alleen staan, kunnen anderen altijd meekijken/ meeluisteren. In bijna alle ruimten is glas, zodat de groepen van buitenaf zichtbaar zijn. Medewerkers zijn bijna nooit alleen en er is ook controle van de school D. Deskundigheid en kennis pedagogisch medewerkers Vierogenprincipe is opgenomen in pedagogisch beleid en de uitwerking in de pedagogisch werkplannen. Pm ers zijn op de hoogte van: Meldcode kindermisbruik en huiselijk geweld. Er is een vertrouwenspersoon. Beleid is in ontwikkeling op het gebied van seksuele ontwikkeling Informatie zakt weg wanneer deze niet jaarlijks wordt besproken in het team. Jaarlijks bespreken. Opnemen in de planning voor 2018 Sabine inplannen E. (Aanspreek)- cultuur Toepassing Gedragscode met o.a. afspraken over niet oppassen bij ouders en fotogebruik. Onderzoek oorzaken van een niet-pluis gevoel altijd, neem passende maatregelen. Eventueel verwijzen naar de vertrouwenspersoon/klokkenluiderregeling. In de werkoverleggen die de teamleider heeft met de pedagogisch medewerkers is een vast agenda punt kind bespreking. Hierin wordt door de teamleider specifiek gevraagd (en doorgevraagd) of er zorgen zijn. Vast agendapunt in overleg Sabine inplannen 1/8

2 Clustermanager bespreekt klachten en klantsignalen met team en oudercommissie 2/8

3 Bijlage 2 Locatie in beeld Pedagogische en praktische afspraken Naam locatie: BSO t Ruimteschip Adres locatie:breezandpad JM Arnhem Naam groep leeftijd Maximaal aantal kinderen Aardmannen Marsmannen Aliens Op onze locatie is de leidinggevende Sabine Coeleveld ( teamleider ) Deze wordt bijgestaan door Ellen van Prehn ( regiomanager ) Buitenschoolse opvang het Ruimteschip is gelegen in Arnhem in de wijk Elderveld in Arnhem Zuid. Het Ruimteschip per 28 augustus 2017 gevestigd in de nieuwe school de Klimboom waar we de beschikking hebben over 3 groepsruimtes. Er is een ruimte voor de jongste groep ( Aardmannen ), zij zitten op de begane grond. Hierin zitten maximaal 20 kinderen met 2 pedagogisch medewerkers. In deze groep worden de kinderen in de leeftijd van 4+ opgevangen. Op de eerste verdieping zijn de 2 overige groepen. In de groep Marsmannen worden de kinderen van 5+ opgevangen. Deze groep bestaat uit maximaal 20 kinderen met 2 medewerkers. Tot slot is er een groepsruimte voor de oudste kinderen, de 7+ worden opgevangen in de stamgroep Aliëns.. Deze groep bestaat uit max. 20 kinderen met 2 ped. Medewerkers. Zowel boven als beneden is de hal beschikbaar voor de kinderen om in te spelen. Zij kunnen gebruik maken van de door school ingerichte hoeken, denk hierbij aan een poppenhoek, bouwhoek, verfhoek en computerhoek.. Het pand waar we gevestigd zijn wordt ook gebruikt door andere disciplines nl: Basisschool de Klimboom BSO het Ruimteschip is gekoppeld aan de volgende scholen: De Kringloop De Jozefschool De Anne Frankschool De laarhorst De eerste 2 scholen zijn op loopafstand van t Ruimteschip en de kinderen worden lopend opgehaald. De kinderen van de overige scholen worden opgehaald met de stint. Het Ruimteschip is op alle werkdagen geopend. Openingstijden: - maandag: van tot en van tot dinsdag: van tot en van tot woensdag: van tot en van tot /8

4 - donderdag: van tot en van tot vrijdag: van tot en van tot Tijdens studiedagen en vakanties worden de kinderen opgevangen van tot uur, uitgezonderd nationale feestdagen. Extra opvang is gedurende schooldagen, studiedagen en vakanties aan te vragen van 7.00 tot 7.30 uur. Dagindeling op de korte dagen: Op ma, di en do komen de kinderen tussen en uur uit school. Voordat de kinderen uit school komen is de tafel al gedekt. De kinderen van de Aliens dekken smaen de tafel.de kinderen worden door de pedagogisch medewerkers opgehaald van school. Alle kinderen worden persoonlijk op school begroet. Zodra alle kinderen aanwezig zijn op de locatie gaan ze gezamenlijk starten aan tafel in hun eigen groepsruimte. Dit is vaak even een moment van rust. Er vinden gesprekjes plaats en kinderen kunnen even hun verhaal vertellen.. Kinderen mogen een cracker, rijstewafel of ontbijtkoek eten en mogen deze zelf besmeren met beleg. Rond de klok van uur is het tijd voor de kinderen om vrij te gaan spelen of om mee te doen aan de activiteit die de pedagogisch medewerker(s) voor die dag heeft voorbereid. Tegen uur is het tijd voor fruit. De groep sluit om uur. Dagindeling op de lange dagen: Op woensdag komen de kinderen om uur uit school. Voordat de kinderen uit school komen is de tafel al gedekt, De kinderen worden door de pedagogisch medewerkers opgehaald van school. Alle kinderen worden persoonlijk op school begroet. Zodra alle kinderen aanwezig zijn op de locatie gaan we aan tafel. Tijdens het eten wordt de zelfstandigheid bevorderd door kinderen te stimuleren hun eigen brood te smeren, en te kiezen wat zij op brood willen. Op deze dagen mogen de kinderen ook kiezen om hagelslag op hun boterham te eten. De kinderen van 7+ die klaar zijn mogen hun bord en beker stapelen op de tafel en bij droog weer direct naar buiten gaan, om zo de rust te bewaren voor de jongste die nog zitten te eten. De jongste op de groep die klaar zijn met eten mogen hun bord en beker naar de keuken brengen en rustig gaan spelen op de groep of naar buiten gaan. Als iedereen klaar is met eten en alles is opgeruimd dan is er een mogelijkheid om een activiteit aan te bieden, zoals koken of timmeren, of om een uitstapje te maken. De lange dagen lenen zich uitstekend om activiteiten aan te bieden waar op de korte dagen niet altijd voldoende tijd voor is. (bv. uitstapjes) Rond uur wordt er limonade aangeboden met een plak ontbijtkoek of een cracker of rijstewafel.. Gedurende de middag staat limonade of water klaar, waar kinderen zelfstandig naar behoefte van kunnen nemen. Tegen uur is het tijd voor fruit. De groep sluit om uur. Op vrijdag zijn de jongere kinderen rond uur uur uit school en de oudere rond uur ( dit zijn de kinderen vanaf groep 5). De kinderen worden van school gehaald en persoonlijk begroet. Als de jongere kinderen op de locatie komen wordt er gezamenlijk geluncht. Daarna mogen ze vrijd spelen of meedoen aan een activiteit. Voor de oudere kinderen ziet de middag eruit als bij een korte dag. Vakantiedagen: Op vakantiedagen kunnen de kinderen op de BSO terecht vanaf uur. Er is een mogelijkheid om verlening aan te vragen vanaf uur In de vakantie maken we ook regelmatig een uitstapje. Soms gaan we op pad met de bus en dan wordt verzocht om de kinderen op tijd naar de BSO te brengen. Het vakantieprogramma wordt ongeveer twee weken voor de vakantie via de postvakjes van de kinderen en via de mail verspreid. Op de dagen dat we op de BSO blijven, organiseren we zelf één of meerdere 4/8

5 activiteiten. Net zoals op de lange dagen wordt er om ongeveer om uur wat te eten en te drinken aangeboden. Om ongeveer uur wordt er geluncht. s Middags rond de klok van uur wordt er weer wat te drinken en te eten aangeboden. Bij warm weer letten we extra goed op dat er voldoende gedronken wordt. Aan het einde van de middag krijgen de kinderen wat fruit. Ook voor deze dagen geldt dat vanaf uur de eerste kinderen door ouders worden opgehaald en het spelen gaat dan gewoon door voor alle kinderen die er zijn. Om uur sluit BSO het Ruimteschip haar deuren. De uren waarop we gegarandeerd voldoen aan de Beroepskracht-Kind-ratio (BKR) is: Van 9.00 uur tot uur in de ochtend en van uur tot 1700 uur in de middag. Bij ons wordt er tussen uur en14.30 uur gepauzeerd en kan er worden afgeweken van de BKR.. Aan het begin en eind van de dag kunnen minder pedagogisch medewerkers in huis zijn ivm breng en haaltijden van de kinderen Wanneer er veranderingen in het basisrooster worden aangebracht dan maken we dit bekend via: Wanneer er grote en/of structurele roosterwijzigingen zijn, worden ouders via de nieuwsbrief hiervan op de hoogste gebracht. Op onze locatie voegen we groepen structureel samen op: Dagdeel woensdag en vrijdag en VSO Alle groepen samengevoegd op Aardmannen In de vakantie of met studiedagen voegen we alle dagen samen als het kindaantal dat toelaat. Mochten er meer dan 20 kinderen komen zijn de stamgroepen Marsmannen en Aliens open. Is er flexibele kinderopvang? Zo ja, dan is dat als volgt geregeld: Op BSO t Ruimteschip hebben een aantal kinderen een flexibel contract. Zij hoeven geen vaste stamgroep te hebben. Ouders geven ruim van te voren door welke opvang dagen ze de maand erna nodig hebben. Ons streven is de kinderen zoveel als mogelijk in dezelfde stamgroep op te vangen. Op onze locatie hanteren wij een open deuren beleid: BSO t Ruimteschip heeft een opendeuren beleid. Kinderen mogen na het eetmoment op hun eigen stamgroep op beide stamgroepen spelen. Ze mogen daar vrij spelen en naar een geplande activiteit. Kinderen kunnen ten alle tijden terug naar hun eigen stamgroep. Mocht het verstandig zijn ( bijvoorbeeld als er kinderen rust nodig hebben ), dan sluiten we de deuren weer. Bij de volgende (spel)activiteiten verlaten de kinderen de stamgroep: Kinderen verlaten de stamgroep om op de andere stamgroep te spelen. Mee te doen als daar een activiteit wordt aangeboden. Op donderdag in de winter als we gaan sporten in de gymzaal. Bij het buiten spelen. Sommige oudere kinderen verlaten zelf de stamgroep om naar hun sportclub te gaan. Ouders hebben daarvoor toestemming gegeven in het groeiformulier. 5/8

6 Is er maar één beroepskracht aanwezig? Dan is de achterwacht als volgt geregeld: Sabine werkt 4 dagen in de week en Ineke ook. Mochten er problemen zijn worden zij gebeld. Kunnen zij zelf niet binnen 15 minuten op locatie zijn dan, dan is locatie de speeldoos achterwacht en gaat er iemand van deze locatie met spoed naar Ruimteschip. Op KDV de speeldoos zijn altijd meerdere medewerkers. Wennen en overgaan naar een andere groep: Tijdens het intake gesprek met ouders van een nieuw kind kijken we naar de mogelijkheden voor het wennen. Dit is minimaal twee dagdelen, echter kan het voorkomen dat er meer nodig is. De intake van de kinderen wordt meestal door de mentor gedaan, of er wordt vermeld tijdens de intake wie de mentor van het kind is. Wanneer een kind er aan toe is om naar de volgende groep te gaan maken we wen afspraken op de opvangdag van het kind. Ouders worden hierover geïnformeerd. Er vind een warme overdracht plaats en praktische afspraken kunnen middels een intern logboek overgedragen worden. Daarnaast kan de collega van de nieuwe groep bij alle gegevens in ons ouderportaal.hoeveel het kind op de nieuwe stamgroep gaat wennen is afhankelijk van wat het kind nodig heeft en gaat in overleg. Het kind krijgt dan een nieuwe mentor aangewezen, die op de niuewe stamgroep werkt. 6/8

7 De focus voor 2018 De matrix Ik ben in beeld laat een rijke invulling zien. Om gericht te kunnen werken zal de focus voor 2018 liggen op: 1. Ik mag kiezen waar ik mijn ervaringen mee op mag doen, om zo de wereld om mij heen te leren begrijpen ( kinderparticipatie ) 2. Ik heb de beschikking over materialen. Boeken, spelletjes, activiteiten en digitale middelen om mijn honger naar kennis te voeden ( activiteiten gericht werken ). 7/8

8 Bijlage 3 Lokale Oudercommissie Hierbij biedt.. (naam locatieverantwoordelijke) van locatie het Pedagogisch beleid voor het jaar 2018 aan de Lokale Oudercommissie aan. Wij verzoeken u vóór 2017 advies te geven via onderstaand formulier. Dit Is niet ingevuld i.v.m. het ontbreken van een oc Datum verzending naar de Lokale Oudercommissie: Naam locatieverantwoordelijke:.. Handtekening:.. Naam document: Pedagogisch beleid Betreft: Adviesaanvraag Oudercommissie geeft positief advies: Datum: Naam:... Handtekening: Oudercommissie wil graag de volgende punten aangevuld zien: 8/8