FACULTEIT GODGELEERDHEID SINT-MICHIELSSTRAAT 6 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 2005-11-28 VERSLAG 25 november 2005 14.30 uur Maria-Theresiacollege lokaal 01.15 Leden Aanwezig M. Lamberigts (decaan), J. Verstraeten (vice-decaan), J. De Tavernier (academisch secretaris), L. Boeve, B. Broeckaert, H. Debel, B. Dehandschutter, P. De Mey, A. Dillen (waarnemer), B. Doyle (waarnemer), W. Duré, F. García-Martínez, J. Geldhof, G. Gevers, F. Glorieux, L. Kenis, J. Leemans, L. Leijssen, T. Merrigan, J. Mettepenningen, E. Nathan, D. Pollefeyt, J. Selling, M. Servaas, G. Van Belle, S. Van den Branden, J. Verheyden, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. R. Burggraeve, A. Demoulin, J. Haers, M. Vervenne Afwezig z.k. R. Bieringer Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 14 oktober 2005 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever.
2 Mededelingen 2.1 Rapportering uitgebreide Bureauvergadering van 24 oktober 2005 De Sinterklaasnota richt zich op het functioneren van AAP/BAP-leden binnen hun afdeling en met hun promotor. In theorie moet er minstens één keer per jaar een functioneringsgesprek tussen AAP/BAP-er en ZAP-verantwoordelijke plaatsvinden, dat, in theorie, zijn weerslag vindt in het functioneringsverslag. In 85 à 90% van de gevallen verloopt alles zonder problemen. Indien er zich problemen voordoen, moeten deze eerst op afdelingsniveau worden besproken en daarna kan er in overleg met de decaan naar een oplossing worden gezocht. De deadline voor het indienen van het functioneringsverslag is veranderd in 10 oktober, zodat de datum samenvalt met het indienen van het vorderingsrapport voor de doctoraatscommissie. Elke AAP/BAP-er zal een kopie van het functioneringsverslag indienen bij de afdelingsvoorzitter, naast de kopie die hij/zij al indiende bij zijn/haar promotor en het faculteitssecretariaat. G. Van Belle meent dat het onnodig is dat de vertrouwelijke informatie die tussen ZAPverantwoordelijke en AAP/BAP-er wordt besproken, nu ook moet worden voorgelegd aan de afdelingsvoorzitter. J. Mettepenningen licht toe dat het activiteitenrapport dient als voorbereiding voor het functioneringsgesprek. Het functioneringsverslag omvat de evaluatie van de gepresteerde dienstverlening en de planning van de toekomstige dienstverlening en dient niet (enkel) voor de signalisatie van problemen. Voor het merendeel is het gewoon belangrijk dat er positieve documentatie in de personeelsdossiers aanwezig is bv. voor een evaluatie of een vraag vanwege een toekomstige werkgever. De decaan benadrukt dat er voortaan bij het aantreden van nieuwe afdelingsvoorzitters meer werk gemaakt zal worden van het verstrekken van de nodige informatie aan de nieuwkomers. 2.2 Rapportering bezoek MWI Missio Tussen Missionswissenschaftliches Institut Missio en de Faculteit vinden er twee ontmoetingen per jaar plaats. In het voorjaar bezoekt een delegatie van de Faculteit MWI Missio te Aken (met dossiers voor de toekenning van nieuwe doctoraatsbeurzen), in het najaar bezoekt een delegatie van MWI Missio de Faculteit voor een follow-up van de lopende dossiers, gekoppeld aan een meeting met de door hen gesteunde doctoraatsstudenten in Leuven. Tijdens hun recent bezoek werd hun een eerste voorsteltekst voorgelegd aangaande een overeenkomst voor een affiliated institute. Na een reactie van hun kant, zal het voorstel worden voorgelegd aan het Faculteitsbureau en de Faculteitsraad. MWI Missio beschikt over vier doctores met expertise rond Derde Wereldproblematiek. In het voorstel, wordt er voorgesteld om hen nauw te betrekken bij het vak Missiology door een systeem van Team Teaching vanuit MWI Missio. Op de vraag of ze ook al bereid zouden zijn om het vak Missiology reeds dit tweede semester te verzorgen, hebben ze ondertussen positief geantwoord. Men plant bij MWI Missio een herstructurering die als alles volgens plan verloopt er voor zal zorgen dat MWI Missio vanaf 2007 recurrent tussen de tien à vijftien doctoraatsbeurzen zal kunnen toekennen aan de Faculteit. Deze beurzen kunnen enkel worden toegekend aan goede studenten die in staat zijn hun doctoraatsproject binnen een welafgelijnde termijn af te werken. 2.3 Spreker Thomasfeest 2006 G. Latré (U.C.L.) heeft toegezegd om een lezing te geven over bijbels in de Angelsaksische wereld. 25 november 2005 14.30 uur 2/
2.4 Rapportering bezoek Notre Dame De theologische faculteit van Notre Dame beschikt over meer personeel dan de Faculteit en over een schitterende campus. Ze kunnen ook één van de betere bibliotheken in de V.S. claimen. Ze beschikken echter niet over post-doctorale medewerkers. Ze zijn geïnteresseerd in uitwisseling, ook op het vlak van doctoraatsstudenten (organisatie research seminars). Uitwisseling van masterstudenten ligt moeilijker omdat hun studenten per vak moeten betalen. Ze kunnen elk jaar een 30-tal masterstudenten vrijstellen van inschrijvingsgeld (tussen 15 à 21.000 Euro). Alles is verbonden met financiële middelen, aangezien bij post-docs en doctoraatsstudenten ook enkel diegenen in aanmerking kunnen komen die over financiering beschikken. Hier wordt een uitstekende gelegenheid geboden aan de post-docs om ervaring met lesgeven op te doen. 2.5 Overzicht mededelingen Facultaire Communicatiecellen (Doc. 05-06/FR02/01) De decaan overloopt het document. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bureau van de Faculteit (Doc. 05-06/FR02/02) De decaan overloopt het document. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Profiel hoofd onderzoekseenheid (Doc. 05-06/FR02/03) De tekst, opgesteld door J. De Tavernier, werd reeds twee keer besproken door de Bureauleden. De volgende opmerkingen worden genoteerd: (1) M.b.t. onderzoek: - uitnodigen van gastdocenten wordt uitnodigen en informeren van gastdocenten - aan komende internationale congressen aankondigen wordt toegevoegd: door onmiddellijke affichering en communicatie aan de collega s (2) M.b.t. onderwijs: - opvolging POC-aandachtspunten wordt opvolging POC- en TCPE-aandachtspunten Het document wordt met deze aanvullingen goedgekeurd met dank aan J. De Tavernier. 4.2 Rapportering Stuurgroep Informatica (Doc. 05-06/FR02/04) De volgende punten van het verslag worden toegelicht: - De facultaire medewerkers zullen via mail nogmaals op de hoogte worden gebracht van de omschakeling van de e-mail domeinen van kuleuven.ac.be naar kuleuven.be. W. Vandersmissen zal voor 1 december 2005 langsgaan bij die personeelsleden die hun mailadres nog niet hebben omgeschakeld. Het oude mailadres blijft nog zeker twee jaar in de running. Aan de omschakeling zal de aanpassing van de naamkaartjes gekoppeld worden. Omwille van de aanmaak van nieuwe naamkaartjes kan ook worden gedacht aan de realisatie van andere aanpassingen zoals de verandering van naam van de onderzoekseenheid. - De universiteit heeft zich bereid verklaard om zelf het pakket Endnote aan te kopen om het daarna door te verkopen aan 80 Euro per licentie op voorwaarde dat er een tweehonderdtal gegadigden zijn. Op vraag van B. Doyle zal de aankoop ook worden opengesteld voor de studenten. - J. Vanderheyden vraagt aan alle docenten die gebruik maken van Toledo om hem in hun vak in te schrijven als Teaching Assistant omdat dit het aanzienlijk makkelijker maakt om hen bij te staan bij het opzetten van Blackboard. 25 november 2005 14.30 uur 3/
- Naar jaarlijkse gewoonte werd dit jaar opnieuw een initiatiesessie elektronische databanken georganiseerd die druk werd bijgewoond o.m. door een aantal doctoraatsstudenten van pedagogie en sociale wetenschappen. - Alle pc s in de ICT- en de PC-klas zijn up-to-date gebracht. - Er wordt overwogen om de mobiele projector uit de ICT-klas te monteren aan het plafond. Aangezien dit lokaal langs beide kanten wordt gebruikt, moet er gekeken worden of de projector op een draaischijf kan worden gemonteerd. - Actiepunt 2005-2006: het voorzien van WiFi-toegangspunten (Wireless Fidelity) in de bibliotheek. De decaan dankt de verslaggever, F. Glorieux. 4.3 Overzicht SID-ins, info- en KISS-dagen (Doc. 05-06/FR02/05) Er zijn al heel wat plaatsen van informatoren ingevuld. De decaan vraagt vrijwilligers om de nog openstaande plaatsen in te vullen. 4.4 Two-Yearly Oscar Romero Award for Systematic Theology The award is bedoeld om kwalitatief hoogstaand onderzoek (een thesis op master- of doctoraatsniveau) van de afdeling systematische theologie in het kader van de Bevrijdingstheologie te belonen. De award zal dit academiejaar voor de eerste keer tijdens de proclamatie worden uitgereikt en bedraagt 1250 Euro. Enkel de thesissen en dissertaties van de internationale programma s van de twee academiejaren voorafgaand aan het jaar dat de award wordt uitgereikt komen in aanmerking. Kandidaten mogen hun werk slechts éénmaal indienen voor deze award. De deadline voor het indienen van deze award is 15 maart 2006. J. Mettepenningen had graag geweten waarom enkel thesissen van de afdeling systematische theologie in aanmerking komen. Dit werd zo bepaald door de externe schenker van de middelen voor de award. Naast deze award is er ook de jaarlijkse Louvain Studies essay prijs waaraan zowel internationale als Nederlandstalige studenten kunnen meedoen. Hiervoor worden te weinig kandidaturen ingediend, ondanks het feit dat het interessant is voor doctoraatsstudenten om hieraan mee te doen. Er wordt opgemerkt dat de Mgr. Arthur Janssen-Prijs voor Christelijke Ethiek dit academiejaar voor het eerst wordt opengesteld voor de internationale studenten van de afdeling moraaltheologie. 5 Onderwijs 5.1 Protocol overeenkomst op Master niveau met Institut Catholique de Paris (Doc. 05-06/FR02/06) De overeenkomst heeft rekening gehouden met alle bezorgdheden geuit tijdens vorige besprekingen. Het document wordt goedgekeurd met de volgende aanpassingen: - In het begin van de tekst zal er vermeld worden dat I.C.P. in de tekst staat voor de Faculté de Théologie et de Sciences Religieuses van het Institut Catholique de Paris en dat K.U.Leuven in de tekst staat voor de Faculty of Theology van de K.U.Leuven. - Onder 3.2. zal men de twee zinnen Studens who were enrolled for the fourth year, may continue and elaborate on that year s thesis to a thesis of about 80-1000 pages (40,000-50,000 words). This thesis should meet the same standard as the research paper. laten aansluiten na de zin The written work in the fifth year is submitted as a research paper of approximately 50 pages in length (25,000 words) and is prepared under the direction of an I.C.P. staff member and a K.U.Leuven staff member belonging to one of the Research Departments (including post-doctoral fellows) of the Faculty of Theology. 25 november 2005 14.30 uur 4/
5.2 Overeenkomst met Lumen Vitae (Doc. 05-06/FR02/07) Deze overeenkomst heeft de bedoeling om studenten van Lumen Vitae tegelijkertijd een K.U.Leuven diploma te laten behalen. Aangezien een aantal professoren van de Faculteit les geven bij Lumen Vitae, kan men er zeker van zijn dat de colleges van universitair niveau zijn. De overeenkomst wordt goedgekeurd. 5.3 Wijziging examenreglement: samenstelling examencommissie (Doc.05-06/FR02/08) Het facultaire voorstel tot samenstelling van de examencommissie goedgekeurd tijdens de vorige vergadering van de Faculteitsraad op 14 oktober 2005, waarbij alle examinatoren die de betrokken student ondervraagd hebben stemgerechtigd zijn, werd door de Academische Raad afgewezen omdat de samenstelling van de examencommissie niet mag verschillen per student. De examencommissie moet volgens een bepaalde formule worden samengesteld en is evenwaardig stemgerechtigd. In het nieuwe voorstel, dat er is gekomen na consultatie van de onderwijscommissies, wordt bepaald dat een examencommissie bestaat uit de voorzitter/secretaris aangevuld met alle examinatoren van de theologische en godsdienstwetenschappelijke opleidingsonderdelen. Het nieuwe voorstel wordt goedgekeurd met één aanpassing: Voor de lerarenopleiding bestaat de examencommissie naast de voorzitter en de secretaris uit de professoren van de theoretische vakken, de luister- en de lesstage wordt Voor de lerarenopleiding bestaat de examencommissie naast de voorzitter en de secretaris uit de examinatoren van de theoretische vakken, de luister- en de lesstage. 5.4 Visitatie: stand van zaken L. Boeve meldt dat de voorbereidingen bijna afgerond zijn. De Conferentiezaal van het Paus Adrianus VI-college is speciaal voor de gelegenheid herschilderd en aangekleed. Het nodige werd toegelicht tijdens de algemene infosessie op 14 november 2005. Het vademecum geeft alle nodige details. Voor de internationale studenten werd er een verkorte versie van het vademecum ter beschikking gesteld. Op 1 december 2005 om 17.00 uur zal de rapportering plaatsvinden in de Kleine Aula, gevolgd door een receptie in de Faculteitsbibliotheek. De decaan dankt L. Boeve en L. De Saeger voor het vele werk. 5.5 Socrates-Erasmus (Doc. 05-06/FR02/09A en 09B) Er zijn slechts vier uitgaande studenten tegenover 40 inkomende studenten. De doctoraatsstudenten moeten aangespoord worden om meer gebruik te maken van de bestaande mogelijkheden. Op termijn kunnen er problemen ontstaan met bepaalde instituten die hun overeenkomst niet meer wensen te verlengen omdat ze al jaren geen inkomende studenten uit Leuven (meer) hebben ontvangen. Op 13 december 2005 wordt er een infosessie georganiseerd voor de uitgaande studenten van volgend academiejaar. Op 15 december 2005 wordt er een infosessie georganiseerd voor de gearriveerde inkomende studenten o.a. om hun op de hoogte te brengen van de mogelijkheden om hun studies in Leuven verder te zetten. 25 november 2005 14.30 uur 5/
6 Onderzoek 6.1 Rapportering doctoraatscommissie (wordt ter vergadering uitgedeeld) De volgende aandachtspunten worden overlopen: - Omdat er meer aanvragen zijn dan beschikbare carrelplaatsen, krijgen de kandidaten op de wachtlijst een tafel met afsluitbare ladeblok toegewezen. - Er zijn een aantal voorstellen voor de jaarlijkse doctoraatsexcursie: Orval, Breendonk of Gent. - Er werd een voorstel geformuleerd met betrekking tot een bijkomende mogelijkheid om tot het doctoraatsprogramma te worden toegelaten: als noodzakelijke voorwaarde, naast de vereiste diploma s, zou gelden: een minimumvereiste van geslaagd cum laude en twee IT artikels waarvan minstens één IT 1 of 2; ook de mogelijkheid van één monografie in een reeks met leescomité wordt overwogen. Bijkomend moet de doctoraatscommissie de toelating goedkeuren. - De vraag werd gesteld naar de mogelijkheid om doctoraatsstudenten meer onderwijservaring te laten opdoen. - Naar aanleiding van de rapportering van de vergadering van de voorzitters van de doctoraatscommissies wordt er gewezen op de noodzaak om vooral het voortgangsrapport van studenten die het eerste jaar van het doctoraatsprogramma hebben beëindigd grondig na te kijken en eventueel bij te sturen. 6.2 Rapportering Onderzoekscel (wordt ter vergadering uitgedeeld) - Aan de voorzitters van de onderzoekseenheden wordt gevraagd om een lijst samen te stellen van vijf instellingen waarmee ze willen samenwerken en waarom, zodat er gewerkt kan worden aan de actualisering en/of optimalisering van de internationale relaties van de Faculteit. - Het probleem van de webpagina s van de onderzoekscentra en van de lijst met de persoonlijke publicaties werd ondertussen grotendeels opgelost door het werk van B. Van Aerde met dank aan J. De Tavernier voor de opvolging. 6.3 Rapportering FWO-infosessie Het initiatief werd genomen om tijdig een infosessie te organiseren om studenten van het vierde en het vijfde jaar te informeren aangaande de aanvragen voor een mandaat van FWO aspirant en aanvragen in verband met projecten die door het FWO worden gesubsidieerd. De vergadering werd voornamelijk bijgewoond door vijfdejaars. Dit initiatief zal volgende jaar opnieuw voorzien worden. J. Verstraeten dankt iedereen die hieraan meegewerkt heeft. 7 Personeel 7.1 B. Van Aerde B. Van Aerde wordt halftijds tewerkgesteld ter vervanging van de 50% ziekteverlof van A. Titeca. Hij heeft zich vooral beziggehouden met het in orde zetten van de webpagina s en het invoeren van extra publicaties. 25 november 2005 14.30 uur 6/
7.2 S. Van den Bossche S. Van den Bossche legt zijn post-doctoraal mandaat aan de Faculteit neer vanaf 1 november 2005 omwille van een nieuwe betrekking als theologisch adviseur in het bisdom Gent. 7.3 A. Clysner A. Clysner was enkele jaren geleden betrokken bij een zwaar verkeersongeluk. Haar aanvraag voor gedeeltelijke invaliditeit is nu goedgekeurd. De vrijgekomen middelen zullen worden geïnvesteerd in bijkomend personeel in de Faculteitsbibliotheek. 8 Varia en rondvraag 8.1 LEST 2005 J. Mettepenningen dankt de organisatoren van het recente LEST-congres voor de kansen geboden aan de AAP/BAP-geleding om lezingen te geven. T. Merrigan dankt iedereen die meegewerkt heeft aan LEST 2005 voor hun inzet. 8.2 Katechetika - zal kaarten voor het kerstfeest verkopen tijdens de volgende vergaderingen van de POC, de TCPE en de Faculteitsraad. - scoorde drie doelpunten tijdens een voetbalmatch tegen FABER op 24 november 2005. - dankt de professoren en assistenten die hebben geparticipeerd aan de 24-urenloop. Het was voor de eerste keer sinds lang dat men er in slaagde te eindigen voor de Faculteit Letteren. - zal bij de professoren langskomen om kringkaarten te verkopen. 8.3 S.A.I.N.T.S. - bedankt J. Verstraeten voor de rondleiding in Leuven op zondag 23 oktober 2005. - meldt grote tevredenheid bij de Internationale studenten over de gang van zaken. - werkt aan een betere structurering van hun organisatie. 8.4 Tentoonstelling Van hieraf moet je gaan. Wereldreligies over geboorte, huwelijk en dood het Belgisch verhaal Deze tentoonstelling heeft in St-Truiden gelopen van 24 maart tot en met 1 juli 2005 (13.000 betalende bezoekers). De tentoonstelling verhuist nu naar de mijnsite in Genk en zal daar lopen van 3 maart tot en met 14 mei 2006. Er zijn plannen om de tentoonstelling een duurzaam karakter te geven. Er zal vanaf 1 januari 2007 in St-Truiden een educatief centrum worden opgericht waar scholen het ganse jaar door de tentoonstelling kunnen bezoeken. Er zal een programma van drie uur worden voorzien. Ook stages zullen mogelijk zijn. 8.5 Interpreting Translation Iedereen is van harte uitgenodigd op het symposium dat wordt georganiseerd op vrijdag 9 december 2005 als hulde aan J. Lust. 25 november 2005 14.30 uur 7/
8.6 Dead Man Walking Iedereen is van harte uitgenodigd op de lezing van zuster Helen Prejean op donderdag 1 december 2005 om 14.00 uur in lokaal MTC 01.03. J. De Tavernier vertoont de film Dead Man Walking in de les Geloof en ethiek donderdagvoormiddag. De decaan dringt er op aan dat zo veel mogelijk studenten zouden worden geïnformeerd over de lezing en zouden worden aangemoedigd om deze bij te wonen. 8.7 17 de Internationaal Colloquium Liturgie, 7-8 november 2005 Het Internationaal Colloquium Liturgie in hulde aan J. Lamberts bij zijn emeritaat is goed verlopen met een passende viering van J. Lamberts. De decaan bedankt L. Leijssen voor het vele werk. Ingrid Wouters Verslaggever Mathijs Lamberigts Decaan 25 november 2005 14.30 uur 8/