Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Arbodienstverlening Openbare procedure Stichting Gooise Scholen Federatie Datum : 5-7-2013 Versie : Definitief Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pro Mereor B.V. te Arnhem. Bij overtreding van het bovenstaande, wordt het auteursrecht geschonden. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 1 van 48
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Definities... 4 Inleiding... 6 1. De Europese aanbesteding... 7 1.1 Doel en omvang van de Europese aanbesteding... 7 1.2 Prestatieinkoop... 7 1.3 Toelichting Aanbestedende dienst... 9 1.4 Tijdsplanning van de aanbesteding... 10 2. Procedurevoorschriften... 11 2.1 Contactpersonen Adviseur... 11 2.2 Introductiebijeenkomst prestatieinkoop... 11 2.3 Informatieverstrekking... 11 2.4 De Inschrijving... 12 2.4.1 Wijze van inschrijving... 12 2.4.2 Tijdstip van Inschrijving... 13 2.5 Voorwaarden... 13 2.5.1 Contractering... 13 2.5.2 Voorwaarden voor Inschrijving... 13 2.6 Rechtsverwerking... 15 3. Voorwerp van opdracht... 15 3.1 Algemeen... 15 3.2 Doelstellingen... 16 3.3 Plafondprijs... 16 3.4 Ziekteverzuimgegevens Aanbestedende dienst... 16 3.5 Gelijkwaardigheid... 16 3.6 Varianten en alternatieven... 16 3.7 Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht... 17 Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 2 van 48
4. Beoordelingsprocedure... 18 4.1 Inkoopteam... 18 4.2 Beoordelingsprocedure... 19 4.3 Gunning... 20 5. Uitsluitingsgronden... 21 6. Geschiktheidseisen... 22 7. Programma van Eisen... 25 8. Gunningcriteria... 28 8.1 Wegingsfactoren... 28 8.2 Programma van wensen Kwaliteit... 29 8.3 Programma van wensen Prijs... 31 Annex I: Overige formulieren... 33 A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden... 34 B Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving... 35 C1 Standaardformulier aanmelding combinatie... 37 C2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer... 39 C3 Standaardformulier verklaring middelen derden... 41 C4 Standaardformulier concern... 42 Annex II: Prijzenblad... 43 Annex III: (Concept) Overeenkomst... 44 Annex III: Algemene inkoopvoorwaarden... 45 Annex IV: Bedrijfsgegevens Ondernemer... 46 Annex V: Checklist aan te leveren informatie/inhoudsopgave Inschrijving... 48 Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 3 van 48
Definities In deze Uitnodiging tot inschrijving worden een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging tot inschrijving met een hoofdletter geschreven: Begrip Definitie Aanbestedende dienst Stichting Gooise Scholen Federatie Aanbestedingswet Aanbestedingswet zoals bekendgemaakt in het Staatsblad (Stb. 2012, 542). Adviseur Pro Mereor B.V., Inkoopkenniscentrum te Arnhem, die optreedt als gemachtigde voor Aanbestedende dienst. Best Value Procurement (Prestatie- http://www.pro-mereor.nl/uitgelicht/best-value-procurement.html inkoop) en http://www.prestatieinkoop.com Contractregisseur De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Overeenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Overeenkomst centraal beheert. GSF Locatie Een der schoollocatie van de Aanbestedende dienst. Inkoopteam Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk met Adviseur deze (Europese) aanbesteding uitvoeren. Inschrijving Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de Nota(s) van inlichtingen. Nota van inlichtingen Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden worden opgenomen. De verstrekte Nota(s) van inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving. Ondernemer Een natuurlijk of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een Overeenkomst wordt gesloten. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 4 van 48
Begrip Overeenkomst PAGO Prijs per medewerker Tijdelijk personeel Transformatie Uitnodiging tot inschrijving Vast personeel Verzuimpercentage Verzuimfrequentie Definitie (Raam) (Dienstverlenings)Overeenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de dienstverlening door Ondernemer aan Aanbestedende dienst. Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek. De geoffreerde prijzen zijn per medewerker per jaar en exclusief BTW. Personeel dat arbeid verricht voor een vooraf overeengekomen inspanning en periode. De transformatie van een traditioneel model naar een regiemodel. Door middel van een eigen regie model wil Aanbestedende dienst specifieke aandacht schenken aan de trend binnen de sector onderwijs, van de toename van langdurig verzuim wegens psychische klachten. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar Annex V visie op verzuim. Het document Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Arbodienstverlening waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert. Personeel met vast dienstverband voor invulling van de werkzaamheden. Het totaal aantal verzuimendagen in een jaar gedeeld door het totaal aantal beschikbare dagen in dat jaar. Het gemiddeld aantal ziekmeldingen per werknemer over een periode. De verzuimfrequentie wordt berekend door het aantal ziekmeldingen in een periode te delen door het totaal aantal werknemers. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 5 van 48
Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de Europese aanbesteding Arbodienstverlening van de Gooise Scholen Federatie. De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via de Aanbestedingwet gepubliceerd in het Staatsblad (Stb. 2012, 542). Gezien het aantal mogelijke Ondernemers wordt deze aanbesteding uitgevoerd middels de openbare procedure. Bij de beoordeling geldt het gunningcriterium van de economisch meest voordelige inschrijving. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 6 van 48
1. De Europese aanbesteding 1.1 Doel en omvang van de Europese aanbesteding Het doel van de opdrachtgever is het selecteren en contracteren van een arbodienstverlener, gedurende een periode van drie (3) jaar met een optionele verlenging van drie (3) keer één (1) jaar. Indicatieve uitgaven afgelopen jaren (1/3 e deel van de uitgaven is 0% BTW; de overige uitgaven zijn incl. 19% BTW) Jaar 2010 2011 2012 Kosten van : Arbozorg, Inclusief 165.000 140.000 105.000 arbeidsdeskundig onderzoek, psychologische trajecten, interventieonderzoeken, aanschaf aangepaste kantoormiddelen, actualiseren RI&E, coaching gericht op verzuim Aantal medewerkers Ca. 750 Ca. 740 Ca. 730 1.2 Prestatieinkoop Aanbestedende dienst maakt bij deze Europese aanbesteding gebruik van prestatieinkoop. Dit is een inkoopbenadering gebaseerd op het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. In tegenstelling tot het traditionele aanbesteden is bij prestatieinkoop de kwaliteit doorslaggevend. Aanbestedende dienst wenst in dit kader een Ondernemer te contracteren die zich kwalitatief onderscheidt van de overige Ondernemers. Om de beste Ondernemer te contracteren worden er geen beperkingen gesteld aan de uitwerking van het programma van wensen: kwaliteit. De Ondernemer heeft de volledige vrijheid om naar eigen inzicht en kennis hieraan invulling te geven. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 7 van 48
Kwaliteit Kwaliteit weegt bij prestatieinkoop zwaarder dan prijs en heeft bij deze prestatieinkoop een weging van zeventig procent (70%). De kwaliteit wordt uitgevraagd middels een risico- en kansendossier, pre-planning, prestatie-motivatie en interviews. In het risicodossier werkt Ondernemer een risico-identificatie uit en in het kansendossier definieert de Ondernemer mogelijk kansen. De Ondernemer kan vervolgens zijn prestatie motiveren en werkt op basis van het risico- en kansendossier een afgestemde pre-planning uit. Deze worden vervolgens getoetst in de interviews. Risicodossier Ondernemer geeft aan welke unieke risico s worden geïdentificeerd en op welke wijze de invloeden hiervan geminimaliseerd gaan worden binnen deze opdracht. Ondernemer beschrijft de volgende aspecten: Waarom is dit een risico? Beheersmaatregel; Onderbouwing van de effectiviteit van de maatregel met meetbare prestatie-informatie. Kansendossier Ondernemer beschrijft met betrekking tot de gedefinieerde kansen de volgende aspecten: Op welke wijze draait de kans bij aan het realiseren van de doelstelling? Onderbouwing; Impact op de prijs; Impact op de tijd. Prestatiemotivatie Ondernemer wordt de mogelijkheid geboden zijn inschrijving nader toe te lichten in een prestatiemotivatie. Pre-planning Ondernemer wordt de mogelijkheid geboden naar eigen inzicht en expertise een invulling te geven aan een pre-planning. De planning moet verband houden met de in het risico- en kansendossier geïdentificeerde risico s/kansen. Interviews Ondernemer wordt de mogelijkheid geboden zijn Inschrijving toe te lichten in een interview. De volgende functionarissen worden hiertoe geïnterviewd: De toekomstige bedrijfsarts voor de Aanbestedende dienst; De toekomstige arbeidsdeskundige voor de Aanbestedende dienst; Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 8 van 48
Nog nader te bepalen contactpersoon voor de Aanbestedende dienst. Alleen Ondernemers die nog in aanmerking komen voor gunning van de opdracht naar aanleiding van de beoordeling van de prijs- en kwaliteitswensen worden uitgenodigd voor de interviews. Pre award fase Aanbestedende dienst en Ondernemer bespreken in deze fase de offerte van Ondernemer. Eventuele waardetoevoegingen en risico-identficaties van de overige Ondernemers kunnen uitgewisseld worden zonder daarbij de geformuleerde beheersmaatregel/oplossing vrij te geven. Prijs De prijs krijgt in het kader van deze prestatieinkoop een weging van dertig (30) procent. Aan de prijs is door Aanbestedende dienst een beschikbaar budget gekoppeld in de vorm van een plafondprijs per jaar. Ondernemer is aan deze plafondprijs gebonden. Indien Ondernemer hogere prijs per jaar offreert dan de gestelde plafondprijs leidt dit tot ongeldigheid van de inschrijving. Introductiebijeenkomst Prestatieinkoop De introductiebijeenkomst Prestatieinkoop vindt plaats op 10 juli 2013 om 9:00 uur bij Aanbestedende dienst. U kunt zich hier vooraf aanmelden (maximaal 2 personen) op het in 2.1 genoemde e-mail adres. 1.3 Toelichting Aanbestedende dienst Acht scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek, ieder met een eigen gezicht. De acht scholen van de Aanbestedende dienst vinden elkaar in hun visie en motivatie. De scholen inspireren elkaar op onderwijskundig gebied. Maar zij zoeken ook praktische voordelen. Als het gaat om personeel, financiën, faciliteiten en ICT, voeren zij een gemeenschappelijk beleid. Op financieel terrein boeken zij efficiencyvoordelen. Alle scholen hebben veel ruimte voor een eigen profiel. Vooral op onderwijskundig gebied kiezen de Aanbestedende dienst bewust voor ruime kaders. Voor meer informatie leest u op: http://www.gsf.nl/home Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 9 van 48
1.4 Tijdsplanning van de aanbesteding De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: Activiteit Datum Aankondiging van Opdracht 5 juli 2013 Introductiebijeenkomst prestatieinkoop 10 juli 2013, 09.00 uur, Bussum Binnenkomst vragen 16 augustus 2013 Nota van inlichtingen 24 augustus 2013 Binnenkomst inschrijvingen 6 september 2013, 14.00 uur Beoordeling inschrijvingen Week 38 2013 Interviewronde Week 39, 40 2013 Pre award bespreking 8 oktober, 2013, 15.00 uur Voornemen tot gunning 11 oktober 2013 Gunning 31 oktober 2013 Ondertekening Overeenkomst November 2013 Ingangsdatum Overeenkomst 1 januari 2014 Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 10 van 48
2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de, in dit hoofdstuk omschreven wijze, in contact treden met Adviseur. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld. 2.1 Contactpersonen Adviseur De Adviseur begeleidt de Aanbestedende dienst bij de uitvoering van deze (Europese)aanbestedingsprocedure. Uw contactpersoon in deze is: de heer A. Harbers. U kunt bovenstaand contactpersoon bereiken via het e-mailadres: gsf@pro-mereor.nl 2.2 Introductiebijeenkomst prestatieinkoop De introductiebijeenkomst vindt plaats op de in paragraaf 1.4 genoemde datum. Indien Ondernemer aan de introductiebijeenkomst wil deelnemen, kan Ondernemer dit per e-mail -zie paragraaf 2.1- kenbaar maken tot uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de introductiebijeenkomst. Per Ondernemer kunnen maximaal 2 personen aan de introductiebijeenkomst deelnemen. Ondernemer dient zich op het aanvangstijdstip te melden bij de ingang van de betreffende locatie. Hieromtrent ontvangt Ondernemer nog informatie. De introductiebijeenkomst zal worden begeleid door de contactpersoon van de Adviseur. Tijdens de introductiebijeenkomst kan Ondernemer alleen vragen stellen prestatieinkoop. Andere vragen kan Ondernemer indienen voor de Nota van inlichtingen. 2.3 Informatieverstrekking Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en één vervangend contactpersoon aan. Het is niet toegestaan dat Ondernemer zich in contact stelt met Aanbestedende dienst over deze (Europese) aanbesteding. Vragen voor de Nota van inlichtingen kunnen uitsluitend per e-mail, in de Nederlandse taal en middels het bijgevoegde format Vraag en antwoord worden gericht aan het e-mailadres in paragraaf 2.1. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 11 van 48
Vragen die tijdig zijn ingediend worden beantwoord in een Nota van inlichtingen. Hierbij wordt verwezen naar het bepaalde in paragraaf 2.6 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van Inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot inschrijving gezonden. Voor relevante data wordt verwezen naar paragraaf 1.4. 2.4 De Inschrijving 2.4.1 Wijze van inschrijving Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen: Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar); Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld: Aanbestedingsnummer: NR. SIMAP (2013/S) Niet te openen voor 6 september 2013, 14:00 uur Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren; Rechtsgeldige ondertekening; De Inschrijving dient schriftelijk in zevenvoud te geschieden (waarvan één exemplaar duidelijk gemerkt als "origineel" en de overigen gemerkt zijn als "kopie"); Twee digitale versies op digitale gegevensdragers: o De Inschrijving moet digitaal worden aangeleverd in één (1) Pdf bestand; o Indien het Pdf bestand; meer dan vijftig (50) MB bedraagt dan dient deze te worden gesplitst. De Inschrijving dient te worden voorzien van een paginanummering; De Inschrijving dient te worden voorzien van een hoofdstukindeling conform de annex V Checklist aan te leveren informatie/inhoudsopgave inschrijving Ondernemer; Inschrijvingen per fax of e-mail worden niet geaccepteerd; Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer; Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen; Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 12 van 48
2.4.2 Tijdstip van Inschrijving De gesloten Inschrijving dient vóór de in paragraaf 1.4 genoemde datum om 14:00 uur in het bezit te zijn van: Pro Mereor B.V. Ter attentie van de heer A. Harbers Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip wordt ongeopend geretourneerd. De gesloten Inschrijvingen worden op de in paragraaf 1.4 genoemde datum 14:05 uur geopend op bovengenoemd adres. De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het proces-verbaal van opening per e-mail. 2.5 Voorwaarden 2.5.1 Contractering Na gunning wordt er een Overeenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer. De algemene voorwaarden van de Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten. 2.5.2 Voorwaarden voor Inschrijving Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot inschrijving met bijbehorende documenten zijn met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.3, deze schriftelijk kenbaar te maken. Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een Overeenkomsten/of Nadere Overeenkomst. Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in het geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 13 van 48
Mededeling gunningsbeslissing Conform artikel 2.127 Aanbestedingswet houdt Aanbestedende dienst een opschortende termijn van twintig (20) dagen in acht voordat over wordt gegaan tot het sluiten van de beoogde Overeenkomst. De mededeling van de gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW (artikel 2.129 Aanbestedingswet). Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de mededeling van de gunningsbeslissing niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten, of gederfde winst, te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw. Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in de Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd, ongeacht of een Inschrijving zal leiden tot een Overeenkomst voor Ondernemer. Instemming Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende documenten. Wijzigingen De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Uitnodiging tot Inschrijving en bijbehorende annexen. Een en ander binnen de grenzen van de daarvoor bestemde regelgeving. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 14 van 48
2.6 Rechtsverwerking Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort dat het recht om na Inschrijving te klagen over tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt. Derhalve dient tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering te worden gevraagd. Indien Ondernemer onvolkomenheden constateert in de aanbestedingsdocumenten dient Ondernemer deze direct kenbaar te maken bij Aanbestedende dienst. Een en ander op straffe van verval van recht. 3. Voorwerp van opdracht 3.1 Algemeen Aanbestedende dienst is voornemens haar arbodienstverlening en aanverwante diensten uit te besteden. Aan deze dienstverlening worden door Aanbestedende dienst hoge eisen gesteld. Aanbestedende dienst verwacht de volgende arbodienstverlening: Minimaal activiteitenplan: Kalenderjaar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Begeleiding werknemers bij verzuim d.m.v. inzet van: x x x x x x bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijke medewerker, psycholoog, arbeidsdeskundige, arbeidshygiënist Advisering en coaching schoolleiders en HR x x x x x x Planning -correspondentie - administratie x x x x x x Aanvullend activiteitenplan: Kalenderjaar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Training bestemd voor schoolleiders * x x x x x x Optioneel activiteitenplan: Kalenderjaar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 RIE X x PAGO x x x x x x Medewerkertevredenheidsonderzoek x x x x x x Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 15 van 48
3.2 Doelstellingen Deze opdracht kent de volgende twee (2) hoofddoelstellingen voor de komende kalenderjaren: Ziekteverzuimpercentage; Ziekteverzuimfrequentie. Kalenderjaar * 2014 2015 2016** 2017 2018 2019 Ziekteverzuimpercentage 3,9 3,7 3,5 3,5 3,5 3,5 Ziekteverzuimfrequentie 1,4 1,3 1,2 1,2 1,2 1,2 * Dit betreft per jaar het maximale percentage verzuim en de maximale verzuimfrequentie. **Per einde initiële contractperiode zullen nieuwe doelstellingen worden geformuleerd voor de optionele contractjaren. Van de arbodienstverlener wordt verwacht dat zij kan voldoen aan de gestelde doelstellingen. 3.3 Plafondprijs De onderhavige opdracht in deze Europese aanbesteding vertegenwoordigt een totale waarde van 540.000 over een periode van zes (6) jaren. Hierbij wordt uitgegaan van een fictief aantal medewerkers van 730. 3.4 Ziekteverzuimgegevens Aanbestedende dienst Schooljaar 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Ziekteverzuimpercentage 5,12% 4,49% 3,9% Ziekteverzuimfrequentie 1,67 1,58 1,54 Verzuimduur (kalenderdagen) 13,5 13,0 9,3 3.5 Gelijkwaardigheid Daar waar in deze Uitnodiging tot inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging of gelijkwaardig is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om zodoende niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen. 3.6 Varianten en alternatieven In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 2.83 lid 2 Aanbestedingswet niet toegestaan. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 16 van 48
3.7 Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 17 van 48
4. Beoordelingsprocedure 4.1 Inkoopteam Adviseur heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet vooraf bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen. Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningcriteria, zoals opgenomen in hoofdstuk 8 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningcriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningcriterium per Ondernemer bepaald. Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemer een Overeenkomst zal worden gesloten. Aanbestedende dienst kan Ondernemer wiens Inschrijving onvolledig is verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden zijn verbonden worden uitgesloten. Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het verloop van de aanbesteding, het gunningvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, niet-ontvankelijk. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 18 van 48
4.2 Beoordelingsprocedure Beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van het gunningcriterium economisch meest voordelige inschrijving. De openingsvergadering en de beoordelingsvergaderingen zijn niet openbaar. De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen: Fase 1: Het openen van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden geopend en er wordt een proces-verbaal van opening opgesteld. Vervolgens wordt bekeken of de Inschrijvingen voldoen aan de formele vereisten uit deze Uitnodiging tot inschrijving conform paragraaf 2.4.1. Fase 2: Beoordeling van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen In deze fase wordt beoordeeld of Ondernemer voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Deze zijn opgenomen in hoofdstuk 5 en 6. Een Ondernemer die niet onvoorwaardelijk voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen in hoofdstuk 5en 6 valt af. Tijdens de verificatiefase dienen de bewijsstukken te worden ingeleverd door de Ondernemer(s) met de economisch meest voordelige inschrijving/inschrijving met de laagste prijs. Fase 3: Beoordeling van programma van eisen In deze fase wordt beoordeeld of iedere Ondernemer onvoorwaardelijk voldoet aan alle eisen uit het programma van eisen. Een Ondernemer die niet onvoorwaardelijk voldoet aan het gestelde programma van eisen in hoofdstuk 7 valt af. Fase 4: Beoordeling van programma van wensen Fase 4a: Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in hoofdstuk 8.1 en paragraaf 8.2 Fase 4b: Beoordeling prijs De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in hoofdstuk 8.1 en paragraaf 8.3 en met inachtneming van het tabblad Handleiding vermeld in het prijzenblad. De scores worden afgerond op hele getallen. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 19 van 48
4.3 Gunning Alvorens over te gaan tot bekendmaking van gunningsbeslissing zal Aanbestedende dienst haar voornemen tot gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met deze gunningsbeslissing kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de ter zake bevoegde voorzieningenrechter. Indien Ondernemer hier niet aan voldoet is deze niet-ontvankelijk in zijn bezwaren tegen de gunningsbeslissing. Indien genoemde termijn van twintig (20) kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om over te gaan tot ondertekening van de Overeenkomst. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van de gunningsbeslissing schorten deze termijn niet op. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 20 van 48
5. Uitsluitingsgronden Zie bijlage Eigen verklaring. Ondernemer dient deze rechtsgeldig ondertekend voor akkoord bij te voegen. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 21 van 48
6. Geschiktheidseisen Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot uitsluiting van verdere deelname. 1) Geschiktheid Algemeen Ondernemer, evenals alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Als bewijsstuk dient Ondernemer het uittreksel uit het handelsregister bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan drie (3) maanden. Uit dit uittreksel dient de vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving ondertekent. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit dit uittreksel, dient bij de Inschrijving een volmacht te zijn bijgevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die ondertekent blijkt. Indien Ondernemer wordt aangemerkt als Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving, dient Ondernemer als bewijs van de juistheid van de gegevens een Uittreksel van de Kamer van Koophandel te overleggen. 2) Geschiktheid ter attentie van financiële bekwaamheid a. Bewijs van verzekering voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid Ondernemer verklaart te beschikken over een afschrift van een recente polis, (niet ouder dan één jaar) inclusief alle van toepassing zijnde polisvoorwaarden van een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1.000.000,00. Deze minimale dekking is per gebeurtenis en de uitbetaling is gelimiteerd tot maximaal tweemaal per jaar. Indien de Ondernemer hieraan niet kan voldoen, dient de Ondernemer een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen. Indien Ondernemer wordt aangemerkt als Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving dient Ondernemer als bewijs van de juistheid van de gegevens een polis te overleggen. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 22 van 48
3) Geschiktheid ter attentie van de technische bekwaamheid a. Referentie Ondernemer dient referenties (1, 2 of 3 referenties) van een soortgelijke opdracht op te geven waarbij 3 verschillende competenties worden belicht: Eén referentie heeft betrekking op de competentie: arbodienstverlening bij een kennisintensieve organisaties; Eén referentie heeft betrekking op de competentie: arbodienstverlening uitgevoerd bij een organisatie die vanuit een traditionele dienstverlening is getransformeerd naar een pro-actieve arbodienstverlening; dienstverlening die eerst werd uitgevoerd op verrichtingenbasis en is getransformeerd naar merendeels regiebasis; Eén referentie heeft betrekking op de competentie: minimale jaarlijkse opdrachtwaarde van 50.000,00. Uit de referentie dient te blijken dat de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze Europese aanbesteding, ervaring is opgedaan met een soortgelijke opdracht. Ondernemer dient een contactpersoon van de organisatie op te geven. Van deze persoon moet ook een recent telefoonnummer worden opgegeven. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door Ondernemer doorgegeven persoon. Ondernemer wordt verzocht bij de referentie een tevredenheidsverklaring van de betreffende referent bij te voegen. Indien Ondernemer wordt aangemerkt als Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving, dient Ondernemer als bewijs van juistheid de referentie conform het onderstaande format te overleggen. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 23 van 48
Geef in maximaal 200 woorden een omschrijving van de opdracht. Gebruik het format zoals hieronder beschreven. Het format mag worden aangepast, enkel indien de beschikbare schrijfruimte onvoldoende is. Referentiebeschrijving 1 Organisatienaam 2 Looptijd 3 Opdrachtwaarde 4 Naam contactpersoon Naam: Telefoonnummer: 5 In onderaanneming uitgevoerd Ja/nee 6 In combinatie uitgevoerd Ja/nee 7 Korte omschrijving van de competentie gedurende het project. [max. 200 woorden] Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 24 van 48
7. Programma van Eisen Nummer Eis Inschrijvingseisen P.E. 1. P.E. 2. P.E. 3. P.E. 4. P.E. 5. P.E. 6. P.E. 7. P.E. 8. P.E. 9. P.E. 10. P.E. 11. De gestanddoeningstermijn van de Inschrijving is negentig (90) dagen na datum van indiening. De Inschrijving is in de Nederlandse taal opgesteld. Contractering en communicatie geschieden in de Nederlandse taal. Door inschrijving verklaart Ondernemer onvoorwaardelijk akkoord te gaan met alle eisen, wensen en voorwaarden beschreven in deze Uitnodiging tot Inschrijving, annexen en de overige aanbestedingsdocumenten. De Inschrijving is een best-bid, dat wil zeggen: een eerste en enige Inschrijving. Er wordt niet nader onderhandeld over de Inschrijving. Ondernemer is bij haar Inschrijving uitgegaan van geldende prijzen voor de dienstverlening en/of levering. Niet genoemde kosten kunnen onder geen geval alsnog in rekening worden gebracht bij Aanbestedende dienst. Ondernemer verklaart dat hij ermee akkoord gaat dat prijswijzigingen niet eerder van kracht zijn dan na schriftelijke goedkeuring door Aanbestedende dienst. Deze toestemming geldt niet met betrekking tot P.E. 9. Ingeval van een Overeenkomst heeft Ondernemer zijn Inschrijving gebaseerd op de verwachte afname van de diensten. De verwachte afname is geen garantie, derhalve geldt er geen afnameverplichting voor de Aanbestedende dienst. Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in euro s, zoveel mogelijk gespecificeerd, exclusief btw. De prijzen ten aanzien van eventuele diensten kunnen maximaal één keer per jaar, voor het eerst na één jaar na ingangsdatum van de Overeenkomst, worden gewijzigd conform de [CPBindex]. De totaalprijs wordt jaarlijks berekend door de afgegeven jaarprijs te vermenigvuldigen met het werkelijk aantal medewerkers per 1 januari van dat kalenderjaar. Juridische eisen P.E. 12. Ondernemer accepteert onvoorwaardelijk de (concept) Overeenkomst. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 25 van 48
Nummer P.E. 13. P.E. 14. P.E. 15. P.E. 16. P.E. 17. P.E. 18. P.E. 19. P.E. 20. Nummer Eis De inkoopvoorwaarden van Aanbestedende dienst zijn van toepassing. Algemene voorwaarden van Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten. Aanbestedende dienst beschikt over een klachtenmeldpunt aanbestedingen. Ondernemer kan ik geval van verschil van mening vragen om arbitrage bij dit meldpunt. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden: EA-klachtenmeldpunt@gsf.nl Geen der partijen hanteert in het kader van deze aanbesteding andere voorwaarden dan de voorwaarden zoals opgenomen in dit document. Ondernemer draagt er zorg voor dat de beveiliging van privacygevoelige gegevens gewaarborgd zijn. Privacygevoelige informatie mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt of geopenbaard dan noodzakelijk voor de correcte uitvoering van de werkzaamheden. Ondernemer dient de verplichtingen conform de wet en regelgeving (Wet Poortwachter) in acht te nemen en uit te voeren. De data en databestanden blijven te allen tijde eigendom van de Aanbestedende dienst. Tussentijds en bij beëindiging van de overeenkomst zal de Ondernemer kosteloos en onverwijld meewerken om de data over te dragen aan de Aanbestedende dienst. Ondernemer draagt zorg voor de volledige correcte uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden, conform daarvoor geldende wet en regelgeving, fiscale en sociale verzekeringswetten en van toepassing zijnde CAO s, met uitzondering van de door Aanbestedende dienst zelf uit te voeren werkzaamheden zoals beschreven. Ondernemer gaat akkoord dat informatie uit zijn risico- en kansendossier wordt gedeeld met overige inschrijvers in de interview- en preaward- fase. Eis Dienstverleningsvoorwaarden P.E. 21. P.E. 22. P.E. 23. P.E. 24. De uitvoering van de diensten geschiedt in de Nederlandse taal. Indien Ondernemer werkt met een bedrijfsarts op een GSF Locatie dient er een uitwijkingsmogelijkheid te worden geboden voor werknemers die zwaarwegende argumenten hebben om een andere GSF locatie te eisen. Ondernemer dient een vaste contactpersoon (bedrijfsarts) en een vaste vervanger ter beschikking te stellen. Indien blijkt dat een bedrijfsarts niet in staat is de opdracht (naar tevredenheid) uit te voeren, Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 26 van 48
of er andere bezwaren zijn tegen de samenwerking met deze persoon, zal in overleg met Aanbestedende dienst een andere bedrijfsarts worden ingezet. P.E. 25. P.E. 26. Aanbestedende dienst eist ter bevordering van goede managementinformatie dat wordt aangesloten bij haar administratieve systemen. De administratieve processen zijn bij aanbestedende dienst geautomatiseerd in het HRM/PSA ICT systeem van de firma RAET. Aanbestedende dienst is niet verplicht de diensten die genoemd zijn in het optioneel activiteitenplan af te nemen bij Ondernemer. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 27 van 48
8. Gunningcriteria 8.1 Wegingsfactoren Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de punten op de (sub)gunningcriteria met onderstaande (sub)wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij wordt verwezen naar paragraaf 8.2 en 8.3 waar de subgunningcriteria met bijbehorende beoordelingspunten zijn aangegeven. Prijs 30 Criterium Subcriterium Maximale punten Wegingsfactor Subwegingsfactor Maximale score Prijswens 1 10 25 250 Prijswens 2 10 4 40 Prijswens 3 10 1 10 Kwaliteit 70 Kwaliteitswens 1 10 15 150 Kwaliteitswens 2 10 15 150 Kwaliteitswens 3 10 20 200 Kwaliteitswens 4 10 5 50 Kwaliteitswens 5 Functionaris 1 10 5 50 Functionaris 2 10 5 50 Functionaris 3 10 5 50 Totaal 100 1.000 Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 28 van 48
8.2 Programma van wensen Kwaliteit Sub-gunningscriterium Kwaliteitswens 1. Inhoud sub-gunningscriterium Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de gedefinieerde risico s buiten de eigen invloedssfeer. Per risico dient Ondernemer de volgende aspecten te behandelen: Waarom is dit een risico? Beheersmaatregel; Onderbouwing van de effectiviteit van de maatregel met meetbare prestatie informatie. Ondernemer gebruikt hiervoor het format risicodossier maximaal drie (3) A4. Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan het format qua lay-out aan te passen. Kwaliteitswens 2. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de gedefinieerde kansen. Per kans dient Ondernemer de volgende aspecten te behandelen: Op welke wijze draagt deze kans bij aan het realiseren van de doelstelling? Onderbouwing; Impact op prijs; Impact op tijd. Ondernemer gebruikt hiervoor het format kansendossier maximaal drie (3) A4. Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan het format qua lay-out aan te passen. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 29 van 48
Sub-gunningscriterium Kwaliteitswens 3. Inhoud sub-gunningscriterium Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op het ingediende prestatie-motivatie. Ondernemer dient rekening te houden met de werkzaamheden die Aanbestedende dienst zelf uit zal voeren. Ondernemer gebruikt hiervoor het format prestatie-motivatie maximaal drie (3) A4. Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan het format qua lay-out aan te passen. Kwaliteitswens 4. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op een pre-planning. Maximaal twee (2) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5 Kwaliteitswens 5. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de afgenomen interviews. Ondernemer biedt mag 3 verschillende functionarissen aanbieden die deel nemen aan de interviews. Bij geen deelname aan interviews wordt de gemiddelde score behaald. Beoordeling Programma van wensen - Kwaliteit De punten die gegeven worden voor de kwaliteitswensen zijn: 1, 5 en 10. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 30 van 48
8.3 Programma van wensen Prijs Nummer Prijs wens 1. Prijs wens 2. Prijs wens 3. Wens Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op: Totaalprijs voor zes (6) jaren voor de door haar te leveren diensten; De prijzen in de verlengingsperiode mogen nominaal niet hoger zijn dan in de initiële contractperiode. Ondernemer gebruikt voor het indienen van zijn prijzen Annex II Prijzenblad. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op Tarieven voor aanvullende activiteitenplan. Ondernemer gebruikt voor het indienen van zijn prijzen Annex II Prijzenblad. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op Tarieven voor optioneel activiteitenplan. Ondernemer gebruikt voor het indienen van zijn prijzen Annex II Prijzenblad. Indien Ondernemer geen prijs kenbaar maakt op dit onderdeel of onderdelen wordt hem de gemiddelde prijs (prijzen) toebedeeld. Ondernemer meldt per prijsonderdeel per prijswens welk BTW% van toepassing is voor deze geleverde dienst. Beoordeling Programma van wensen - Prijs De Ondernemer met de laagste ingediende prijs krijgt 10 punten. Voor de overige Ondernemer(s) is de relatieve afwijking ten opzichte van de laagste prijs bepalend voor het puntenaantal. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 31 van 48
8.4 Illustratieve voorbeelden van het bovenstaande Prijs: Na vergelijking blijkt dat Ondernemers een totale gemiddelde prijs offreren van 100.000,00. Ondernemer Y offreert een prijs van 125.000,00. Ondernemer X offreert een prijs van 75.000,00. De gemiddelde prijs wordt gewaardeerd met 5,00 punten. Prijsverschil voor Ondernemer Y = Gemiddelde prijs prijs Ondernemer Y Formule: relatieve afwijking (in %) = prijsverschil Ondernemer Y / gemiddelde prijs * 100 % Een positief prijsverschil (dus lagere prijs) leidt tot een hoger puntenaantal; een negatief prijsverschil (dus hogere prijs) leidt tot een lager puntenaantal. De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 1 en 2: Ondernemer Y biedt een prijs van 125.000,00 en heeft dus een negatief prijsverschil van 25.000,00. Relatieve afwijking (in %) = 25.000/100.000 * 100 = -25,00 %. Ondernemer Y krijgt dus 25,00 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 3,75 punten. Hierdoor ontstaat de volgende score voor de Ondernemer: Ondernemer Y heeft 3,75 punten * subwegingsfactor = score Kwaliteit: Ondernemer X schrijft een Risico dossier (als dit een van de sub-gunningscriteria is) ter beantwoording van kwaliteitswens 1. De punten die worden vermenigvuldigd met de bijbehorende wegingsfactor: aantal punten * wegingsfactor = score Totale score van Ondernemer X op het onderdeel kwaliteit = score wens 1 + score wens 2 + etc. Totaalscore= totaalscore prijs + totaalscore kwaliteit = eindscore Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 32 van 48
Annex I: Overige formulieren Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 33 van 48
A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden Ondernemer verklaart dat: Geheimhouding/publiciteit Geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld; Geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst. Voorbehoud/juistheid Ondernemer borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 34 van 48
B Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving De ondergetekende,..(naam), geboren te.. verklaart hierbij namens.(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake. betrokken is of is geweest bij: Overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer; Overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht; Overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund; Overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding; Enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 101 en 102 VWEU; Enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht. Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 35 van 48
Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 36 van 48
C1 Standaardformulier aanmelding combinatie (indien van toepassing) Ondergetekenden verklaren dat: Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier C4); De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de combinatie jegens de opdrachtgever; De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen; Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht; De combinatie is de Ondernemer, derhalve: o dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (hoofdstuk 6), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier C3 aangetoond te worden. Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen; Een beroep van Ondernemer op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de Ondernemer dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. Overeenkomst; De volgende rolverdeling gehanteerd wordt: Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 37 van 48
Penvoerder:... Naam organisatie:... Rol in de combinatie:.. Penvoerder:... Naam organisatie:... Rol in de combinatie:.. Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 38 van 48
C2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer (indien van toepassing) Ondergetekenden verklaren dat: Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de Overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden; De hoofdaannemer de inschrijving indient, waarbij: o formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheidseisen (hoofdstuk 6), zoals gesteld in deze Uitnodiging to inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier C3 aangetoond te worden. Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd; De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s). Uitnodiging tot inschrijving Arbodienstverlening Pagina 39 van 48