Aanmelding Basisgegevensset Zorg (BgZ) aan de Basisinfrastructuur 0. Vormvereisten 0.1 Is het formulier volledig ingevuld? O. JA O. NEE 0.2 Alvorens een intakegesprek wordt ingepland voert het secretariaat een administratieve controle uit. Hierbij wordt gekeken of het aanmeld formulier volledig is ingevuld. Indien dit niet het geval is wordt het formulier niet verder in proces gebracht en wordt de indiener verzocht het aanmeldformulier alsnog aan te vullen. Indien het aanmeldformulier volledig is ingevuld wordt door het secretariaat een intake gesprek ingepland. 1. Gegevens onderdeel voor de Basisinfrastructuur 1.1 Naam Basisgegevensset Zorg (BgZ) 1.2 Korte toelichting De Basisgegevensset Zorg is de minimale set van patiëntgegevens die specialisme, ziektebeeld en beroepsgroep overstijgend relevant is en die van belang is voor de 1.3 Eigenaar Het programmateam Registratie aan de Bron vervult (tijdelijk) de rol van eigenaar van de BgZ. 1.4 Financiering De financiering van het beheer van de BgZ vindt plaats vanuit Registratie aan de Bron (het Citrienfonds). 1.5 Beheerder De rol van beheerder is belegd binnen de governance van het programma Registratie aan de Bron. De verwachting is dat In de nabije toekomst zullen de rollen in beheer voor de BgZ worden ingevuld conform NEN7522 en naar analogie met invulling van de rollen van het beheer van de zib s. 1.6 Indiener De indiener is de stuurgroep Registratie aan de bron bestaande uit NFU, NVZ, V&VN, FMS en Nictiz. 1.7 Welke relatie bestaat er tussen de indiener en het Informatieberaad? De indienende partijen NFU, NVZ, V&VN en FMS zijn leden van het Informatieberaad 1.8 Zijn er andere organisaties die de aanmelding van dit onderdeel ondersteunen? GGZ NL, Actiz, Patiëntenfederatie Nederland en KNGF 1.9 In welke behoefte voorziet dit onderdeel in de Basisinfrastructuur? Aanmelding BgZ aan de Basisinfrastructuur v0.4 1
De BgZ is de minimale set van patiëntgegevens die specialisme, ziektebeeld en beroepsgroep overstijgend relevant is, die van belang is voor de continuïteit van zorg en die gedefinieerd is op basis van zorginformatiebouwstenen. De definitie van de Basisgegevensset Zorg zorgt voor focus bij zorgorganisaties, zorgverleners, overheid, leveranciers, ketenpartners en anderen om dezelfde gegevensset te implementeren en te gebruiken en brengt eenduidige vastlegging en meervoudig gebruik van patiëntgegevens in de praktijk een stap dichterbij. 2. Toepassingsgebied in de zorg 2.1 Wat is het toepassingsgebied De BgZ kan in potentie zorgbreed worden toegepast 2.2 Functie (Laag interoperabiliteitsmodel) De BgZ is van belang op de informatielaag van het interoperabiliteitsmodel 2.3 Use case beschrijving / toepassing De Basisgegevensset Zorg is de minimale set van patiëntgegevens die specialisme, ziektebeeld en beroepsgroep overstijgend relevant is en die van belang is voor de De Basisgegevensset Zorg is gedefinieerd met behulp van zorginformatiebouwstenen. De gegevens kunnen door betrokkenen in het zorgproces eenduidig worden vastgelegd, onderling gedeeld en hergebruikt. Voor de gestandaardiseerde patiëntgegevens die onderdeel zijn van de Basisgegevensset Zorg wordt bij voorkeur door marktpartijen afgesproken dat deze met prioriteit geïmplementeerd en toegepast zullen worden in zorginformatiesystemen zoals epd s, ecd s en pgo s. De definitie van de Basisgegevensset Zorg zorgt voor focus bij zorgorganisaties, zorgverleners, overheid, leveranciers, ketenpartners en anderen om dezelfde gegevensset te implementeren en te gebruiken en brengt eenduidige vastlegging en meervoudig gebruik van patiëntgegevens in de praktijk een stap dichterbij. Het belangrijkste doel van de BgZ is het ondersteunen van Als de BgZ breed is geïmplementeerd in de zorginformatiesystemen kunnen de gegevens die onderdeel zijn van de BgZ (met andere gegevens) als onderdeel van het zorgproces door de zorgverleners worden vastgelegd en vervolgens worden gedeeld en uitgewisseld met andere zorgverleners. De gegevens die onderdeel zijn van de BgZ vormen een set van gegevens die specialisme, ziektebeeld en beroepsgroep overstijgend relevant zijn en van belang voor Het feit dat de gegevens van de BgZ beschikbaar zijn zal een grote verbetering zijn in gevallen waarin voordien geen gegevens uitgewisseld konden worden. In bepaalde gevallen zullen de gegevens van de BgZ voldoende zijn voor het ondersteunen van In andere gevallen zullen de gegevens van de BgZ een basis vormen en zullen aanvullende gegevens gedeeld en/of uitgewisseld moeten die specifiek zijn voor de betreffende situatie en het zorgproces. Voor de toepassing van de BgZ in het kader van het ondersteunen van continuïteit van zorg zijn dan ook de volgende mogelijkheden te onderscheiden: Aanmelding BgZ aan de Basisinfrastructuur v0.4 2
Bij elke use case waar informatie wordt gedeeld wordt ook de BgZ gedeeld (als bijlage) Bij de ontwikkeling van een informatiestandaard voor een specifieke use case (als onderdeel van een zorgproces) wordt de BgZ als uitgangspunt gebruikt Voor bepaalde use cases is de BgZ de minimale dataset die voor adequate behandeling noodzakelijk is. De BgZ is verder gespiegeld aan de European Patient Summary; de gegevens die in die internationale context gevraagd worden uit de European Patient Summary kunnen worden afgeleid uit de BgZ. 2.4 Bijdrage outcomedoel Alle 4 de outcome-doelen 3. Werkingsgebied in de zorg 3.1 Wat is het beoogde werkingsgebied van het onderdeel voor de Basisinfrastructuur (welke domeinen, beroepsgroepen) Het beoogde werkingsgebied van de BgZ is in potentie zorgbreed. Dat wil zeggen dat de BgZ in principe geïmplementeerd wordt in alle systemen waarmee zorgprofessionals en patiënten zorginformatie vastleggen, willen delen en uitwisselen. 3.2 Wat is het huidige werkingsgebied (aansluitingen) Op dit moment zijn/wordt de BgZ geïmplementeerd in De zorginformatiesystemen (epd s) van de umc s De zorginformatiesystemen (epd s) van de NVZ ziekenhuizen in het kader van het VIPP programma Project regionale uitwisseling Jeroen Bosch Ziekenhuis en Radboudumc Persoonlijke gezondheidsomgevingen (pgo s) in het kader van MedMij GGZ - haalbaarheidsstudie toepassen BgZ en zib s in de ggz informatievoorziening (EPD, ehealth, uitwisseling in een zorgketen) 3.3 Daadwerkelijk gebruik in het werkingsgebied Zie 3.2 3.4 Invloed Informatieberaad op het ontwikkelen/ implementeren van een onderdeel voor de Basisinfrastructuur O. Geen O. Gemiddeld X. Groot 4. Status 4.1 Oordeel huidige implementatie onderdeel voor de Basisinfrastructuur Adoptie: Er is brede steun voor het principe van de zorginformatiebouwstenen. De implementatie wordt door diversen partijen concreet uitgevoerd; zie 4.3. Aanmelding BgZ aan de Basisinfrastructuur v0.4 3
4.2 Huidig gebruik versus beoogd werkingsgebied Het beoogde werkingsgebied van de zbgz is in potentie zorgbreed. Op dit moment is dat nog niet het geval. Wel is er al een brede acceptatie en steun in o.a. cure (umc s en algemene ziekenhuizen) en op basis van de programma s en koepels als VIPP (1&2), MedMij, GGZ Nederland, Actiz en KNGF 4.3 Implementatie afspraken Concrete implementatieafspraken in: De roadmaps van de umc s Het VIPP programma van de NVZ Het MedMij programma GGZ Nederland 4.4 Alternatieven (bestaand) voor de in 2.3 beschreven use-case Er zijn geen bestaande alternatieven 5. Criteria infra onderdeel 5.1 Gebruik a. Onderdeel is in gebruik en er is GEEN beter alternatief b. Onderdeel is in gebruik en er is een toepasbaar beter alternatief c. Onderdeel is in ontwikkeling De BgZ wordt o.a. geïmplementeerd als onderdeel van de roadmaps van de umc s, binnen het VIPP programma van de NVZ en in het MedMij programma voor pgo s. 5.2 Beheer a. Onderdeel is in operationeel beheer gebaseerd op NEN7522 b. Onderdeel wordt operationeel beheerd door een aangewezen partij c. Onderdeel beheer is in ontwikkeling Het onderdeel beheer wordt in de nabije toekomst in beheer gebracht conform NEN7522. 5.3 Financiering 5.4 Commitment a. Onderdeel wordt publiek of privaat gefinancierd inclusief ingeregelde governance b. Onderdeel heeft een onzekere financiering a. Onderdeel wordt door betrokken partijen formeel ondersteund in richtlijnen, standaarden en aanbevelingen b. Onderdeel wordt door betrokken parten op informele wijze ondersteund 6. Beoordeling 6.1 Criteria 6.2 Outcomedoel Aanmelding BgZ aan de Basisinfrastructuur v0.4 4
6.3 Implementatie afspraken Aanmelding BgZ aan de Basisinfrastructuur v0.4 5