2017-2018 Nationaal jeugdcircuit EVENT MANUAL Foto Stijn Audooren Eventmanual Nationaal jeugdcircuit Belgische Triatlon & Duatlon Federatie
1. INHOUD 1. Inhoud... 1 2. Event Manual National jeugdcircuit... 2 Wat is het nationaal jeugdcircuit... 2 Nationaal jeugdcircuit TRIATLON... 2 Nationaal jeugdcircuit duatlon... 2 3. Kandidaturen Nationaal jeugdcircuit... 2 procedure... 2 voorwaarden... 2 Toekenning... 3 4. Event Manual Nationaal jeugd circuit... 3 Inschrijvingen... 3 Wedstrijdverloop... 3 Organisatie... 4 5. Ranking Nationaal jeugdcircuit... 5 6. Bijlagen... 5 Verdeelsleutels prijzengelden... 5 Triatlon... 5 Duatlon... 6 Afkortingen definities... 6 7. Contact... 6 1
2. EVENT MANUAL NATIONAL JEUGDCIRCUIT Deze manual beschrijft het samenwerkingscontract tussen het LOC en BTDF. Het is tegelijkertijd ook een gids voor de dienstverlening van de BTDF. Alle events die in de officiële kalender van het NJC willen opgenomen worden, moeten naast de Sportreglementen BTDF ook voldoen aan algemene & specifieke voorwaarden die beschreven zijn in de eventmanual. WAT IS HET NATIONAAL JEUGDCIRCUIT Het NJC omvat zowel Vlaamse als Waalse jeugdwedstrijden. Er is een apart circuit voor triatlon en duatlon met goed georganiseerde wedstrijden die moeten voldoen aan de event manual. Deze wedstrijden vormen het summum binnen de jeugdcompetitie waar de sterkste atleten het tegen elkaar kunnen opnemen en hun talent kunnen uiten in de best mogelijke omstandigheden (veilig, duurzaam, fairplay ). NATIONAAL JEUGDCIRCUIT TRIATLON Het nationaal jeugdcircuit triatlon bestaat uit minstens 4 (2 Vlaamse- en 2 Waalse) jeugdwedstrijden en maximum uit 10 (5 Vlaamse en 5 Waalse) jeugdwedstrijden. Er zal een ranking worden opgemaakt voor jeugd C, jeugd B, jeugd A en junioren, zowel voor meisjes als voor jongens. Om in de eindranking opgenomen te worden dient men in de uitslag van minstens 5 wedstrijden voor te komen, waarvan minstens 2 wedstrijden in het andere landsgedeelte. De punten op het BK tellen mee voor 125% waardoor de BK s een belangrijkere functie krijgen. NATIONAAL JEUGDCIRCUIT DUATLON Het nationaal jeugdcircuit duatlon bestaat uit minstens 4 (2 Vlaamse- en 2 Waalse) jeugdwedstrijden en maximum uit 10 (5 Vlaamse en 5 Waalse) jeugdwedstrijden. Er zal een ranking worden opgemaakt voor jeugd C, jeugd B, jeugd A en junioren, zowel voor meisjes als voor jongens. Om in de eindranking opgenomen te worden dient men in de uitslag van minstens 3 wedstrijden voor te komen, waarvan minstens 1 wedstrijd in het andere landsgedeelte. De punten op het BK tellen mee voor 125% waardoor de BK s een belangrijkere functie krijgen. 3. KANDIDATUREN NATIONAAL JEUGDCIRCUIT PROCEDURE 1. De BTDF kent de NJC wedstrijden toe en sluit hierbij een overeenkomst met het LOC. Het is de verantwoordelijkheid van het LOC om: zich als LOC aan te sluiten bij de VTDL of LBFTD, afhankelijk van het gewest; samen te werken met de lokale instanties waar het event doorgaat; te voldoen aan de NJC Event Manual. 2. Het BK jeugd maakt automatisch deel uit van het NJC. VOORWAARDEN 1. Financiële voorwaarden De financiële bijdrage voor wedstrijden is voor elk LOC volgens de voorwaarden van de betrokken liga. Het LOC verklaart zich akkoord met onderstaande financiële verplichtingen voor: BTDF Technical Officials (zie NJC Event Manual); 2
BTDF timing (zie NJC Event Manual). Prijzengeld (zie bijlage) Alle inkomsten uit extra sponsoring door het NJC, publieke instellingen, inschrijvingsgelden van atleten, catering en tickets (bijv. VIP) gaan integraal naar het LOC. 2. Organisatorische voorwaarden In Hfdst 4 onder event manual NJC staan de specifieke voorwaarden beschreven. Daarnaast zijn ook de algemene vooraarden van de respectievelijke liga van toepassing. TOEKENNING 1. Bij meerdere erkende aanvragen gebeurt de toekenning per opbod. Deze bijdrage gaat niet naar de federatie, maar wordt toegevoegd aan het prijzengeld van de atleten. 2. Er kan in eenzelfde weekend slechts één NJC wedstrijd plaatsvinden. Bij meerdere kandidaten tijdens hetzelfde WE zal de BTDF in eerste instantie proberen te bemiddelen en/of een keuze maken met voorkeur voor bestaande organisaties die het ideale traject hebben afgelegd in de ontwikkeling van een topevent en/of een mogelijke meerwaarde bieden voor breedte- (algemeen concept van event) en/of topsport. 3. Na de toekenning, plaats het LOC de wedstrijd zo snel mogelijk in de wedstrijdkalender voor publicatie en verklaart zich zo akkoord met de eventmanual. 4. Na de publicatie van de definitieve kalender wordt er gestart met de verdere dienstverlening door BTDF (verzekeringsattest, timing, official, ). 5. Wijzigingen in de organisatiegegevens na het indienen van de aanvraag dienen zo snel mogelijk gecommuniceerd te worden naar de verantwoordelijke binnen de BTDF. Wijzigt de datum van het evenement, dan wordt de eerste aanvraag nietig verklaard en dient het LOC een volledig nieuwe wedstrijdfiche in te dienen. 4. EVENT MANUAL NATIONAAL JEUGD CIRCUIT INSCHRIJVINGEN 1. Er worden enkel vooraf ingeschreven atleten toegelaten, tot een week voor de wedstrijd. Dus geen inschrijvingen meer ter plaatse. Dit om de wedstrijd vlot en ordelijk te laten verlopen. 2. Het LOC is vrij om de bijdrage voor de deelnemers te bepalen. Met een maximum van 20. 3. Het LOC maakt gebruik van het 3ntrance-systeem, dit om de inschrijvingen en timing op een efficiënte wijze te laten verlopen. Meer info betreffende 3ntrance kan je terugvinden in de 3ntrance Manual op de VTDL website. WEDSTRIJDVERLOOP 1. Alle wedstrijden zijn drafting wedstrijden, zie sportreglementen BTDF. 2. Jeugd en volwassenen niet samen in een wedstrijdreeks, zie sportreglementen BTDF. 3. Timing-operatoren worden aangevraagd bij de VTDL of de LFBTD. 4. De wedstrijden waar de atleten de finish niet halen, komen niet in aanmerking voor de ranking. DNF en DSQ worden wel vermeld in de uitslag. 5. Noodzakelijke voorzieningen voor Timing: Extra medewerkers (bijvoorbeeld voor het inscannen van de chips), overleg met operator voor het specifieke aantal; Laptop en elektriciteit op het wedstrijdsecretariaat voor het inscannen van de chips; Per meetpunt (o.a. in wisselzone, aankomst, ) 6 nadar- of dranghekken; 3
Aan de aankomst voldoende ruimte voor aanhangwagen operator (3x4m) met elektriciteitsvoorziening (220V). 6. Het LOC is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van de startlijst met alle correcte gegevens en nummering van atleten via 3ntrance. Wijzigingen op de dag zelf dienen zo correct mogelijk (informeer naar het dagformulier) en tijdig aangeleverd worden bij de timing en CRO. 7. Het LOC werkt samen met de bevoegde instanties (politie) om een verkeersvrij en gesloten parcours te verkrijgen. 8. Bij openwaterzwemmen dient het LOC een officieel attest te voorzien die het zwemparcours goedkeurt als zwemwater Het attest is op de wedstrijddag mag maximum 1 week oud zijn en wordt minstens 3 dagen voor de wedstrijd overhandigd aan de CRO. Bij zwemwaters die op regelmatige basis gecontroleerd worden is een afwijking mogelijk (aanvraag via BTDF). Indien gebruik wordt gemaakt van onbekend zwemwater, is het aangewezen om bijkomend een vroegere analyse aan te vragen. De analyse dient uitgevoerd te worden door een onafhankelijke partij, bevoegd voor het uitvoeren van wateranalyses. ORGANISATIE 1. De afstanden per leeftijdscategorie mogen niet langer zijn dan volgende (deel)afstanden: Jeugd C Jeugd B Jeugd A Junioren TRIATLON DUATLON Zwemmen Fietsen Lopen Lopen Fietsen Lopen 250-300m 5km 1,5-2km 1,25km 5km 1,25km 500m 10km 3km 2,5km 10km 2,5km 750m 20km 5km 5km 20km 2,5km 750m 20km 5km 5km 20km 2,5km 2. Voor de timing en officials zijn kwaliteitsvolle & duidelijke startnummers onontbeerlijk, alsook de nummering van atleten (met alcoholstift) op linkerhand, -schouder & onderbeen. 3. Dopingcontrole is mogelijk op elke wedstrijd en het decreet verplicht elke sportvereniging om medewerking te verlenen aan de controles. Meer info is beschikbaar via www.dopinglijn.be/sportersfederaties-clubs/sportfederaties-en-clubs/verplichtingen-ivm-dopingbestrijding/. 4. Medische steun (MS) is voorzien tijdens de wedstrijd. Bij afwezigheid van MS kan de aansprakelijkheid van het LOC in het gedrang komen en neemt de BTDF hieromtrent geen enkele verantwoordelijkheid. Een medisch team of dokter is steeds ter plaatse. Een ambulance is verplicht, tenzij er een ziekenhuis kan bereikt worden binnen de 15 minuten of op minder dan 10 km. De nabijheid van een AED of het beschikken over een AED wordt streng aangeraden. Organisatoren moeten inzake ambulance en/of AED minstens voldoen aan de voorwaarden van de eigen liga. 5. Een veiligheidsplan beschrijft de voorzorgsmaatregelen inzake veiligheid en concrete acties bij ongevallen. Aangezien de specifieke richtlijnen per gemeente of stad kunnen verschillen, informeert het LOC zich best via de lokale instanties. 6. Een checklist rond veiligheid zal aan alle LOC s bezorgd worden, deze dient ingevuld een 14 dagen aan de wedstrijden teruggestuurd worden naar het BTDF secretariaat. Een ontbrekende checklist kan leiden tot uitsluiting van het NJC het daaropvolgende jaar. 7. De BTDF adviseert een parcours met genummerde seingevers zodat slachtoffers sneller gelokaliseerd kunnen worden. Ook worden de medewerkers (inclusief de officials) best voorzien van telefoonnummers (organisatie en medische instanties) voor noodzakelijke oproepen. 8. Het LOC zorgt een rode vlag die voor de eerste atleet rijdt en een groene vlag die na de laatste atleet rijdt. Dit is een belangrijk communicatiemiddel naar medewerkers (seingevers) toe om aan te tonen wanneer vrij verkeer verboden of terug mogelijk is. Het is aanbevelenswaardig om hiervoor motards te voorzien met ervaring op wielerwedstrijden en dergelijke. 4
9. Het LOC zorgt voor een podium ceremonie volgens de officiële categorieën, met medailles en geldprijzen. 10. Het LOC zorgt voor prijzengeld voor de podia met een minimale bedragen zoals vermeld in de bijlage. Dames en heren ontvangen gelijke bedragen. 11. Alle wedstrijdinformatie op de website en ter plaatse is steeds tweetalig (NL/FR) beschikbaar. 12. Indien door (weers)omstandigheden het zwemonderdeel (bij triatlon) niet kan doorgaan, dan kan de zwemproef doorgaan in een zwembad of de wedstrijd omgevormd worden tot duatlon. 5. RANKING NATIONAAL JEUGDCIRCUIT 1. Het NJC bestaat uit wedstrijden voor jeugd C, jeugd B, jeugd A en junioren. 2. Er zal een aparte ranking opgemaakt worden voor:. o triatlon en duatlon o meisjes en jongens 3. Enkel atleten met een licentie 2017 kunnen aanspraak maken op de ranking. 4. Bij de eindranking zijn prijzen voorzien voor de 5 eerste in elke discipline, categorie en geslacht. 5. De punten voor de ranking worden verdeeld als volgt: Plaats Punten Plaats Punten 1 1000 8 785 2 950 9 775 3 910 10 770 4 875 11 765 5 845 12 760 6 820 13 755 7 800 6. Bij een ex aequo zal de prestatie van het BK doorslaggevend zijn. De atleet met de meeste punten (slechtste resultaat) in een van 3 weerhouden wedstrijden verliest. Bij ex Aequo is dit het tweede slechtste resultaat. 7. Aan het NJC is per discipline een Clubchallenge gekoppeld. De punten van de eerste 6 atleten (alle categorieën door elkaar) van elke club van elke wedstrijd worden samengeteld. Aparte clubrankings voor jongens en meisjes. Voor de eerste 3 clubs is een mooie prijs te verdienen. 6. BIJLAGEN VERDEELSLEUTELS PRIJZENGELDEN TRIATLON De minimale te verdelen bedragen zijn voor jeugd A &junioren 320, jeugd B 120 en jeugd C 80. Deze bedragen worden verdeeld over de 3 podiumplaatsen en beide geslachten. De prijzengelden worden gelijk verdeeld over dames en heren. Categorie 1 ste plaats 2 de plaats 3 de plaats Min. bedrag Jeugd A & Junioren 75 50 35 320 Jeugd B 30 20 15 130 Jeugd C 20 15 10 90 5
DUATLON De minimale te verdelen bedragen zijn voor jeugd A &junioren 230, jeugd B 100 en jeugd C 60. Deze bedragen worden verdeeld over de 3 podiumplaatsen en beide geslachten. De prijzengelden worden gelijk verdeeld over dames en heren. Categorie 1 ste plaats 2 de plaats 3 de plaats Min. bedrag Jeugd A & Junioren 60 35 20 230 Jeugd B 25 15 10 100 Jeugd C 15 10 5 60 AFKORTINGEN DEFINITIES BK: Belgisch kampioenschap BTDF: Belgische Triatlon & Duatlon Federatie CRO: Chief Race Official of hoofdscheidsrechter LBFTD: Ligue Belge Francophone de Triathlon& Duathlon; de Waalse tegenhanger van de VTDL zwemmen, fietsen en/of lopen. Zowel afstanden als omstandigheden kunnen variëren LOC: Lokaal Organisatie Comité TO: Technical Official of scheidsrechter Triatlon: Een sportieve proef die bestaat uit een opeenvolgende combinatie van zwemmen, fietsen en lopen. De standaardafstanden zijn 1.500m/40km/10km en de sprintafstanden 750m/20km/5km. Afleidingen met kortere afstanden zijn ook mogelijk VK: Vlaams kampioenschap VTDL: Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga 20xx: Het jaar van de wedstrijdorganisatie 20xx-1: Het jaar voor het jaar van de wedstrijdorganisatie 7. CONTACT Belgische Triatlon & Duatlon Federatie t.a.v. Secretaris-generaal Diestsesteenweg 49, 3010 Kessel-Lo Secretaris-generaal: Stefaan Depaepe E: secretaris.generaal@triatlon.vlaanderen T: 016/47.49.32 W: www.triathlon.be 6