LASTENBOEK triatlon non drafting CIRCUIT 2009

Transcriptie

1 LASTENBOEK triatlon non drafting CIRCUIT 2009 Opgemaakt door VTDL/BTDF, okt

2 INHOUD 1. RANKING TRIATLON NON DRAFTING 1.) INTRO 2.) LABELS 3.) RANKING 4.) ALGEMENE PLICHTEN ORGANISATOR 5.) ALGEMENE RETURN VTDL/BTDF 6.) SPECIFIEKE PLICHTEN ORGANISATOR/FEDERATIE a. 3athlon4fun b. Recreatieve wedstrijd c. Competitieve wedstrijd* d. Competitieve wedstrijd** e. Competitieve wedstrijd*** 7.) BIJLAGEN a. Prijzentabel b. Leeftijdscategorieën & afstanden c. Vergelijkende tabel labels Andere lastenboeken: 2. RANKING TRIATLON DRAFTING 3. RANKING JEUGDTRIATLON 4. RANKING DUATLON 5. RANKING JEUGDDUATLON 2

3 LASTENBOEK TRIATLON NON DRAFTING 1 1.INTRO Alle events en wedstrijden die in de officiële ranking en kalender van de Belgische Triatlon & Duatlon Federatie willen opgenomen worden, moeten minimaal aan de algemene voorwaarden voldoen. Naast de algemene voorwaarden zijn er ook een aantal specifieke parameters op grond waarvan erkende organisaties een kwaliteitslabel (ster) zullen krijgen. Aan de hand van deze labels zullen wedstrijden in een bepaald type onderverdeeld worden en kunnen alle atleten met een licentienummer verhoudingsgewijs punten verdienen voor de individuele en teamranking. 2.LABELS a. 3athlon4fun event b. Recreatieve wedstrijd c. Competitieve wedstrijd 1 ster* d. Competitieve wedstrijd 2 sterren** e. Competitieve wedstrijd 3 sterren*** Het onderscheid tussen alle labels wordt gevormd door de specifieke voorwaarden die per label worden gesteld. Hoe meer sterren een wedstrijd wil behalen, hoe meer specifieke voorwaarden er worden gesteld (zie overzicht bijlage 3). Atleten met een licentienummer kunnen slechts punten verdienen in wedstrijden met 1, 2 of 3 sterren. Met betrekking tot de toegelaten afstanden per leeftijdscategorie, wordt voor alle labels (met uitzondering van Just4Fun events) verwacht dat die conform de Sportreglementen van de BTDF zijn. 3.RANKING Enkel atleten met een licentienummer kunnen punten verdienen en komen in de individuele ranking voor. Het principe van de puntenverdeling gaat als volgt: Het puntensysteem wordt afzonderlijk toegepast bij dames en heren; De punten dalen per plaats (absoluut), met grotere verschillen bij atleten die vooraan finishen (cf. procentuele daling); Alle atleten die binnen de tijdslimiet aankomen krijgen punten; De 4 beste resultaten (afhankelijk van het aantal opgenomen races) die niet ouder zijn dan 1 jaar komen in aanmerking voor de ranking + 1/3 van het persoonlijk puntentotaal van het voorbije jaar; Vaste datum voor afrekening jaartotaal (in functie van de Nacht): 1 oktober. 1 Dit lastenboek handelt zowel over Long Distance wedstrijden als SD wedstrijden waarbij het stayeren of drafting niet is toegelaten. 3

4 4.ALGEMENE PLICHTEN ORGANISATOR a. Desbetreffende liga De evenementen/wedstrijden kunnen plaatsvinden aan beide kanten van de taalgrens en gebeuren in samenwerking met de desbetreffende liga en volgens de voorwaarden die door hen opgesteld zijn. Dit omwille van communautaire voorwaarden die per liga kunnen verschillen (cf. decretale verplichtingen). b. Aanvraag - Vlaamse organisatoren dienen hun aanvraag (wedstrijdfiche) in bij de VTDL vóór 31 december 2008,Waalse organisatoren dienen hun aanvraag in bij de LBFTD; - Organisatoren die een aanvraag indienen na 31 december kunnen geen aanspraak meer maken op 1 of meerdere sterren. c. Aansluitingsvoorwaarden VTDL - Bijdrage toetreding : 25 euro Voor organisatoren die niet als club zijn aangesloten bij de VTDL. - Wedstrijdverzekering : 25 euro per wedstrijddag, ongeacht het aantal activiteiten. - Verzekering niet-gelicentieerden : zie verder Tarifering. d. Decretale verplichting Medisch Verantwoord Sporten (MVS) De Vlaamse organisatoren respecteren de decretale verplichtingen van MVS (zie e. Tarifering - Op 3athlon4fun events wordt er bij voorkeur geen onderscheid gemaakt tussen het inschrijvingsgeld voor aangeslotenen en niet-aangeslotenen; - Op ND triatlons waarbij de afstanden kleiner of gelijk zijn aan 1/8 e triatlon 2, moet het prijsverschil tussen een aangesloten atleet (met licentienummer) en een niet-aangeslotene minimum 5 bedragen. Dit bedrag vloeit rechtstreeks terug naar de liga (als verzekeringsbijdrage voor niet-gelicentieerde atleten) en dit met een plafond van 500 per wedstrijddag en formule 3 ; - Op ND triatlons waarbij de afstanden groter zijn dan 1/8 e triatlon (mits de toegelaten 10% afwijking), moet het prijsverschil tussen een aangesloten atleet (met licentienummer) en een niet-aangeslotene minimum 10 bedragen. De organisator betaalt 5 per niet-aangesloten deelnemer aan de liga en dit met een plafond van 1000 per wedstrijddag en formule. De overige 5 per niet-aangesloten atleet blijft bij de organisator. f. Publicitaire plichten - Opname logo VTDL; 2 Een afwijking van 10% wordt toegelaten (cf. Sportreglementen BTDF). Bij afwijkingen van meer dan 10% moet een schriftelijke aanvraag ingediend worden bij de VTDL. 3 Indien eenzelfde organisator op een wedstrijddag nog een andere wedstrijdformule (met andere woorden een andere wedstrijdafstand) aanbiedt (bijv. jeugd triatlon), dan worden de verzekeringsbijdragen opgeteld. Bijvoorbeeld: s morgens jeugdwedstrijd tarifering 300, in de namiddag kwart triatlon plafond 1000 totaal bedrag dat moet betaald worden aan de liga:

5 - Duplicaat van eigen publiciteit (affiche, logo, folder, website ) communiceren naar VTDL toe; - Sampling van promotiemateriaal zoals circuitfolders, affiches, (indien aangeleverd door VTDL) op eigen wedstrijden. g. Administratieve plichten - Alle wedstrijdinfo moet uiterlijk tegen 31 december 2008 binnen zijn op het secretariaat van de VTDL. Info die later komt kan niet opgenomen worden binnen de communicatiecampagne van de VTDL; - Inschrijvingen gebeuren volgens de procedure die aangeleverd wordt door de liga 4. h. Financiële plichten - De organisator is verantwoordelijk voor de betaling van de officiële scheidsrechters & motards volgens de richtlijnen van de liga 5. De betaling gebeurt door middel van facturatie waarbij de liga na de wedstrijd het totaalbedrag van alle opgetreden scheidsrechters & motards aan de organisator zal doorfactureren; - Alle betalingen aan de VTDL volgens de factuurvoorwaarden en binnen de vooropgestelde termijn. i. Sancties Indien een organisator niet tegemoet komt aan de voorwaarden, of in strijd handelt met de Sportreglementen van de BTDF, kan de federatie en liga na intern overleg beslissen om de wedstrijd te degraderen naar een lagere categorie (label). 5.ALGEMENE RETURN VTDL/BTDF a. Promotie Alle evenementen en wedstrijden die aan de algemene voorwaarden voldoen en die voor 31 december hun wedstrijdfiche indienen, worden opgenomen in de officiële nationale jaarkalender (info en link op website). b. Verzekering - De liga levert het verzekeringsattest aan 6 ; - De liga staat in voor de verzekeringspolis (lichamelijke schade & burgerlijke aansprakelijkheid voor deelnemers en medewerkers). c. Databeheer - De liga levert het digitaal inschrijvingssysteem aan; - Creatie databestand (doelgerichte infoverspreiding); - De federatie is verantwoordelijk voor het updaten van de rankings. 4 Een digitaal inschrijfsysteem dat gekoppeld kan worden aan de eigen website, met persoonlijke controle over de inschrijvingen maar gelinkt aan de database van de liga om tijdsregistratie & verwerking van de rankings efficiënter te maken. 5 Voor seizoen 2008 is dit Verplicht document voor de fietsproef. 5

6 6.SPECIFIEKE PLICHTEN ORGANISATOR/FEDERATIE a. 3athlon4fun event Specifieke plichten organisator: Proeven en finish moeten centraal staan (try a tri, just for funs ); Lage instapdrempel (financieel en administratief); De afstanden moeten steeds kleiner zijn dan de competitieve maxima per leeftijdscategorie (zie Sportreglementen BTDF); Geen uitslagverwerking en podia. b. Recreatieve wedstrijd Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden mogen in geen geval de toegestane limieten overschrijden (zie Sportreglementen BTDF); Uitslagverwerking verplicht (eigen tijdsregistratie 7 toegestaan); Podia geen verplichting; Arbitrage voor zowel SD als LD : Minimum 8 officiële scheidsrechters (waaronder 1 hoofdscheidsrechter) en 7 officiële motards. Vanaf 200 deelnemers (totaal aantal deelnemers) komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij 8. Specifieke plichten federatie: Buiten de algemene plichten en de aanduiding van scheidsrechters & motards heeft de liga hier geen verdere specifieke plichten. c. Competitieve wedstrijd 1 ster* Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden moeten gerespecteerd worden (cf. Sportreglementen BTDF). Afwijkingen van meer dan 10% worden schriftelijk aangevraagd bij de VTDL; Gebruik officiële circuitnaam & logo (indien gecommuniceerd vóór 31 december 2008); Inschrijvingen via de inschrijvingsmodule van de liga; Uitslagverwerking : minimum manuele tijdsregistratie via de liga; Podia volgens opgelegd schema (volgens verschillende leeftijdscategorieën, zie Sportreglementen BTDF); Arbitrage voor zowel SD als LD: 7 Indien eigen tijdsregistratie, moeten de resultaten de dag na de wedstrijd digitaal via Excel-bestand naar info@triathlon.be en btdf@triathlon.be verstuurd worden. 8 Indien nodig (overschrijden limiet aantal deelnemers, meerdere wedstrijden, parcours), kan in overleg met de hoofdscheidsrechter bijkomende scheidsrechters &/of motards aangevraagd worden. 6

7 Minimum 9 officiële scheidsrechters (waaronder 1 hoofdscheidsrechter) en 8 officiële motards. Vanaf 200 deelnemers (totaal aantal deelnemers) komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij 9 ; Prijzen: geldprijzen niet verplicht, een waardevolle naturaprijs voor de top 3 (per categorie & geslacht) wel verplicht; Parameter veiligheid: minimum 50% behalen; Parameter communicatie: minimum 50% behalen; Parameter infrastructuur: minimum 50% behalen. Specifieke plichten federatie: Opvolging ranking volgens puntentabel 500; Aanduiding scheidsrechters & motards; Aanduiding tijdsregistrator; Naturaprijs ranking; Geldprijzen laureaten Nacht van de Triatlon. d. Competitieve wedstrijd 2 sterren** Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden moeten gerespecteerd worden (cf. Sportreglementen BTDF). Afwijkingen van meer dan 10% worden schriftelijk aangevraagd bij de VTDL; Gebruik officiële circuitnaam & logo (indien gecommuniceerd vóór 31 december 2008); Inschrijvingen via de inschrijvingsmodule van de liga; Uitslagverwerking: minimum manuele tijdsregistratie of Champion-Chip systeem via de liga; Podia volgens opgelegd schema (volgens verschillende leeftijdscategorieën, zie Sportreglementen BTDF); Arbitrage voor zowel SD als LD: Minimum 10 officiële scheidsrechters (waaronder 1 hoofdscheidsrechter) en 9 officiële motards. Vanaf 200 deelnemers (totaal aantal deelnemers) komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij 10 ; Geldprijzen: minimum (verdeelsleutel zie bijlage); Naturaprijzen: waardevolle naturaprijs verplicht voor alle podia per categorie & geslacht; Parameter veiligheid: minimum 70% behalen; Parameter communicatie: minimum 70% behalen; Parameter infrastructuur: minimum 70% behalen. Specifieke plichten federatie: Opvolging ranking volgens puntentabel 750; Aanduiding scheidsrechters & motards; 9 Indien nodig (overschrijden limiet aantal deelnemers, meerdere wedstrijden, parcours), kan in overleg met de hoofdscheidsrechter het aantal scheidsrechters &/of motards aangepast worden. 10 Zie nummer 9 hierboven. 7

8 Aanduiding tijdsregistrator; Naturaprijs ranking; Geldprijzen laureaten Nacht van de Triatlon. e. Competitieve wedstrijd 3 sterren*** Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden moeten gerespecteerd worden (cf. Sportreglementen BTDF). Afwijkingen van meer dan 10% worden schriftelijk aangevraagd bij de VTDL; Gebruik officiële circuitnaam & logo (indien gecommuniceerd vóór 31 december 2008); Inschrijvingen via de inschrijvingsmodule van de liga; Uitslagverwerking: Champion-Chip systeem via de liga; Podia volgens opgelegd schema (volgens verschillende leeftijdscategorieën, zie Sportreglementen BTDF); Arbitrage voor zowel SD als LD: Minimum 12 officiële scheidsrechters (waaronder 1 hoofdscheidsrechter) en 11 officiële motards. Vanaf 200 deelnemers (totaal aantal deelnemers) komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij 11 ; Geldprijzen: minimum (verdeelsleutel zie bijlage); Naturaprijzen: waardevolle naturaprijs voor iedere deelnemer; Parameter veiligheid: minimum 90% behalen; Parameter communicatie: minimum 90% behalen; Parameter infrastructuur: minimum 90% behalen. Specifieke plichten federatie: Opvolging ranking volgens puntentabel 1000; Aanduiding scheidsrechters & motards; Aanduiding tijdsregistrator; Naturaprijs ranking; Geldprijzen laureaten Nacht van de Triatlon. 7.BIJLAGEN Zie volgende pagina s 11 Indien nodig (overschrijden limiet aantal deelnemers, meerdere wedstrijden, parcours), kan in overleg met de hoofdscheidsrechter het aantal scheidsrechters &/of motards aangepast worden. 8

9 BIJLAGE 1: Prijzentabel 12 Triatlon type ** Overall klassement HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Triatlon type ** Subklassementen U23, VA, VB, VC HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Triatlon type*** Overall klassement HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Triatlon type*** Subklassementen U23, VA, VB, VC HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag De organisator mag naast de minima uit de tabel nog 315 (2sterren) of 490 (3 sterren) volgens een zelf gekozen wijze (hogere bedragen, meer atleten, ) verdelen. 9

10 BIJLAGE 2 : Leeftijdscategorieën & afstanden Leeftijd Categorie Naam Soort Zwemmen Fietsen Lopen toegelaten - 12 j H/D -12 Ironkids - 1/16 de j H/D 12 Jeugd C 1/16 de 375m m 10km 5km 2,5km 2km j H/D 14 Jeugd B 1/16 de 375m 500m 10km 10km 2,5km 3km j H/D 16 Jeugd A 1/8 ste 750m 20km 5km j H/D 18 Junioren 1/8 ste 750m 20km 5km OD 1500m 40km 10km j H/D 20 Beloften j H/D 24 Senioren OD 1500m 40km 10km j H/D 40 Vet. A DOD 3000m 80km 20km j H/D 50 Vet. B TOD 4000m 120km 30km 60+ H/D 60 Vet. C BIJLAGE 3 : Vergelijkende tabel labels Zie volgende pagina. 10

11 TRIATLON ND just4fun recreatief competitief * competitief ** competitief *** inschrijvingen eigen sysmteem of eigen sysmteem of inschrijfsysteem inschrijfsysteem inschrijfsysteem aangeleverd door aangeleverd door aangeleverd door aangeleverd door aangeleverd door liga liga liga liga liga afstanden steeds kleiner dan de competitieve maxima steeds kleiner dan de competitieve maxima volgens sportreglementen volgens sportreglementen volgens sportreglementen per leeftijdscategorie per leeftijdscategorie uitslagverwerking geen verplicht verplicht verplicht verplicht tijdsregistratie geen eigen of liga minimum manueel manueel door liga of Champion-Chip door liga Champion-Chip podia geen facultatief per categorie & per categorie & per categorie & arbitrage SD/LD (SR/motards) geen 8/7 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard geslacht 9/8 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard geslacht 10/9 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard geslacht 12/11 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard naturaprijzen facultatief facultatief voor podia voor podia voor iedereen geldprijzen geen geen facultatief puntentabel geen geen bijdrage toetreding² wedstrijdverzek prijsverschil nt-gel geen < of gelijk 1/8 e ³ prijsverschil nt-gel geen >1/8e ³ betaling SR & geen verplicht verplicht verplicht verplicht motards ² Indien niet aangesloten als club. ³ Bij wedstrijden waarbij de afstanden kleiner of gelijk zijn aan 1/8 e (zie Sportreglementen BTDF), moet het prijzenverschil voor niet-gelicentieerden 5 bedragen, voor wedstrijden waarbij de afstanden groter zijn dan 1/8 e moet het prijsverschil 10 zijn beiden met een plafond van respectievelijk 500 (wanneer prijsverschil 5 ) en 1000 (wanneer prijsverschil 10 ). Indien nodig (overschrijden limiet aantal deelnemers, meerdere wedstrijden, parcours), kan in overleg met de hoofdscheidsrechter het aantal scheidsrechters &/of motards aangepast worden. 11

12 Lastenboek Triatlon Non Drafting Opgemaakt door de VTDL/BTDF (oktober 2008) Contact: Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga Belgische Triatlon & Duatlon Federatie Diestsesteenweg Kessel-Lo Organisator : Locatie : Datum wedstrijd : Ondergetekende (organisator) gaat akkoord met de voorwaarden die volgens dit specifiek lastenboek (dat bij de wedstrijd hoort) opgelegd zijn. Voor akkoord (naam datum handtekening) Gelieve dit laatste blad in te vullen en ondertekend terug te sturen naar bovengenoemd adres. 12