Badmintonclub Gilze Reglement clubkleding informatie voor alle leden (versie 18-11-2012)
Inleiding Clubkleding is bij Badmintonclub Gilze een gewone zaak. Alle leden hebben de mogelijkheid clubkleding aan te schaffen, sommige leden zijn verplicht om op een bepaald moment te spelen in clubkleding. In de volgende paragrafen wordt uiteengezet wat dit voor u kan betekenen, wat de mogelijkheden zijn en hoe we daar dan mee om gaan. Mocht u na het lezen van dit boekje nog vragen hebben, dan kunt u hiermee terecht bij de Clubkleding Coördinator of bij één van de leden van de PR commissie. Clubkleding is primair bedoeld om ons als vereniging professioneel en uniform te presenteren, daarnaast gebruiken we het als middel om sponsorinkomsten te vergaren, inkomsten die een duidelijk doel hebben. Door middel van de inkomsten is het mogelijk om op een competitief niveau competitie te kunnen spelen, waarbij we als club de doelstelling hebben om zo hoog mogelijk in de landelijke bondscompetitie te spelen. Van de sponsoropbrengsten worden de trainingen betaald om dit doel te bereiken. Zonder sponsorinkomsten zou dit niet mogelijk zijn. Als u hoort te spelen in clubkleding dient u minimaal te dragen: een verenigings T-shirt, poloshirt of technische polo en een blauwe broek (of rokje voor de dames). Het T-shirt of polo kan alleen via de vereniging of leverancier clubkleding (Wilkin Sports) aangeschaft worden, dit is dan automatisch voorzien van het logo van BC Gilze. De technische polo kan alleen via de vereniging worden aangeschaft. Voor de broek (of het rokje voor de dames) heeft u de vrijheid deze elders van een ander merk aan te schaffen. Voorwaarde hiervoor is dat deze dezelfde kleur heeft als de verenigingsbroek en u door Wilkin Sports (tegen betaling) het logo laat aanbrengen. Hiermee beschikt u over een basis tenue volgens Het reglement clubkleding. Gesponsorde spelers Voor spelers in de bonds- en regiocompetitie (zowel senioren als jeugd) gelden extra regels. Voor deze spelers zijn de sponsorinkomsten primair bedoeld, zij zijn daarom verplicht om in het gesponsorde technische BC Gilze clubshirt te spelen. Dit shirt schaffen zij, evenals de broek, zelf aan. De volledige regels staan in Het reglement clubkleding. Passen en bestellen De Clubkleding Coördinator heeft van de technische polo s pasmaten beschikbaar, deze polo is ook alleen via de coördinator clubkleding te bestellen. Van alle andere artikelen is niet altijd paskleding beschikbaar, men zal dus zelf moeten informeren bij andere leden welke maat er nodig is. Indien men er toch de voorkeur aan geeft de kleding eerst te passen, kan men dit doen bij Wilkin Sports, de leverancier van de BC Gilze clubkleding. Bestellen van clubkleding kan tweemaal per jaar via de club, middels het uitgedeelde bestelformulier. Clubkleding (m.u.v. de technische polo) kan het gehele jaar door worden aangeschaft bij Wilkin Sports. 2
Onderstaande tabel geeft de wijzigingen in het clubkleding beleid weer van seizoen 2010/2011 naar de huidige situatie: Bonds- en regio competitie spelers senioren Regio competitiespelers jeugd Oude situatie t/m seizoen 2010/2011 - Iedere speler krijgt één gesponsorde basis polo in bruikleen - Extra shirts op huurbasis - Ieder team heeft andere sponsoren - Iedere speler krijgt één gesponsord basis T- shirt in bruikleen - Alle jeugdspelers hebben dezelfde sponsoren Nieuwe situatie per seizoen 2011/2012 - Teamsponsoring niet meer op shirt maar op telbord - Spelers schaffen zelf BC Gilze technische polo (uitleg zie pagina 4 en 5) aan. - Shirt is eigen bezit en 3 seizoenen bruikbaar voor competitie - Er is één shirtsponsor voor alle teams. Nieuw situatie per seizoen 2012/2013 - Ongewijzigd - Ongewijzigd - Teamsponsoring niet meer op shirt maar op telbord - Spelers schaffen zelf BC Gilze technische polo (uitleg zie pagina 4 en 5) aan of lenen deze bij de club voor één seizoen. - Shirt is eigen bezit (of in bruikleen) en 3 seizoenen bruikbaar voor competitie - Er is één shirtsponsor voor alle teams. Recreatie competitie spelers - Alle spelers spelen in een ongesponsord basis T-shirt of polo in eigen bezit - Vrije keuze tussen basis T-shirt/polo of de technische polo. Bij voorkeur per team een uniforme keuze maken. - Ongewijzigd Gegevens Wilkin Sports: Wilkin Sports & Design Professor Goossenslaan 28 5022 DM Tilburg Tel: 013-5400274 www.wilkinsports.nl Routebeschrijving: A58 vanuit Gilze richting Tilburg, Afslag Goirle rechtsaf naar Tilburg, na 500 meter rechts aanhouden richting Ringbaan Zuid, 2e afslag rechts voor Stappegoor, doorrijden tot het einde. (in het gebouw van Euroscoop) 3
Het reglement clubkleding Paragraaf 1, Begrippenkader Competitiespelers senioren Leden van de vereniging die namens de vereniging deelnemen aan wedstrijden uit de landelijke bondscompetitie, de regio-senioren-competitie, de landelijkebekercompetitie, of de regio-beker-competitie. Competiespelers jeugd Leden van de vereniging die namens de vereniging deelnemen aan wedstrijden uit de regio-jeugd-competitie, regio-senioren-competitie of de regio-beker-competitie. Recreatiecompetitiespelers Leden van de vereniging die namens de vereniging deelnemen aan de door de regio georganiseerde midweekcompetitie. Clubkleding Coördinator Door het bestuur aangestelde persoon met de volgende taken: Afhandelen van bestellingen; Verzorgen van eventuele bedrukking; Beheren van gesponsorde kleding; Herverdelen van gesponsorde kleding; Toezien op zorgvuldig gebruik. Gesponsorde spelers Spelers die uitkomen voor teams waarvoor door de vereniging sponsorafspraken gemaakt zijn. Thans zijn dit: Competitiespelers senioren in de bondscompetitie en de regiocompetitie Competitiespelers jeugd in de regiocompetitie Clubkleding Het basispakket kleding bestaat uit de volgende componenten: Basis T-shirt of polo: Technische polo Broek*: Rokje*: Model: unisex Kleur: geel + blauw logo Merk: Wilkin Sports Sportswear Model: dames- en herenmodel Kleur: geel + blauw + logo + sponsoropdruk Kleur: marine (donker) blauw + geel logo Kleur: marine (donker) blauw + geel logo *: Er mag afgeweken worden van het clubmodel broek/rokje, mits de kleur identiek is, het logo van BC Gilze moet dan tegen betaling, door Wilkin Sports aangebracht worden. 4
Enkele voorbeelden: Basis polo technische polo voorzijde technische polo achterzijde Broek Rokje Logo BC Gilze Het logo van Badmintonclub Gilze is zoals hiernaast afgebeeld. Het formaat mag aangepast worden, hierbij moeten horizontale en verticale verhoudingen gehandhaafd blijven. Het logo is eigendom van Badmintonclub Gilze. En mag in geen enkel geval zonder toestemming van het bestuur van de club eigenhandig worden toegepast. Logo BC Gilze Aanvulling op clubkleding Objecten die als aanvulling op de clubkleding aangeboden zullen gaan worden. Dit kunnen zaken zijn zoals: trainingsbroeken; tassen; handdoeken; truien; jassen. Dit alles voorzien van het logo van het BC Gilze. Dit assortiment kan uiteraard veranderen. Gesponsorde clubkleding Objecten van de clubkleding of de aanvullingen waarvoor sponsorafspraken gemaakt zijn. Paragraaf 2, Algemeen gebruiksreglement clubkleding 1. Competitie- en recreatiecompetitiespelers zijn verplicht clubkleding te dragen tijdens alle competitiewedstrijden, recreatie-wedstrijden, bekerwedstrijden en de finalewedstrijden van toernooien waaraan zij namens de vereniging deelnemen. 2. Het is niet toegestaan het uiterlijk van de clubkleding te veranderen (andere kleuren, opdrukken, modelaanpassingen, stickers, enz..) Indien dit toch gedaan wordt mag het desbetreffende kledingstuk niet meer als clubkleding gebruikt worden. 3. Competitie- en recreatiecompetitiespelers zijn verplicht de clubkleding op een representatieve wijze te dragen en netjes te verzorgen. 4. Daar waar competitie- of recreatiecompetitiespelers zich niet aan de regels uit Het reglement clubkleding Badmintonclub Gilze houden kan het bestuur een waarschuwing geven, dan wel tot uitsluiting van de competitie besluiten. 5. Daar waar in bepaalde situaties de regels niet voorzien kan het bestuur een tijdelijke beslissing nemen en zal een definitieve beslissing via de eerstvolgende ALV genomen worden. 6. Alle regels zijn gebonden aan de kledingbepalingen van Badminton Nederland. 5
Paragraaf 3, Gebruiksreglement clubkleding voor de gesponsorde spelers 1. Gesponsorde spelers zijn verplicht de clubkleding met sponsoropdruk te dragen tijdens alle competitiewedstrijden, bekerwedstrijden, de finalewedstrijden van de jaarlijkse clubkampioenschappen, de finalewedstrijden van het gemeentelijk badmintontoernooi en de finalewedstrijden van alle overige toernooien waaraan zij deelnemen. 2. Competitiespelers senioren schaffen zelf (via de clubkleding coördinator) hun shirt met sponsoropdruk aan, dat zij verplicht dienen te gebruiken op de bovengenoemde momenten. Dit shirt blijft hun eigendom. 3. Competitiespelers jeugd worden kosteloos voorzien van één gesponsord shirt, dat zij verplicht dienen te gebruiken op bovenstaande momenten. Dit shirt is in bruikleen en dient aan het einde van het seizoen ingeleverd te worden. Of zij kunnen het shirt met sponsoropdruk zelf aanschaffen, het shirt blijft dan hun eigendom. 4. Indien de spelers van een team worden voorzien van aanvullingen (trainingspakken, tassen of andere attributen) via door de vereniging gemaakte sponsorafspraken zijn zij verplicht deze aanvullingen voor, tijdens en na de wedstrijden te dragen. Paragraaf 4, Wijze van aanschaf, eigendom en prijzen 1. Competitiespelers senioren en recreanten betalen de clubkleding zelf. 2. Competitiespelers jeugd krijgen de mogelijkheid het gesponsorde technische shirt in bruikleen te nemen of zij betalen deze zelf. In het eerste geval blijft het shirt eigendom van de club. 3. Clubkleding (uitgezonderd sokken) en aanvullingen kunnen via de door het bestuur aangestelde Clubkleding Coördinator aangeschaft worden, of door de leden zelf bij Wilkin Sports aangeschaft worden (m.u.v. de technische polo). 4. Voor de volgende objecten uit de clubkleding bestaan de volgende prijzen welke jaarlijks aangepast kunnen worden, waarbij de club de kleding zonder winstoogmerk aanbiedt aan haar leden: Aanschaf één club T-shirt basis 10,- Aanschaf één club polo basis 15,- Aanschaf één technische polo* 35,-* * de technische polo zal bij de halfjaarlijkse clubbestelling van BC Gilze tegen een gereduceerd tarief van 25,- worden aangeboden. Voor alle objecten zal jaarlijks aangegeven worden wat de prijzen zijn. Paragraaf 5, Sponsorbeleid 1. Gesponsorde spelers dienen mee te werken aan het maken van foto s voor de sponsor. 2. Het is competitie- en recreatiecompetitiespelers niet toegestaan tijdens competitiewedstrijden reclame/naamsbekendheid tot uiting te brengen van bedrijven/sponsors waarvoor geen afspraken gemaakt zijn door de vereniging. 6
De PR commissie bestaat uit: Femke van Riel (Clubkleding Coördinator) Marieke van den Ouweland Jos Vermeulen Peter de Leeuw Ed van den Broek Michel van Dongen (Voorzitter) 7