Stichting Esperanza Jaarverslag 2013
Inhoud Inleiding 1 Stichting Esperanza Wie zijn wij Doelen en uitgangspunten Medewerkers 2 Samenwerking met partnerorganisatie in Guatemala Asociación Bendición de Dios Samenwerking Contact met andere ondersteunende organisaties 3 Het jaar 2013 Uitgevoerde acties Behaalde resultaten in Guatemala Financieel jaaroverzicht 4 Toekomstplannen Dankwoord
Inleiding Het jaar 2013 stond voor stichting Esperanza vooral in het teken van ons nieuwe project Onderwijssupporters. Inmiddels zijn in Guatemala 16 leerlingen met hun opleiding begonnen met de steun van een onderwijssponsor via stichting Esperanza. De leerlingen en ook de ondersteunende leerkrachten in Guatemala zijn erg gelukkig met dit nieuwe studiebeursprogramma. Ook de overige lopende projecten van de stichting samen met Bendición de Dios zijn dit jaar succesvol verlopen. In 2013 hebben twee oud-vrijwilligers Ivon Langeweg en Alice Ferguson de stichting versterkt. Net als Bibi en Marieke voelen zij zich sterk betrokken bij de kinderen en families van Alotenango en kennen de partnerorganisatie Bendición de Dios heel goed. Inmiddels maken zij deel uit van het bestuur van de stichting. Lees verder in dit jaarverslag wie wij zijn, waar we voor staan, wat wij hebben bereikt dit jaar en wat we hopen voor de toekomst. Tot slot: heel veel dank aan alle donateurs en vrijwilligers, zonder jullie inzet en donaties was onze hulp aan deze kinderen in Guatemala nooit mogelijk geweest! Veldhoven, juni 2014 Bestuur Marieke Cornelissen Alice Ferguson Bibi Hennen Ivon Langeweg
1 Stichting Esperanza Wie zijn wij? Stichting Esperanza is een kleine stichting die zich richt op het bieden van steun aan de allerarmste gezinnen uit het dorp Alotenango. Dit doen wij door diverse projecten van de organisatie Bendición de Dios, die in dit dorp gevestigd is, te steunen. In 2006 liepen de oprichters van Esperanza (Bibi Hennen en Marieke Cornelissen), vanuit hun opleiding Culturele Maatschappelijke Vorming, 5 maanden stage bij Asociación Bendicion de Dios. Dit is een school waar ongeveer 350 kinderen les en ondersteuning krijgen. De school richt zich bovendien op bredere ondersteuning aan de gezinnen. Bibi en Marieke hebben hun hart verloren aan de lokale bevolking van Alotenango. Daarom hebben zij besloten deze mensen vanuit Nederland te blijven helpen en werd op 25 juni 2007 stichting Esperanza opgericht. Inmiddels steunt Esperanza al 6 jaar diverse kleinschalige projecten om de leefsituatie en toekomstkansen van de gezinnen in Alotenango te verbeteren. Doelen en uitgangspunten Voor stichting Esperanza staan de universele rechten van de mens centraal en het streven naar waardigheid, gerechtigheid en vrijheid voor mensen waar ook ter wereld. Onze missie is om met kleine duurzame projecten het toekomstperspectief en de levenskwaliteit van gezinnen in armoede te verbeteren. Wij geloven in de kracht van het individu en ieders persoonlijke talenten. Maar daarvoor moeten wel eerst kansen worden geschapen. Wij zien een goede opleiding voor kinderen als de beste garantie op een betere toekomst. Het doel van stichting Esperanza is het bieden van ondersteuning aan kleine duurzame projecten en programma s ten behoeve van de bevolking van Alotenango en omstreken. Daarbij stimuleren wij zoveel mogelijk eigen initiatieven van de lokale bevolking. Wij staan voor ondersteuning en financiering van initiatieven van de mensen zelf. Alle projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de lokale bevolking. De lokale partner is de Guatemalteekse stichting Bendición de Dios. Medewerkers Al het werk voor stichting Esperanza wordt verricht door vrijwilligers. Voor vaste taken zijn dit de vier bestuursleden: Marieke Cornelissen, Alice Ferguson, Bibi Hennen en Ivon Langeweg. Zij ontvangen regelmatig hulp van vaste vrijwilligers zoals Kim van Luijk, Chiara van den Berg en Maaike Janssen. Naast vaste vrijwilligers dragen door de jaren heen vele organisaties en personen hun steentje bij om Esperanza te ondersteunen in haar werk.
2 Samenwerking met partnerorganisatie in Guatemala Asociación Bendición de Dios De organisatie Bendición de Dios waarvoor Stichting Esperanza zich inzet is gevestigd in het dorp Alotenango, in Sacatepéquez, Guatemala. De bevolking in dit dorp behoort tot de armste bevolking in Guatemala. Bij Bendición de Dios krijgen de armste kinderen uit het dorp de mogelijkheid om naar school te gaan. Er wordt onderwijs geboden aan kinderen van 6 t/m 18 jaar. Leerlingen van diverse leeftijden krijgen ook de kans om op latere leeftijd in te stromen en het basisonderwijs alsnog te volgen. Daarnaast biedt Bendición de Dios in samenwerking met stichting Esperanza en andere organisaties studiebeurzen voor kinderen voor de middelbare school of beroepsonderwijs. Naast onderwijs richt Bendición de Dios zich, onder andere in samenwerking met stichting Esperanza, ook op het bieden van ondersteuning in de leefsituatie van de gezinnen. Samenwerking Stichting Esperanza heeft maandelijks contact met Julio Garcia, directeur van Bendición de Dios via Skype-vergaderingen en e-mail. Julio stuurt de medewerkers aan die de projecten uitvoeren die stichting Esperanza financieel ondersteunt. Waar nodig heeft stichting Esperanza ook direct contact met andere medewerkers van Bendición de Dios. Elk kwartaal wordt het geld voor de projecten die in de daarop volgende periode worden uitgevoerd overgemaakt naar Bendición de Dios. Wij ontvangen daarop verslag van de uitvoering en de kosten (zie hoofdstuk 3). Bijna elk jaar bezoeken vrijwilligers van stichting Esperanza de projecten in Guatemala. In mei/juni 2013 was Alice Ferguson in Alotenango en heeft daar uitgebreid kunnen overleggen met de medewerkers van Bendición de Dios, gesproken met de leerlingen en gezinnen thuis bezocht. Contact met andere ondersteunde organisaties Bendición de Dios ontvangt niet alleen steun van stichting Esperanza. Andere organisaties die hulp bieden zijn o.a. stichting Los Niños, stichting Famecon1 (uit Nederland) en Rebecca Center (uit de VS). In 2008 zijn er afspraken gemaakt tussen de organisaties onderling, deze afspraken worden ook nu nog gehanteerd en wanneer dat nodig is wordt gezorgd voor onderlinge afstemming. Het is duidelijk wie welke onderdelen van Bendición de Dios ondersteunt. Als er een nieuwe hulpvraag vanuit Bendición de Dios komt, bekijken zij aan welke organisatie zij deze vraag het best kunnen voorleggen. Eventueel wordt gekozen voor steun vanuit twee organisaties.
3 Het jaar 2013 Uitgevoerde acties en ontwikkelingen binnen Esperanza Start project Onderwijssupporters In het voorjaar van 2013 gingen Bibi en Marieke samen met Alice om de tafel om een nieuw project te bespreken: Onderwijssupporters. In de nieuwsbrief van juli 2013 werd het nieuwe project gelanceerd. Wij geloven dat voor kinderen uit de armste families van Alotenango een goede opleiding de beste manier is om vooruit te komen. Daarom zoekt Esperanza voortaan Onderwijssupporters die de kosten van het onderwijs sponsoren voor jongens of meisjes die de middelbare school of een beroepsopleiding willen gaan doen, maar waar thuis geen geld voor is. Er is een online brochure gemaakt. Via de nieuwsbrief, familie, vrienden en bekenden zijn onderwijssponsors gevonden voor 16 jongeren. Nieuwe website en social media Heel blij zijn we met de nieuwe website Stichtingesperanza.nl die in de zomer van 2013 live is gegaan en waarop alle projecten worden gepresenteerd. De website is erg belangrijk voor ons om donateurs en belangstellenden goed te informeren over onze activiteiten. Daarnaast gebruiken we ook Facebook om nieuwtjes te delen. POS gemeente Veldhoven en Millenium Manifestatie In 2013 was Esperanza wederom actief betrokken bij de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking (POS) van de gemeente Veldhoven, waarvan de stichting ook weer een donatie heeft ontvangen (zie Inkomsten). Bibi en Marieke namen deel aan de vergaderingen. Op 22 juni 2013 deden Marieke en Alice mee aan de Millenium manifestatie op het Meiveld in Veldhoven dat werd georganiseerd vanuit de POS. Allerlei leuke activiteiten werden uitgevoerd om de millenniumdoelen onder de aandacht te brengen. Op de goede doelen markt was Esperanza aanwezig met een mooie kraam gevuld met allerlei marktspulletjes uit Guatemala voor de verkoop en om informatie te geven over de diverse projecten in Guatemala. Acties van donateurs Wij zijn heel blij met de actieve steun van donateurs en vrijwilligers. Zo hebben dit jaar Jo Hennen, Luuk Hennen, Saskia Koch, Jolien Prins en Thierry Weyenberg op 13 juli de Mont Ventoux bedwongen en daarmee een prachtig bedrag opgehaald voor de jongeren en gezinnen in Guatemala. Een super sportieve prestatie! Behaalde resultaten in Guatemala Bezoek aan Guatemala In mei/juni heeft Alice onze partnerorganisatie Bendición de Dios in Guatemala bezocht. Daar heeft zij het nieuwe project Onderwijssupporters uitgebreid doorgesproken met de medewerkers. Daarnaast heeft ze de lopende projecten van Esperanza kunnen bekijken, waaronder de non-profit winkel en de terreinen van de Plan de la Vida cursussen.
Coördinatie programma Onderwijssupporters ter plaatse Er is veel contact geweest met Julio en Sonia van Bendición de Dios over het zoeken van onderwijssponsors voor jongeren die in het project in Alotenango hun lagere schooldiploma hebben gehaald. Het ging in 2013 om de eerste lichting jongeren die het hele lagere schoolprogramma bij Bendición de Dios hebben doorlopen. Bendición de Dios heeft in overleg een beleidsdocument opgesteld met afspraken en richtlijnen rondom het studiebeursprogramma. Daarnaast hebben zij meerdere bijeenkomsten gehad met ouders en 6 e klassers. Ook hebben zij contractjes opgesteld die een jongere plus ouder aangaan als zij een studiebeurs ontvangen. Voor de leerlingen zijn zij altijd aanspreekbaar bij vragen of problemen. Voortzetting lopende projecten In 2013 is de steun voortgezet aan de non-profit winkel. De gezinnen in Alotenango kunnen nog altijd in de winkel terecht voor hun dagelijkse benodigdheden tegen zeer economische prijzen. Door de crisis en de stijgende prijzen was het een moeilijk jaar. Plan de la Vida Sinds 2011 steunt Esperanza een drietal praktijkcursussen van Bendición de Dios onder de naam Plan de la Vida. Het gaat om groente verbouwen, patisserie en kleding maken. Deze projecten zijn belangrijk om (de oudste) leerlingen en (hun) moeders praktische handvatten te geven en om beroepen uit te oefenen die meer geld binnen brengen voor hun gezinnen. De leerkrachten en deelnemers zijn nog steeds erg enthousiast over deze programma s. Beëindiging kippenproject Hoewel het kippenproject in eerste instantie positief leek bij te dragen aan het welzijn van arme families, is toch besloten om het te beëindigen. Het komt te vaak voor dat kippen ziektes krijgen, waardoor de voortzetting van het project in gevaar komt. Bendición de Dios focust zich nu op de praktijkcursussen die wij nog steunen via het Plan de la Vida. Financieel jaaroverzicht Het jaar 2013 is op financieel gebied een goed jaar geweest. Er hebben zich geen onverwachte impulsen voorgedaan, zowel niet negatief, als positief. Dit wil echter niet zeggen dat het een saai jaar is geweest. Met name de komst van het nieuwe onderwijssupportersproject is positief te noemen. Al in het laatste kwartaal van 2013 kwamen er donaties voor dit project binnen. In 2013 is daarnaast opnieuw gebleken dat diverse eenmalige acties ook een aardig bedrag kunnen opleveren. In totaal is er maar liefst 4.436,66 ingezameld (bijna gelijk aan 2012!), een mooie prestatie! Net als voorgaande jaren was aan Bendicion de Dios voor 2013 tenminste 4.000,- aan donaties begroot. Dit heeft Esperanza opnieuw waar kunnen maken. Totaal is er in 2013 zelfs 4.627,- gedoneerd aan Guatemala!
Inkomsten 2013 In onderstaande figuur is goed te zien op welke wijze de diverse donaties zijn binnengekomen: Legenda: 1. Vaste donaties: hieronder vallen alle donaties van donateurs die maandelijks donaties overmaken aan Esperanza m.u.v. de Onderwijssupporters (zie 6.) 2. (Incidentele) online donaties: hieronder vallen alle donaties die incidenteel gedaan worden op de rekening van Esperanza 3. Algemene donaties: dit betreft met name de jaarlijkse projectbijdrage en de vergoeding van gemaakte organisatiekosten, gesubsidieerd door de gemeente Veldhoven via de Projectgroep Ontwikkelings Samenwerking (POS) waar stichting Esperanza lid van is 4. Storting uit kas: er is in 2013 nog wat kasgeld gestort 5. Eenmalige acties: hieronder vallen alle inkomsten zonder specifieke bestemming uit diverse gehouden inzamelingsacties, zoals de beklimming van de Mont Ventoux in juli 2013 6. Onderwijssupporters: alle donaties die specifiek aan dit studiebeursprogramma gedaan zijn 7. Diversen: het bedrag genoemd betreft vooral de ontvangen rente over het jaar 2012 Uitgaven 2013 De jaarlijks vooraf opgestelde begroting met Bendición de Dios ter hoogte van 4.000,- aan donaties is nagekomen, waarbij een verrekening heeft plaatsgevonden ter hoogte van 600,-, dat reeds in het voorgaande jaar aan Bendición de Dios was uitgekeerd. Daarnaast is een aanvullende begroting opgesteld en uitgekeerd voor schoolgeld en studiekosten binnen het project Onderwijssupporters. Er is uiteraard weer geprobeerd om de gemaakte organisatiekosten zo laag mogelijk te houden. De kosten die toch gemaakt zijn, hebben wij, net als in voorgaande jaren, in 2014 bij de POS ingediend voor vergoeding middels subsidie. In onderstaande figuur is goed te zien op welke wijze de donaties zijn besteed:
Legenda: 1. Administratiekosten 175,61 2. Representatiekosten 51,75 3. Reiskosten in Nederland 61,90 4. Vaste donaties Bendicion de Dios 3.400,- 5. Donaties Onderwijssupporterproject 1.227,- Projectverplichtingen Ieder jaar worden alle gesteunde projecten met Bendición de Dios geëvalueerd en wordt een financiële balans opgemaakt. Hierbij wordt gekeken naar de te verwachten kosten voor de komende jaren. Omdat stichting Esperanza het belangrijk vindt dat de projecten in Guatemala door blijven gaan, zijn met Bendición de Dios steeds afspraken gemaakt over de financiële bijdrage voor de komende 2 jaar. Omdat de oprichters van stichting Esperanza, Bibi en Marieke, in 2012 hebben besloten om in de toekomst hun werkzaamheden over te dragen aan een nieuw bestuur, is met Bendición de Dios afgesproken dat de verplichtingen nog tot 2015 worden nagekomen. Voor Bendición de Dios zou er op deze manier nog voldoende tijd zijn om te zoeken naar andere donateurs, of op andere wijze aanpassingen te organiseren, om de jaarlijkse begroting mee op te vullen. Voor het jaar 2013 en het jaar 2014 is net als in het jaar 2012 nog 4.000,- per jaar toegezegd. Dit geld is bestemd voor een salaris voor een medewerker Plan de la Vida, een salaris voor de winkelmedewerkster (Amanda) en bijdragen aan de viering van feestdagen, de dagelijkse refacción (gezonde snack die de kinderen in de pauze krijgen) en educatieve excursies voor de kinderen.
Met de start van het nieuwe project Onderwijssupporters, waar onze nieuwe bestuursleden zich op gaan richten, zijn er specifieke afspraken gemaakt voor dit studiebeursprogramma. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld van de studiekosten, die gedurende het lopende jaar per kwartaal door de directeur van Bendición de Dios met Esperanza besproken wordt. Per kwartaal wordt een voorschot overgemaakt. Continuïteitsreserve Om de continuïteit van de projecten in Guatemala te garanderen, is het verstandig om geld te reserveren voor tijden waarin hier noodzaak toe is. Volgens de VFI-richtlijn Reserve Goede Doelen is het noodzakelijk om hiervoor minimaal 1,5 x de vaste projectbijdrage te reserveren. Stichting Esperanza heeft sinds haar oprichting en al 7 jaren op rij haar beloftes aan Bendicion de Dios kunnen waarmaken en dat willen we de komende jaren natuurlijk ook weer blijven doen. In de komende jaren wordt met een nieuwe begroting gewerkt die gebaseerd is op het Onderwijssupporters-programma. Voor Esperanza betekent dit met onze huidige doelstelling van steun aan tenminste 10 voltijds leerlingen, een reservering van tenminste 2.200,- per jaar. Wanneer we de richtlijn volgen betekent dit op dit moment een reservering van 3.300,-. Dankzij deze reservering zullen we als stichting onze verplichtingen te allen tijde kunnen nakomen en zijn Bendicion de Dios en de leerlingen 100% verzekerd van continuïteit van het project. 4 Toekomstplannen Duidelijk is dat wij onze aandacht in de komende jaren zullen richten op ons nieuwe programma Onderwijssupporters waarbij Nederlandse donateurs met een maandelijkse donatie de opleiding van een jongen of meisje in Guatemala mogelijk maken. In de komende jaren willen wij jaarlijks 6-10 leerlingen die van de lagere school komen, helpen aan een vervolgopleiding door een onderwijssponsor voor hen te vinden. Ons streven is op deze manier vanaf 2020 jaarlijks in totaal 40-50 leerlingen te helpen. Zoals aangekondigd wordt de steun aan de lopende projecten Plan de la Vida en de nonprofitwinkel nog voortgezet tot 2015. Bendición de Dios is goed voorbereid op het eindigen van deze steun en brengt deze projecten onder bij andere sponsors, die zij overigens steeds vaker vinden in eigen land. Zo kan stichting Esperanza zich in de toekomst focussen op één programma.
Dankwoord Het jaar 2013 was voor stichting Esperanza een bijzonder jaar, waarin we versterking kregen van twee geweldige nieuwe bestuursleden. Zij zijn allebei meerdere keren in Guatemala geweest, hebben zich al jaren ingezet als vrijwilligers en dragen het land en de mensen een warm hart toe. We zijn erg blij met hun komst in het bestuur. Helaas hebben we afscheid moeten nemen van het kippenproject, maar de andere lopende projecten Plan de la Vida en de non-profitwinkel waren ook in 2013 een succes. Het nieuwe project Onderwijssupporters is voor de leerlingen die hieraan deelnemen een geweldige kans. Zij zijn vol enthousiasme begonnen aan hun nieuwe opleiding. We hebben deze successen te danken aan de trouwe steun van donateurs, vrijwilligers, de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking Veldhoven en andere betrokkenen. Namens de gezinnen in Guatemala willen we iedereen die Esperanza een warm hart toedraagt bedanken voor hun steun in het jaar 2013! Saludos! Marieke Cornelissen Alice Ferguson Bibi Hennen Ivon Langeweg