Verslag Ouderraad 12 juni 2014 om 20u in den TAP Aanwezig: Patrik Declercq, Isabelle Adams, Tania Pattyn, Ilse Casteleyn, Evy Parmentier, Hilde Soenens, Ignace Dewulf, Natascha Boudrez, Annick Vandewalle, Petra Ghillemyn, Evelien Reynaert, Annelies Lemiegre, Kurt Meerschaert, Tine Vandaele, Barbara Bossier, Annelore Verborg, Wendy Herpoelaert Verontschuldigd/afwezig: Jo vlieghe, Fanny Seurinck, Joost Goeminne, Lindsay Labeeuw 1. Verslag vorige vergadering (25/03/2014) Geen opmerkingen 2. Financieel verslag Zichtrekening: 1 471,60 EUR Wijzigingen door kosten vorige vergadering, kosten en opbrengsten Voordracht en voorschot Colruyt Sportief Ontbijt. Spaarrekening: 5 604,37 EUR Wijzingen door intresten. 3. Evaluatie Voordracht winst 1 180,00 EUR (vorige editie 1 415,00 EUR) Voorstel: 1,00 EUR ingang vragen. Goed idee! 4. Opvolging vorige vergadering LerenLeren: dinsdag 13 mei 2014 om 19u30 Locatie: in school (turnzaal) Opnieuw positief. Materiaal stond klaar, turnzaal lijkt goede locatie. Ideaal zou echter zijn om LerenLeren te laten doorgaan in januari/februari. Bosklassen: 31 maart tot 4 april 2014 in Spa Was opnieuw een toffe belevenis. Overgang 3de kleuter 1ste leerjaar: 29 april 2014 om 19u30 Locatie: in school (turnzaal) Wordt gegeven door An Monstrey (CLB Izegem) Goed verlopen, grote opkomst. Spijk en Slijk: 9 mei 2014 Locatie: KFC Lendelede Er was een grote motivatie van alle loperkes ondanks het slechte weer.
Eerste communie: 8 juni 2014 Receptie: helpers vanuit de Ouderraad Bloemen voor de leerkrachten 1 ste leerjaar + juf Hilde Mooie viering. Beetje moeilijk om helpers te vinden maar met enkele partners en leerkrachten toch gelukt. Mail voor helpers werd misschien een beetje te laat verstuurd. 5. Jaarkalender Sportief ontbijt: 22 juni 2014 Medewerkerlijst werd doorgegeven. Opmerking: fietstocht van 25 km is te lang voor kleine kinderen. Misschien vallen hierdoor mensen uit de boot. Vraag vanuit de leerkrachten: kan de poort naar de tuin gesloten blijven om schade aan de speeltoestellen te vermijden. Afscheid zesde leerjaar: woensdag 25 juni 2014, om 19u30 Helpers: Natascha, Isabelle, Fanny, Evy en Tania. Rapportbespreking: woensdag 25 juni 2014 van 18u00-19u30 Niet meer op afspraak, tenzij op initiatief van leerkracht. Infodag voor kleuter en lager: vrijdag 29 augustus 2014 van 17u00-19u30 Koffie en water Muziek voorzien. Flyer Ouderraad verdelen, Isabelle maakt op en bezorgt aan Tania. Helpers: Annelore, Wendy en Annelies 1 ste schooldag: 1 september 2014 Evelien zorgt voor een klein en veilig geschenkje. Te verdelen voor de groene poort, groen poort volledig openzetten om files te vermijden. Helpers: Wendy en Ilse. De flyer van de Ouderraad zal niet meer bedeeld worden op de 1 ste schooldag aan de schoolpoort maar zal in de eerste week via de agenda meegegeven worden. Tania zorgt voor de nodige kopies voor de leerkrachten. Traditioneel komt er ook een tekst op de eerste nieuwsbrief en geeft Juf. Tania telkens een flyer mee aan alle nieuwkomertjes. Spellenavond: 10 oktober 2014 Dag van de leerkracht:? oktober 2014 Ouderavond rond moeilijke eters onder kinderen i.s.m. de gezinsbond: 13 oktober 2014 (Contactpersoon: Fanny) Drankstand kerstrapport: december 2014 Quiz me Quick: februari 2015 In de vergadering van september 2014 wordt beslist of deze doorgaat of niet. Schoolfuif: maart/april 2015 Bosklassen Overgang 3de kleuter 1ste leerjaar: april? Spijk en Slijk: mei?
LerenLeren: jan/febr 2015 Plechtige communie: 17 mei 2014 (Er is geen hulp nodig vanuit de Ouderraad.) Eetfestijn: mei? Eerste communie: 24 mei 2015 6. Agendapunten school/ leerkrachten Geen nieuwe punten. 7. Schoolraad (Fanny, Isabelle en Jo) Data vergaderingen voor 2013-2014, altijd op donderdag, om 17u30. 6 februari 2014 18 februari 2014 8 mei 2014 Schoolraad: 8 mei 2014 1. Kweetet. Zie ook varia. 2. Klasverdeling. Hangt grotendeels af van de inschijvingen en ook van de visie uit de "zorg". 3. Plan rond pesten. In 2014-2015 werken we verder aan: " Op weg naar een integrale aanpak van pesten op school" door Hilde Leonard. We volgend het werkplan zoals uitgeschreven op de PV van 25-02-2014 punt 5. We werken verder met "groene" lkr: Guénaël De Mari en Tine Coucke. Vooral blijvende aandacht, opvolging en alles serieus nemen is belangrijk 4. 100 - jaar oorlog. Voorstel zou zijn om het project " De boerderij" in 2014-2015 te vervangen in het lager door een project rond 100 jaar W.O. I. Het project gaat best door in het eerste trimester, wordt vooral door het lager opgevolgd en wordt intenser naarmate de lln. ouder worden. 5. Speelokee. De firma zou in faling zijn. De voorziene werken (valtegels speelplaats kleuter) gaan niet door. Er is geen firma meer die de jaarlijkse keuring van de speeltoestellen uitvoert. We moeten dus dringend een ander firma opzoeken. 6. Vaatwas. Een nieuwe machine (industrieel) werd in de keuken geplaatst. Rita Vanlerberghe gaat per 30 juni 2014 op pensioen. Dus vanaf 01/09/2014 gaan enkele zaken aangepast worden binnen de refterdienst. We zijn ook dringend op zoek naar mensen (leerkrachten?) die toezicht (speelplaats) willen doen tijdens de middag tegen een vergoeding van ca. 12 euro. 7. Infrastructuurwerken 2015-2016 - 2017-2018. Centrale verwarming nieuw gebouw vernieuwen. Opfrissen van de kleuterzaal
Bouwen of aanpassen toiletten buiten: scheiding jongens/ meisjes en inpalmen garage van de schoolbus. Uitbreiding refter wordt niet meer weerhouden wegens te duur. 8. Lokale verlofdagen 2014-2015 Maandag 29/09/2014 en maandag 10/11/2014 (brug). Pedagogische studiedag: " Praten met ouders...onze zorg." Datum: 16/01/2015. 9. Schoolbus De kostprijs ophalen van leerlingen (avond) is veel groter dan de inkomst. Ophaalronde (avond) wordt op 31/12/2014 stop gezet. Prijs vervoer zwembad wordt opgetrokken naar 1,5. Andere verplaatsingen met de schoolbus worden evenredig aangepast. 10. Abonnement "Averbode". Momenteel is voor het kleuter ( 36/185 of 19%), 1e graad 28/100 (28%), 2e graad 28/100 (28%) en derde graad 6/100 (6%). Besluit: abonnement wordt stop gezet op 30 juni 2014. 11. Info uit de scholengemeenschap. Het is nu nog wat vroeg om met sluitende besluiten af te komen. Het was eerst geruime tijd windstil en nu komen langzaam aan een aantal voorstellen op de proppen. Maar er heerst nog veel onduidelijkheid en vragen. (Wat ergens normaal is). Er is voorstel naar eenmaking personeelsadministratie en boekhouding naar 01/09/2014. 12. Data vergaderingen voor 2014-2015. 16 oktober 2014 26 februari 2015 21 mei 2015 8. Verkeersstuurgroep (Kurt) Vergadering 10/06/2014 Eenrichtingsverkeer Winkelsestraat (plan voor inrichting) tot aan verhoging sporthal. Ook fietspaden worden aangepast. Vraag gesteld om begin september terug actie te voeren aan de schoolpoort - onder voorbehoud. 9. Gemeentelijke adviesraad kinderopvang (Joost en Annick) Volgende vergadering? Is Joost telkens aanwezig op de vergaderingen? Kan de info/uitnodiging/verslag door Joost doorgestuurd worden naar Annick? Patrick spreekt Joost hierover aan. Kan Annick als 1 ste persoon opgegeven worden? 10. Varia Geld inzamelen met postkaarten. Annick werkt verder uit. Misschien een project voor volgend schooljaar, nu is er te weinig tijd om dit deftig uit te werken. Waarom niet kijken om de leerlingen zelf iets te laten tekenen en dan deze tekening uit te werken als kerstkaart. In het pakje kaarten kunnen ook kortingbonnen zitten van de plaatselijke handelaars.
Spellenavond: 10 oktober 2014 Voorstellen aan Bond en KWB om 1,00 EUR inkom te vragen, dit om kosten te dekken. Fanny vraagt na bij de Gezinsbond. Ondertussen heeft de Gezinsbond laten weten hiermee akkoord te gaan, ingang van 1,00 EUR voor kinderen en voor volwassenen. Drank moet ook betaald worden. Ouderavond rond moeilijke eters onder kinderen i.s.m. de gezinsbond: 13 oktober 2014 (Contactpersoon: Fanny) - Locatie: school Kosten worden gedeeld door de Gezinsbond en de Ouderraad. Nieuwe bestuurskandidaten? Steeds welkom. Fietsbeleid: reactie van een ouder. Ik betreur de beslissing die de directie genomen heeft dat kinderen jonger dan het derde leerjaar niet naar school mogen fietsen mits begeleiding van de ouders. Ik heb 2 kinderen (1ste kleuter en 1ste leerjaar) die elke woensdag met heel veel plezier naar school fietsen. Ik kan onmogelijk de fietsen terug mee naar huis nemen. Volgens mij zijn er toch andere oplossingen om de evt overlast van de kleintjes te beperken bv andere plaats voor de fietsen van de kleintjes, de kleintjes moeten wachten tot de grotere weg zijn, de kinderen komen mee met de rijen. De ouders gaan dan als alle rijen weg zijn samen met de kinderen de fietsen ophalen. Ik heb ook reeds een mail gestuurd naar de directie. Vele ouders zijn niet tevreden met de beslissing. Ik hoop dat de ouderraad iets kan doen om tot een oplossing te komen. Brief werd een beetje te cru opgesteld. In de praktijk is het zo dat ALLEEN fietsen enkel mag vanaf het derde leerjaar. Begeleide kinderen, mogen gerust hun fiets op school laten. Begeleide fietsers moeten ook begeleid terug opgehaald worden. Het kan niet de bedoeling zijn dat deze kinderen met hun fiets al stappend meegaan met een rij. Ignace zorgt voor een aangepaste tekst, incl. opname/aanpassing in het schoolreglement. Kweetet School is ingeschreven voor 2014-2015. De rest van het huidige schooljaar hebben we er gratis bij gekregen, met alle fouten erbij. Het is de bedoeling om het te gebruiken als een alternatieve vorm van huiswerk of individueel werk. Het is zeker niet de bedoeling om op die manier meer werk te creëren. Deze vernieuwende manier van werken moet ingepast worden in het huidige huistakenbeleid. Leerkrachten werden hier nogmaals opgewezen. Vanaf volgend schooljaar (eind september): vernieuwde website. Er komt een blog per klas. Studie. Vraag: kan er tijdens de proefperiode ook studie voorzien worden vanaf het 5 de leerjaar. Neen, studie enkel mogelijk vanaf het 6 de en dit als voorbereiding op het middelbaar.
Fruitabonnement: nogal wat onhandige fruitsoorten (kiwi ), die dan toch meegeven worden naar huis en geplet worden in de boekentas met alle gevolgen van dien. Probleem is dat er een contract is met een fruithandelaar die het fruit gaat halen op de veiling. Hij brengt mee wat er op dat moment voor handen is. Oplossing: in het lager werken met vrijwillige fruitoma s die een paar uur langskomen om het fruit te pellen of te snijden. Ignace werkt volgend schooljaar verder uit. 11. Data vergaderingen schooljaar 2014-2015 Donderdag 11 september 2014 Maandag 26 januari 2015 Dinsdag 24 maart 2015 Donderdag 11 juni 2015