Toelichting op de Jaarrekening Doel Een orgaan te zijn voor overleg en belangenbehartiging tussen en namens Protestantse gemeenten, andere kerkgenootschappen en organisaties omtrent binnen- en buitenkerkelijke thema's in grote en middelgrote steden in Nederland. en gesprekspartner en belangenbehartiger te zijn over deze thema's met andere organisaties. een en ander in de ruimste zin van het woord. Leden Zelfstandige of centrale gemeenten van de Protestantse Kerk in Nederland. afkomstig uit de grote en middelgrote steden in Nederland; Landelijke kerkelijke organisaties, die geheel of gedeeltelijk op het terrein van de grootstedelijke thema's werkzaam zijn. BESTUURSVERSLAG 2015 We kijken als bestuur van de Vereniging Beraad Grote Steden in de PKN terug op een vruchtbaar 2015. In dit bestuursverslag wordt kort aandacht gegeven aan de belangrijkste zaken die de revue passeerden: de conferenties in Utrecht en Enschede, de stedentrip, enkele overige zaken en personalia. CONFERENTIES In 2015 organiseerde het Beraad Grote Steden twee conferenties. De eerste conferentie over Kerk en evenement in het voorjaar was gekoppeld aan de ALV en vond plaats op 20 maart in Utrecht, waar we te gast waren bij de landelijke dienstenorganisatie van de PKN. Na een uitermate boeiende lezing van Ronelle Sonnenberg werden vier workshops aangeboden rond bestaande evenementen (over de Kerkennacht met Bert Kuipers en Margriet Quarles van Ufford, over de Preek van de Leek met Henk Leegte, over het Feest van de Geest met Eveline Bersma en over de Nacht van de Hoop met Dorinde IJdo). Afgesloten werd met een terugblik van vier verspieders en Hans van Ark. 1
In het voorjaar kregen we de vraag uit Enschede, om samen met de PG Enschede een conferentie te organiseren ter gelegenheid van de opening van de geheel vernieuwbouwde Ontmoetingskerk. Deze opening zou ook het reorganisatieproces afsluiten, waarover we ons eerder al bogen tijdens de eerste Anatomische Les van het Beraad in 2012. Over de toekomst moest het gaan. Onder de titel Geen mens gaat zover mee organiseerden we samen met Enschede een conferentie over de vraag naar de Geloofwaardige gemeenschap in een post-christelijk 2030. Ariana Need, Arjan Broers, en Petruschka Schaafsma hielden de lezingen, er waren flitsdebatten tussen Karin van den Broeke en Tom Mikkers en tussen Pieter Omtzigt en Herman Koetsveld; de gespreksleiding was in handen van Peter-Paul Verbeek. De verslaglegging van beide conferenties werd uitstekend verzorgd door Ton van Prooijen. De verslagen zijn terug te vinden op de website van het Beraad. Deze laatste conferentie in en samen met Enschede was voor het Beraad een novum, waar we als bestuur met voldoening op terugkijken. Voor Enschede betekende de participatie van het Beraad een erkenning van het proces dat men daar doormaakte, voor het Beraad Grote Steden bood de Enschedese focus en locus een vruchtbare concretisering. In gezamenlijkheid constateerden we achteraf: dat het verrijkend en leerzaam was om de particuliere situatie van Enschede in een breder verband te plaatsen, dat een dergelijke samenwerking wel eens een hele goede vorm zou kunnen zijn om als stadsgemeenten kennis en ervaring uit te wisselen en ook onderlinge solidariteit te betonen, dat het goed was om in Enschede te gast te zijn en de daar geboden gastvrijheid te genieten en tenslotte ook dat het trots maakte om zoveel mensen van zoveel kerken uit het land te mogen ontvangen en onthalen. Een dergelijke conferentie lijkt derhalve een goede manier om als grote steden met elkaar mee te kijken en mee te denken, bij elkaar op bezoek te gaan en elkaars verhalen te horen, elkaar waar nodig te ondersteunen en van elkaar te leren en door elkaars processen en resultaten ook bemoedigd te worden. In de aanbiedingsbrief bij het verslag van deze conferentie aan de steden en deelnemers schreven we: De organisatie van onze Protestantse Kerk (...) ondergaat grote veranderingen. Belangrijke aspecten van de centrale dienstverlening zullen verminderen of verdwijnen. Een wezenlijke vraag zal worden hoe gemeenten het verband voelen, daar steun van ondervinden en daar steun aan kunnen geven. Het zou ons niet verbazen wanneer een netwerk als het Beraad Grote Steden en dit soort conferenties ter stede in de toekomst meer nog dan nu het geval is vitale kristallisatiemomenten van ontmoeting en kennisdeling zullen blijken voor kerken in de (middel)grote steden. De toekomst zal het leren. De nabije toekomst van 2016 zal in elk geval een conferentie kennen, die door het Beraad samen met de PG Den Bosch wordt georganiseerd. 2
STEDENTRIP In 2014 heroverwogen we de doelstellingen van het Beraad. Na consultatie en overleg concludeerden we o.m. dat een belangrijke doelstelling van het Beraad Grote Steden is gelegen in de signalering van, reflectie op en beleidsontwikkeling bij thema s die van belang zijn voor kerk-zijn in de stad. Met het oog op deze doelstellingen vindt het bestuur het van groot belang een contact met de steden te onderhouden dat werkelijk inhoudelijk is. Met regelmaat willen we peilen wat er leeft en gaande is en inventariseren welke thema s en processen veel aandacht vragen. De Stedentrip is voor het Beraad een belangrijk instrument om aan deze doelstelling recht te doen. Na het overlijden van Wietse Klukhuhn en het vertrek van Jan Scheurer in 2014, die beiden jarenlang deze belangrijke taak op zich namen, hebben we de Stedentrip in 2015 opnieuw moeten oppakken. Elke stad heeft nu een eigen bestuurslid als vaste contactpersoon, die ook de contacten voor de stedentrip verzorgt; de verdeling van de bestuursleden over de steden is onderaan dit verslag weergegeven. Met de stedentrip hopen we steeds een beeld te krijgen van de ontwikkelingen, verwachtingen en kansen in de steden. Daarbij willen we ons richten op vaste velden als: financiën-gebouwen-formatie, jeugdwerk, ouderenwerk, missionair werk, vrijwilligersbeleid, organisatiestructuur en cultuur, specifieke ontwikkelingen per stad, de visieontwikkeling en de specifieke verwachtingen voor de nabije toekomst. Per keer willen we als bestuur echter ook een peiling doen rond een of twee wisselende thema s. In 2015 deden we dat rond de thema s het belang van het gebouw en de vierplek in de wijk en fundamentalisme. Op grond van de uitkomsten van de Stedentrip 2015 zullen we ook invulling geven aan de expertmeeting, die we op 22 april 2016 in aansluiting aan de ALV voorbereiden. OVERIGE ZAKEN Kringgemeente - Amersfoort In Amersfoort verkent men onder de titel Kringgemeente de mogelijkheden om in het Soesterkwartier een kerkgebouw voor de vieringen en voor de wijk open te houden, ook na het toekomstige vertrek van de predikant die niet zal worden vervangen. Enkele bestuursleden waren aanwezig bij een gesprek hierover in het landelijk dienstencentrum en we namen de thematiek op in de Stedentrip. Het experiment in Amersfoort wordt inmiddels door de landelijke dienstenorganisatie begeleid. Van nieuwe ontwikkelingen zullen we de leden van het Beraad op de hoogte houden. 3
Werkverband Kerkelijk Opbouwwerk (WKO) In het voorjaar van 2015 vond op uitnodiging van het WKO een gesprek plaats tussen (vertegenwoordigers van) beide besturen om raakvlakken en mogelijkheden van samenwerking te verkennen. We kwamen tot de conclusie dat er mogelijkheden van samenwerking zijn, met name als het gaat om: publicatie van bijdragen vanuit het Beraad in WKO bulletin of zelfs voor de uitgave van een themanummer, dat geheel door het BGS zou worden verzorgd; academische doordenking van (gezamenlijke) thema s samen met de academische wereld; incidentele samenwerking bij studiedagen/conferenties (zoals bijvoorbeeld de Anatomische Les) of bij concrete vragen vanuit de steden. Communicatie: nieuwsbrief en website In 2015 verstuurde het bestuur voor het eerst sinds 2012 weer een korte nieuwsbrief aan de leden van het Beraad. Tevens is het bestuur bezig fondsen te werven waarmee de website radicaal kan worden vernieuwd. PERSONALIA In mei gaf Eveline Bersma aan haar werk als uitvoerend secretaris voor het Beraad vanwege te drukke werkzaamheden met onmiddellijke ingang te willen beëindigen; in diezelfde vergadering nam zij ook afscheid van het bestuur. Het bestuur heeft haar bedankt voor de toewijding en het enthousiasme, waarmee zij jarenlang het Beraad heeft ondersteund. Nadat het bestuur in september een profielschets had vastgesteld, werden in oktober gesprekken gevoerd met mogelijke opvolgers. In november benoemde het bestuur unaniem Hette Domburg als uitvoerend secretaris van het Beraad Grote Steden. Hette Domburg studeerde theologie aan de VU, werkte voor Kerkinactie en ICCO (als stafmedewerker in Nederland en als docent aan de theologische hogeschool in Ricatla, Mozambique) en voor Missionair Werk en Kerkgroei (als missionair werker in Den Haag) en woont als zelfstandig theoloog in Oosterbeek. Ook het officiële postadres van de vereniging is daar nu gevestigd. Al in januari werd het bestuur versterkt met twee nieuwe leden: Gertrudeke van der Maas (predikant in Apeldoorn) en Hanneke Siebert (predikant in Enschede). Samen met Erica Scheenstra (predikant in Den Bosch), die in november 2014 al bij het bestuur aanschoof, werden zij tijdens de Algemene Ledenvergadering op 20 maart 2015 formeel verkozen. Tijdens diezelfde Algemene Ledenvergadering nam het Beraad afscheid van Sylvia van Delden, sinds 2011 bestuursadviseur van het Beraad vanuit de landelijke dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk. Haar plaats werd ingenomen door Bart van Noord, werkzaam als teamleider Gemeenteadvies bij diezelfde dienstenorganisatie. 4
In 2015 zag de bestuurssamenstelling er daarmee als volgt uit: Bert Kuipers (Rotterdam), Bram Schriever (Amsterdam), Derk Stegeman (voorzitter), Erica Scheenstra (Den Bosch), Gertrudeke van der Maas (Apeldoorn), Hanneke Siebert (Enschede), Hans Koops (Utrecht), Joop Vos (Arnhem; penningmeester), Margriet Quarles van Ufford (Den Haag) en Ton van Prooijen (Breda). Samen met Bart van Noord en Hette Domburg kijken wij terug op een inspirerende en plezierige samenwerking in 2015. Den Haag, 29 februari 2016 Derk Stegeman (voorzitter) stad Amersfoort Amstelveen Amsterdam Apeldoorn Arnhem Assen Breda Den Bosch Den Haag Deventer Eindhoven Emmen Enschede Groningen Leiden Rotterdam Tilburg Utrecht Zwolle contactpersoon bestuur Derk Stegeman Bert Kuipers Hanneke Siebert Bram Schriever Gertrudeke van der Maas Hans Koops Erica Scheenstra Gertrudeke van der Maas Bart van Noord Gertrudeke van der Maas Erica Scheenstra Bert Kuipers Margriet Quarles van Ufford Hanneke Siebert Hans Koops Joop Vos Erica Scheenstra Bram Schriever Bert Kuipers 5
Financiële positie van de Vereniging In 2015 is er een positief resultaat van 1305. Dat bedrag is toegevoegd aan de algemene reserve die thans 9.542 bedraagt. Meer in detail (bedragen in hele euro's): 2015 2014 Verenigingskosten 2.949 2.468 Activiteitenkosten -1.644-623 Resultaat 1.305 1.845 Vereniging: Ledenbijdragen 6.925 7.350 Secretariaatskosten -2.280-2.668 Organisatiekosten -1.696-2.214 2.949 2.468 Activiteiten: Conferenties -1.644-623 6
ACTIVA 2015 2014 Vlottende activa Balans per 1. Vorderingen 307,00 1.250,00 2. Overlopende activa 26,89 64,04 Liquide middelen 3. Bank 10.473,00 8.920,17 10.806,89 10.234,21 7
31 december 2015 PASSIVA 2015 2014 Eigen Vermogen 4. Algemene reserve 9.542,20 8.237,20 Kortlopende schulden 5. Schulden 1.264,69 1.997,01 10.806,89 10.234,21 8
Toelichting op de balans per 31 december 2015 ACTIVA Vlottende activa 2015 2014 1. Vorderingen 307,00 1.250,00 Nog te ontvangen ledenbijdrage van: Rotterdam - 750,00 Arnhem - 250,00 Haarlem - 250,00 PG Enschede inzake najaarsconferentie 307,00-2. Overlopende activa 26,89 64,04 Website - 36,30 Rente zakelijke spaarrekening 26,89 27,74 Liquide middelen 3. Bank 10.473,00 8.920,17 ING Bank zakelijke spaarrekening 10.021,19 3.493,45 ING Bank rekening-courant 451,81 5.426,72 PASSIVA Eigen vermogen 4. Algemene reserve 9.542,20 8.237,20 Saldo 1 januari 8.237,20 6.392,13 Af: resultaat activiteiten -1.644,48-622,65 Bij: resultaat vereniging 2.949,48 2.467,72 9
Toelichting op de balans per 31 december 2015 Kortlopende schulden 2015 2014 5. Schulden 1.264,69 1.997,01 Secretariaatskosten 711,65 1.237,83 Websitekosten - 9,08 Administratiekosten 523,81 719,94 Bankkosten 29,23 30,16 10
Winst- en verliesrekening 2015 BATEN Realisatie 2015 Begroting 2015 Realisatie 2014 1. Bijdragen leden 7.050,00 6.800,00 6.600,00 2. Subsidie conferentie - 4.600,00 2.000,00 3. Rente zakelijke spaarrekening 26,89 100,00 27,74 4. Bijzondere baten en lasten -125,00-750,00 5. Resultaat activiteiten 1.644,48 2.900,00 622,65 8.596,37 14.400,00 10.000,39 11
Winst- en verliesrekening 2015 LASTEN Realisatie 2015 Begroting 2015 Realisatie 2014 Organisatiekosten: 6. Secretariaatskosten 2.279,81 2.000,00 2.668,19 7. Beheerskosten Vereniging 1.722,60 2.000,00 2.241,83 Totaal Organisatiekosten 4.002,41 4.000,00 4.910,02 Activiteiten: 8. Voorjaarsconferentie 1.644,48 3.000,00-9. Najaarsconferentie - 4.500,00 2.622,65 Totaal Activiteiten 1.644,48 7.500,00 2.622,65 10. Resultaat Vereniging 2.949,48 2.900,00 2.467,72 8.596,37 14.400,00 10.000,39 12
Toelichting winst- en verliesrekening 2015 BATEN 2015 2014 1. Bijdragen leden 7.050,00 6.600,00 Grote steden: Rotterdam 750,00 750,00 Amsterdam 750,00 750,00 Den Haag 750,00 750,00 Utrecht 750,00 750,00 3.000,00 3.000,00 Overige steden: Amersfoort 250,00 250,00 Amstelveen 250,00 250,00 Apeldoorn 250,00 250,00 Arnhem 250,00 250,00 Assen 250,00 - Breda 250,00 250,00 Deventer 250,00 250,00 Eindhoven 250,00 250,00 Emmen 250,00 250,00 Enschede 250,00 250,00 Groningen 250,00 250,00 Haarlem - 250,00 s-hertogenbosch 250,00 - Leiden 250,00 250,00 STEK 's-gravenhage 250,00 - Tilburg 250,00 250,00 Zwolle 250,00 250,00 DAK 50,00 100,00 4.050,00 3.600,00 2. Subsidie conferentie - 2.000,00 3. Rente spaarrekening 26,89 27,74 Rente zakelijke spaarrekening ING bank 13
Toelichting winst- en verliesrekening 2015 2015 2014 4. Bijzondere baten en lasten -125,00 750,00 Bijdragen leden -125,00 750,00 5. Resultaat activiteiten 1.644,48 622,65 LASTEN Najaarsconferentie 2014: De Kerk onder de loep - 622,65 Voorjaarsconferentie 2015: Kerk en evenement 1.644,48 - Zie specificatie op pagina 13 Najaarsconferentie 2015: geen kosten voor BGS 0,00 - Het tekort is ten laste van de algemene reserve geboekt, zie Balans post 4. 6. Secretariaatskosten 2.279,81 2.668,19 Secretariaatskosten 2.279,81 2.668,19 7. Beheerskosten Vereniging 1.722,60 2.241,83 Administratiekosten 1.150,00 1.028,50 Kosten overlijdensannonce - 720,79 Website 254,10 224,67 Reiskosten 80,31 107,80 Bankkosten ING Bank 122,37 107,32 Representatiekosten 115,82 52,75 14
Toelichting winst- en verliesrekening 2015 2015 2014 8. Conferenties 1.644,48 2.622,65 9. De kerk onder de loep - 2.622,65 Kerk en evenement 1.644,48 - Geen mens gaat zover mee - - 10. Resultaat Vereniging 2.949,48 1.845,07 Het overschot is ten gunste van de algemene reserve geboekt. Zie Balans post 4 15
Thema: Kerk en evenement op 20 maart 2015 te Utrecht Secretariaatskosten: 1.111,99 Kosten folder: 332,75 Overige kosten: Representatie: Cateringkosten 12,00 Reiskosten sprekers 57,00 69,00 Bloemen + boekenbonnen 205,74 Totaal Uitgaven 1.719,48 Bijdragen leden 75,00 Tekort conferentie 1.644,48 16