Elektronisch Archiveren
Interdisciplinairy Center for Law & Information Technology Prof. Jos Dumortier Hannelore Dekeyser
Overzicht Elektronische contracten Elektronisch archiveren in ruime zin: Geïntegreerde elektronische workflow
Elektronische contracten Elektronische handtekening elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie
Elektronisch contracten Digitale handtekening gebaseerd op PKI a) is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden; b) maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren; c) komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan houden; en d) is op zodanige wijze aan de gegevens waarop zij betrekking heeft verbonden, dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord;
Digitale handtekening fx22rb8 Private sleutel 68ax00b
Validatie: stap 1 fx22rb8 Public key: A CA 68ax00b fx22rb8
Validatie: stap 2 Geldigheidsduur Geldig tot: 1 januari 2004 Revocation list 1 december 2003: Public key: A CA Public key: A CA
Digitale handtekening Archiveren: valideren na verloop van tijd Stap 1: Stap 2: Ondertekend vóór einde geldigheidsduur of herroeping? Public key: A CA
Digitale handtekening Timestamp 91gt45k 1 oktober 2003 14.30 91gt45k 1 oktober 2003 14.30
Digitale handtekening Archiveren: valideren na verloop van tijd Stap 1: Stap 2: Ondertekend vóór einde geldigheidsduur of herroeping? Public key: A CA 91gt45k 1 oktober 2003 14.30
Archiveren op lange termijn Documenten ongewijzigd bewaren op bitniveau
Archiveren op lange termijn Leesbaarheid van het ondertekende document? Migratie: conversie naar een nieuw formaat Digitale handtekening gaat verloren! Emulatie: behoud van het oorspronkelijk formaat Leesbaarheid afhankelijk van de beschikbaarheid van emulatoren
Archiveren op lange termijn Beschikbaarheid van de volledige validatieketting? Ondertekend document Publieke sleutel mét certificaat Revocation list van de CA Timestamp... 91gt45k 1 oktober 2003 14.30 Public key: A CA
Archiveren op lange termijn Veiligheid van de gebruikte techniek? Krachtigere computers kunnen de sleutel kraken Zwakheden van het gebruikte algoritme worden ontdekt
Trusted Third Party Bewaart ondertekende documenten Garandeert behoud van de bewijswaarde Emulatie: valideert oorspronkelijk document Migratie: levert digitale eenvormige kopieën af
Elektronisch archiveren Geïntegreerde elektronische workflow elektronische contracten, e-mail, websites,... Papieren documenten -> digitaliseren
Elektronisch archiveren Juridische obstakels Bewijsrecht Boekhoudrecht Fiscaal recht Sociaal recht...
Elektronische archiveren Bewijsrecht Onderhandse akte voor transacties vanaf 375 Papier Elektronisch Kopie heeft bijna geen bewijswaarde Ingescand contract = kopie
Elektronisch archiveren Bijzondere regeling voor bepaalde sectoren Art. 196 wet OKI: Afschriften zijn bewijskrachtig zoals de originele stukken Voor zover gemaakt door een vennootschap of onder haar toezicht Behoudens bewijs van het tegendeel Modaliteiten bepaald door de Koning
Elektronisch archiveren Voorstel voor een algemene regeling: Een kopie heeft dezelfde bewijswaarde als het origineel......voor zover het de inhoud van het origineel integraal overneemt......en de inhoud identiek is aan het origineel. = eenvormige kopie
Elektronisch archiveren Vermoeden van eenvormigheid: Een kopie gemaakt onder de voorwaarden en modaliteiten door de Koning vastgelegd...... wordt vermoed eenvormig te zijn...... behoudens tegenbewijs.
Elektronisch archiveren Voorwaarden en modaliteiten: Vereisten voor een betrouwbare procedure Trusted Third Party Audits van procedures gevolgd door bedrijven Digitale eenvormige kopies maken