Piloot met Missie BELEIDSPLAN 2017-2020 Stichting Piloot met Missie Boschpolderstraat 15 2807 LJ Gouda Telefoonnummers: 0182529320 / 06-55845151
Inhoud Inleiding... 3 1. Missie/visie... 4 1.1 Doelstelling... 4 1.2 Strategie... 5 2. Huidige situatie... 6 2.1 Activiteiten... 6 2.2 Ondernemersactiviteiten... 6 3. Toekomst... 9 4. Organisatie... 10 4.1 Het bestuur... 10 4.2. Vermogen van de stichting... 11 4.3 Opheffen van de stichting... 12 5. Financiën... 13 2
Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Piloot met Missie. De stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 10 juni 2016 om jonge mensen te ondersteunen die hun passie en talenten willen inzetten voor het ondersteunen van gemeenschappen in derde wereld landen. Luchtvaart biedt in deze gebieden een logistieke uitkomst voor het algemene welzijn van de bevolking. Dit algemene welzijn wordt concreet opgebouwd door het vervoeren van vaccins, noodzakelijke levensmiddelen en medisch transport. Grote delen van de bevolking leiden onder de slechte infrastructuur, waar piloot en vliegtuig uitkomst bieden. De stichting richt zich de komende jaren op het werven van fondsen en donateurs, zodat meerdere jonge mensen ondersteund kunnen worden bij het volgen van hun opleiding en het eerste jaar van uitzending naar het zendingsgebied. De stichting is in 2016 gestart met het ondersteunen van Bert Visscher en streeft ernaar in 2020 minimaal drie mensen te kunnen ondersteunen. Om de fondsen hiervoor te werven, zal worden samengewerkt met zogenaamde thuisfrontcommissies, waarbij de stichting publicitaire en fondsenwervende ondersteuning biedt. Gouda, november 2017 Sjaak den Heijer, voorzitter Voorzitter 3
1. Missie/visie De aanleiding voor de oprichting van de stichting Piloot met een Missie in 2016 is dat Bert Visscher het verlangen kenbaar heeft gemaakt voor Mission Aviation Fellowship Nederland (MAF) te gaan vliegen. De stichting wil jonge mensen zoals Bert Visscher in staat stellen hun passie en talenten in te zetten voor het ondersteunen van gemeenschappen in derde wereld landen. Luchtvaart biedt in deze gebieden een logistieke uitkomst voor het algemene welzijn van de bevolking. Dit algemene welzijn wordt concreet opgebouwd door het vervoeren van vaccins, noodzakelijke levensmiddelen en medisch transport. Grote delen van de bevolking leiden onder de slechte infrastructuur, waar piloot en vliegtuig uitkomst bieden. De activiteiten en acties ondernomen door stichting Piloot met Missie, zullen bij moeten dragen aan het bereiken van de volgende missie: Met de genoemde ondersteuning wil Stichting Piloot met Missie de logistieke dienstverlening in derde wereld landen verbeteren. Stichting Piloot met Missie wil jonge mensen in hun opleidingstraject helpen en stimuleren op hun weg ontwikkelingsvlieger te worden. Er zijn vele plekken aan te wijzen waar door een slechte infrastructuur onnodig leed geleden wordt. Dit heeft te maken met het feit dat transport van levensmiddelen, vaccins en medisch vervoer over de weg, dan wel het water, nagenoeg onmogelijk is. Zo worden jonge mensen in staat gesteld met hun talenten een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de algemene levensomstandigheden van deze bevolkingsgroepen. Het logistiek inspelen op de eerste levensbehoeften om de samenleving van onderaf op te bouwen is hun grote drijfveer. Door persoonlijk contact tussen de piloten in opleiding en de stichting Piloot met Missie te onderhouden kan er direct ingespeeld worden op hun behoeften die gerelateerd zijn aan zijn opleiding. Stichting Piloot met Missie zal voornamelijk actief zijn in het opbouwen van een achterban die het doel van de stichting financieel wil ondersteunen, bovendien zal Stichting Piloot met Missie zich bezig houden met het opbouwen van draagvlak voor de toekomst plannen van jonge zendingspiloten. 1.1 Doelstelling De stichting stelt zich met uitsluiting van winstoogmerk als algemeen doel het conform haar grondslag helpen uitvoeren van de zendingsopdracht door middel van technische dienstverlening aan kerken, zendingsorganisaties en anderen, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: - het geven van voorlichting; - het werven van fondsen; - het stimuleren, begeleiden en uitzenden van individuele personen, die zich door God geroepen weten voor het werk van Mission Aviation Fellowship Nederland (MAF). 4
1.2 Strategie De stichting wil in 2020 minimaal 3 mensen kunnen ondersteunen door hen in staat te stellen de specifieke opleiding te volgen en de uitzending in het eerste jaar financieel mogelijk te maken. Per persoon is 45.000,- nodig voor de opleiding en 50.000,- voor de kosten van levensonderhoud in het eerste jaar van uitzending. De stichting wil dit als volgt bereiken: - Informatie en communicatie. Dit houdt in actuele en makkelijk vindbare informatie op de website van Piloot met Missie,sociale media en communicatie met de Stichting Mission Aviation Fellowship Nederland (MAF) en thuisfrontcommissies plaatsen; Er komt minimaal per kwartaal een nieuwsupdate om de geïnteresseerden op de hoogte te houden van de ontwikkelingen - Er wordt begin 2018 een plan gemaakt om actief op zoek te gaan naar jonge mensen die ondersteund willen worden. - Met het aangaan van nieuwe contacten, het uitbreiden van de achterban en professionele PR-activiteiten wil de stichting haar naamsbekendheid en haar structuur verbeteren voor fondsenwerving op korte en lange termijn; - Om de continuïteit van de stichting te waarborgen, heeft het inzamelen van geld een hoge prioriteit. Gedacht kan worden sponsoring, donaties (giften), filantropie en fondsenwerving; - Jonge mensen actief betrekken in de uitvoering om zo deze groep enthousiasmeren voor ontwikkelingsinitiatieven. 5
2. Huidige situatie In de periode na de oprichting van de stichting is vooral gewerkt aan een basis voor de fondsenwerving, de website en de organisatie. De doelen die gesteld zijn voor deze startperiode, zijn ook financieel gehaald. 2.1 Activiteiten De stichting wil doorgaan zoals zijn nu bezig is. Dit houdt in dat we volop fondsen willen werven om de doelstellingen van de stichting te kunnen realiseren. Bij concrete activiteiten moet gedacht worden aan: - Het benaderen van ondernemers; - Het deelnemen aan markten en fairs; - Het maken van een fondsenwervingsplan; - Het creëren van een website, facebookpagina en Instagram om daarop de doelstelling, persoonlijk verhaal en beeldmateriaal te verspreiden; - Promotie materiaal ontwerpen en bestellen; - Promoten, aanwezig zijn waar mensen zijn en daar verhaal doen; - Plaatsen van een nieuwsupdate op de website en facebook. Concrete plannen zijn er voor: - Een spaarplan vliegervaring: het spaarplan voor particulieren berust op maandelijkse giften; - Het opbouwen van vriendennetwerken rond de piloten in opleiding: het opbouwen van een achterban van particulieren die willen steunen; De optie tot het eenmalig geven zal aangeboden worden, in de toekomst door een IDealapplicatie op de website in te bouwen. Bij de gift zal de mogelijkheid getoond worden om deel uit te gaan maken van een vriendennetwerk; Investeren in een vlucht: particulieren krijgen de mogelijkheid om kosten te delen met medepassagiers en de piloot in opleiding. Vluchten voor training, bijvoorbeeld naar München-Gladbach, zullen getoond worden bezoekers van de website kunnen contact op nemen om in te schrijven op een bepaalde vlucht. 2.2 Ondernemersactiviteiten Sponsorpakketten Via de website kunnen de ondernemers een sponsorpakket aanklikken, informatie vragen of via een IDeal-applicatie op de website de gift geven. De onderstaande sponsorpakketten zijn te kiezen door de ondernemer. 6
Sponsorpakket Bronze member Silver member Goldmember Grootte van de gift > 1000 >3000 >5000 ( ) (Eenmalig dan wel per jaar) Welkomstgeschenk (eenmalig) 10x MAF pen Boek MAF case Schilderij op glazen plaat Aangeboden vliegervaring (per jaar) Vlucht van 45 minuten, met 3 personen. Contact (zolang de gift loopt) Vermelding op de website (per jaar) Memberevent op Teuge Nieuwsbrief Logo op de sponsorpagina Bij de gift zal de mogelijkheid getoond worden om deel uit te gaan maken van een vriendennetwerk. Terugkerende giften Bij periodieke giften zal na een jaar het totaal bepaald worden en volgens de bovenstaande tabel verwerkt (sponsor pakketten) worden. Ondernemerscontactplan In eerste instantie zal de stichting een informatiepakket via de mail verzenden om interesse te wekken bij ondernemers. De volgende stap is het telefonisch bespreken van het informatiepakket. In het informatie pakket zullen in ieder geval de volgende onderdelen beschreven moeten worden: - Het delen van de missie; - Beschrijving van het concrete doel van de stichting; - Duidelijk maken wat het nut voor de ondernemer is; - Mogelijkheden tot sponsoring beschrijven; - Samengevat belangrijkste punten win-win situatie. Het nut voor de ondernemer De ondernemer zal gestimuleerd worden te geven door een tegenprestatie. De ondernemers kunnen de rondvluchten cadeau doen aan werknemers of zakenrelaties. De rondvluchten moeten wel allemaal op 1 dag uitgevoerd worden. Met uitzondering van de weersfactoren die een invloed hebben op de uitvoering van de vlucht. Op de luchthaven 7 Vlucht van 1,5 uur voor 3 personen, op te delen in twee vluchten van 45 minuten voor 2x 3 personen (wel op dezelfde dag). Memberevent op Teuge Nieuwsbrief Logo met korte tekst op de sponsorpagina Vlucht van 2 uur, route in overleg te plannen, voor 2 personen. Ook op te delen in twee vluchten van een uur, voor 2x 3 personen (wel op dezelfde dag). Memberevent op Teuge Nieuwsbrief Logo met korte tekst op de sponsorpagina en de home-page
Teuge is het mogelijk om op het terras koffie te drinken en om de beurt mee te vliegen. Ook zal de onderneming (met logo) op de giftenpagina van de website vermeld worden. Mogelijkheden tot sponsoring De website zal verschillende pagina s bevatten waaronder een voor ondernemers die geven. Het logo van de ondernemer zal hierop worden gepubliceerd. Het zoeken van periodieke sponsoring is voornamelijk gericht op particulieren (toevoegen in de financiële doelstellingen). Het doel is het opbouwen van een constante inkomsten bron. Een bestand van gevers die periodiek een klein bedrag geven zal zorgen voor een stabiele basis. Dit is te realiseren door het verspreiden van machtigingskaarten. Ondernemers zullen ook uitgedaagd worden om een periodieke sponsoring aan te gaan. Het totaal bedrag van de periodieke sponsoring zal ook via de bovenstaande tabel worden behandeld. Bij het periodiek sponsoren zal het logo op de homepage van de website worden geplaatst en er zal via de facebookpagina mogelijkheid tot promotie zijn (max. 1x per halfjaar). 8
3. Toekomst De toekomst van Piloot met Missie is afhankelijk van of een stabiele financiële instroom behaald kan worden, daar liggen de uitdagingen. Dat er altijd zendingspiloten zijn die financiële hulp kunnen gebruiken vanwege de dure opleiding staat buiten kijf. De meeste organisaties die piloten uitzenden om hulp mogelijk te maken, zijn vrij stabiele organisaties. Een voorbeeld hiervan is de MAF die al vele jaren een actief en stabiel bestaan leidt. Wat dat betreft wordt de continuïteit van de stichting niet in gevaar gebracht. Er zijn op dit terrein dan ook niet veel voorzienbare ontwikkelingen die een grote invloed kunnen hebben op de werkzaamheden van Piloot met Missie. Waar wel over nagedacht dient te worden voor de toekomst, is welke piloten wel aanspraak kunnen maken op de hulp van stichting Piloot met Missie en in welke gevallen een piloot kan toetreden. Immers, wat te doen als een piloot bij een minder stabiele organisatie uitgezonden wil worden. Andere omstandigheden kunnen daarbij ook belangrijk zijn. Daarbij dient gedacht te worden aan hoe veel zekerheid vereist is dat de uitzending ook daadwerkelijk plaats gaat vinden, oftewel hoever een piloot zekerheid moet hebben voor de stichting mee betaalt aan diens opleiding. Bovendien dient nagedacht te worden over wat er dient te gebeuren indien een piloot stopt met zijn opleiding terwijl er geen sprake is van overmacht. 9
4. Organisatie Piloot met Missie is een stichting en is ingeschreven te Gouda, onder KvK-nummer 66222184. Adres: Boschpolderstraat 15, 2807 LJ Gouda. Het fiscaal nummer (RSIN-nummer) van de Stichting is: 856449507. Het IBAN-nummer van de stichting is: NL36 ABNA 0409 5790 17. Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie: https://pilootmetmissie.nl). Contacten met de stichting verlopen via de voorzitter van het bestuur, Sjaak den Heijer (telefoon: 0182-529320 of 06-55845151). 4.1 Het bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningsmeester en een algemeen bestuurslid: Voorzitter De voorzitter is het gezicht van de organisatie, voor de stichting en voor de buitenwereld. Hij heeft de volgende taken: - Leidt vergaderingen; - Leidt het bestuur: neemt initiatieven, coördineert en zorgt dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd; - Vertegenwoordigt de stichting bij officiële gelegenheden. Penningmeester De penningmeester beheert het geld van de organisatie en heeft de volgende taken: - Houdt de kas bij en beheert de bankrekening; - Verricht en ontvangt betalingen; - Houdt het kas- en het bankboek bij; - Informeert het bestuur regelmatig over de financiële situatie binnen de stichting; - Maakt het financieel jaarverslag en bewaakt de plannen van het bestuur aan de hand van de begroting. Secretaris De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Hier horen de volgende taken bij: - Schrijft brieven en andere stukken van de stichting; - Bewaart de ontvangen brieven en bewaart afschriften van verzonden brieven; - Maakt verslagen of notulen van vergaderingen; 10
Algemeen bestuurslid Het algemene bestuurslid zal ondersteunende werkzaamheden verrichten, daar horen de volgende taken bij: - Uitvoerende taken als contact leggen met bedrijven; - Het plaatsen van nieuwsupdates; - Grafische taken met betrekking tot promotiemateriaal ; - Financieel controlerende functie. Het huidige bestuur bestaat uit: Functie Voorzitter Penningmeester Secretaris Algemeen bestuurslid Naam Dhr. J. den Heijer Dhr. J. Radder Vacature, tijdelijk ingevuld door dhr. J. Visscher Dhr. J. Visscher Het bestuur is onbezoldigd en ontvangt geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de stichting. Om onafhankelijkheid van de stichting te waarborgen, bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Het bestuur vergadert indien nodig, doch minsten één keer per jaar i.v.m. het vastellen van de financiële jaarstukken. Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Er zal regelmatig overleg over de te volgen strategie en afstemming plaatsvinden wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. Meer informatie over onder andere het bestuur is te vinden in de notariële akte van de Stichting Piloot met Missie. Deze akte is op te vragen bij de stichting. 4.2. Vermogen van de stichting Het vermogen zal afkomstig zijn van opbrengsten als gevolg van het voeren van acties en van giften. De inkomsten zullen op de rekening van de stichting worden gezet, welke in het beheer is van het bestuur ofwel van de penningmeester. De volgende afspraken zijn gemaakt omtrent het vermogen en het beheer: 11
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de rekening en het omgaan met geld op een transparante manier; - De penningmeester mag geen uitgaven doen zonder overleg met het bestuur; - Uitgaven zullen bij moeten dragen aan het bereiken van het doel van de stichting, hier valt ook het bestellen van promotie materiaal onder; - Aan het eind van het boekjaar zal de boekhouding op de website worden gepubliceerd, de penningmeester zal deze boekhouding bijhouden en opstellen; - Er zullen geen beloningen of uitkeringen van het vermogen afgeschreven worden voor bestuursleden. 4.3 Opheffen van de stichting Mocht de stichting noodgedwongen moeten stoppen dat zal het vermogen overgedragen moeten worden. In dit geval zal het vermogen overgedragen worden aan een ANBI stichting met een vergelijkbaar doel. In overleg is gekozen het bedrag dat dan op de rekening van de stichting staat over te zetten naar de stichting van MAF (Mission Aviation Fellowship). Het opgebouwde bestand aan sponsors en gevers zal op de hoogte gebracht worden via de Facebookpagina, de website en per mail. Hierin zal de reden vermeld worden en de kans geboden worden om de steun door te zetten, maar dan met een nieuw doel: MAF. 12
5. Financiën De stichting streeft er naar om zich bij zo veel mogelijk activiteiten die ze uitvoert te laten bijstaan door vrijwilligers. Voorbeelden van deze activiteiten zijn. de bouw van website, ontwikkelen van promotiemateriaal en fondsenwerving. Hierdoor zijn giften/fondsen zo maximaal als mogelijk inzetbaar voor het primaire doel waar de stichting voor is opgericht. Het doel is om de komende 3 jaar te komen tot een minimaal vermogen van circa 100.000,- dat ingezet kan worden voor de opleiding en uitzending van ontwikkelingspiloten. 13