1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 18 MAART 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Debaene Lucien - Debaene Therese 5. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Dewulf Jaenik - Wittevrongel Annie 6. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Corca nv 7. Deelname aan begeleid haalbaarheidsonderzoek voor her- en nevenbestemming van een parochiekerk. 6de oproep 8. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Deroo Bram - Soenen Mieke 9. Kohieren betreffende de belasting op gebouwen en/of woningen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand of onafgewerkt 10. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Devos René 11. Notulen van kerkfabriek Protestantse kerk
2 SECRETARIAAT 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de bloemenjaarmarkt 2019 te Ieper op 22 april 2019. 13. Verkoop stickers Rode Kruis 14. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de verkeersvrije Menenstraat in Ieper elk eerste weekend van de maand vanaf april tot en met oktober 2019. 15. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een zwerfvuilactie te Ieper op 23 maart 2019. 16. Levering van fotokopieerpapier voor de stad en het OCMW Ieper in 2019 - Goedkeuring gunning - PAPIER/2019-01 De opdracht wordt gegund aan Canon Belgium - 1831 Diegem. VERZEKERINGEN 17. Schade duiker en tuinmuurtje Sasstraat 8 - Voor herstelling. PERSONEEL EN ORGANISATIE 18. Arbeidsongeval dd. 23 november 2017 genezing zonder restletsels 19. Aanvaarding kandidaturen technisch assistent ongediertebestrijding 20. Vormingsaanvraag: Klimaatdag 21. Gestructureerde aanpak evaluatie organisatie diverse diensten 22. Vervanging administratief medewerker bibliotheek. 23. Tijdelijke aanstelling technisch beambte schoonmaak (sportdienst). TECHNISCHE DIENST 24. TD/2010/68/01 - Nieuwbouw Ontmoetingscentrum Elverdinge: Perceel 1: Bouwwerken - Aanvraag ondertekening getuigschrift van goede uitvoering der werken 25. Heraanleggen van voetpaden en opritten - Cerfstraat Vlamertinge, 1ste fase - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2017/09/05
3 26. Vervangen van schrijnwerk van het OC Cieper - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2017/04 27. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein GROENDIENST 28. Snoeien en vellen van bomen in functie van het noodweer van 10/03/2019 OMGEVING 29. Proefproject peuken- en kauwgumrecipiënten IVVO 30. Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens de 99ste Sint Pieterswijkfeesten van 5 tot en met 8 juli 2019. 31. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal The Old Bill, Sint Jacobstraat 10, Ieper op 21 april 2019. 32. Schrappen risicogrond Rodenbachstraat 51-53 33. Schrappen risicogrond Kruiskalsijdestraat 15A 34. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018144692 - O/2018/625 - uitbreiden van het restaurant - Rijselseweg 10, 8900 Ieper 35. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019002153 - O/2019/9 - aanbouwen van een fietsluifel - du Parcwijk 15, 8908 Ieper 36. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2018154881 - O/2019/113 - de regularisatie van de bouw van het Aquapark - Bellewaerde. 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018135131 - O/2018/535 - uitbreiden van de handelszaak na slopen van een deel van de bestaande aanbouw - Dikkebusseweg 516, 8900 Ieper/Dikkebus 38. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019003452 - O/2019/15 - aanbouwen van een veranda - Zesde-Lansierslaan 9, 8900 Ieper 39. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019002386 - O/2019/13 - wijzigen van de voorgevel - Poperingseweg 252, 8908 Ieper 40. Omgevingsvergunningsaanvraag - Indiening beroep bij de deputatie - vraag tot advies/aanwezigheid hoorzitting - vraag tot tussenkomst - 2018111005 - O/2018/432 - regularisatie ophogen van de tuin en plaatsen van keermuur, Westkaaipad 3, 8900 Ieper
4 41. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019025677 - O/2019/105 - functiewijziging van handel naar diensten - Stationsstraat 10 42. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018158410 - O/2018/648 - bouwen van een bijgebouw + aanleggen van een bijkomende oprit - Siegenlaan 6, 8900 Ieper 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019010002 - O/2019/40 - vervangen van de dakbedekking - Brugseweg 9, 8900 Ieper 44. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018131148 - O/2019/12 - afbreken van een woning en berging, bouwen van een nieuwe bedrijfswoning - Kemmelseweg 49, 8902 Ieper 45. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019008285 - O/2019/39 - bouwen van een woning met carport - Vannestestraat 5, 8904 Ieper 46. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019013687 - O/2019/56 - vervangen van de ramen - Rijselstraat 76, 8900 Ieper 47. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019006134 - O/2019/28 - vervangen van de ramen - Brugseweg 271, 8900 Ieper RUIMTELIJKE ORDENING 48. Stad Ieper - Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Golf de Palingbeek - Ieper - Proces verbaal van opening openbaar onderzoek 49. Beroepsprocedure Deputatie - OMV_2018064378 - O/2018/232 - Aanleggen van de collector overwelfde Ieperlee fase 4, aanleggen van RWA- en DWA-leidingen, vellen van bomen - stadsvernieuwingsproject De Leet gelegen Sint-Maartensplein zn, Vandenpeereboomplein zn, Coomansstraat zn, Boezingepoortstraat zn, Delaerestraat zn, De Brouwerstraat zn, Janseniusstraat zn, Kloostepoort zn, 8900 Ieper - zaak der wegen MILIEUZORG EN -EDUCATIE 50. Vraag tot afwijking zoneringsplan Palingbeekstraat 51. Uitbetalen 3 extra verenigingen zwerfvuilactie ECONOMIE 52. Organisatie rommelmarkt White Houses - zondag 15/09/2019 53. Principiële aanvraag terrasvergunning - Frituur De Bevoorrading 54. Organisatie rommelmarkt Sint-Pieters - 7 juli 2019
5 55. Wijziging datum organisatie Briderun - Bruidsmode Els Lucienne 56. Aanvraag organisatie kermis Geithoek Vlamertinge - 25 & 26 mei 2019 57. Wijzigen huishoudelijk reglement Raad Lokale Economie 58. Aanvraag occasionele standplaats op de zaterdagmarkt 59. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 60. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 61. Reglement interne organisatie van de wekelijkse zaterdagmarkt - Goedkeuring plaatsingsreglement 62. Aanvraag deur-aan-deur verkoop Sint Maartensjeugdkoor - 6 april 2019 63. Pop up store Bikingbox Menenstraat DÉ ACADEMIE 64. Vraag om toelating voor een uitstap voor de leerlingen van de 3de graad van de afdeling beeldende en audiovisuele kunst van dé Academie. 65. Aanvraag voorbehouden enkele parkeerplaatsen Rijselstraat voor opbouw/afbraak expo VEIL. 66. Aankoop van 1 Epson P5000 inktjetprinter voor het domein Beeldende en audiovisuele kunsten van dé Academie. Wijze van gunnen, raming, gunning en financiering. Goedkeuring.. 67. Overleg ABOC dé Academie: datum en agenda (22 maart 2019) IFFM EN YPER MUSEUM 68. Ontwerp, vormgeving en bouwen van tijdelijke tentoonstelling voor het Yper Museum Graven in de Stad. Archeologie in de Sint-Niklaasparochie - Goedkeuring gunning JEUGD 69. Organisatie tornooi pannavoetbal door Be You vzw & WVA op 30 maart aan de Fenix VREDE EN INTERN. SAMENWERKING
6 70. goedkeuring materiële steun Moeders voor Vrede nav wandeling Memorabele Vrouwen op 23 maart 71. Organisatie prijsuitreiking wedstrijd "Haiku's voor Vrede" 72. Vaststellen kostprijs afgifte kiezerslijst. LEVEN WELZIJN - CLIËNTDOSSIERS 73. Uitbetaling sociale premies - Verzorgingstoelagen - Budget 2018 74. Uitbetaling sociale premies - Sociaal pedagogische toelage voor een kind met een handicap - Budget 2018 75. Uitbetaling sociale premies - Toelage aan personen met een blijvende stoma en peritoneale Dialyse - Budget 2018 OPENBAAR DOMEIN 76. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 09 - binnenschrijnwerk - Goedkeuring gunning - TD/2016/18/09 77. Bouwen van onthaalpunt 'De Druppel' in de duurzame wijk De Vloei, perceel 1 : Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring vorderingsstaat 2 78. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 02 - dakwerken - Goedkeuring vorderingsstaat 1 79. Dorpskernvernieuwing van Zillebeke-Dorp en de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel Zillebeke-Dorp, Pastoriestraat, deel Blauwepoortstraat en deel Werviksestraat - Goedkeuring vorderingsstaat 10 80. Collector Ieper-Centrum - erelooncontract - Goedkeuring verrekening 12 - aanpassing ereloon n.a.v. termijnsverlengingen fase 2 81. Affrezen en aanbrengen nieuwe toplaag KWS - Elverdingestraat Ieper - Goedkeuring vorderingsstaat 1 en 1 bis B-punt OMGEVING 82. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/24
7 83. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/25 84. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/26 85. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/27 Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe