VERSLAG SENIORENRAAD 13/02/2018 AANWEZIG: * Voorzitter A. Vanacken * Schepen van senioren K. Mommen * OCMW voorzitter * Neos * Senioren Jesseren M. Lousbergh * Avondrood N. Ramakers * OKRA Borgloon J. Moens, R. Vanhees * Senioren Rijkel J. Thys, H. Boffin * OKRA Hoepertingen ML Driesmans * Senioren Haren/Bom. P. Smets, N. Ghijsens * Begijnhof * Individuele leden E. De Wit, N. Devries, E. Freson, J. Pansaers, O. Thys. * Sociaal Huis D. Vandersmissen VERONTSCHULDIGD: P. Carnotensis, N. Cox, ML Keimes, E. Vandermeeren, J. Vanhees AFWEZIG: VERSLAG: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 1. Goedkeuring verslag vergadering d.d. 09/01/2018 Er worden geen opmerkingen gemaakt en het verslag van de Seniorenraad van 9 januari 2018 wordt goedgekeurd. 2. Infonamiddag: 22/02/2018 Inschrijvingen: Naam Voornaam Aantal personen Vandersmissen Dirk 1 Thys Olga 1 Vanacken André 1 Ramakers Nestorine 1 Keimes Marie Louise 2 Oury Georges 2 Neos Borgloon 24 Devries Nestor 2 Knapen Anny 2 Senioren Habo 5 Okra Hoepertingen 3 Senioren Jesseren 2 Okra Loon 8 De Wit Eddy 2 Senioren Rijkel 15 Verslag Seniorenraad Borgloon pagina 1 dd. 13/02/2018
Totaal aantal inschrijvingen: 71 Iedereen wordt verwacht in de zaal om 13.00 u. 3. Tafelen tegen kinderarmoede Het schepencollege heeft het concept, zoals voorgesteld door de Seniorenraad, goedgekeurd. De Bron gaat het eten verzorgen. Zij serveren 5 soorten pasta met kaas. De prijs per persoon bedraagt 5,83. Brood moeten we apart aankopen. Tevens zijn er mensen nodig om de mensen te bedienen en pasta bij te halen in de keuken. De senioren van Bommershoven zullen vragen of IJsboerke de ijsjes nog wil sponsoren. Het contract met Phil Kevin zal ondertekend worden. 4. Podium Plus: 16/03/2018 De takenverdeling is in bijlage 1 gevoegd. Het afrekenen gebeurt de dag zelf bij de mensen van cultuur (Nicole). Tevens wordt gevraagd om enkele dagen vooraf te melden bij nicole.cuenen@borgloon.be hoeveel kaarten je verkocht hebt. Indien iemand meer kaarten nodig heeft moeten die ook op de dienst cultuur gehaald worden. 5. Zilverboek2019-2024 De werkgroep heeft het Zilverboek afgerond. Dirk deelt aan iedereen een exemplaar uit. Dit ter kennisgeving. Alle voorzitters in Borgloon, van alle partijen die gaan deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen zullen een exemplaar ontvangen. Er wordt door de Seniorenraad gevraagd om dit enigszins op te volgen. Voorstel: we nodigen op onze volgende vergaderingen telkens een voorzitter uit om het standpunt van zijn/haar partij te komen verduidelijken. Dit voorstel wordt aanvaard. We beginnen in april. 6. Toelagen2017 De formulieren voor de betoelaging van het werkjaar 2017 worden uitgedeeld aan de seniorenverenigingen. Nestorine Ramakers vraagt of Avondrood ook recht heeft op een betoelaging omdat zij nu kaarten. Helaas voldoen zij niet aan de voorwaarden. De formulieren moeten ingeleverd worden tijdens de Seniorenraad van maart. De verenigingen die de formulieren digitaal invullen moeten dit VOOR 20 maart insturen. Als er problemen of vragen zijn mag je Dirk altijd contacteren. Volgende verenigingen krijgen de formulieren ook digitaal toegestuurd: Okra Borgloon en Hoepertingen, Senioren Rijkel en Neos Borgloon. 7. Verbroederingen2018 - Naar Balen op dinsdag 3 april 2018 Programma is in bijlage 2 gevoegd. Inschrijvingen: Verslag Seniorenraad Borgloon pagina 2 dd. 13/02/2018
VERENIG NAAM VNAAM Aantal Senioren RIJKEL 6 NEOS Borgloon 6 Individueel Cox Nouly 2 Individueel De Wit Eddy 2 Individueel Devries Nestor 2 OKRA Hoepertingen 3 OCMW voorzitter Feytons Jo Individueel Pansaers Freson Joseph Ernestine 2 Senioren Habo 4 Senioren JESSEREN 1 OCMW secretaris Leemans Vera OKRA Borgloon 6 Schepen Mommen Kim 1 Individueel Pansaers Joseph Totaal: 38 Het deelnamegeld is 20,00 per persoon. Dit wordt op de autobus betaald aan André met gepast geld. - In Borgloon met Dilsen Stokkem op 24/04/2018 Voorlopige inschrijvingen (volgende vergadering definitief doorgeven): VERENIG NAAM VNAAM Aantal Senioren RIJKEL 6 NEOS Borgloon 6 Individueel Cox Nouly Individueel De Wit Eddy 2 Individueel Devries Nestor 2 OKRA Hoepertingen 2 OCMW voorzitter Feytons Jo Individueel Freson Ernestine 2 Senioren Habo 4 Senioren JESSEREN 1 Verslag Seniorenraad Borgloon pagina 3 dd. 13/02/2018
OCMW secretaris Leemans Vera 1 OKRA Borgloon 6 Schepen Mommen Kim 1 Individueel Pansaers Joseph Avondrood Ramakers Nestorine 1 OCMW afgev Schoofs Joel Individueel Thys Olga 1 Voorlopig totaal: 37 De deelname is gratis voor de deelnemers van Borgloon. Vraag: Wie zorgt voor de appels? Kim zal informeren bij de mensen van Derwael. 8. Verjaardagen en teambuilding De jaarlijkse traktatie voor de verjaardagen zal doorgaan op dinsdag 21 augustus in de Baron, Graeth Borgloon. André vraagt prijsofferte voor een ontbijt en voor een brunch. Volgende vergadering kiezen we. De teambuilding is gepland op dinsdag 11 september aansluitend op de vergadering van de Seniorenraad. De schepen werkt een voorstel uit dat gesitueerd is in Gors Opleeuw. 9. Varia - De verenigingen kondigen de activiteiten aan en geven die af aan de voorzitter; - De seniorenraad van 13 maart wordt verplaatst naar 20 maart; - Vraag: komt er een nieuwe editie van een seniorengids. Het beleid heeft altijd gekozen om dit niet meer te publiceren omdat de gegevens heel snel achterhaald zijn. Zij geven om de twee jaar een stadsgids uit. Hierin staan ook heel veel dezelfde gegevens als in de seniorengids. De voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. VOLGENDE BIJEENKOMST SENIORENRAAD BORGLOON Dinsdag 20 maart 2018 9.30 u. Stadhuis Markt te Borgloon Verslag Seniorenraad Borgloon pagina 4 dd. 13/02/2018
Bijlage 1: Takenverdeling Podium plus Taak Wie in 2017? Wie in 2018? Klaarzetten zaal om 9.00u Iedereen die kan Fruitkorven/geschenk Nicole Nicole Folders, inkomkaarten en prijslijsten Dirk Dirk Panelen langs de invalswegen Nicole Nicole Sabam en afrekenen Nicole Nicole Catering broodjes, begeleiding artiesten Nicole Nicole Uitbating toog Joseph, Joseph, Julien, ML Keimes, Eddy Verkoop drankbonnen Marcel en Paula Scheuren inkomkaarten Bediening Andre en Johnie Johnie, Dirk, Jimmy, Paula, Nestor, Andre en Nicole Afwassen Iedereen Iedereen Drank, handdoeken en materiaal afwas Nicole Nicole Vullen frigo s Joseph P. Wisselgeld Nicole Nicole Tafelversiering Anny en Olga Chips en chocolade Nicole Nicole Verslag Seniorenraad Borgloon pagina 5 dd. 13/02/2018
Bijlage 2: Programma verbroedering met Balen op dinsdag 3 april 2018 Verslag Seniorenraad Borgloon pagina 6 dd. 13/02/2018