TOERISTISCH ONDERNEMEN REGISTRATIEWIJZIGING VAN EEN TOERISTISCH LOGIES Dit formulier moet ingevuld en ondertekend teruggestuurd worden: hetzij bij een ter post aangetekend schrijven naar het volgende adres: Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Brussel Economie en Werkgelegenheid Dienst Economie - City Center - 2de verdieping - Kruidtuinlaan 20 1035 Brussel Vak bestemd voor de administratie hetzij per e-mail naar toerisme@gob.brussels Ontvangstdatum: Categorie code : Dossiernummer: OPGELET Dit formulier "Registratiewijziging van een toeristisch logies" heeft betrekking op de geregistreerde toeristische logiesverstrekkende inrichtingen. Het moet gebruikt worden om het bestuur op de hoogte te brengen van een gebeurtenis die een wijziging van de registratiegegevens kan inhouden. Het moet door de exploitant ingevuld en binnen 30 dagen na deze gebeurtenis naar het bestuur verstuurd worden. In geval van overdracht van de exploitatie van het toeristische logies door de exploitant, is de overnemer ertoe gehouden tot een nieuwe registratieaanvraag over te gaan (cf. artikel 22, 3 van de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies). Hiervoor moet hij een nieuw voorafgaand aangiftedossier indienen. Ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies. Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 maart 2016 houdende uitvoering van de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies. Dit formulier kan eveneens in het Frans worden aangevraagd 1
A. Identificatie van de betrokken toeristische logiesverstrekkende inrichting Registratienummer : Gegevens van de inrichting Handelsnaam Zoals vermeld op de voorafgaande aangifte Adres (straat, nr. en bus) B. Identificatie van de te wijzigen gegevens Vink de wijziging aan die aan de registratie aangebracht moet worden : aanpassing van gegevens van personen of van de inrichting, wijziging van de geleverde diensten of alle andere gegevens die bezorgd moeten worden in het kader van het voorafgaande aangiftedossier (formulier en/of bijgevoegde documenten); wijzigingen aan de structuur van de inrichting (gewijzigde onthaalcapaciteit, wijziging van bestaande installaties of nieuwe installaties). Er moet geverifieerd worden of deze verbouwingen de verplichting inhouden van een vernieuwing van het brandveiligheidsattest of van het vereenvoudigd controleattest; combinatie van de twee voornoemde punten. Vermeld enkel de gegevens die gewijzigd werden sinds de registratie van het toeristische logies. 2
DEEL I - Aanpassing van de gegevens, informatie en documenten bezorgd in het kader van het voorafgaand aangiftedossier (formulier en/of bijgevoegde documenten) Wanneer de gegevens in de rubriek niet gewijzigd moeten worden, bevestig dit dan door het volgende vakje aan te vinken: "". A. De exploitant 1 Is de exploitant een onderneming?? Ja Neen (indien neen, ga dan onmiddellijk naar punt A.3) A.1. De exploitant is een onderneming: gegevens van de onderneming Maatschappelijke naam 2 Handelsnaam Rechtsvorm Adres van de maatschappelijke zetel (straat, nr. en bus) Land Website A.2. Persoon die wettelijk gemachtigd is om de onderneming te verbinden Mevrouw Mijnheer Naam Voornaam Nr. Rijksregister Functie Domicilie (straat, nr. en bus) Land 1 Exploitant: elke natuurlijke of rechtspersoon die een toeristisch logies exploiteert of voor wiens rekening een toeristisch logies geëxploiteerd wordt. 2 Handelsnaam: officiële naam van de rechtspersoon die vermeld staat in de statuten en die gepubliceerd is in het Belgisch Staatsblad. 3
A.3. Gegevens van de exploitant zonder ondernemingsnummer Mevrouw Mijnheer Naam Voornaam Nr. Rijksregister Functie Domicilie (straat, nr. en bus) Land A.4. Persoon verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de toeristische logiesverstrekkende inrichting * Indien verschillend van de persoon vermeld in punt A.2 of A.3 Mevrouw Mijnheer Naam Voornaam N Registre national Functie Domicilie (straat, nr. en bus) Land A.5. Gegevens van de contactpersoon voor de opvolging van het aangifte- en registratiedossier van de toeristische logiesverstrekkende inrichting. Mevrouw Mijnheer Naam Voornaam Domicilie (straat, nr. en bus) Land 4
B. De toeristische logiesverstrekkende inrichting B.1. Gegevens van de inrichting Handelsnaam Website Andere, verduidelijk: B. 2. Onthaalcapaciteit van het toeristische logies 3 personen Basiscapaciteit : 4 personen Maximale capaciteit : Aantal voor de gasten toegankelijke verdiepingen boven de benedenverdieping (indien van toepassing): Aantal logieseenheden5 voorbehouden aan de gasten (indien (indien van toepassing): Bijgebouwen van het logies Bijgebouw bestemd voor het verblijf van de gasten : Ja Nee Aantal logieseenheden in het bijgebouw: Naam van het bijgebouw Adres 3 4 aantal personen voor wie het toeristische logies ontworpen is en te huur aangeboden wordt. l de basiscapaciteit verhoogd met het aantal toeristen dat ondergebracht kan worden d.m.v. bijzetbedden. 5 een hotelkamer, een gastenkamer of elke ruimte in een toeristisch logies waarin een of meerdere toeristen verblijven. 5
B. 3. Door de exploitant geboden prestaties en diensten Lijst de door de toeristische logiesverstrekkende inrichting geboden diensten op en beschrijf telkens kort. Omschrijf welke diensten inbegrepen zijn in de prijs van de overnachting en de diensten die aangeboden worden mits een toeslag. 6
DEEL II - Wijzigingen aan de inrichting (gewijzigde onthaalcapaciteit, structuur, nieuwe installaties) Beschikt u, voor de geregistreerde toeristische logiesverstrekkende inrichting, over: een brandveiligheidsattest een vereenvoudigd controleattest A. U beschikt over een brandveiligheidsattest: Heeft u, sinds de registratie van de toeristische logiesverstrekkende inrichting: nieuwe ruimtes ingericht voor de toeristen, zoals kamers, vergaderzalen, keukens, salons? Zo ja, omschrijf Heeft u de evacuatiewegen op eender welke manier gewijzigd of gereorganiseerd? Zo ja, omschrijf Heeft u grote inrichtingswerken uitgevoerd voor liften of goederenliften? Zo ja, omschrijf Heeft u verbouwingen uitgevoerd waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist was? Zo ja, omschrijf 7
B. U beschikt over een vereenvoudigd controleattest: De minimumcapaciteit van het logies is verhoogd, ze ligt nu op tien of meer personen1 De inrichting is in een gebouw gelegen dat verschillende toeristische logies herbergt waarvan de totale capaciteit nu tien of meer personen bedraagt Het aantal gelijktijdig geëxploiteerde toeristische logies bedraagt nu meer dan vijf Het gebouw of de uitrusting ervan hebben aanpassingen ondergaan die de brandveiligheid ervan in het gedrang kunnen brengen, zoals2 : De inrichting van nieuwe lokalen voor toeristen zoals een kamer of een keuken; Elke verbouwing waarvoor een stedenbouwkundige vergunning nodig is; De installatie of de aanpassing van de leidingen en gastoestellen en vaste LPG-tanks; Dee installatie of de wijziging van rookgasafvoerleidingen van verwarmingsapparaten; De installatie, de wijziging of de uitbreiding van een elektriciteitsnet. 1 Vraag het brandveiligheidsattest aan bij de gemeente waarin uw toeristisch logies gelegen is. ² Voeg bij dit formulier de door een erkend organisme afgegeven gelijkvormigheidsattesten voor de gewijzigde installaties en uitrustingen. 8
Deel III - Bescherming van de persoonlijke levenssfeer A. Blijf geïnformeerd door Brussel Economie en Werkgelegenheid Ik wil, op volgend(e) e-mailadres(sen), de newsletter (en/of specifieke mailings) van Brussel Economie en Werkgelegenheid ontvangen. Zo blijf ik, conform zijn vertrouwelijkheidsbeleid, op de hoogte van zijn activiteiten. Brussel Economie en Werkgelegenheid zal elk persoonlijk e-mailadres gebruiken overeenkomstig punt B hieronder. B. Bescherming van de persoonlijke levenssfeer In overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016, wordt het verwerken van persoonsgegevens betreffende uw aanvraag toevertrouwd aan Brussel Economie en Werkgelegenheid als verantwoordelijke voor de behandeling ervan. Deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies (n.v.d.r.: in elk formulier te wijzigen naargelang de wetgeving). Uw gegevens worden door Brussel Economie en Werkgelegenheid verwerkt in het specifieke kader van uw subsidie/vergunningsaanvraag. U kunt op elk ogenblik toegang krijgen tot uw gegevens, er een afschrift van krijgen in gebruikelijk en leesbaar formaat en een eventuele rechtzetting ervan verkrijgen. U kunt ook een aanvraag indienen om uw gegevens te verwijderen. Brussel Economie en Werkgelegenheid zal uw verzoek bestuderen tegen de achtergrond van de nagestreefde doelstelling. U zult op de hoogte worden gebracht van de verwijdering of van de bewaring van deze gegevens. Als de gegevens worden bewaard, zal dit worden gemotiveerd op basis van dwingende en gerechtvaardigde belangen die dan voorgaan op uw belangen, rechten en vrijheden. De bewaartermijn van de persoonsgegevens is beperkt tot de nodige duur voor de volledige behandeling van uw dossier. Voor al uw verzoeken moet u zich richten tot Brussel Economie en Werkgelegenheid, Kruidtuinlaan 20 te 1035 Brussel. Brussel Economie en Werkgelegenheid geeft geen persoonsgegevens door aan derden behalve in de gevallen waarin de wet voorziet. In die gevallen gebeurt het doorgeven overeenkomstig het Vertrouwelijkheidsbeleid van Brussel Economie en Werkgelegenheid. De gegevens kunnen later gebruikt worden voor statistische doeleinden, anoniem en in overeenstemming met de artikelen 99 tot 104 van de wet van 30 juli 2018. Voor alle bijkomende inlichtingen kunt u het Vertrouwelijkheidsbeleid van Brussel Economie en Werkgelegenheid raadplegen en/of contact opnemen met de DPO van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) op het e-mailadres dpo@gob.brussels. In geval van klachten kunt u contact opnemen met hetzij de klachtendienst van de GOB op het adres klachten@gob.brussels, hetzij met de gegevensbeschermingsautoriteit via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ verzoek-klacht-indienen. 9
Deel IV: Verklaring op erewoord en handtekening Ik ondergetekende, Voornaam Naam Functie verklaar op eer dat alle gegevens in dit formulier en zijn bijlagen naar waarheid en volledig zijn ingevuld. Op het ogenblik dat ik dit formulier indien, bevestig ik kennis genomen te hebben van de aan deze activiteit verbonden verplichtingen die vastgelegd zijn in de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies en haar uitvoeringsbesluiten; Als het toeristische logies dat ik exploiteer geheel of gedeeltelijk mijn domicilie is, verbind ik me ertoe, door dit formulier te ondertekenen, de met het toezicht op de naleving van de bepalingen van de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies en haar uitvoeringsbesluiten belaste gewestelijke inspectiediensten vrije toegang te verlenen voor het uitvoeren van controles in de delen van mijn domicilie waar ik mijn activiteiten volledig of gedeeltelijk uitoefen. Opgesteld te, op Handtekening (met de vermelding "gelezen en goedgekeurd") 10