SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De ondergetekenden: 1. de coöperatieve vereniging met uitsluiting van aansprakelijkheid COÖ- PERATIE DIMPACT U.A., gevestigd te Enschede, hierna te noemen: Dimpact, te dezen vertegenwoordigd door haar zelfstandig bevoegd bestuurder, de heer C.M.R. Bal, en 2. DE GEMEENTE XXXXXXXXXX, zetelend te Gemeentenaam, hierna te noemen: de Gemeente, te dezen vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer/mevrouw. De ondergetekenden worden hierna ook afzonderlijk genoemd: Partij of gezamenlijk: Partijen. Overwegende: A. Dimpact houdt zich bezig met het ontwikkelen en doen ontwikkelen en leveren en doen leveren van oplossingen voor de gemeentelijke digitale dienstverlening van publiekrechtelijke instellingen, zodanig dat zij beoogt te voorzien in behoeften van algemeen belang, niet zijnde van industriële of commerciële aard, van haar leden. B. Tussen Dimpact en Atos Consulting N.V., gevestigd te Utrecht, hierna te noemen: Atos, bestaat een raamovereenkomst inzake digitale dienstverlening in het kader waarvan Dimpact beschikt over de, hierna als: het Product aan te duiden, door Atos in opdracht van en in samenwerking met Dimpact en exclusief voor Dimpact en haar leden ontwikkelde en verder te ontwikkelen, te testen, te leveren en te implementeren software en eventuele hardware voor: 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 1
a. Front Office, b. Midoffice, c. Transacties die geïmplementeerd zijn in de Front Office en Midoffice, d. ASP-diensten en e. ondersteunende dienstverlening, zoals adviesdiensten en training. C. De Gemeente wenst gebruik te maken van het hiervoor in de considerans onder B. beschreven Product en wenst daarom als lid toe te treden tot Dimpact. D. Het bestuur van Dimpact is bereid de Gemeente als lid van Dimpact toe te laten en haar, met inachtneming van de in deze samenwerkingsovereenkomst gestelde voorwaarden, in staat te stellen gebruik te maken van het Product. Zijn overeengekomen: Hoofdstuk I Artikel 1 Lidmaatschap 1.1 De Gemeente treedt door ondertekening van deze overeenkomst op de datum van de ondertekening toe als lid van Dimpact zoals bedoeld in de statuten van Dimpact waarvan de tekst aan deze overeenkomst is gehecht (Bijlage I) en welke statuten samen met deze overeenkomst de rechtsverhouding van Partijen beheersen. Artikel 2 Einde lidmaatschap 2.1 Het lidmaatschap van de Gemeente van Dimpact eindigt ten aanzien van de Gemeente door opzegging door de Gemeente of Dimpact of door ontzetting door Dimpact, één en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 (beëindiging lidmaatschap) van de statuten van Dimpact. 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 2
2.2 In het geval de Gemeente evenwel, overeenkomstig het in artikel 4 (Dienstverlening) van deze overeenkomst aan haar verleende recht gebruik maakt van het Product, kan zij haar lidmaatschap van Dimpact niet eerder beëindigen dan tegen het tijdstip waarop, na regelmatige opzegging door de Gemeente overeenkomstig artikel 7 (Beëindiging gebruikt Product) van deze overeenkomst ook het gebruik van het Product eindigt. Artikel 3 Lidmaatschapsbijdrage 3.1 De Gemeente is gehouden om, uitsluitend voor haar lidmaatschap van Dimpact, direct na ondertekening van deze overeenkomst aan Dimpact een éénmalige entreebijdrage te betalen van EUR 1.000,= en vervolgens eveneens een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van EUR 1.000,= per jaar, welke laatstbedoelde bijdrage door het bestuur van Dimpact kan worden gewijzigd, doch slechts na een voorafgaand goedkeuringsbesluit van de Algemene Vergadering van Dimpact, genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Hoofdstuk II Artikel 4 Dienstverlening 4.1 De Gemeente heeft het recht, en Dimpact zal de Gemeente in staat stellen, gebruik te maken van het in de considerans onder B omschreven Product zoals breder omschreven in de tussen Dimpact en Atos bestaande raamovereenkomst inzake digitale dienstverlening, die in afschrift aan deze overeenkomst is gehecht (Bijlage II). Artikel 5 Kosten Product 5.1 De Gemeente is aan Dimpact voor het gebruik van het Product, zoals bedoeld in artikel 4 (Dienstverlening) een bijdrage verschuldigd per inwoner van de Gemeente per jaar, welke bijdrage wordt gerelateerd aan het aantal inwoners van de Gemeente op 1 januari van het kalenderjaar. Deze bijdrage bedraagt gedurende het eerste jaar, te rekenen direct na ondertekening van 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 3
deze overeenkomst EUR 1,00 per inwoner en vanaf de start van de implementatie van het Product, EUR 1,30 per inwoner (naar rato van het moment van ondertekenen van deze overeenkomst), zodat het eerste jaar totaal maximaal EUR 2,30 per inwoner betaald wordt en gedurende de daarop volgende jaren EUR 1,30 per inwoner per jaar. 5.2 De in het eerste lid van dit artikel genoemde bijdrage kan jaarlijks, voor het eerst per 1 januari 2009, door Dimpact worden verhoogd met maximaal het indexcijfer CAO-lonen per maand, contractuele loonkosten en arbeidsduur voor de bedrijfstak Zakelijke Dienstverlening exclusief bijzondere beloningen, voor alle CAO-sectoren. 5.3 Dimpact zal de Gemeente jaarlijks in de maand januari een voorschotnota zenden welke is gerelateerd aan het aantal inwoners van de Gemeente per 1 januari van het voorafgaande kalenderjaar. De Gemeente verbindt zich die voorschotnota binnen 30 dagen na de factuurdatum te voldoen. In het geval tijdige betaling uitblijft kan Dimpact vanaf de vervaldatum van de betreffende factuur tot aan de datum van betaling aanspraak maken op de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW. 5.4 Dimpact zal de Gemeente jaarlijks in het derde kalenderkwartaal de definitieve factuur voor het gebruik van het Product in het lopende kalenderjaar zenden. Eventuele verschillen met de voorschotnota zullen binnen 30 dagen na dagtekening van de definitieve factuur tussen Partijen worden verrekend. Artikel 6 Aansprakelijkheid 6.1 Dimpact zal zich er toe inspannen dat de Gemeente ongehinderd en ongestoord gebruik kan maken en blijven maken van het in artikel 4 (Dienstverlening) bedoelde Product en dat het Product adequaat wordt onderhouden. Dimpact is daarbij evenwel geheel of nagenoeg geheel afhankelijk van Atos. Dimpact is niettemin jegens de Gemeente aansprakelijk voor een gebrek in of van het Product of de door Atos aan de Gemeente te verlenen dienstverlening, een en ander in de ruimste zin van het woord en ongeacht de aard of de 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 4
gevolgen daarvan. Dimpact kan in een voorkomend geval steeds Atos in vrijwaring oproepen. Artikel 7 Beëindiging gebruik Product 7.1 De Gemeente kan deze overeenkomst, voorzover die ziet op het gebruik van het Product, beëindigen, waardoor ook de plicht tot betaling van de voor het gebruik van het Product verschuldigde bijdrage eindigt, door schriftelijke opzegging van dat gebruik, bij aangetekende brief aan Dimpact en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste zes maanden, tegen 30 juni of 31 december van een kalenderjaar. 7.2 De in het eerste lid van dit artikel bedoelde opzegtermijn (zes maanden) wordt evenwel verlengd tot 12 maanden wanneer de opzegging met zich brengt dat in het kalenderjaar waarin wordt opgezegd (opzeggingsbrief wordt verzonden) 10% of meer van de gebruikers van het Product, waaronder de opzeggende Gemeente, hun overeenkomst tot het gebruik van het Product hebben opgezegd. Artikel 8 Aanbestedingsrecht 8.1 Partijen gaat er van uit dat het sluiten van de onderhavige samenwerkingsovereenkomst voorzover die ziet op het gebruik van het Product, aanbestedingsrechtelijk toelaatbaar is. Indien er evenwel door een derde voor 1 april 2009 terzake van deze samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen Dimpact en de Gemeente, een kort geding aanhangig mocht worden gemaakt omtrent vermeende aanbestedingsrechtelijke (on-)rechtmatigheid van het opdragen van de ontwikkeling en/of implementatie van het Product, dat leidt tot een in kracht van gewijsde gegaan vonnis strekkende tot ongedaanmaking van de daarin besloten opdracht tot ontwikkeling en/of implementatie van het Product, staan er, in overleg met de Gemeente, de volgende mogelijkheden open: a) Dimpact, alsdan handelende als aankoopcentrale in de zin van artikel 1 lid s Bao, organiseert een (her)aanbesteding voor de Gemeente en de 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 5
kosten hiervan, in de ruimste zin des woords, zullen de Gemeente en Dimpact in onderling overleg vaststellen; b) de samenwerkingsovereenkomst wordt beëindigd en de Gemeente krijgt haar toetredingskosten en de betaalde jaarlijkse bijdrage terug, verminderd met de kosten die zijn gemaakt voor: de door Dimpact ingeschakelde derden voor het technische traject, de daadwerkelijke implementatie. Hoofdstuk III Artikel 9 Omzetbelasting 9.1 Alle in deze overeenkomst genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting. Artikel 10 Overige bepalingen 10.1 Deze overeenkomst bevat alle afspraken die Partijen gezamenlijk hebben gemaakt omtrent het onderwerp daarvan. 10.2 De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst en enige verwijzing naar deze overeenkomst zal tevens een verwijzing inhouden naar deze bijlagen en vice versa. 10.3 Indien één of meer artikelen van deze overeenkomst niet verbindend zou(den) zijn, wordt, ongeacht de reden daarvan, daardoor de geldigheid van de overige artikelen van deze overeenkomst niet aangetast. Partijen zullen alsdan in gezamenlijk overleg en in de geest van deze overeenkomst, deze overeenkomst voor zover nodig aanpassen in die zin dat de niet verbindende artikelen worden vervangen door bepalingen die zo min mogelijk verschillen van de betreffende niet verbindende artikelen. Partijen verklaren hierbij dat de bepalingen in deze overeenkomst niet in strijd zijn met eerder aangegane verplichtingen ten aanzien van een derde en dat geen overeenkomsten met een derde zullen worden aangegaan die strijdig zijn met de bepalingen in deze overeenkomst. 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 6
10.4 De titels boven de artikelen in deze overeenkomst dienen uitsluitend ter identificatie en zullen bij de interpretatie van deze overeenkomst buiten beschouwing blijven. Artikel 11 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting 11.1 Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands Recht van toepassing. 11.2 De rechter in het Arrondissement Almelo is bevoegd van eventuele geschillen tussen Partijen kennis te nemen. Aldus overeengekomen en ondertekend te, op 2008. Dimpact De Gemeente C.M.R. Bal NAAM 200612485 Samenwerkingsovereenkomst (nieuw) Dimpact/Advies (II) 7