Actieplan Diversiteit 2010-2012 Stafdienst Personeel en Organisatie Dienst Diversiteitsbeleid CONTACT : Cindy HANNARD cindy.hannard@just.fgov.be Tél. : 02/542.66.50 Kim HERREMANS kim.herremans@just.fgov.be Tél. : 02/542.66.51 just-diversity@just.fgov.be
Strategische i. Het openen van ogen 1. De situatie van de FOD inzake diversiteit vertaalt in cijfers 2. Het bevorderen van de diversiteit binnen de organisatie 1.1 Opstellen van een analytisch rapport op basis van gegeven cijfers over verschillende aspecten van diversiteit 2.1 Sensibilisatie 1 * Rapport opgesteld * Opstellen van vooropgestelde gedefinieerde variabelen welke jaarlijks kunnen worden geactualiseerd * Ontwikkeling definiëren in afwachting tot E-HR Jan maart 2010 2.1.1 Informatie verschaffen aan de ambtenaren over diversiteit via intranet, mails, flash-info, just-news, 2.1.2 Opleidingen voor doelgroepen ontwikkelen 2.1.3 Directeurs-generaal en Stafdirecteurs van de FOD Justitie sensibiliseren rond het thema manvrouw 1 * Beschikbare informatie op intranet * Aantal publicaties die handelen over diversiteit (interne communicatie) * Specifiek kanaal rond diversiteit 1 * Aantal medewerkers per jaar die een opleiding diversiteit gevolgd hebben 3 * Presentatie in directiecomité * Informatiebrochures versturen GOP van 2010 2.1.4 Sensibiliseren van P&Ocorrespondenten 2 *Opleiding voorzien * Persoonlijke brief versturen in naam van dienst "diversiteitsbeleid" 2.1.5 Contactpersoon diversiteit creëren 3 * Per gedecentraliseerde dienst een contactpersoon diversiteit aanstellen en benoemen van 2010 1 e semester van 2011 1
Strategische 2.2 Communicatie 1 2.2.1 Week van de diversiteit 3 * Week van de diversiteit organiseren met verschillende evenementen 2.2.2 Communiceren over diversiteitsbeleid 1 * Aantal beraadslagingen, feedback * Verdeling van een flash-info informatie op intranet * Informatie op intranet, internet, * Informatie uitwisseling met andere actoren; correspondenten P&O, personeelsdienst * Informatie verschaffen aan de ambtenaren via intranet, mail, flashinfo, just-news, Fedra, * Aantal initiatieven inzake communicatie * Specifiek communicatiekanaal rond diversiteit 5.000euro Cofinanciering met Fod P&O op budget 2009 Tijdens week tegen racisme in maart 2011 1 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have 2
Strategische 3. Stereotypering doorbreken mannen/vrouwen 4. Bereikbaarheid van de dienst Diversiteitsbeleid verruimen 5. Het uitbouwen van een gestructureerde kennisoverdracht naar sleutelfiguren met betrekking tot gelijke kansen 3.1 Sensibiliseren van mannen die 2 * Campagne oprichten, opnemen in deeltijds werken, stigmatisatie communicatiecampagne doorbreken * Informatie op intranet 3.2 Sensibiliseren van vrouwen om deel 2 * Campagne oprichten, opnemen in te nemen aan promotieprocedures communicatiecampagne * Informatie op intranet 4.1 E-mail adres communiceren 1 * Flash-info versturen met informatie en gebruik van mailadres 4.2 Postbus plaatsen om mensen de 3 * Meest geschikte plaatsen uittekenen mogelijkheid te geven hun * Postbussen plaatsen opmerkingen door te geven * Verantwoordelijke per bus aanstellen * communiceren over bruikbaarheid 5.1 Opleiding geven aan mensen van de werkgroep 5.2 Opleiding geven aan het penitentiaire personeel 5.3 Opleiding voor vertrouwenspersonen van postbus 3 * Organisatie van de opleidingssessies * Aantal medewerkers die per jaar een opleiding gevolgd hebben 3 * Organisatie van de opleidingssessies * Aantal medewerkers die per jaar een opleiding gevolgd hebben 2 * Organisatie van de opleidingssessies * Aantal medewerkers die per jaar een opleiding gevolgd hebben Maart 2010 + maart 2011 Maart 2010 + maart 2011 GOP Via interne trainingen (kost per uur = 10 euro niet geïndexeerd) 1 e semester van 2011 van 2011 van 2011 Reeds uitgevoerd in november 2009 2 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have 3
Strategische ii. Het openen van deuren 6. Het definiëren van het beleid en acties om de obstakels weg te nemen op weg naar diversiteit 6.1 Promoten van de openstelling van functies voor burgers van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland 3 3 * Sensibilisatie van selectiediensten * Contacten met mensen uit het werkveld * Verhoging van het percentage aangeworven personen van vreemde nationaliteit 2012 6.2 De selectieprocedures analyseren op eventuele systematische fouten binnen de drie prioritaire actiedomeinen 1 * Een samenwerking realiseren met SELOR en de medewerkers op het terrein * Opleiding voor selectiedienst rond aanwerving van personen met een handicap * Samenwerking in het project personen met een handicap vastleggen * STAR opleiding * Certificaat van Selor rond diversiteit GOP 2010-2011 3 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have 4
Strategische 7. Het definiëren van numerieke en binnen de drie prioritaire actiedomeinen 7.1 De rekrutering van personen met een handicap organiseren (aandeel van 3%: KB van 05/03/2007) >De cartografie van de FOD opstellen wat betreft het aangeworven personeel en het personeel dat beantwoord aan de definitie van personen met een handicap volgens het KB >Gegevens bekomen wat betreft het personeel dat reeds gerekruteerd is >De mogelijkheden van aanwerving binnen de FOD analyseren: per functie en volgens handicap >Een samenwerking met mensen op het werkveld opbouwen, met representatieve associaties, mensen op de arbeidsmarkt en met de Cel Diversiteit binnen de FOD P&O >Communicatiekanalen gebruiken die aangepast zijn om de doelgroep te bereiken 1 2009: 500euro voor sensibilisatie van de teams. Budget 2009 geweigerd * Een cartografie opstellen van realiseerbare functies 2010: 7500 euro voor aanpassing van de arbeidspost * Lijst met functies en uitsluitingen) opstellen * Verhoging van het percentage van personen met een handicap binnen de FOD en de openstaande functies * Aantal vergaderingen gerealiseerd met de werknemers op het werkveld wat betreft de opbouw van deze legale verplichting * Bruikbaar kanaal * Feedback naar de doelgroep 4500 euro voor communicatie en opleiding van selectie (dit laatste opgevangen door cofinanciering met FOD P&O). Budget 2010 geweigerd 4 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have 5
Strategische 7.2 Vestiging van een plan gelijkheid van kansen (KB van 27/02/1990) 7.3 De rekrutering van penitentiaire beambten met kennis van vreemde talen 1 * Opstellen van werkgroep * Plan opgesteld en voorgelegd aan de instanties * Communicatie van plan aan medewerkers 3 * Aantal gerekruteerde met specifieke kennis * Beschrijving van aangepaste en bruikbare functies * Aantal mededelingen gericht naar de doelgroep 2010 + 2015 2010 6
Strategische iii. Het openen van praktijken 8. Acties initiëren binnen de drie prioritaire actiedomeinen 9. Gedetailleerde plannen genereren inzake diversiteit 8.1 Stagemogelijkheden aanbieden aan personen uit de doelgroep 8.2 De samenwerking nastreven tussen de betrokken personen binnen de FOD 9.1 Een beleidsnota ontwikkelen Een beleid voeren rond menselijke werkkrachten, rekening houdend met het criterium leeftijd Prestatie-Indicator 3 * Aaantal stagiaires die aangeworven werden * contact met scholen * informatie doorgeven 1 * Contacten opbouwen met andere diensten en directies binnen justitie * Samenwerkingsverbanden met andere diensten en directies binnen justitie 2 * Samenwerkingsverband met betrokken diensten * Nota opstellen van 2010 Doorlopend 2012 10. Het opzetten van een onderzoek naar een professionele oplossing voor de vervanging van afwezige personen door zwangerschap 11. Behoeften van de entiteit detecteren en analyseren 12. Motivatie en valorisatie van de werknemers bevorderen 10.1 Studie naar oplossing voor vervanging van personen tijdens zwangerschap 11.1 Stagiaires en thesisstudenten aanmoedigen om de problematiek van EPI te onderzoeken 3 * Studie naar uitvoerbaarheid 2012 3 * Brief sturen naar alle gedecentraliseerde diensten met vraag naar bestaande wetenschappelijke werken * In de brief melding maken om thema te promoten * Contacten leggen met academische wereld 12.1 Discussiemoment inlassen 3 * Communiceren over nut van vast moment waarop ventilatie mogelijk is * DG aanschrijven 12.2 Pool van inzetbare mensen per gevangenis 3 * Studie maken naar haalbaarheid en efficiëntie van pool met flexibel inzetbare mensen 2012 2012 2012 7
Strategische 13. Van diversiteit een waarde van de FOD Justitie maken 13.1 Diversiteit inschrijven in de waardenchart van de FOD Prestatie-Indicator 1 * Diversiteit inschrijven als waarde 2010 8