Datum: Nr.: 1. Verantwoordelijkheid a. Alle partijen zijn aantoonbaar op hun resp. verantwoordelijkheid gewezen. b. Zijn er coördinatieverantwoordelijken aangesteld? 2. Vergunning/toestemming a. Het houden van evenementen staat in de milieu- of gebruiksvergunning of -melding van de locatie. b. Het houden van evenementen staat niet in de milieu- of gebruiksvergunning of - melding van de locatie; er is een evenementenvergunning van de gemeente vereist, aangevraagd en verkregen. c. De gebouwbeheerder heeft toestemming gegeven. 3. Vrijhouden terrein a. Aanrijroutes voor externe hulpverleningsdiensten worden vrijgehouden. b. Opstelplaatsen voor hulpverleningsvoertuigen worden vrijgehouden. c. Brandkranen, -hydranten en bluswaterwinplaatsen worden vrijgehouden. 4. Vluchtwegen en nooduitgangen a. Ontruimingsplattegronden zijn zichtbaar opgehangen. b. Vluchtwegen en nooduitgangen zijn en blijven vrij van obstakels. c. Vluchtwegen en nooduitgangen hebben minimumafmetingen van 85 cm breedte en 2,3 m hoogte.
2 d. De totale uitgangsbreedte van alle nooduitgangen is berekend op het maximumaantal bezoekers: 10 cm per 9 personen (minimum is 85 cm, zie: c). e. Elke nooduitgangdeur waarop 100 bezoekers zijn aangewezen is voorzien van een panieksluiting. f. Nooduitgangdeuren zijn niet afgesloten. g. Nooduitgangdeuren draaien in de vluchtrichting open. h. Er is voldoende vrije uitloopruimte aan de buitenzijde van de (nood) uitgangen. i. De vrije uitloopruimte aan de buitenzijde van de (nood)uitgangen is verlicht. 5. Transparanten en noodverlichting a. Transparanten en noodverlichting zijn vrij van stoffering, versiering en decor. b. Transparanten zijn permanent verlicht. c. Noodverlichting is op functioneren gecontroleerd en goedgekeurd. 6. Brandblusmiddelen a. Brandslanghaspels en kleine blusmiddelen zijn zichtbaar geplaatst en/of gemarkeerd met een pictogram (1 bluseenheid/150 m 2 ). b. Brandslanghaspels en kleine blusmiddelen zijn gecontroleerd en goedgekeurd (onderhoudssticker). c. Brandslanghaspels en kleine blusmiddelen zijn en blijven vrij van obstakels. Er worden extra brandblussers ter beschikking gesteld en het externe cateringbedrijf heeft ook één extra bij zich.
3 7. Stoffering/versiering en decors a. De versiering is niet gemakkelijk ontvlambaar. b. Het impregneren met brandvertragende middelen is ten minste 24 uur voor de aanvang van het evenement gereed. c. Versiering hangt op minimaal 2,50 m boven de vloer. d. Horizontale versiering is onderspannen met metaaldraad op een onderlinge afstand van ten hoogste 35 cm of onderspannen met metaaldraad in twee richtingen met een maaswijdte van ten hoogste 70 cm. e. Stoffering en versiering worden vrijgehouden van warmte en hitteafgevende apparatuur. f. Gordijnen en andere verticale stoffering wordt 10 cm van de vloer gehouden. g. Gordijnen in of voor een ingang of (nood)uitgang zijn zodanig aangebracht dat deze met de deuren meedraaien en het openen van de deuren niet belemmeren. h. Ballonnen zijn of worden gevuld met een onbrandbaar gas. i. Vloerbedekking is zodanig aangebracht dat zij niet kan verschuiven, omkrullen of oprollen. j. Vloerbedekking veroorzaakt geen gevaar voor uitglijden, struikelen of vallen. 8. Opstellingsplan a. Tussen de rijen met stoelen is een vrije loopruimte van ten minste 40 cm. b. Stoelen zijn zodanig gekoppeld of aan de vloer bevestigd dat deze t.g.v. gedrang niet kunnen verschuiven of omvallen. c. Een rij zitplaatsen die slechts aan één zijde te verlaten is heeft niet meer dan 8 zitplaatsen.
4 d. Een rij zitplaatsen die aan beide einden op een gangpad of een uitgang uitkomt bevat ten hoogste: - 16 zitplaatsen, als de vrije ruimte tussen de rijen < 45 cm is; - 32 zitplaatsen, als de vrije ruimte tussen de rijen > 45 cm is; - 50 zitplaatsen, als de vrije ruimte tussen de rijen > 45 cm is en er bovendien aan beide einden van de rijen een uitgang met een breedte van minimaal 1,10 m aanwezig is. e. De ruimte is zo ingericht dat minimaal: - 0,25 m 2 vloeroppervlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon waarvoor geen zitplaats is; - 0,30 m 2 vloeroppervlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon waarvoor een zitplaats aanwezig is die ten gevolge van gedrang niet kan verschuiven of omvallen; - 0,50 m 2 vloeroppervlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon waarvoor een zitplaats aanwezig is die ten gevolge van gedrang wel kan verschuiven of omvallen. f. Indien de vrije vloeroppervlakte per persoon minder is dan 0,50 m 2 zijn alle voorwerpen zo aangebracht dat zij ten gevolge van gedrang niet kunnen verschuiven of omvallen. 9. Stands/Kramen/Schappen/Podia en andere inrichtingselementen a. Voor stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen zijn uitsluitend onbrandbare materialen gebruikt en/of hout, hardboard, triplex, multiplex, spaanplaat, etc. met een minimale dikte van 3,5 mm. b. Gangpaden tussen stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen zijn ten minste 1,10 m breed. Het externe horecabedrijf krijgt de nodige info en dit m.b.t. de procedure vuurvergunning + checklist. Een friteuse en een gasfornuis worden gebruikt.
5 c. Voor een (nood)uitgang in een ruimte met stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen moet er een vrije vloeroppervlakte met een lengte en een breedte van ten minste de breedte van deze (nood)uitgang beschikbaar zijn. Alle drie de externe bedrijven kregen de nodige info en dit m.b.t. Werken met derden 10. Afval a. Afvalbakken en/of papierbakken zijn van onbrandbaar materiaal vervaardigd. b. Afval wordt verzameld in veilig opgestelde goed afsluitbare containers van moeilijk brandbaar materiaal. c. Afvalbakken worden regelmatig geleegd. 11. Elektra a. Elektrische voorzieningen worden door een vakbekwaam persoon aangelegd en zijn gezekerd. b. Kabels en snoeren die op de vloer liggen zijn met goed hechtend kleefband zodanig vastgeplakt dat struikel- en/of valgevaar wordt voorkomen. c. Er worden uitsluitend goedgekeurde (CE gemarkeerde) apparatuur en installaties gebruikt. d. Wettelijke keuringen van elektriciteit zijn in orde. 12. Gasflessen a. Gasflessen staan vast (ook koolzuur!). 13. Open vuur a. Het gebruik van open vuur, waaronder waxinelichtjes, is verboden. b. Als kaarsen worden uitsluitend elektrische imitaties gebruikt. c. Barbecues worden buiten het gebouw opgesteld in het vrije veld (minimaal 5 m van gebouwen).
6 d. In de nabijheid van de barbecue(s) is een geschikt brandblusmiddel (bijv. nat zand/water) beschikbaar. e. Alle verwarmingstoestellen die op het gas- of het elektriciteitsnet zijn aangesloten mogen uitsluitend op ijzeren tafels of op andere nietbrandbare onderstellen geplaatst worden en op ten minste 30 cm van elke brandbare scheidingswand of meubel. f. Frituurpannen worden best vermeden. Indien deze wel aanwezig zijn, moet het personeel instructies krijgen hoe deze veilig te gebruiken en wat te doen bij een mogelijke brand. g. In de nabijheid van frituurpannen moet een brandvrije deken voorhanden zijn om bij een brand v/d frituurpan de vlammen te doven. h. Een CO2-blusser in de nabijheid van het kookvuur is een noodzaak. i. Barbecue en kookvuren onder voortdurend toezicht van een meerderjarige persoon. j. Binnen een straal van 5 m van de kookvuren en/of barbecue mogen er zich geen andere brandbare goederen bevinden. k. De barbecue moet opgesteld worden op een stabiele ondergrond. l. Er mogen geen aanmaakvloeistoffen (wel aanmaakgels) gebruikt worden bij de opstart. m. Houtskool blijft urenlang nagloeien, zorg ervoor dat alles goed dooft. Gebruik, indien nodig, zand of water bij het doven. Ruim de as pas op als de barbecue helemaal afgekoeld is. n. Bij een gasgestookte barbecue, moet ten minste een poederblusser of schuimblusser aanwezig zijn van minimaal 6 kilogram. Dit blusmiddel moet geschikt zijn voor het blussen van B-branden (vloeistoffen) en C-branden (gassen).
7 o. Voor gasgestookte barbecues geldt ook: Een gasslang moet van een goedgekeurd type zijn en mag niet ouder zijn dan 2 jaar (datum in de slang aanwezig) en de te gebruiken drukregelaar mag niet ouder zijn dan 5 jaar. p. Steek de gasbarbecue direct aan op het moment dat het gas wordt opengedraaid en sluit de gas meteen weer af wanneer u klaar bent met barbecueën. 14. EHBO a. Op alle telefoons is het alarmnummer aangebracht. b. Er zijn voldoende EHBO ers aanwezig. Het aantal is afhankelijk van de risico s. Voor buitenactiviteiten geldt als richtlijn minimaal 1 per 50 aanwezigen. c. Het personeel/de EHBO ers zijn op de hoogte van het ontruimingsplan. d. Het personeel/de EHBO ers hebben geoefend met het ontruimingsplan. e. Het personeel/de EHBO ers weten waar de verzamelplaats is. f. Er is een EHBO-post aanwezig. g. Er is een duidelijke bewegwijzering naar de EHBO-post. h. Er zijn voldoende EHBO-middelen. 15. Orde en netheid a. De ruimte(n) is (zijn) zowel voor als na het evenement opgeruimd en schoon. b. Er zijn geen losse elementen waardoor struikel- en/of valgevaar kan ontstaan. c. Er is geen brandbaar materiaal, achter decors, onder het podium etc. aanwezig. d. N a afloop van het evenement vindt er een nacontrole plaats op het in goede staat achterlaten van de locatie.
8 16. Bijzondere risico s a. In een ruimte die tijdens het gebruik verduisterd wordt zijn zodanige voorzieningen getroffen dat tijdens de verduistering een redelijke oriëntatie mogelijk is. b. Het gebruik van gevaarlijke stoffen, alle vormen van straling en biologische agentia is alleen toegestaan in overleg met en na toestemming van de gebouwbeheerder. c. Jeugdigen hebben toegang onder begeleiding van een volwassene. d. Beschrijf hier andere bijzondere risico s met de daarvoor getroffen maatregelen. Uw veiligheid, onze zorg. www.baloise.be Baloise Belgium nv Verzekeringsonderneming toegelaten onder codenr. 0096 met FSMA-nr. 24.941 A Maatschappelijke zetel: City Link, Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen, België Tel.: +32 3 247 21 11 Zetel: Marsveldstraat 23, 1050 Brussel, België Tel.: +32 2 773 03 11 info@baloise.be www.baloise.be RPR Antwerpen BTW BE 0400.048.883 IBAN: BE31 4100 0007 1155 BIC: KREDBEBB Baloise Insurance is de handelsnaam van Baloise Belgium nv. B8086.MAR.06.15