Jaarrekening 2014 Stichting Oekraïne heeft hulp nodig Gouda Kamer van Koophandel 24409359
Voorwoord Stichting Oekraïne heeft hulp nodig stelt zich ten doel het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties, kindertehuizen en arme mensen in Oekraïne. Het afgelopen jaar stond in teken van de annexatie van de Krim door Rusland, waardoor alle projecten in Simferopol zijn beëindigd. Het was zeer spijtig om de projecten te moeten beëindigen, maar we zijn enorm dankbaar dat we in vier jaar tijd een aanzienlijke bijdrage mochten leveren aan het verbeteren van de zorgverlening en leefomstandigheden van de patiënten, in de vorm van meer dan 70.000 kg hulpgoederen. Op 17 juli werden wij opgeschrikt door de vliegramp in Oekraïne. Wij treuren om iedereen aan boord en leven mee met al hun familieleden, vrienden en bekenden. Wij hebben van onze vrienden in Oekraïne hartverwarmende blijken van medeleven ontvangen. Het is niet aan de stichting om zich te mengen in discussies inzake de Krim of Oost-Oekraïne. Van alle kanten is er sprake van veel propaganda, waardoor de waarheid moeilijk te achterhalen is. De stichting is opgericht om hulpbehoevenden te helpen en zal geen onderscheid maken in etnische afkomst, religieuze voorkeur en taal. Sinds 2014 is onze aandacht gericht op de stad Kherson en het dorp Chaplinka. Er hebben drie hulptransporten plaatsgevonden met in totaal meer dan 30.000 kg hulpgoederen. Eén van de hoogtepunten was de hulpverlening aan het Psychiatrisch Ziekenhuis Kherson. Wat waren de mensen blij mee met nieuwe bedden en matrassen. Ook het overdragen van een microscoop voor de operatiekamer van het Spoorwegziekenhuis in Kherson was een hoogtepunt. In december hebben we in samenwerking met de lokale sociale dienst in Chaplinka vluchtelingen uit Oost- Oekraïne geholpen met kleding en voedselpakketten. Wekelijks zijn vrijwilligers actief met het inzamelen, vervoeren en sorteren van hulpgoederen. In september moesten wij onverwachts onze opslagruimte verlaten, omdat de ruimte verhuurd zal worden. Dankzij inspanningen van vrijwilligers is een nieuwe opslagruimte ter beschikking gesteld en kunnen we de hulpverlening continueren. Laurien Luijnenburg voorzitter
Inhoudsopgave Activiteiten 2 Jaarrekening Balans per 31 december 2014 4 Staat van baten en lasten 2014 5 Toelichting op de balans en staat van baten en lasten 6 Overige gegevens Resultaatbestemming 10 Pagina 1 van 10
Activiteiten Sinds dit jaar is onze aandacht gericht op de stad Kherson en het dorp Chaplinka. Kherson ligt in het zuiden van Oekraïne en heeft meer dan 300.000 inwoners. Chaplinka ligt circa 100 km onder Kherson en ligt tegen de grens van de Krim aan. De nood in Oekraïne is groot. Door alle ontwikkelingen staat het land er financieel slecht voor en het baart ons zorgen wat de toekomst zal brengen. De stichtingnaam is meer dan ooit van toepassing, Oekraïne heeft hulp nodig. Vrijwilligers zijn het hele jaar door bezig met het inzamelen van goederen. Bijna wekelijks worden goederen opgehaald met een personenauto en eventueel een aanhangwagen. Voor de grote vrachten wordt een vrachtwagen gehuurd of geleend. De ingezamelde goederen bestaan voornamelijk uit kwalitatief duurzame goederen, waaronder ziekenhuisbedden en -matrassen, tezamen met dozen medische gebruiksgoederen zoals verband- en incontinentiemiddelen. Naast alle medisch gerelateerde hulpgoederen worden er dekens, stoelen, kleding, speelgoed en andere goederen ingezameld. Alle goederen worden gecontroleerd en indien nodig opnieuw verpakt, waardoor de kwaliteit van de hulpverlening gewaarborgd wordt. Het hele jaar door vinden diverse (kleine) verkoopactiviteiten plaats, waaronder het verkopen van zelfgemaakte ansichtkaarten en jam. Hierdoor worden extra opbrengsten gegenereerd en wordt de stichting gepromoot. April Het eerste hulptransport naar Kherson met 9.910 kg hulpgoederen vond plaats. Het transport bestond uit honderden dozen met medische goederen, rollators, matrassen en rolstoelen. De hulpgoederen zijn verdeeld over ziekenhuizen en scholen in Kherson. Juli Het eerste bezoek in april kreeg een vervolg om nieuwe projecten te bezoeken en te inventariseren waar hulp het hardst nodig is. Er zijn meerdere ziekenhuizen en organisaties bezocht. De voorzitter liep de Nijmeegse Vierdaagse en heeft in totaal 120 km afgelegd. Naast het sportieve karakter wilde ze door zich te laten sponsoren een bijdrage leveren voor de hulpverlening in Oekraïne en dat is gelukt. De sponsoropbrengst bedroeg 2.680 euro. September Het tweede hulptransport met 11.100 kg hulpgoederen vond plaats. Een groot deel van de hulpgoederen waren bestemd voor het Psychiatrisch Ziekenhuis Kherson. Dit ziekenhuis biedt plaats voor 400 vrouwen, waarvan 250 bedlegering zijn. Psychiatrische patiënten staan in Oekraïne budgettair gezien als laatste in de rij. Dit is duidelijk zichtbaar in het ziekenhuis, want de leefomstandigheden zijn enorm triest. De geleverde goederen bestonden uit bedden, matrassen, toiletstoelen, wasmachine, droger en kleding. In Chaplinka zijn veel ouderen blij gemaakt met een rollator, krukken en kleding. In een tehuis voor hulpbehoevende ouderen zonder familie, is een wasmachine gebracht en nieuwe schone kussens. In een tehuis voor kinderen uit probleemgezinnen zijn veel kinderen blij gemaakt met speelgoed, posters, pennen en rugtassen. Tevens kregen deze kinderen, maar ook veel andere kinderen uit Chaplinka en Kherson een schoenendoos vol met cadeaus, ingezameld met een schoenendoosactie in Nederland. Kinderen in Nederland hadden speelgoed, kleding, schriften en pennen ingezameld. Bij het uitdelen van deze dozen waren veel blije gezichten te zien, van zowel de kinderen als de ouders. Deze blijdschap, maar tevens ook verbazing, want vele voelen zich in de steek gelaten door hun eigen overheid en nu krijgen ze hulp uit het buitenland, is met geen pen te beschrijven. December Het derde hulptransport met 9.600 kg hulpgoederen vond plaats. De medische goederen waren bestemd voor het Spoorwegziekenhuis in Kherson en andere goederen voor Chaplinka. De sportzaal voor kinderen uit probleemgezinnen krijgt een opknapbeurt met klimrekken en lampen. Pagina 2 van 10
Er is een goede samenwerking met de sociale dienst in Chaplinka. Zij weten precies waar de nood bij organisaties en families het hoogst is en hebben constant contact met vluchtelingen. Zij filteren hulpaanvragen van mensen in nood. In samenwerking met de sociale dienst in Chaplinka zijn voedselpakketten voor vluchtelingen uit Oost-Oekraïne geregeld en terplekke aan vluchtelingen overhandigd. In regio Kherson zijn circa 240 weeskinderen/ kinderen uit probleemgezinnen blij gemaakt met een kerstcadeau in de vorm van chocolade en zijn er sportartikelen en posters geleverd om de gymzaal op te knappen. Pagina 3 van 10
Balans per 31 december 2014 Activa 31 december 2014 31 december 2013 Ref. EUR EUR EUR EUR Materiële vaste activa - - Vorderingen Debiteuren 0 0 Overige vorderingen (4) 12 148 12 148 Liquide middelen 11.043 8.631 11.055 8.779 Passiva 31 december 2014 31 december 2013 Ref. EUR EUR EUR EUR Eigen vermogen Reserve 11.025 8.372 Bestemmingsfonds (5) 0 375 11.025 8.747 Kortlopende schulden (6) 30 32 11.055 8.779 Pagina 4 van 10
Staat van baten en lasten 2014 2014 2013 Ref. EUR EUR EUR EUR Baten Giften 21.822 19.052 Sponsorloop Nijmeegse 4daagse 2.680 2.387 Verkoopacties (7) 843 2.123 Rente 60 15 25.405 23.577 Actie voor derden (5) Ontvangen bedragen 0 1.495 Overhandigd aan ziekenhuis 0 1.641 0 -/- 146 Bestedingen aan doelstelling (8) Transportkosten naar Oekraïne 10.043 7.000 Renovatiekosten 1.794 5.480 Reis- en verblijfkosten 4.048 3.697 Vrijwilligersvergoeding 3.000 3.000 Inzamelkosten 1.924 1.378 Voedselactie 1.029 0 Onvoorzien 690 0 22.528 20.555 Kosten fondsenwerving Verkoopacties (7) 408 444 Promotiekosten 75 142 Overige kosten 0 219 483 805 Kosten beheer en administratie (9) Bankkosten 116 123 Beschikbaar voor doelstelling 2.278 1.948 Pagina 5 van 10
Toelichting balans en staat van baten en lasten 1. Algemeen 1.1. Oprichting Stichting Oekraïne heeft hulp nodig is op 11 januari 2007 opgericht. 1.2. Activiteiten Stichting Oekraïne heeft hulp nodig stelt zich ten doel het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties, kindertehuizen en arme mensen in Oekraïne. Het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties zorgt voor een betere zorgverlening en leefomstandigheden van patiënten. 2. Grondslagen voor waardering activa en passiva 2.1. Algemeen De jaarrekening is opgesteld in euro s. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. In de balans en staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen, waarmee wordt verwezen naar de toelichting. 2.2. Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit banktegoeden. 3. Grondslagen voor bepaling van het resultaat 3.1. Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de giften, geleverde prestaties en de lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. 3.2. Fiscaliteit De stichting is bij de Belastingdienst aangemeld als Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 32 lid 1, onderdeel 3 en artikel 33 lid 1, onderdeel 4 Successiewet en voldoet aan alle regels die de Belastingdienst vanaf 1 januari 2014 aan een ANBI stelt. De stichting is vrijgesteld van de heffing van omzetbelasting en hoeft geen successierecht of schenkingsrecht af te dragen over erfenissen en schenkingen die ze ontvangt in het kader van het algemeen belang. De stichting maakt incidenteel gebruik van een OB-64 aangifte. Met deze aanvraag kan betaalde Nederlandse omzetbelasting teruggevraagd worden. Het gaat hier om de btw die betaald is over goederen die zijn uitgevoerd naar landen buiten de EU. Pagina 6 van 10
4. Overige vorderingen De overige vorderingen bestaan uit renteontvangsten over het vierde kwartaal 2014. 5. Actie voor derden Wegens de annexatie van de Krim zijn alle projecten in Simferopol beëindigd, waardoor de actie van de papieren zwanen en tulpen is komen te vervallen. Het saldo van 375 euro is besteedt aan renovatiekosten in Kherson. 6. Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan uit bankkosten over het vierde kwartaal 2014. 7. Verkoopacties Gedurende het gehele jaar vinden er diverse (kleine) verkoopactiviteiten plaats, waaronder het verkopen van zelfgemaakte ansichtkaarten en jam. Naast het genereren van opbrengsten dienen deze acties voor het promoten van de stichting. Alle opbrengsten worden door de inzet van vrijwilligers gegenereerd. Mede door het feit dat veelal meer wordt ontvangen ( extraatjes ) dan de verkoopprijs, is het niet mogelijk om een duidelijke splitsing te maken tussen het resultaat van de verkochte artikelen en collecten. Deze verkopen worden tegen netto-opbrengst gewaardeerd. De stroopwafels zijn door de stichting ingekocht en worden derhalve wel gespecificeerd. In 2014 heeft er in tegenstelling tot het voorgaande jaar geen oliebollenverkoop plaatsgevonden. De distributiekosten worden door de vrijwilligers gedragen en gaan niet ten laste van de opbrengst. 2014 2013 EUR EUR EUR Stroopwafels verkoop 748 942 Stroopwafels inkoop 408 444 Opbrengst stroopwafels 340 498 Oliebollen - 450 Overige 95 731 verkoopacties 435 1.679 8. Besteed aan doelstellingen In 2014 hebben er drie hulptransporten plaatsgevonden. De transportkosten zijn vergeleken met voorgaand jaar gedaald van gemiddeld 3.500 euro naar 3.350 euro. De renovatiekosten bestaan uit in Oekraïne aangeschafte goederen, waaronder renovatiemateriaal en witgoed. De reis- en verblijfkosten zijn de kosten die het bestuur en vrijwilligers maken om bij het lossen van het transport in Oekraïne aanwezig te zijn en om ter plekke de distributie van de hulpgoederen verder te coördineren. Tijdens elk bezoek worden (nieuwe) projecten bezocht en geleverde hulpgoederen gecontroleerd en geëvalueerd. Het bestuur heeft met de vrijwilligers die een aanzienlijk aandeel leveren om de hulpverlening mogelijk te maken, afgesproken dat ze aanspraak maken op een belastingvrije vrijwilligersvergoeding. Deze vrijwilligers hebben vrijwillig aangegeven dat de stichting niet tot uitbetaling van deze vergoeding hoeft te gaan en het mag inzetten voor de hulpverlening in Oekraïne. Pagina 7 van 10
Om de goederen in Nederland in te zamelen worden soms kosten gemaakt, waaronder het huren van een aanhangwagen of vrachtwagen. Vluchtelingen uit Oost-Oekraïne die in Chaplinka verblijven, hebben kleding ontvangen en middels een voedselactie is ter plekke voedsel ingekocht. Door de annexatie van de Krim zijn er onvoorziene kosten gemaakt, waaronder omboekingskosten en extra bezoeken (reiskosten) aan nieuwe projecten. 2014 2013 EUR EUR Transportkosten naar Oekraïne 10.043 7.000 Renovatiekosten 1.794 5.480 Reis- en verblijfkosten 4.048 3.697 Vrijwilligersvergoeding 3.000 3.000 Inzamelkosten 1.924 1.378 Voedselactie 1.029 0 Onvoorzien 690 0 besteed aan doelstellingen 22.528 20.555 De reis- en verblijfkosten worden door het bestuur en vrijwilligers indirect zelf bekostigd en gaan derhalve niet ten koste van donaties. 2014 2014 EUR EUR Reis- en verblijfkosten 4.048 3.697 Giften van bestuursleden en vrijwilligers 4.060 3.755 lasten bestuursleden en vrijwilligers -/- 12 -/- 57 9. Beheer en administratie De beheer- en administratiekosten bestaan alleen uit bankkosten. Sinds de oprichting van de stichting worden de kosten voor de opslagruimte, de website en het voeren van de administratie gedragen door derden. 10. Beloningsbeleid Het bestuur ontvangt geen bestuurlijke vergoeding. Pagina 8 van 10
11. Eigen vermogen 2014 EUR Stand per 1 januari 2014 8.747 Resultaat boekjaar 2.278 Stand per 31 december 2014 11.025 12. Overige informatie Gedurende het jaar 2014 waren er geen werknemers in dienst van de stichting. Gouda, 7 januari 2015 Laurien Luijnenburg voorzitter/ secretaris Janine van Ardenne penningmeester Magda de Jong bestuurslid Pagina 9 van 10
Overige gegevens Winstbestemming De totale reserve ad 11.025 euro heeft als bestemming de hulpverlening in 2015. Pagina 10 van 10