Jaarrekening Stichting Oekraïne heeft hulp nodig. Gouda

Transcriptie

1 Jaarrekening 2015 Stichting Oekraïne heeft hulp nodig Gouda Kamer van Koophandel

2 Voorwoord Stichting Oekraïne heeft hulp nodig stelt zich ten doel het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties, kindertehuizen, arme mensen en vluchtelingen in Oekraïne. Het is niet aan de stichting om zich te mengen in discussies omtrent de oorlog in Oost-Oekraïne. Van alle kanten is er sprake van veel propaganda, waardoor de waarheid moeilijk te achterhalen is. De stichting is opgericht om hulpbehoevenden te helpen en zal geen onderscheid maken in etnische afkomst, religieuze voorkeur en taal. Ondanks de oorlog in Oost-Oekraïne stond het jaar 2015 in teken van positieve veranderingen, nadat we in 2014 vanwege de annexatie van de Krim door Rusland al onze projecten in Simferopol moesten beëindigen. Sinds de oprichting van de stichting hebben we nog nooit zoveel hulpgoederen naar Oekraïne verzonden. Wekelijks zijn vrijwilligers actief met het inzamelen, vervoeren en sorteren van hulpgoederen. Dankzij de inzet van vrijwilligers en bijdragen van organisaties hebben we mooie resultaten kunnen boeken en hopen dat in 2016 ook te kunnen bewerkstelligen. Laurien Luijnenburg voorzitter

3 Inhoudsopgave Activiteiten 2 Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten Toelichting op de balans en staat van baten en lasten 5 Overige gegevens Resultaatbestemming 9 Pagina 1 van 9

4 Activiteiten In 2015 zijn er vier hulptransporten gerealiseerd met in totaal meer dan kg hulpgoederen, waaronder ziekenhuisbedden, matrassen, kinderbedjes, kleding, speelgoed, medische goederen (van pleisters tot en met operatielampen) en de schoenendoosactie (cadeautjes voor kinderen). Daarnaast zijn er hulpgoederen naar Oekraïne gestuurd,in samenwerking met andere Nederlandse organisaties. In april vertrok het eerste hulptransport met 9000kg hulpgoederen naar het Oncologisch Ziekenhuis in Kherson. In de trailer zaten ook hulpgoederen voor het dorp Chaplinka. De medische goederen blijven in het ziekenhuis en de overige goederen, waaronder de kleding en speelgoed, werden vervoerd naar Chaplinka. Er is een goede samenwerking met de sociale dienst in Chaplinka. Zij weten precies waar de nood bij organisaties en families het hoogst is en hebben contact met vluchtelingen uit Oost-Oekraïne. De voorzitter Laurien liep in juli weer de Nijmeegse Vierdaagse en heeft in totaal 120 km afgelegd. Middels sponsoring heeft ze een extra hulptransport bij elkaar gelopen. Het is augustus Voor het eerst sinds de oprichting van de stichting vertrekken er twee hulptransporten tegelijk, met in totaal kg hulpgoederen. Eén trailer had als bestemming het Regionale Ziekenhuis in het dorp Berezivka, vlakbij Odessa. De tweede trailer reed door naar het Oncologisch Ziekenhuis in Kherson, in combinatie met Chaplinka. In Chaplinka hebben we voedselpakketten aan vluchtelingen gegeven en zijn veel kinderen blij gemaakt met ingezamelde cadeautjes (schoenendoosactie). Veel kinderen voelen zich in de steek gelaten en zijn blij verrast wanneer mensen uit het verre buitenland komen helpen. Het geluk in hun ogen bij ontvangst van cadeautjes in onbeschrijfbaar mooi. Voor Berezivka was het de eerste keer dat ze hulp kregen. Tijdens ons bezoek in april 2015 zagen we met onze eigen ogen dat hulp hard nodig was. In een gedateerd ziekenhuis waren de gebreken groot. Vooral de ziekenhuizen in Oekraïense dorpen hebben meer en meer last van de slechte financiële situatie in Oekraïne. Het land staat er al jaren financieel slecht voor, maar door de oorlog in Oost-Oekraïne wordt de situatie alleen maar slechter... Oekraïne, heeft hulp nodig! Tijdens ons bezoek aan Oekraïne in augustus bezochten we op uitnodiging van een Nederlandse stichting het Psychiatrisch ziekenhuis in Romny. Psychiatrische patiënten staan budgettair gezien achteraan in de rij. Helaas werd dit ook in Romny enorm zichtbaar. Op elke kamer stonden kapotte bedden en vieze matrassen. De directeur doet z'n best om de zorgverlening in stand te houden, maar wanneer er geen nieuwe middelen komen, is verbetering moeilijk te realiseren. Een trieste situatie. Gelukkig konden we een bijdrage leveren om de leefomstandigheden te verbeteren, in de vorm van bedden en matrassen, die door de andere stichting daarheen zijn vervoerd. Het Regionale Ziekenhuis in Berezivka ontvangt in november een tweede hulptransport met kg hulpgoederen, waaronder 100 matrassen en 100 dekens. Hiermee is het ziekenhuis in staat om alle bedden van het ziekenhuis te voorzien van een nieuw matras en deken. Voor de directeur hadden we nog een persoonlijk cadeau. Van een Nederlandse ziekenhuis hadden we partij medische instrumentarium ontvangen. De directeur was dolgelukkig! Halverwege december mochten we bij een Rotterdams ziekenhuis een grote partij wachtkamerbanken en ander soort meubilair van de kinderafdeling ophalen. Deze goederen gaan in 2016 op transport naar diverse Oekraïense ziekenhuizen. Het jaar werd afgesloten met een oliebollenverkoop. Pagina 2 van 9

5 Balans per 31 december 2015 Activa 31 december december 2014 Ref. EUR EUR EUR EUR Materiële vaste activa 0 0 Vorderingen Debiteuren 0 0 Overige vorderingen (4) Liquide middelen Passiva 31 december december 2014 Ref. EUR EUR EUR EUR Eigen vermogen Reserve Kortlopende schulden (5) Pagina 3 van 9

6 Staat van baten en lasten Ref. EUR EUR EUR EUR Baten Giften Sponsorloop Nijmeegse 4daagse Verkoopacties (6) Rente Bestedingen aan doelstelling (7) Transportkosten naar Oekraïne Renovatiekosten Reis- en verblijfkosten Inzamelkosten Vrijwilligersvergoeding Voedselactie Onvoorzien Kosten fondsenwerving Verkoopacties (6) Promotiekosten Kosten beheer en administratie (8) Bankkosten Beschikbaar voor doelstelling Pagina 4 van 9

7 Toelichting balans en staat van baten en lasten 1. Algemeen 1.1. Oprichting Stichting Oekraïne heeft hulp nodig is op 11 januari 2007 opgericht Activiteiten Stichting Oekraïne heeft hulp nodig stelt zich ten doel het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties, kindertehuizen en arme mensen in Oekraïne. Het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties zorgt voor een betere zorgverlening en leefomstandigheden van patiënten. 2. Grondslagen voor waardering activa en passiva 2.1. Algemeen De jaarrekening is opgesteld in euro s. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. In de balans en staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen, waarmee wordt verwezen naar de toelichting Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit banktegoeden. 3. Grondslagen voor bepaling van het resultaat 3.1. Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de giften, geleverde prestaties en de lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd Fiscaliteit De stichting is bij de Belastingdienst aangemeld als Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 32 lid 1, onderdeel 3 en artikel 33 lid 1, onderdeel 4 Successiewet en voldoet aan alle regels die de Belastingdienst vanaf 1 januari 2014 aan een ANBI stelt. De stichting is vrijgesteld van de heffing van omzetbelasting en hoeft geen successierecht of schenkingsrecht af te dragen over erfenissen en schenkingen die ze ontvangt in het kader van het algemeen belang. De stichting maakt incidenteel gebruik van een OB-64 aangifte. Met deze aanvraag kan betaalde Nederlandse omzetbelasting bij de Belastingdienst worden teruggevraagd. Het gaat hier om de Nederlandse btw die betaald is over goederen die zijn uitgevoerd naar Oekraïne (buiten de EU). Pagina 5 van 9

8 4. Overige vorderingen De overige vorderingen bestaan uit de oliebollenopbrengst en de renteontvangsten over het vierde kwartaal Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan uit bankkosten over het vierde kwartaal Verkoopacties Gedurende het gehele jaar vinden er diverse (kleine) verkoopactiviteiten plaats, waaronder het verkopen van zelfgemaakte ansichtkaarten en jam. Naast het genereren van opbrengsten dienen deze acties voor het promoten van de stichting. Alle opbrengsten worden door de inzet van vrijwilligers gegenereerd. Mede door het feit dat veelal meer wordt ontvangen ( extraatjes ) dan de verkoopprijs, is het niet mogelijk om een duidelijke splitsing te maken tussen het resultaat van de verkochte artikelen en collecten. Deze verkopen worden tegen netto-opbrengst gewaardeerd. In 2015 heeft er in tegenstelling tot het voorgaande jaar geen stroopwafelverkoop plaatsgevonden EUR EUR EUR Oliebollen Stroopwafels Overige verkoopacties De distributiekosten worden door de vrijwilligers gedragen en gaan niet ten laste van de opbrengst. Pagina 6 van 9

9 7. Besteed aan doelstellingen In 2015 zijn er vier hulptransporten gerealiseerd met in totaal meer dan kg hulpgoederen. Door de inzet van een Oekraïense transportbedrijf zijn de gemiddelde transportkosten ten opzichte van 2014 gedaald van euro naar euro. De renovatiekosten bestaan uit kosten voor het aanschaffen van goederen, zowel in Nederland als in Oekraïne. De inzamelkosten, waaronder de huur voor vrachtwagens en brandstof, zijn flink gestegen, omdat we vanaf dit jaar geen wachtwagen kosteloos meer kunnen lenen. De reis- en verblijfkosten zijn de kosten die het bestuur en vrijwilligers maken om bij het lossen van het transport in Oekraïne aanwezig te zijn en om ter plekke de distributie van de hulpgoederen verder te coördineren. Tijdens elk bezoek worden (nieuwe) projecten bezocht en geleverde hulpgoederen gecontroleerd en geëvalueerd. Het bestuur heeft met de vrijwilligers die een aanzienlijk aandeel leveren om de hulpverlening mogelijk te maken, afgesproken dat ze aanspraak maken op een belastingvrije vrijwilligersvergoeding. Deze vrijwilligers hebben vrijwillig aangegeven dat de stichting niet tot uitbetaling van deze vergoeding hoeft te gaan en het mag inzetten voor de hulpverlening in Oekraïne. Vluchtelingen uit Oost-Oekraïne die in Chaplinka verblijven, hebben kleding ontvangen en middels een voedselactie zijn er ter plekke voedselpakketten ingekocht EUR EUR Transportkosten naar Oekraïne Renovatiekosten Reis- en verblijfkosten Inzamelkosten Vrijwilligersvergoeding Voedselactie Onvoorzien besteed aan doelstellingen De reis- en verblijfkosten worden door het bestuur en vrijwilligers indirect zelf bekostigd en gaan derhalve niet ten koste van donaties EUR EUR Reis- en verblijfkosten Giften van bestuursleden en vrijwilligers lasten bestuursleden en vrijwilligers -/ /- 12 Pagina 7 van 9

10 8. Beheer en administratie De beheer- en administratiekosten bestaan alleen uit bankkosten. Sinds de oprichting van de stichting worden de kosten voor de opslagruimte, de website en het voeren van de administratie gedragen door derden. 9. Beloningsbeleid Het bestuur ontvangt geen bestuurlijke vergoeding. 10. Eigen vermogen 2015 EUR Stand per 1 januari Resultaat boekjaar 523 Stand per 31 december Overige informatie Gedurende het jaar 2015 waren er geen werknemers in dienst van de stichting. Gouda, 27 januari 2016 Laurien Luijnenburg voorzitter/ secretaris Janine van Ardenne penningmeester Magda de Jong bestuurslid Pagina 8 van 9

11 Overige gegevens Winstbestemming De totale reserve ad euro heeft als bestemming de hulpverlening in Pagina 9 van 9