Handleiding Sign-up list Opgesteld 21 juli 2008 Door Studion Support Wat kun je met de Sign-up list? Een sign-up list is een intekenlijst die je kunt aanmaken op Studion/Blackboard. Studenten kunnen zich op deze lijst intekenen op een groep of activiteit. Dit is met name handig om studenten zich te laten inschrijven voor groepsactiviteiten zoals werkgroepen/practica/excursies. Het is niet een praktisch gereedschap om studenten in te laten tekenen voor individuele activiteiten (in dat geval kun je beter een Wiki gebruiken). Aanmaken Intekenlijst Ga naar Control Panel en dan naar de plaats waar je de intekenlijst in de cursus wilt presenteren, bijvoorbeeld Course Information. Kies uit het uitklapmenu rechts in beeld Sign-up list
Maken lijst om in te tekenen op één groep/activiteit In het scherm dat verschijnt kun je direct een enkele intekenlijst aanmaken ( Add a Single List ). Vul in het scherm de velden in: Kies een duidelijke naam en toelichting waar de studenten voor intekenen. Kies een start- en einddatum voor het intekenen. De studenten krijgen de start- en einddatum ook te zien. Kies het aantal beschikbare plaatsen. Bedenk dat als je met reserveplaatsen gaat werken je zelf de studenten moet gaan verdelen. Je kunt later met de hand als docent zelf studenten toevoegen en verwijderen. Het is handig om de lijst langer beschikbaar te laten, dan kan de student zien waar hij/zij op heeft ingetekend.
Maken lijsten om in te tekenen op meerdere groepen In veel gevallen zul je de studenten willen laten kiezen uit een aantal groepen. Bijvoorbeeld werkgroep 1, werkgroep 2 of werkgroep 3. Kies daarvoor direct de optie bovenin het scherm Batch Create Lists In het scherm dat verschijnt kun je direct meerdere intekenlijsten tegelijk aanmaken. In het vak Names maak je voor elke groep een aparte regel aan.
Kies een duidelijk naam en toelichting waar de studenten voor intekenen. Kies een start- en einddatum voor het intekenen. Kies het aantal plaatsen. Bedenk dat als je met reserveplaatsen gaat werken je zelf de studenten moet gaan verdelen. Je kunt later met de hand als docent zelf studenten toevoegen en verwijderen. Het is handig om de lijst langer beschikbaar te laten, dan kan de student zien waar hij/zij op heeft ingetekend. Het is mogelijk dat een student zich inschrijft op meerdere groepen tegelijk. Dit is technisch niet te voorkomen. Communiceer naar student Zorg dat de studenten weten dat ze moeten intekenen op een lijst. Dat kun je doen door een Announcement aan te maken waarin je vertelt vanaf wannneer, tot wanneer ze kunnen intekenen, waar ze dat kunnen doen (bijvoorbeeld onder Course Information) en wat de consequenties zijn als ze het vergeten. Als je niet zeker weet of ze de announcements lezen kun je announcement ook als email laten sturen aan alle studenten in de cursus. Student tekent in op lijst Als de student naar de cursus gaat en op de intekenlijst klikt krijgt hij/zij het volgende te zien:
Door op de Sign up now! knop te drukken is de student ingeschreven. Als je de student die mogelijkheid hebt gegeven kan de student zich, tijdens de inschrijfperiode, ook weer uitschrijven. Ingetekende studenten bekijken/bewerken Als je als docent nu naar de intekenlijst gaat en een aantal studenten hebben zich ingeschreven, dan krijg je het volgende te zien: Je kunt nu handmatig studenten toevoegen en verwijderen met de Add en Remove Selected knoppen. Met de knop Email kun je iedereen op de lijst in één keer een email sturen. Met de knop Modify kun je de instellingen van de lijst wijzigen (bijvoorbeeld de uiterste datum voor intekenen opschuiven of het aantal beschikbare plaatsen in een lijst ophogen). Lijst studenten omzetten in een groep Als de intekenperiode is gesloten en je tevreden bent over de indeling kun je een lijst omzetten in een groep. Dit maakt het mogelijk om een discussion board, wiki, file exchange, e.d. beschikbaar te maken voor de groep. Dit doe je als volgt: Ga naar de bewuste intekenlijst. Met de Group Tools knop kun je de lijst omzetten in een groep. Het volgende scherm verschijnt:
Als je al groepen hebt aangemaakt, dan kun je de studenten in een reeds bestaande groep plaatsen. NB: gebruik hiervoor niet de groepen die vanuit Osiris zijn aangemaakt, anders loop je het risico dat de groepsindeling weer wordt overschreven. In de meeste gevallen zul je de studenten echter in een nog niet bestaande groep willen plaatsen. Klik op de knop Create a New Group. Geef een naam en toelichting bij de groep en selecteer welke gereedschappen beschikbaar moeten zijn voor de groep studenten.