Zambia Child Foundation Jaarverslag 2013
VOORWOORD Beste lezer Hierbij presenteren wij u het jaarverslag over 2013 van de Stichting Zambia Child Foundation. We geven kort weer wat er in 2013 is gebeurd, daarnaast is er ook een financiële verantwoording over de inkomsten en uitgaven opgenomen. 2013 is voor ons een lastig jaar gebleken, niet alleen zijn we niet in staat geweest om het aantal vaste donateurs uit te breiden, ook hebben we te maken gehad met diefstal van een groot bedrag die behoorlijke impact op onze plannen heeft in de komende jaren. De door ons aangenomen projectmanager ter plaatse heeft een groot gedeelte van het in Zambia beschikbare geld gestolen. In het begin van het jaar heeft hij nog wel iets van bouwactiviteiten laten zien. Zo waren er ongeveer 400 cementblokken door hem gemaakt voor de bouw van de klaslokalen. In de daaropvolgende maanden liet hij zich steeds minder zien op de bouwplaats. Ook kregen we te maken met de wisseling van de directie op school, de directrice ging met pensioen, de onderdirecteur werd overgeplaatst naar een andere school in Zambia en is daar directeur geworden. Deze personele wisselingen kwamen onze projectmanager erg goed uit, hij kon aangeven dat hij met de oude directie zaken had afgesproken, wat slecht te controleren was, en de nieuwe directie moest nog worden ingewerkt. Uiteindelijk is er door de nieuwe directie besloten, mede omdat zij de projectmanager niet zagen, om de cementblokken die nog goed waren voor een ander project op school, namelijk het bouwen van toiletten, te gebruiken. Dit alles heeft alle bouwplannen doen vertragen. Uiteraard is de projectmanager aangegeven bij de politie en men is op zoek naar hem. Hoogstwaarschijnlijk houdt hij zich in een ander deel van Zambia schuil. Wij verwachten wel uiteindelijk (een deel) van het ontvreemde geld terug te krijgen, maar hoe lang dat gaat duren is niet te voorspellen. Wij zullen op zoek moeten gaan om het ontvreemde geld te vervangen, zodat de bouw geen verdere vertraging op zal lopen. Dit zal een lastige opdracht zijn gezien ook de slechte economische situatie wereldwijd, en de verminderde inkomsten van overige stichtingen, organisaties en dergelijke waar wij een aanvraag voor financiële hulp kunnen doen. Toch zijn wij positief gestemd dat dit ons zal lukken, de projecten zullen waarschijnlijk in een lager tempo worden afgerond, maar we proberen de forse tegenslag die we hebben gehad zo min mogelijk effect te laten hebben op onze plannen waar mogelijk. Ik verwijs u graag naar onze website en facebook-pagina en de nieuwsbrieven om op de hoogte te blijven van de laatste stand van zaken.
INHOUDSOPGAVE Voorwoord Inhoudsopgave De stichting... 2 Doelstelling Organisatie in Nederland Organisatie in Zambia NGO Keurmerk Het bestuur... 4 Projecten 2013... 5 Kwekerij Schoolkeuken Eetzaal Projecten 2014... 6 Inleiding Kwekerij Schoolkeuken/eetzaal Kliniek Financieel jaarverslag... 7 Budget 2014... 14 Toelichting budget 2014... 15
Pagina 2 DE STICHTING Doelstelling Er zijn veel elementen in het leven van weeskinderen die aandacht verdienen. Aspecten op het gebied van gezondheid, opleiding en acceptabele leefomstandigheden hebben hierbij een hoge prioriteit. Met de beperkte middelen van de stichting is het niet mogelijk om alles direct op te pakken. Daarom hebben we als stichting prioriteiten gesteld. Onze doelen zijn direct gerelateerd aan het verbeteren van de leefsituatie en de toekomstperspectieven van deze kinderen en zijn als volgt geformuleerd: Het stimuleren van het volgen van een opleiding door kinderen en vooral weeskinderen. Dit door de financiële lasten van het volgen van een opleiding op zich te nemen. Het opvangen van kinderen voor wie geen acceptabele opvang is. Hiervoor is in eerste instantie één gezinsvervangend tehuis gebouwd met de mogelijkheid om zes kinderen op te vangen in een situatie die grotendeels vergelijkbaar is met het normale gezinsleven. Zodra er meer financiële middelen zijn gevonden, willen we deze opvang verder uitbreiden. Organisatie in Nederland. De organisatie in Nederland is nog niet veranderd en bestaat uit 3 bestuursleden. Hiermee zijn de essentiële bestuursfunctie gevuld. We blijven zoeken naar mensen die bereid zijn ons te helpen. Te denken valt aan bijvoorbeeld het helpen zoeken naar donateurs en sponsors, het vergroten van naamsbekendheid, en het organiseren van diverse zaken die tot doel hebben om sponsorgelden binnen te krijgen. Organisatie in Zambia In Zambia is een lokale vertegenwoordiging van de stichting opgericht. De taken van dit comité bestaan uit: het selecteren van de weeskinderen die voor steun in aanmerking komen prioriteiten stellen bij andere steunaanvragen het aansturen van die projecten die in gang gezet zijn om lokaal geld te verdienen ten behoeve van de stichting; denk hierbij aan de schooltuin welke op stapel staat. de geldstroom beheren en controleren Tot zover is gebleken dat het lokale bestuur naar behoren functioneert. Tot nu toe hebben ze geen uitgebreide werkzaamheden gehad. Dit zal het komend jaar veranderen wanneer er diverse
Pagina 3 projecten gerealiseerd gaan worden waarbij ook de lokale bevolking zal moeten worden gemobiliseerd. Verder was er in 2012 ook een projectmanager aangenomen maar deze is in de loop van 2013 ontslagen vanwege diefstal waarover verderop meer. NGO We zijn sinds 2009 officiële NGO. Hierdoor is het voor de stichting makkelijker om zaken te doen met diverse instanties in Zambia. De naam kon helaas niet dezelfde zijn als deze hier omdat hij dan teveel leek op een ander, ingeschreven bedrijf of organisatie. De naam in Zambia is dan ook Kaumuzya West Child Foundation Keurmerk Zoals ook in het vorig jaarverslag vermeld, zijn de kosten van het verkrijgen van een keurmerk of een verklaring van geen bezwaar bij het CBF (Centraal Bureau Fondsenregistratie) absurd hoog. Deze hoge bedragen * wegen absoluut niet op tegen de waarde van deze keurmerken en wij zijn dan ook zeker niet van plan om uw geld aan te spenderen. *): kosten 2013: CBF-keurmerk 3.000 + jaarlijkse bijdrage van minimaal 460. Deze is 3 jaar geldig waarna een hertoetsing van 3.000 dient plaats te vinden. CBF-keurmerk tbv kleine organisaties: 520 + jaarbijdrage á 360; (elke 3 jaar opnieuw aanvragen kost 520) aanvragen verklaring van geen bezwaar 895 + herbeoordeling elke 18 maanden @ 450
Pagina 4 HET BESTUUR Het bestuur van de stichting Zambia Child Foundation bestaat momenteel uit de volgende drie leden. Voorzitter Dhr F. de Veen Bezoldiging: geen Secretaris: Dhr J. Averesch Ing Bezoldiging: geen Penningmeester: Dhr. B. Adams Bezoldiging: geen
Pagina 5 PROJECTEN 2013 Inleiding 2013 is een jaar geweest waar onze aandacht vooral is uitgegaan naar het oplossen van de problemen veroorzaakt door diefstal van de in Zambia aanwezige fondsen. Diefstal De projectmanager die vorig jaar is aangesteld, is dit jaar ontslagen wegens diefstal van een groot gedeelte van de aanwezige fondsen. Door deze diefstal hebben de projecten, vanwege de afwezigheid van fondsen en hangende het politieonderzoek grote vertraging opgelopen. Hoe het geld precies gestolen is, is ons niet bekend. De politie heeft de bankpapieren in beslag genomen maar we vermoeden dat er elke dag een groot bedrag is opgenomen bij een geldautomaat. Het politieonderzoek is nog niet afgerond en momenteel probeert men de voormalig medewerker te traceren. Hij is ergens in Zambia maar niemand weet waar op dit moment. We doen er alles aan om het gestolen bedrag terug te krijgen. Het gevolg van deze diefstal is dat ook de bankrekening werd opgedoekt door de bank vanwege onvoldoende saldo. Hierdoor hebben we ook een nieuwe rekening moeten openen. Mutsjes/sokjes/popjes In 2013 zijn we ook actief betrokken geworden bij het verspreiden van gebreide mutsjes, sokjes en knuffels. In Nederland zijn er een groot aantal vrijwilligers die dit voor ons breien. Wij dragen zorg voor de versturing en delen deze spullen daar uit op de kinderafdeling van het ziekenhuis in Monze. De mutsjes zijn speciaal gebreid voor baby s en alle pasgeboren baby s krijgen er eentje verstrekt. De knuffels gaan naar de iets oudere kinderen.
Pagina 6 PROJECTEN 2014 Inleiding Doordat het laatste jaar vanwege de diefstal er grote vertraging is ontstaan, is het doel van het komende jaar om deze projecten weer op de rails te zetten en zover mogelijk af te ronden. Dit alles is wel afhankelijk van hoeveel geld we terug kunnen krijgen van het gestolen bedrag. De projecten Kliniek: Hier moeten nog een aantal zaken aan gebeuren. Een deel van de vloeren moet nog aangesmeerd worden, de deuren, het glas moet nog in de kozijnen en tenslotte kan het plafond er in gezet worden. Ook moet er nog een verbrandingsoven gemetseld worden. Deze is nodig om in verband met de hygiëne gebruikte verbanden en dergelijke te verbranden. Ook is het belangrijk dat er water en elektriciteit aangesloten wordt. Tenslotte zal er een toiletgebouwtje gemetseld worden. Klaslokalen Dit heeft de meeste vertraging opgelopen. De al gemaakte cementblokken zijn gebruikt voor andere doeleinden. Ons doel is om dit snel op te pakken en voor eind mei de fundering klaar te hebben. Eetzaal/keuken Dit wordt ook weer opgepakt en als alles goed verloopt hopen we dat het project afgerond kan worden. Bibliotheek Ook dit project wordt weer opgepakt. Hiervoor hebben we nog geen planning omdat de beperking in alle bouwactiviteiten gevormd wordt door het aantal builders die we beschikbaar hebben waardoor er slechts een klein aantal projecten tegelijkertijd kunnen doen. Boomkwekerij Het is de bedoeling dat deze opgestart gaat worden bij de school zodat dit ook als onderwijsproject gebruikt kan worden waarbij de kinderen hun eigen boompjes kweken. Toch blijven we ook een klein gedeelte in de oude kwekerij produceren. Dit geldt dan met name voor kwetsbaardere gewassen. Gezien de achterstand veroorzaakt door de diefstal, zal dit alles al een hele kluif zijn. We hopen dit alles goed te kunnen afronden voor zover de fondsen en de tijd dit toelaat.
Pagina 7 JAARVERSLAG 2013
Pagina 8 JAARVERSLAG 2013
Pagina 9 JAARVERSLAG 2013
Pagina 10 JAARVERSLAG 2013
Pagina 11 JAARVERSLAG 2013
Pagina 12 JAARVERSLAG 2013
Pagina 13 JAARVERSLAG 2013
Pagina 14 BUDGET 2014 Budget 2014 Inkomsten Inkomsten vaste donaties 2.000 Incidentele donaties 5.000 ING rekening 1.049 Zakelijke spaarrekening 15.696 totaal beschikbaar 23.745 Vaste kosten 48 kinderen 960 salaris 210 vaste lasten zoals transport 400 administratiekosten 125 lokale kosten 250 totale vaste kosten 1.945 Projectkosten schoolkeuken/eetzaal 2.200 afronden klaslokalen 8.500 schooltuin 2.500 afronden kliniek 7.500 totaal projectkosten 21.700 totaal 23.745 22.645 Inkomsten 23.745 Uitgaven 22.645 Verwacht saldo eind van het jaar 1.100
Pagina 15 TOELICHTING BUDGET 2014 Inleiding Het budget voor 2014 is ruim opgezet. Door het bestuur is besloten, gezien de diefstal van het geld door de projectmanager, om de bestaande reserve te gebruiken om de voortgang van de projecten te garanderen. De enige reserve die achter blijft is het bedrag wat nodig is om komend jaar aan de basisverplichtingen, het ondersteunen van de kinderen, te voldoen. Terug te vorderen geld We hopen dat we het jaar 2014 in ieder geval een gedeelte van het gestolen geld terug kunnen vorderen maar dit is niet meegenomen in het budget omdat het een erg onzeker factor is maar het zou een grote versterking van het budget zijn. Ondanks dat de politie uitkijkt naar de projectmanager, is het redelijk eenvoudig om je in de grote hoofdstad te verbergen voor langere tijd. Ook buiten de hoofdstad kan hij zich makkelijk bewegen: de politie in kleinere plaatsen heeft niet de beschikking over een computernetwerk zodat ze de beschikking hebben over een up to date lijst met gezochte personen. Transport gebreide mutsjes en knuffels Verder zullen in het komende jaar er weer ladingen vol met mutsjes, sokjes en knuffels naar Zambia gaan. Onze breisters zijn nog steeds hard bezig. We gaan op zoek naar fondsen om het transport te regelen. Donateurs We hopen overigens dat nu de crisis langzamerhand voorbij lijkt te zijn, in 2014 weer nieuwe donateurs mogen verwelkomen. Om dit te bereiken zijn we bezig met een plan te ontwikkelen hoe we onze bekendheid kunnen vergroten. Dat dit een grote uitdaging wordt mag duidelijk zijn en elke hulp daarbij is dan ook welkom.
ZAMBIA CHILD FOUNDATION Correspondentieadres: Simon Stevinweg 9a 1221 AC Hilversum Telefoon: (035) 683 18 18 E-mail: info@zambia-child-foundation.nl Website: www.zambia-child-foundation.nl KvK Gooi en Eemland: 32118125 Rekeningnr: NL97INGB0002514357