Modelovereenkomst voor de levering van een Generieke inrichting Digikoppeling adapter De ondergetekenden: 1. (X), gevestigd te [], te dezen vertegenwoordigd door [] hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. Y, (statutair) gevestigd te [], te dezen vertegenwoordigd door [] hierna te noemen: Leverancier, hierna tevens gezamenlijk te noemen Partijen Overwegende dat: Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever a. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan de levering van een passende, betrouwbare, veilige en werkende Generieke inrichting Digikoppeling adapter inclusief de inbedrijfstelling en het beheer en onderhoud ervan; b. Leverancier voldoende kennis heeft genomen van de behoefte, de inpasbaarheid en doelstellingen van Opdrachtgever; c. Partijen wensen uit het bovenstaande voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk vast te leggen. Komen overeen: Artikel 1. Begrippen In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de GIBIT. Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst 2.1 Partijen sluiten hierbij een Overeenkomst waarbij Leverancier zich tegen de in Artikel 5 bedoelde Vergoeding verbindt tot het verrichten van de ICT Prestatie zoals beschreven in de specificaties, die in hoofdlijnen bestaat uit: - het uitvoeren van de opdracht: Volg nummer A B C Onderwerp Levering van een Generieke inrichting Digikoppeling adapter Implementatie, inclusief werkende koppeling met gemeentelijke applicaties Beheer en onderhoud blz. 1 van 5
D Beschikbaarstelling (hosting) één en ander teneinde Opdrachtgever in staat te stellen daarvan het Overeengekomen gebruik te maken. 2.2 De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde: 1) dit document; 2) de GIBIT; 3) de inhoudelijke specificaties [DATUM] die door VNG Realisatie en Logius zijn opgesteld voor de marktscan Digikoppeling; 4) de Service Level Agreement; 5) de door Leverancier aan Opdrachtgever uitgebrachte offerte van [DATUM], met titel []. Artikel 3. Contactpersonen en rapportage 3.1 De personen die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhouden zijn voor: Opdrachtgever : [] Leverancier : [] 3.2 Leverancier rapporteert over de wijze van uitvoering van de Overeenkomst zoals beschreven in de SLA. Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst 4.1 De Overeenkomst treedt na ondertekening door beide Partijen met terugwerkende kracht in werking op [DATUM]. 4.2 De Overeenkomst (inclusief Service Level Agreement) heeft een looptijd van 36 maanden en eindigt derhalve op [DATUM]. 4.3 Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van 24 maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk een maand voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Leverancier. Artikel 5. Service Level Agreement ( SLA ) 5.1 De als bijlage bij deze Overeenkomst opgenomen SLA maakt onderdeel uit van de Overeenkomst en normeert het overeengekomen dienstverleningsniveau. 5.2 Indien de geleverde ICT Prestatie van Leverancier niet voldoet aan de overeengekomen Service levels, brengt Leverancier deze prestaties terstond, al dan niet na melding daarvan door Opdrachtgever, met de overeengekomen Service levels in overeenstemming. Eventuele herstelwerkzaamheden worden ononderbroken uitgevoerd en worden zo spoedig mogelijk voltooid. Herstelwerkzaamheden worden zodanig uitgevoerd dat Opdrachtgever en andere partijen welke direct betrokken zijn, en applicaties die direct gekoppeld zijn, bij de Generieke inrichting Digikoppeling adapter geen hinder ondervinden. 5.3 In de SLA is vastgelegd wanneer voor Opdrachtgever in ieder geval een recht op ontbinding ontstaat bij niet nakoming van Service levels. Voorts geldt altijd dat het naar de mening van Opdrachtgever structureel niet voldoen aan de verplichtingen voortvloeiend uit de SLA Opdrachtgever het recht geeft de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zie in dit kader ook GIBIT artikel 8.7. blz. 2 van 5
Artikel 6. Aflevering en Oplevering 6.1 Leverancier draagt zorg voor aflevering van de ICT Prestatie op de in onderstaande tabel aangegeven datum en plaats. Genoemde data zijn Fatale termijnen. Onderwerp Afleveradres Afleverdatum Levering van de Generieke inrichting Digikoppeling adapter < > <datum of X dagen na afroep conform Bijlage afroepprocedure> 6.2 Leverancier draagt zorg voor Implementatie op de in de onderstaande tabel vermelde wijze, datum en plaats. Genoemde data zijn fatale termijnen. Artikel 7. Onderwerp Wijze van Oplevering Adres en datum Implementatie, inclusief correcte werking koppeling met gemeentelijke applicaties < > <adres, datum> B2 Adviesdiensten < > <adres, datum> B3 Ontwikkeling <beschikbaarstelling <adres, datum> maatwerkprogrammatuur exemplaren in object- en Broncode> B4 Detachering <beschikbaarstelling van Personeel blijkend uit het maandelijks achteraf indienen van urenstaten> <adres, datum> B5 Ondersteuning < > <adres, datum> B6 Overige Opdrachten <beschikbaarstelling <adres, datum> exemplaren> C1 Gebruiksrechten (op <beschikbaarstelling <adres, datum> Standaardprogrammatuur) exemplaren> D Hosting (optie) <beschikbaarstelling> <adres, datum> Acceptatie 7.1 De Acceptatie vindt plaats conform Artikel 7 van GIBIT waarbij aanvullend geldt: A1 B1 Onderwerp Acceptatie Uiterste datum van mededeling van (non-) Acceptatie A1 B1 Levering van de Digikoppeling adapter Implementatie, inclusief correcte werking koppeling met gemeentelijke applicaties )> )> B2 Adviesdiensten blz. 3 van 5
B3 Ontwikkeling aanvullingen op Programmatuur en Ontwikkeling Programmatuur ( maatwerk ) )> )> B4 Detachering <Goedkeuring van de ingeleverde urenstaten conform het model als opgenomen in Bijlage model urenstaten (artikel 6.2)> B5 Ondersteuning < > B6 Overige opdrachten < > C1 Gebruiksrechten (op Programmatuur) )> C2 Beheer en Onderhoud <Overeenkomstig het bepaalde in de Bijlage Service level agreement> D <Combinatie van de bovenstaande Prestaties waarbij Acceptatie afhankelijk is van de werking van het geheel> <OPTIONEEL> Hosting )> 7.2 Indien Opdrachtgever de ICT Prestatie accepteert ondanks de aanwezigheid van één of meer Gebreken houdt Opdrachtgever een bedrag in van 30% op de Vergoeding tot na integrale acceptatie. Artikel 8. Vergoeding 8.1 Partijen komen de navolgende Vergoeding overeen: Kosten voor de Digikoppeling adapter Kosten per berichtstroom (voor zover afgenomen wordt). 8.2 De kosten per kostensoort zijn opgenomen in de kostensheet. Deze is opgenomen als bijlage < >. Artikel 9. Facturering, verschuldigdheid en betaling 9.1 De Vergoeding is verschuldigd vanaf: Onderwerp Tijdstip van verschuldigdheid Kosten voor de Digikoppeling adapter Kosten per berichtstroom (voor zover afgenomen wordt) blz. 4 van 5
9.2 Een factuur dient de volgende gegevens te bevatten: - factuurdatum - hoogte van de Vergoeding - verschuldigde BTW - contractnummer - verplichtingennummer Artikel 10. Algemene en bijzondere voorwaarden 10.1 De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Leverancier dan wel van door Leverancier bij het verrichten van de ICT Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten. 10.2 Een exemplaar van de GIBIT is bij de Overeenkomst gevoegd. 10.3 In aanvulling op artikel 10 van de GIBIT garandeert de Leverancier gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst de juiste doorvoer van berichtstromen middels Digikoppeling. Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud door: OPDRACHTGEVER Naam: Functie: Handtekening: LEVERANCIER Naam: Functie: Handtekening: Datum: Datum: blz. 5 van 5