Digital Safety Passport

Digital Safety Passport

Digital Safety Passport Waarom? 20 jaar na intro papieren veiligheidspaspoort: Oneigenlijk gebruik van het groene boekje Geen eenduidige koppeling tussen persoon en informatie Onvoldoende borging van de informatie Onoverzichtelijk Tijdrovend Vaststelling leden Deltalinqs commissie Harmonisatie: Betrouwbaarheid onvoldoende Uitbreiding functionaliteiten Start project: ontwikkeling DSP (2010-2014)

Digital Safety Passport Wat? Doel: Totaal systeem dat zekerheid geeft over inzet van gekwalificeerd personeel met de juiste actuele training en kennis Dataregisters betrouwbare informatiebron met expiratiebewaking Universele informatiedrager biometrische smartcard eenduidige koppeling tussen persoon en kwalificaties met versleutelde informatie Functionaliteiten interfaces met registers, gebruikers en kaartinformatie ( privacy proof )

Digital Safety Passport Welke informatie?

Digital Safety Passport Wie? Kaartacceptant: Opdrachtgever. Leest de kaart uit en autoriseert conform vastgestelde criteria (toegang, werkvergunning, instructie) Kaarthouder: Opdrachtnemer/ZZP-er: Vraagt kaart aan. Contactpersoon voor SL. Krijgt toegang tot centrale database met info van eigen DSP gebruikers. Kaartgebruiker: Werknemer/flexwerker; biometrische koppeling met DSP informatie. Gebruikt de kaart bij de kaartacceptant en/of werkgever. Kaartexploitant: Secure Logistics (100% Deltalinqs). Verificatie informatie, activatieproces, expiratiebewaking, beheer en bewaking register, software-ontwikkeling en onderhoud XS-Key systeem

Vanuit een gezamenlijk belang in 2003 opgericht om het logistieke proces op terminals te optimaliseren en beveiligen 100% dochter van Deltalinqs: continuïteit gewaarborgd, bereikbaar voor alle leden en kostendekkende tarieven zonder winstoogmerk Bestuurslid Vereniging voor Biometrie en Identiteit (VBBI) Exploitant XS-Key systeem; smartcardsysteem met biometrie, drie publieke kaarten (Mifare DESFire) CBP goedgekeurd ( privacy proof )

Facts & figures XS-Key 25.000 actieve publieke XS-Keys (kaartgebruikers) 5.000 kaarthouders 65 kaartacceptanten (locaties) 600 kaartlezers (procespunten) 27.500 handscans per dag Landelijke dekking + EU - Gebruikers zijn eigenaar van het systeem en bepalen de functionaliteiten - Winst vloeit terug; hoe meer kaarten, hoe lager de tarieven - Continuïteit is gewaarborgd - Integriteit is basis van organisatie

Toegevoegde waarde in de praktijk A Efficiënte informatie-uitwisseling (werkvoorbereiding) Organisatie Naam Functie B-VCA VCA-VOL VCU-VIL kwal1 kwal2 kwal3 kwal4 Contractor A voorman lasser x janssen Contractor A pietersen lasser x x x x Contractor A klaassen fitter x x x x x Onderaannemer gerritsen fitter 1e x x x x 1 klasse x Onderaannemer 1 van dalen steigerbouwer x x x Onderaannemer 1 ten cate voorman steiger x x x x Onderaannemer 1 ten hopen projectleider x x x Onderaannemer 2 vanderstarre cleaner x x Onderaannemer 2 ikkweetniet voorman cleaning x x x x x Onderaannemer 2 nogeven aanpakker x x x x Onderaannemer 3 totslotte aanpakker x x 1e x x Onderaannemer 3 van der ende voorman aanpakkers x x x B Betrouwbare check op de werkplek (vergunningenbalie) C Borging nieuwe informatie (starterskit) D Betrouwbaar ondertekenen (E-handtekening) E Toegangscontrole & -registratie (ID-check)

Digital Safety Passport universele standaard geborgd geldig Betrouwbare basisinformatie over extern personeel: algemene info kaartgebruiker (+ID) dataregisters als betrouwbare bron (Deltalinqs, SSVV, SIR/SITO) bedrijfsspecifieke kwalificaties

Digital Safety Passport Waar staan we? Gefaseerde uitrol (maart 2014): 12 (potentiële) kaarthouders 25 (potentiële) kaartacceptanten Pilots: 2012 Huntsman, Rubis, Cofely, Bilfinger (toegangscontrole) 2013 Huntsman, Imtech, InAxtion, Star, EasySecure (flexwerkers) 2014 Shell (vergunningenbalie, safety center) 2014 MOT, Verwater (business as usual) Samenwerking met: Landelijke Brancheverenigingen, Regionale Veiligheidsnetwerken, Industriële reinigingssector (SIR/SITO), Offshore (CASOS, Nogepa) SSVV: DSP als landelijke standaard, geleidelijke vervanging papieren veiligheidspaspoort (2-3 jaar)

DSP gebruikers bij Huntsman

Projectvoorbereiding 30 40 120 A 200 10 50 100 B 150 600 25 75 150 C 250 Derden / ZZP-er (uitzendbranche) Opdrachtnemer (contractor) Opdrachtgever (asset owner)

Huiswerk het aanvraagproces Organisatie Naam Functie B-VCA VCA-VOL VCU-VIL kwal1 kwal2 kwal3 kwal4 Contractor A janssen voorman lasser x Contractor A pietersen lasser x x x x Contractor A klaassen fitter x x x x x Onderaannemer 1 gerritsen fitter 1e klasse x x x x x Onderaannemer 1 van dalen steigerbouwer x x x Onderaannemer 1 ten cate voorman steiger x x x x Onderaannemer 1 ten hopen projectleider x x x Onderaannemer 2 vanderstarre cleaner x x Onderaannemer 2 ikkweetniet voorman cleaning x x x x x Onderaannemer 2 nogeven aanpakker x x x x Onderaannemer 3 totslotte aanpakker 1e x x x x Onderaannemer 3 van der ende voorman aanpakkers x x x Eigen personeel: 120 pp Uitzendbureau 1: 30 pp Uitzendbureau 2: 40 pp Uitzendbureau 3: 10 pp Totaal contractor A: 200 pp opdrachtnemer - ID-bewijs - VCA/VCU-diploma - SSVV SOG-diploma s - Poortinstructie - ( ) - VAR-verklaring - Formulier A1/(E)101 - RIE (ZZP-er) - Verblijfsdocument - TWV - ( ) opdrachtgever

Huiswerk het systeem van vooraanmelden DSP als plug-in Organisatie Naam Functie B-VCA VCA-VOL VCU-VIL kwal1 kwal2 kwal3 kwal4 Contractor A voorman lasser x janssen Contractor A pietersen lasser x x x x Contractor A klaassen fitter x x x x x Onderaannemer gerritsen fitter 1e x x x x 1 klasse x Onderaannemer 1 van dalen steigerbouwer x x x Onderaannemer 1 ten cate voorman steiger x x x x Onderaannemer 1 ten hopen projectleider x x x Onderaannemer 2 vanderstarre cleaner x x Onderaannemer 2 ikkweetniet voorman cleaning x x x x x Onderaannemer 2 nogeven aanpakker x x x x Onderaannemer 3 totslotte aanpakker x x 1e x x Onderaannemer 3 van der ende voorman aanpakkers x x x Opdrachtnemer Opdrachtgever ZZP-ers uitzendbureau DSP als hulpmiddel DSP als betrouwbare informatiebron

DSP ervaring in de praktijk Eenmalige processen Aanvraagproces Activeren DSP Dagelijks gebruik Veel efficiëntiewinst te behalen door het koppelen van databestanden:

DSP: Belang voor Huntsman Betrouwbaarheid nieuw systeem ten opzichte van groene boekje. Onoverzichtelijkheid en waarde stempels etc. Reeds gescreende werkers ; efficientere afhandeling en overzichtelijker. Minder pasjes uitgeven aangezien DSP pas gebruikt kan worden op de site. Groot deel van de gegevens worden onafhankelijk van ons bewaakt en pro aktief gemeld bij gebruiker. Grote toeloop stops makkelijker te managen, makkelijker aan te dragen (ook onderaannemers). Uitleesbaarheid / digitalisering: In toekomst makkelijk koppelen aan andere systemen zoals RAP werkvergunningensysteem. Kortom: Efficienter en betrouwbaarder! 4/2/2014

Samengevat Universele standaard voor stakeholders Contractor en uitzendorganisatie - Onderlinge uitwisseling van betrouwbare gegevens mogelijk (UserID) - Basisinformatie is op 1 plaats opgeslagen en geborgd (unieke bron) - Betrouwbaar inzicht in geldigheid van kwalificaties per tijdvak Opdrachtgever: - Kan op ieder moment actuele check uitvoeren op alle kwalificaties (UserID) - Heeft na biometrische verificatie toegang tot persoonsgebonden documenten (ID)

Tot slot Deelnemers zijn gezamenlijk eigenaar van het systeem en bepalen mede de functionaliteiten en dus tarieven All-in tarief: licenties, systeemonderdelen, nieuwe functionaliteiten Geen winstoogmerk: tarieven dalen naarmate meer kaarten actief Initieel starttarief: Eenmalige productiekosten (incl. vervanging) 40,- Jaarlijkse abonnementskosten/kaart (staffel) 45,- 27,50 Activatieproces: Kritische schakel in betrouwbaarheid. Zorgvuldigheid is KSF! Activatiepunten: landelijke dekking, dichtbij de werkplek (beveiliging)