Algemeen & Bestuur Zwemonderdelen Neven activiteiten Veilig/Sportief Sportklimaat Vrijwilligers Sponsors & adverteerders Informatie & (media)contacten Conclusie & aandachtpunten Bijlagen: Jaarrekening 2018 Begroting 2019
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Algemeen... 3 1 Bestuur... 3 2 Zwemonderdelen... 4 2.1 Sterrenplan... 4 2.2 Swimkick techniekschool... 5 2.3 Zwemvaardigheid groepen... 5 2.4 Wedstrijdgroep... 6 2.4.1 Wedstrijden... 7 2.4.2 Training en trainer(s)... 9 2.4.3 Zwem Commissie (ZC)... 9 2.4.5 Vervoer wedstrijden... 11 2.4.6 Zwemkamp... 11 2.5 Waterpolo... 11 2.5.1 Herenteam... 12 2.5.2 Damesteam... 12 2.5.3 Waterpolo Jurytafel... 12 2.5.4 Waterpolo Scheidsrechters en trainer... 13 2.5.5 Trainingstijden... 13 2.6 Dames Trimgroep... 13 3 Klauterladder wedstrijden... 13 4 Clubkampioenschappen... 14 5 Neven activiteiten... 14 5.1 Zwem4daagse... 14 5.2 Dropactie... 14 5.3 Grote Clubactie... 15 5.4 Schoolzwem kampioenschappen... 15 6 Veilig en Sportief Sportklimaat (Code Blauw)... 15 6.1 Binky Campagne... 15 6.2 VOG... 16 6.3 Buurtcoachschap... 16 7 Vrijwilligers... 16 7.1 Kaderleden... 16 7.2 Wedstrijd / waterpolo officials... 17 7.3 Vrijwilligers uitje... 17 8 Sponsors & adverteerders... 17 9 Informatie & (media)contacten... 17 9.1 DEK info-media middelen... 17 9.2 Andere media contacten... 18 9.3 Contacten management Bestevaer... 18 9.4 Contacten Fytac Fysiotherapie... 18 10 Conclusie & aandacht/actie punten 2019... 19 10.1 Ledenwerving... 19 10.2 Code Blauw... 19 10.3 Sterrenplan... 20 10.4 Swimkick techniekschool... 20 10.5 Zwemvaardigheid... 21 10.6 Wedstrijdgroep... 21 10.7 Officials... 21 10.8 Waterpolo... 21 10.8 Kaderleden algemeen... 22 10.10 Vrijwilligers algemeen... 22 10.11 Schoolzwem kampioenschappen... 22 10.12 Verkoop acties... 23 10.13 Zwem4daagse... 23 10.14 Adverteerders... 23 2
Algemeen Onze zwemvereniging De Eerste Kolk is in het jaar 1973 opgericht. Sinds 1982 zijn wij als vereniging aangesloten bij de KNZB [Koninklijke Nederlandse Zwem Bond] en vallen sinds 2013 onder de Regio Oost van de KNZB. Eind 2018 telt de vereniging 206 leden waarvan het grootste gedeelte bestaat uit leden onder de 18 jaar. Het hoofddoel van DEK is en blijft het samen plezier beleven aan het zwemmen. En het net zo belangrijke doel beter leren zwemmen is vooral in onze waterrijke omgeving van levensbelang. Om deze doelen te kunnen bereiken zijn wij als DEK afhankelijk van ouders, leden en een groep vrijwilligers die de vereniging een warm hart toedragen. En dat in een tijd waarin velen een drukke agenda hebben en amper tijd kunnen/willen vrij maken voor ontspanning of een helpende hand. Belangrijk is dat de zwemsport beoefend kan worden in een veilig en sportief zwemklimaat. Alleen dan wordt het meeste plezier beleeft en de beste resultaten neergezet. In de praktijk blijkt het zorgdragen voor dit klimaat helaas niet altijd even eenvoudig. In 2018 heeft het bestuur wederom niet stil gezeten. Niet voor iedereen is het altijd zichtbaar en duidelijk wat een bestuur zoal doet. Het voornaamste doel is om een goed georganiseerde vereniging neer te zetten en voor de toekomst te behouden. Regels blijven veranderen en eisen vanuit overheid en/of sportbonden worden regelmatig bijgesteld. Als voorbeeld de nieuwe privacy wet die in 2018 is ingegaan en die ook voor DEK heel wat extra werk met zich meebracht. Om de vereniging financieel gezond te houden is geen eenvoudige taak. We hebben ieder jaar met stijgende kosten te maken en vaak zijn wij genoodzaakt om de contributie mee te laten stijgen. Subsidies gaan aan onze deur voorbij, we moeten volledig in ons eigen sportonderhoud voorzien. Om toch het deelnemen aan onze zwemvereniging voor zoveel mogelijk leden betaalbaar te maken, hebben we afgelopen jaar weer een aantal verkoopacties gehouden [drop actie en de Grote Club actie]. Het verloop van deze acties is verderop in het jaarverslag beschreven. Er zijn weer een aantal activiteiten georganiseerd die mede door een trouwe groep vrijwilligers is verwezenlijkt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Zwem4daagse en het Schoolzwemkampioenschap. Zonder gemotiveerde vrijwilligers kan DEK niet bestaan. Vandaar dat we ook constant op zoek zijn naar nieuwe mensen om samen de kar mee te trekken. Vele handen maken licht werk. Echter deze handen zijn steeds moeilijker te vinden, met alle zorgen en gevolgen van dien. 1 Bestuur Jack Tuinman Sophia de Jager Ans Naberman Dinant van Dijk Serge van Luijk Richard Visscher Wim Visscher voorzitter penningmeester secretaris bestuurslid bestuurslid bestuurslid (+ ledenadministratie) bestuurslid De zeven bestuursleden hebben tijdens de zes wekelijkse vergaderingen, de uitvoering van het beleid van DEK uitgestippeld en zoveel mogelijk doorgevoerd. Het jaarverslag is verzorgd door de secretaris, de financiële bijlagen door de penningmeester. 3
2 Zwemonderdelen 2.1 Sterrenplan Coördinator: Sophia de Jager We werken met een Sterrenplan geheel aangepast voor zwemvereniging DEK, uitgaand van de zwemmogelijkheden bij DEK Genemuiden. Het sticker beloningssysteem heeft een motiverende werking op de jonge zwemmertjes. De deelnemers krijgen om de week een mooie sticker voor hun bijbehorende poster. Altijd weer een moment waar de jonge leden reuze naar uitkijken. Het is een kroontje op hun zwemprestaties. De Sterrenplanzwemmertjes zijn reuze enthousiast. We proberen de ouders zoveel mogelijk bij het gebeuren te betrekken, omdat dit het zwemplezier van de kinderen ten goede komt. We zwemmen 4 x per jaar af voor een certificaat. De ouders mogen dan aan de rand van het bad plaatsnemen om de zwemkunsten van hun kind te aanschouwen. Er is sinds 2017 een instroom Ster 0. Ster 5 & 6 zijn samengevoegd duiken op het latere tijdstip 17:45 uur het water in. Ster 5 en 6 zijn hierdoor meer gevuld en er is meer ruimte voor nieuwe Sterrenplanzwemmers om 17:00 uur. Ster 0 stroomt na een afzwemmoment eenvoudig door naar Ster 1. De kinderen kunnen na aanmelding bij het Sterrenplan direct starten in Ster 0. Er wordt in Ster 1 altijd met een groep van max. 13 kinderen gestart, maar dit is ook echt het maximum. We starten liever met max. 12 kinderen. Echter er vallen, om verschillende redenen, in de eerste weken altijd wel één of twee kinderen af. Door met wat meer kinderen te starten, blijven in een later stadium de Sterren 2 t/m 6 ook redelijk goed gevuld. Tot +/- half 2018 was de grootte van de groepen heel stabiel. Hierna begonnen de Sterrenplan deelname geleidelijk aan terug te lopen. Het zwemonderdeel Sterrenplan behoeft daarom vanaf 2019 extra PR. De informatie op het DEK prikbord en de mond op mond reclame tijdens de reguliere ABC zwemlessen blijken niet meer voldoende te zijn. Het werven van Ster-kaderleden blijft lastig. De aanvangstijd van de Sterlessen 0 t/m 4 is om 17:00 uur. Helaas is dit tijdstip voor veel belangstellend kader te vroeg. Zij werken of volgen een opleiding die het onmogelijk maakt op dit tijdstip aanwezig te zijn. Daarom zijn we in 2015 begonnen met het, onder de noemer van kader assistent, mee laten helpen van enthousiaste jonge wedstrijdzwemmers. Dit is de laatste jaren verder uitgebreid, zodat we nu bij elke baan een extra persoon hebben staan om bijvoorbeeld iets voor te doen. We merken namelijk dat de jonge zwemmers het prettig en duidelijker vinden als ze het mondeling uitgelegde ook praktisch/beeldend kunnen bekijken. Deze jonge assistent kaderleden vervullen verder hand en span diensten tijden de les, zodat de oudere kaderleden de volle aandacht bij hun groep zwemmertjes kunnen houden. We hebben in 2018 op een spelende wijze de jonge zwemmertjes allerlei vaardigheden geleerd. Het afzwemmen voor een certificaat is altijd weer een gezellig, maar voor de zwemmers tevens spannend moment, waarbij de ouders langs de badrand van harte welkom zijn. 4
2.2 Swimkick techniekschool Coördinator: Wim Visscher De animo voor de Swimkick techniekschool is wisselend. Ouders gaan er vaak vanuit, dat na deelname aan het Sterrenplan hun kinderen voldoende zwemvaardigheden hebben verworven. Echter door deelname aan een vervolgplan, zoals de Swimkick techniekschool, wordt er een steviger basis gelegd. De zwemmers zijn wat ouder en kunnen de aangeleerde vaardigheden van het Sterrenplan én de Swimkick techniekschool beter vast houden. Hier proberen we de ouders voortdurend bewust van te laten zijn. Deze bewustwording bij de ouders pakt wisselend positief of negatief uit en beïnvloed direct de mate van doorstroming van deelnemers van Sterrenplan naar Swimkick techniekschool. Zwemmers van de Swimkick techniekschool komen veelal zelfstandig naar het zwembad. Veel ouders laten hierdoor hun neus minder zien. De contacten tussen kader en ouders is daardoor minder frequent dan bij het Sterrenplan, wat op zich jammer is. Betrokkenheid van ouders bij de sport van hun kind vergroot het sportplezier van het kind en leidt tot minder vroegtijdige uitval. De Swimkick techniekschool bestaat uit vier onderdelen/wedstrijdzwemslagen; schoolslag, rugslag, vrijeslag en vlinderslag. Een kaderlid geeft een seizoen lang les bij hetzelfde onderdeel/zwemslag en schuift het seizoen erop door naar een volgend onderdeel/zwemslag. De deelnemers wisselen ± elke 9 weken van onderdeel/zwemslag. Zij krijgen dus bij elk zwemslag onderdeel een ander kaderlid. Zo wennen de zwemmers niet te veel aan één kaderlid en het geeft meer waarborging in de variatie van aanbieden van de lessen. De kaderleden leren de kinderen (leeftijd van ±6 tot ±9 jaar) op een leuke en spontane manier de zwemslagen en andere onderdelen van het wedstrijdzwemmen. De kaderleden zijn bezig met het ontwikkelen van lesplannen. Hierbij worden ervaringen onderling uitgewisseld, zodat de lesplannen inhoudelijk steeds beter en afwisselender worden. Het moment van afzwemmen, waarbij stickers te behalen zijn voor het speciale Swimkick techniekschool paspoort, loopt synchroon met het Sterrenplan.. Na elke afzwemsessie krijgen de zwemmers een info boekje mee naar huis met informatie over de slag waar ze in afgezwommen hebben. De coördinator heeft de paspoorten in beheer. De Swimkick techniekschool deelnemers krijgen het paspoort inclusief stickers mee naar huis, zodra ze voor het laatste onderdeel (de vlinderslag) hebben afgezwommen. Dit voorkomt dat de kinderen tussentijd het paspoort kwijt raken of met het afzwemmen vergeten mee te nemen. Er zijn vorig jaar een aantal assistent kaders aangesteld, maar we hebben nog te weinig volwassen kaderleden. Door school/werk stoppen af en toe kaderleden en de werving van plaatsvervangers gaat heel moeizaam. 2.3 Zwemvaardigheid groepen Coördinator: Dinant van Dijk Zwemvaardigheid bestaat uit twee onderdelen: Zwemvaardigheid en Snorkelen. De doelgroep is ± 9 jaar en ouder, die in het bezit zijn van diploma A en B en met grote voorkeur ook diploma C. De kaderleden verzorgen op kundige wijze de lessen, mede gebaseerd op eigen zwemervaring. 5
We zijn sinds een aantal jaren met regelmaat op zoek naar meer kaderleden voor dit zwemonderdeel. Door opleidingen (die veelal elders in het land gesetteld zijn) van kaderleden, vallen er steeds weer kaderleden geheel af of kunnen zij niet elke maandag aanwezig zijn. 2.3.1 Onderdeel zwemvaardigheid bestaat uit drie groepen; ZVH 1, 2 en 3. Voor elke groep is een Zwemvaardigheid diploma te behalen. Allen uitgegeven door het Nationaal Raad Zwemveiligheid/NRZ Zwemvaardigheid is een groep waar de kinderen vaardigheden leren zoals: wedstrijdzwemslagen met startduik, keerpunten, kleine introductie van reddend zwemmen, waterpolo en schoonzwemmen. 2.3.2 Onderdeel Snorkelen bestaat ook uit drie groepen met de daarbij behorende diploma s: Snorkelen 1, 2 en 3. De kinderen leren bij het onderdeel Snorkelen o.a. het gebruiken van een snorkeluitrusting en daarmee verschillende handelingen te verrichten. Zoals een emmer met lood vanaf de bodem omhoog blazen met behulp van de snorkel attributen, onderwater door een buis luisteren, onderwater de snorkel attributen opzetten en vervolgens het water eruit blazen etc. Ook wordt bijvoorbeeld geleerd hoe men te water gaat met een schedesprong (hulpsprong). Verschillende kinderen hebben dit jaar Snorkelen afgerond en er zijn tevens leden ingestroomd en doorgestroomd. Bij beide onderdelen van zwemvaardigheid zijn/worden door de coördinator en de kaderleden lesplannen ontwikkeld. In 2018 hebben we als vereniging twee keer afgezwommen. De eerste keer hebben er 27 kinderen afgezwommen bij verschillende onderdelen en de tweede keer 34 kinderen. Soms onder het toeziend oog van een rapporteur die in dienst is van Nationaal Raad Zwemveiligheid. De desbetreffende persoon was tevreden over het eindresultaat. Het proef- én afzwemmen werd behalve door de kaderleden ook onder een deskundig toeziend oog van Ad Theil en Hetty Zandman afgenomen. Er is tijdens een proef zwemles iemand geweest. Om in de toekomst als deskundig oog te gaan fungeren. Tom van Dijk (zwarte waterratten uit Hasselt) 2.4 Wedstrijdgroep De wedstrijdgroep van DEK heeft in 2018 aan een groot aantal wedstrijden deelgenomen. Niet elke wedstrijd was voor alle leeftijdsgroepen bestemd, dit verschilde per type wedstrijd. De KNZB deelt een groot aantal wedstrijden in op de KNZB wedstrijdkalender. Hierdoor blijven er een beperkt aantal vrije weekenden over voor initiatieven van verenigingen. Deze vrije weekenden worden dan ook volop benut om wedstrijden te organiseren met af en toe een overlapping met een KNZB wedstrijd (bijv. kampioenschappen). Vooral de leeftijdsgroepen 8 t/m 15 jaar hebben de mogelijkheid aan veel wedstrijden deel te nemen. Om niet wedstrijd moe te worden en er plezier in te blijven houden moeten er soms keuzes door de zwemmers gemaakt worden in te zwemmen wedstrijden. 6
Het plezier beleven aan het zwemmen en het ontwikkelen van een grote dosis zelfvertrouwen, zijn en blijven twee sleutelbegrippen die dé brandstof leveren om goede prestaties neer te kunnen zetten. Natuurlijk gaan wij er hierbij vanuit, dat de zwemmers trouw én op tijd op de trainingen verschijnen en zich gemotiveerd inzetten. Hierdoor kan iedereen met plezier het beste uit zichzelf halen. Ieder naar eigen kunnen en mogelijkheden in samenspel met de trainer(s). Er wordt uitgegaan van een positief coach/trainerschap, waarbij de nadruk wordt gelegd op het leren van vaardigheden en niet op gemaakte fouten. Om eventueel gemaakte fouten (diskwalificaties) bij wedstrijden om te buigen tot leermomenten, wordt in één van de weken na de betreffende wedstrijd, als bijlage aan de oorkonde een zogenaamde dis kaart uitgereikt. Hierop staat in eenvoudige bewoordingen beschreven, wat niet helemaal goed ging. Tevens staat genoteerd hoe het wel hoort en dat dit in samenwerking met de trainer(s) geleerd gaat worden. Het ledenaantal van de wedstrijdgroep is in 2018 geleidelijk weer aan het stijgen geslagen. Eind 2018 hadden we 39 zwemmers op de teller staan, vijf meer dan het jaar ervoor. Vrijwel iedereen nam zeer frequent aan de wedstrijden deel. Het verschil in leeftijden én zwemniveau binnen het wedstrijdteam, maakt het team tot een gevarieerde groep waarin ieder lid met plezier en op eigen niveau moet kunnen functioneren en presteren. De jongere zwemmers behoren zich veilig en geborgen te kunnen voelen en mogen o.a. van de oudere teamgenoten leren. O.a. de oudere zwemmers motiveren en begeleiden de jongere garde en zij worden geacht het goede voorbeeld te geven. Maar de oudere zwemmers dienen ook voldoende ruimte te krijgen voor hun eigen zwembeleving tijdens trainingen en wedstrijden. Dat dit niet allemaal vanzelf gaat moge duidelijk zijn, er moet continu aan gesleuteld en gewerkt worden. Het is een voortdurend zoeken naar de juiste balans van welbevinden voor de individuele zwemmer, de verschillende leeftijdsgroepen en het team als geheel. Niet altijd even eenvoudig. Door zwemmers van Sterrenplan en Swimkick techniekschool uit te nodigen voor deelname aan Swimkick- en 10 kamp wedstrijden, hopen wij deze jonge zwemmers enthousiast te maken voor de wedstrijdsport. Ook d.m.v. van activiteiten, bijvoorbeeld het schoolzwemkampioenschap, wordt de zwemsport (en DEK) gepromoot. 2.4.1 Wedstrijden Voor een gedetailleerd overzicht welke verenigingen DEK waar ontmoet, verwijzen we u naar de infogidsen 2017-2018 en 2018-2019 en de site dekgenemuiden.com *De wedstrijdgroep neemt deel aan de Nationale Zwemcompetitie van de KNZB. De Nationale Zwemcompetitie is een degradatie/promotie wedstrijd en besloeg in seizoen 2017/2018 vijf wedstrijden en beslaat in seizoen 2018/2019 vier wedstrijden. Het zijn de enige wedstrijden waarbij gemeten wordt, waar we in het nieuwe seizoen met een voltallig team kwalitatief ingedeeld worden, volgens de KNZB richtlijnen. Voor het DEK wedstrijdteam belangrijke wedstrijden waar we het liefst met een voltallig team aan deelnemen, daar dit de saamhorigheid en verbondenheid van het team verhoogt. Vanaf de leeftijdsgroep Junioren tellen de punten mee voor het klassement. In het seizoen 2017-2018 namen 13 verenigingen (2 de Klasse) uit Regio Oost deel. We hebben de Nationale Zwemcompetitie afgesloten met een vierde plaats. Hier zijn we tevreden mee. Qua 7
snelheden en leeftijdsverdeling van de zwemmers is het wel de klasse waarin we comfortabel thuis horen, maar de ambitie om op te stromen mag natuurlijk niet verloren gaan. Stilstaan is immers achteruitgang. In seizoen 2018-2019 nemen 12 verenigingen (2 de klasse) uit Regio Oost aan de Nationale Zwemcompetitie deel. Eind 2018 staan we na één van de vier wedstrijden op een 8 ste plek. Maar de ambitie en mogelijkheid om verder te klimmen is zeer zeker aanwezig. *We hebben in 2018 deelgenomen aan drie Swimkick/minioren circuits. Hetzelfde is van toepassing voor de Minioren/junioren circuits. Hier zijn in 2018 ook drie wedstrijden van gezwommen. Er mag tijdens een seizoen gewisseld worden in deelname van een zwemmer aan de swimkick- of aan het minioren circuitgedeelte. In seizoen 2017-2018 organiseerde, én in seizoen 2018-2019 organiseert DEK alle drie Minioren/Junioren circuit wedstrijden voor een aantal verenigingen. Twee zwemmers hebben aan de Regio minioren finales te Hengelo deelgenomen. *Junioren/jeugd/senioren circuit Hiervan staan vier wedstrijden op het programma. We hebben in 2018 aan alle vier wedstrijden deelgenomen. *De 10 Kampwedstrijd is een medaille wedstrijd, waaraan in totaal 7 á 8 zwem- verenigingen uit Noord Nederland deelnemen. In seizoen 2017-2018 waren er zes van deze wedstrijden gepland. In seizoen 2018-2019 staan er acht op het programma. Per wedstrijd komen de zwemmers van DEK drie á vier andere verenigingen tegen. Welke dit zijn, wisselt per wedstrijd. De samenwerking met de verenigingen van deze wedstrijden verloopt over het algemeen goed. *Kampioenschappen Lange baan te Hengelo Hier hebben 4 zwemmers van DEK aan deelgenomen. De beide jongens jeugd 2 waren samen goed voor 8 medailles. 1 goud, 3 zilver en 4 brons. *Kampioenschappen Korte baan Hier hebben vijf zwemmers van DEK aan deelgenomen. De wedstrijden waren verspreid over twee weekenden en werden te Nijverdal gehouden. Er is 1 bronzen medaille behaald. Een drietal DEK deelnemers vallen sinds dit seizoen onder de leeftijdscategorie Senioren. De concurrentie in deze groep is een stuk sterker, doordat het zwemmers aantal in deze groep groter is. *In 2018 stonden een klein aantal individuele wedstrijden op het programma. Ook bij deze wedstrijden waren niet altijd voor alle leeftijdsgroepen van DEK bestemd. Individuele wedstrijden waren: Limietwedstrijden ergens in den lande en de HEBO cup wedstrijd te Zwartsluis. Tijdens de wedstrijden zijn Wim Visscher en Serge van Luijk de ploegleiders/coaches. Hierbij heeft Serge een meer organisatorische taak (verzamelen van de zwemmers op het juiste tijdstip etc.) en neemt Wim meestal het inhoudelijke deel voor zijn rekening (hoe de race te zwemmen, waar op te letten etc.) 8
*De zwemmers krijgen na elke wedstrijd een oorkonde uitgereikt. Hierop staan de gezwommen afstanden en tijden genoteerd. Leuk voor in het plakboek en voor het volgen van de individuele ontwikkeling. 2.4.2 Training en trainer(s) Hoofdtrainer Wim Visscher verzorgt samen met drie andere trainers, de trainingen voor de wedstrijdgroep. De wedstrijdgroep is qua trainingsmomenten opgesplitst in een vrijdag- en een donderdagploeg. Op donderdag trainen de gevorderden, waarbij het accent ligt op snelheid en conditie. Maar ook aan de techniek wordt veel aandacht besteed. Op vrijdag trainen de jongere en/of beginnende zwemmers, waarbij het accent meer op techniek ligt en in mindere mate op conditie. Op de vrijdag wordt Wim bijgestaan door de trainers Marianne Naberman, Serge van Luijk en Thon Naberman. Op de maandagavond traint het wedstrijdteam gezamenlijk onder leiding van Wim en wordt af en toe assistentie verleend door Johan Bekendam. In 2018 zijn er een aantal zwemmers van de vrijdag- naar de donderdaggroep overgestapt en is er nieuwe aanwas bij de vrijdagtraining verwelkomt. 2.4.3 Zwem Commissie (ZC) De Zwem Commissie van de wedstrijdgroep bestaat uit de leden Wim Visscher en Ans Naberman. De taken zijn onderling verdeelt en zij springen elkaar bij, zodra dit nodig mocht zijn. De hoofdtaken van de ZC zijn het wedstrijdsecretariaat, het officialsecretariaat en de organisatie van de thuiswedstrijden. Het is voor de ZC leden een behoorlijke klus de vele taken naar behoren uit te voeren, daadkrachtig de zaken te coördineren en alles in goede banen te leiden. Zonder de medewerking van de zwemmers, ouders en vrijwilligers is dit niet mogelijk. Goede informatie verstrekking en een open communicatie bij de voorbereidingen en uitvoering is onontbeerlijk. Niet alleen van de zijde van de ZC, maar ook van de zijde van de zwemmers, ouders en vrijwilligers. Wedstrijd secretaris De inschrijving van de zwemmers en de verdere uitwerking van deelname aan thuis en uit wedstrijden, worden verzorgt door ZC-lid Wim Visscher. Dit gebeurt d.m.v. het Splash computer programma Team- en MeetManager, welke door de KNZB verplicht is gesteld. Het op tijd voor een wedstrijd afmelden door een zwemmer/ouder verloopt steeds beter. Official functionaris ZC-lid Ans Naberman is de V.O.F. (Vereniging Official Functionaris) van de vereniging. Zij regelt en coördineert de official aantallen en bevoegdheden bij de thuis- en uitwedstrijden en verzorgt tevens de werving, begeleiding en carrièregang van de DEK officials. Verder is er de taak van het regelen van beoordelingen 3 en J. Ans maakt o.a. gebruik van het programma Zwemofficial, een programma die aangereikt is door de KNZB. 9
In opdracht van KNZB Regio Oost, beoordeelt zij zo gewenst aanstaand J secretarissen tijdens daarvoor goedgekeurde wedstrijden. Ook is zij J secretaris docent voor de Regio Oost. In 2018 konden bij de ruim 30 wedstrijden voor 98% het verplichte aantal DEK officials geleverd worden. Aangezien DEK in 2018 een 14-tal officials tot haar beschikking had, is dit beslist een prestatie te noemen. Een groot compliment voor de inzet van alle DEK officials is dan ook op zijn plaats. Bij de thuiswedstrijden stonden na veel gepuzzel voldoende officials aan het bad. De gastverenigingen hebben helaas lang niet altijd volgens afspraak hun aantal officials geleverd. Ook hebben twee verenigingen met een volledig team afgezegd tijdens een DEK thuiswedstrijd. Dit had een behoorlijk negatieve impact op de bezetting van officials tijdens de wedstrijd. Gelukkig waren DEK officials en officials van twee andere verenigingen bereid de tekorten aan te vullen. Vrijwel alle DEK officials hebben boven het verplichte aantal beurten gefungeerd. Voordeel hiervan is, dat men veel ervaring opdoet en zodoende in aanmerking kan komen voor beoordelingen en cursussen voor hogere bevoegdheden. En dit komt de vereniging (de wedstrijdzwemmers) ten goede. * Henry van Dalfsen is in 2018 tot de bevoegdheid 4 gepromoveerd. * Esther Tuinman is na een J beoordeling bevorderd tot de bevoegdheid J. * Natasja van Luijk is na een J beoordeling gaan fungeren in de bevoegdheid 3J * Jossica Lassche heeft de starterscursus gevolgd en fungeert sindsdien in de bevoegdheid 3 a2. Ze hoopt begin 2019 een praktijkbeoordeling af te leggen. * Roelanda Klomp heeft de tijdwaarnemerscursus gevolgd en hoopt begin 2019 het mondeling examen met positief resultaat af te leggen, om vervolgens te gaan fungeren in de bevoegdheid a4. Kortom, DEK officials zijn volop met hun official carrière bezig. * DEK official Max Curfs is tevens lid van de Regio Oost official commissie. * Official Rutger Curfs is in januari 2018 toegetreden tot het DEK official korps. * Gerjen Vos heeft zijn officialschap na 25 jaar beëindigd. Hij is benoemd tot ere official van de KNZB oost. Organisatie thuiswedstrijden Dit kalender jaar heeft de DEK tien thuiswedstrijden georganiseerd, inclusief de Clubkampioenschappen en exclusief de Schoolzwemkampioenschappen. De ZC is belast met het organiseren en coördineren van deze wedstrijden. De vele vrijwilligersposten, die deze wedstrijden met zich meebrengen, zijn goed ingevuld en georganiseerd. Verscheidene ouders/ broers/ zussen van zwemmers helpen elke thuiswedstrijd trouw en enthousiast mee (ieder met hun eigen specifieke taak) om alles gestroomlijnd te laten verlopen. Clubkleding Eind 2018 is er weer toestemming verleend door de sponsors om oude voor nieuwe shirts vervangen en zijn zwemmers van kledingmaat gewisseld. Altijd even weer een organisatie. 10
Het schoon en fris houden van de shirts is wel een aandachtspunt voor de zwemmers (en hun ouders). Na een wedstrijd moet er direct op vlekken gecontroleerd en op de juiste wijze gewassen en gedroogd worden. 2.4.5 Vervoer wedstrijden Wim Visscher draagt zorg, dat er voor elke wedstrijd vervoer geregeld is. Niet altijd een eenvoudige klus, daar niet iedere ouder ruim voor een wedstrijddatum reageert op een mail oproep van Wim wie er kan rijden en wie niet. Wim moet helaas geregeld ouders aansporen op tijd te reageren. 2.4.6 Zwemkamp Al sinds jaar en dag wordt er een kampweekend georganiseerd voor de wedstrijdgroep. Dit jaar was het kamp op 29 en 30 juni en ging de reis naar Oldebroek. 2.5 Waterpolo Het zwemonderdeel Waterpolo bestaat uit twee teams, een dames en een herenteam. Beide teams komen uit in de Regionale Competitie Regio Oost. Er zijn in totaal 21 spelers, verdeeld over de twee teams. De trainingen worden gegeven door Gerrit Riezebos. De maandagavond is voor de dames als de hoofd-trainingsavond, de donderdag voor de heren (natuurlijk is iedereen welkom op beide avonden!!!). Dit is in 2018 goed verlopen. Vooral in het begin was er een hoge trainings opkomst en kon met een team-aantallen getraind worden. Ook kon er door de hogere opkomst meer dan voorheen op techniek en tactiek geoefend worden. Later in het jaar 2018 is de trainingsopkomst helaas wederom wisselend in ledenaantal. Het aantal te spelen wedstrijden verschilt per seizoen / team. Gemiddeld spelen de Dames 18 wedstrijden en de Heren 14 wedstrijden per seizoen. Elk team heeft een aanvoerder, die de praktische teamzaken rondom een wedstrijd behartigd. Voor het Herenteam is dit: Dinant van Dijk. Voor het Damesteam is dit: Henriëtte van Milgen. De Waterpolo is op zoek naar nieuwe aanwas om de teams in de toekomst te kunnen behouden. Er nemen af en toe een aantal wedstrijdzwemmers (vakanties) aan de trainingen deel en zij spelen een enkele keer mee met een wedstrijd. 11
2.5.1 Herenteam De training bij de heren bestaat vooral uit het verbeteren van de balvaardigheid, bijvoorbeeld beheerst en doelgericht leren schieten Verder is er veel aandacht voor de opbouw van het team, bijvoorbeeld samenspel, elkaar vinden, onder druk enz., opstelling bij aanval en verdediging posities en de variatie daarin. Normaal gaan we gemiddeld met 10 á 11 heren naar een wedstrijd. Door een aantal blessures gaan we helaas met minder spelers naar de wedstrijd dan voorheen. 2.5.2 Damesteam Het seizoen 2017/ 2018 eindigde voor de dames op een laatste plaats in de 3 de klasse. Er had misschien meer ingezeten, maar het was dit seizoen heel mooi om te zien dat onze jonge speelsters ook als volwaardige speelsters kunnen meedoen. De wedstrijden bleven tot het einde spannend. We hadden veel kansen, maar maakten te weinig doelpunten. Een vaste traditie van de dames is inmiddels het weekendje Vlieland geworden. Het hele team wil graag mee en vindt het een gezellige afsluiting van het seizoen. Dit geeft wel aan dat er veel plezier is in het team. In seizoen 2018-2019 proberen we met genoeg speelsters naar een wedstrijd te gaan. We zijn de competitie gestart met 10 dames op papier. Maar 1 dame is vanaf het begin van het seizoen zwanger en valt dus dit seizoen af. We proberen er met elkaar een gezellige wedstrijd van te maken en proberen in elke wedstrijd dat de tegenstander het moeilijk krijgt. Dit is tot nu toe dit seizoen goed gelukt. Vanaf januari 2019 moeten we verder met 8 speelsters, vanwege nog een zwangerschap. We willen als groep graag doorgaan en proberen een oud-speelster en een wedstrijdzwemster enthousiast te krijgen om zoveel mogelijk met ons mee te doen. Dit lijkt tot nu toe te lukken. Het is belangrijk om voor volgend seizoen meer dames in ons team te krijgen. Tijdens de trainingen blijven we aan dezelfde doelen werken als het vorige seizoen. Er wordt vooral veel gewerkt aan de tactiek en het maken van doelpunten. Dit seizoen hebben we nog maar één ervaren keepster in ons team. Vanaf januari 2019 gaan we proberen één van de jonge speelsters ook te laten trainen en spelen als tweede keepster. Eind 2018 staan de dames op de één na laatste plaats in de 3 de klasse. Het team speelt gezellige wedstrijden, waarbij er ondanks de vele verliespartijen genoeg spanning is tijdens de wedstrijden. 2.5.3 Waterpolo Jurytafel In 2018 waren er 18 bevoegd W-officials beschikbaar. Dit was voldoende om alle thuiswedstrijden van officials te voorzien, aangezien er maar voor twee teams W-officials geregeld hoeven te worden. Eind 2018 is er weer een cursus W-Officials ingepland, waar onze 5 nieuwste spelers opgeleid worden als W-official en tevens meer kennis en inzicht krijgen in de Waterpoloregels. Het examen is in 2019 gepland. 12
2.5.4 Waterpolo Scheidsrechters en trainer De scheidsrechters Patrick Bakker en Ruben Beens hebben voldoende wedstrijden gefloten om een volgend seizoen met beide teams uit te mogen komen. Ruben Beens is tevens scheidsrechter voor DEK al is hij lid van het waterpoloteam van Swol 1894 te Zwolle Waterpolo trainer: In 2018 heeft Gerrit Riezebos de dames en de heren op de maandagavond én op donderdagavond training gegeven. 2.5.5 Trainingstijden De dames en heren trainen gezamenlijk op maandagavond van 20:45-22:00 uur en op donderdag avond van 21:00-22:00 uur Op maandagavond is voorafgaand aan de waterpolotraining in het water een krachttraining gepland. De waterpolospelers verzorgen zelfstandig in teamverband een krachttraining. 2.6 Dames Trimgroep Deze groep krijgt training van Hetty Zandman. De Trimgroep bestaat uit +/- 42 leden, maar doordat niet iedereen elke week aanwezig is, liggen er op maandag minder leden in het water. De Dames doen eerst een aantal warming-up oefeningen. Hierna worden er wat baantjes getrokken voor de lichamelijke conditie, waarna ze met de beschikbare materialen oefeningen doen in het ondiepe gedeelte van het bad. Dit alles onder het motto: Niets moet, alles mag. De laatste training voor de kerstvakantie wordt er na afloop altijd een gezellig moment gecreëerd, onder het genot van een kop koffie met kerstgebak. Dit, om het groepsgevoel nog wat extra kracht bij te zetten. Eind 2018 is door een aantal Trimgroepleden het plan opgevat om een Trimgroep Whats app te introduceren. Blijde -, droevige en ander soort berichten kunnen dan met de trimgroepleden gedeeld worden, waardoor de betrokkenheid onderling vergroot wordt. We hopen dat ook in 2019 deze gezellige groep actief blijft Trimzwemmen. 3 Klauterladder wedstrijden Door de Zwemcommissie van de wedstrijdgroep is dit jaar drie keer een Klauterladderwedstrijd georganiseerd voor de deelnemers van Sterrenplan, Swimkick techniekschool en Zwemvaardigheid (2x). De zwemmertjes maken bij deze wedstrijden op een speelse manier kennis met het wedstrijd element van het zwemmen, zonder dat ze al goed hoeven te kunnen zwemmen. Er zijn mooie prijzen te winnen voor de trouwe deelnemers. Tijdens deze wedstrijden wordt er tevens door trainers geobserveerd, wie het wedstrijdzwemmen al op een bep. niveau in de vingers heeft en het ook leuk vindt om te doen. Zij kunnen onze nieuwe jonge aanwas zwemmers voor de wedstrijdgroep worden. 13
4 Clubkampioenschappen Zaterdag 28 april 2018 (seizoen 2017-2018) zijn de Clubkampioenschappen gehouden. Een wedstrijd waar alle leden van de vereniging aan deel mogen nemen. Het gezellige evenement is naar wens verlopen. Clubkampioenen 2017-2018 *Bij de Heren: 1 ste Jorgen Gerritsen, 2 de Thon Naberman 3 de Edwin Kanis *Bij de Dames: 1 ste Marianne Naberman, 2 de Naomi van der Sluis, 3 de Sophie van Someren De prijs voor de meeste PR s over 2018 waren voor: Dames: Anouk Bosman Heren: Lennard Beens De prijs voor de meeste CR s over 2018 waren voor: Dames: Naomi van der Sluis Heren: Jorgen Gerritsen Motivatie vrijwilligersprijs: Marianne Naberman 5 Neven activiteiten 5.1 Zwem4daagse De zwem4daagse werd van 9 juli t/m 12 juli gehouden. Altijd weer een hele organisatie voor de commissie. Het deelnemersaantal was 340. De zwem4daagse heeft veel concurrentie van andere activiteiten, dus er is tevredenheid over het deelnemers aantal. Maar streven naar meer is wel de inzet voor 2019.!!!! Dit jaar kon er voor de tweede keer bij DEK ook online ingeschreven worden. Zo n 58% deed dit ook daadwerkelijk, dit is 9% meer van vorig jaar. Streven voor 2019 is naar nog meer online inschrijvingen en betalingen via Ideal, daar dit de organisatie veel werk bespaart. Door de inzet van de vele vrijwilligers en het enthousiasme van de deelnemers is de zwem4daagse al met al weer een gezellig evenement geworden. 5.2 Dropactie Deze actie is in week 12 (maart) georganiseerd. Er wordt al een aantal jaren 410 kilo gemengd drop besteld om door een aantal enthousiaste en gemotiveerde leden verkocht te worden. Wat meer dropverkopers is voor een volgend jaar een noodzaak, Dit jaar is er 60 kilo drop niet verkocht, voornaamste oorzaak is het gebrek aan verkopers. De verminderde opbrengst wordt behoorlijk gevoeld in de portemonnee van DEK. 14
5.3 Grote Clubactie Sinds enkele jaren neemt DEK deel aan de Grote Clubactie. Deze wordt in oktober/november gehouden. Wedstrijd- en Waterpolo leden krijgen per gezin zo n 20 loten, die verkocht moeten worden. Er zijn dit jaar 800 loten besteld, 200 minder dan vorig jaar. Iets meer dan de helft van de loten is verkocht. Ook hier geldt dat er te weinig enthousiaste verkopers zich hebben ingezet. De opbrengst was hierdoor beduidend minder, terwijl de vereniging de misgelopen opbrengsten goed had kunnen gebruiken.. 5.4 Schoolzwem kampioenschappen DEK heeft in 2016 het idee opgevat om een KNZB schoolzwemkampioenschap te organiseren. Er is contact gelegd met SZZ en de zwemverenigingen/reddingbrigades uit Zwartewaterland met de vraag of zij hierin willen participeren. Allen stonden hier positief tegenover. Zaterdag 3 maart heeft het tweede schoolzwemkampioenschap van Zwartewaterland plaatsgevonden. Het evenement is prima verlopen. Teams van verschillende scholen hebben gestreden om een plekje in de regionale schoolzwemkampioenschappen. Naast het plezier, zijn de schoolzwemkampioenschappen een mooi middel om de sport zwemmen meer onder de aandacht te brengen bij de schooljeugd. Na een evaluatie in 2017 werd duidelijk dat het beter is de volgende keer het kampioenschap op een zaterdagmiddag te organiseren. Voor de jongere kinderen wordt het dan niet te laat. Echter nu blijkt dat op een zaterdag de leiding van de scholen minder bereid is de schoolteams te coachen. 6 Veilig en Sportief Sportklimaat (Code Blauw) Sinds een aantal jaren is DEK actief bezig met het item Veilig en Sportief Sportklimaat. Als bestuur onderschrijven wij dan ook van harte de KNZB actie Code blauw: ZwemSportief! samen naar een veiliger sportklimaat. Code Blauw staat voor respect, sportiviteit, veiligheid en plezier! Op de DEK site zijn onder dit logo allerlei thema s aangaande dit onderwerp te vinden. Het bestuur van DEK doet een dringend beroep op alle leden (en ouders) om hier kennis van te nemen en naar te handelen. 6.1 Binky Campagne De KNZB heeft een Binky Campagne samengesteld, waar DEK regelmatig aandacht aan besteed in info gidsen, op het informatiebord en op de DEK site. Wij hopen dat dit niet alleen een aandachtspunt voor de DEK leden is, maar ook van de ouders/familie van de (jonge) leden. Door thuis ook aandacht te besteden aan de campagne worden we samen sterk om negatief en ongewenst gedrag te voorkomen. 15
6.2 VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt afgegeven als er geen strafbare feiten zijn, of als de strafbare feiten een DEK vrijwilligers functie niet in de weg staan. Onderzoek heeft aangetoond dat het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers bijdraagt aan de veiligheid binnen een vrijwilligersorganisatie. Met zo n verklaring toont de vrijwilliger aan dat hij niet veroordeeld is voor ernstige delicten, zoals een zeden- of geweldsdelict. Met het aanvragen van VOG s wordt o.a. het onderwerp seksueel grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar gemaakt en geeft DEK een signaal af, werk te maken van veilig vrijwilligerswerk. DEK voldoet aan de door het ministerie van Veiligheid en Justitie opgestelde voorwaarden voor het aanvragen van gratis digitale VOG s. Jack Tuinman is in 2018 verder gegaan met de voorbereidingen van de aanvragen in samenwerking met de KNZB. 6.3 Buurtcoachschap Gemeente Zwartewaterland heeft een samenwerkingsverband met een deskundig Buurtcoachschapteam, die zich o.a. bezighoudt met Sport en Veiligheid. DEK is met hen in gesprek gegaan over een samenwerking betreffende dit actuele onderwerp. Deze samenwerking is laagdrempelig en dus meer geschikt dan een samenwerking met de KNZB. Twee leden van het Buurtcoachschapteam hebben aangegeven om voor ons als VCP (Vertrouwens Contact Persoon ) te gaan fungeren. Deze twee leden én DEK kunnen ook gebruik (blijven) maken van een deskundigenteam van de KNZB en het NOC*NSF. In 2018 is er geen beroep gedaan op deze twee contactpersonen 7 Vrijwilligers We hebben de beschikking over een grote groep (60) vrijwilligers. Zonder deze hulp zou de vereniging niet zijn, wat zij nu is. Nieuwe enthousiaste vrijwilligers zijn natuurlijk ook altijd welkom. Aan het einde van het jaar zijn de vrijwilligers bedankt met een kerstpresentje. 7.1 Kaderleden Voor de zwemonderdelen Sterrenplan, Swimkick techniekschool en Zwemvaardigheid/Snorkelen zijn veel enthousiaste en kundige kaderleden nodig. Vaak hebben zij, door eigen zwemervaring, de nodige kennis al voor een groot deel in huis. Bij de zwemonderdelen Sterrenplan en Swimkick techniekschool zijn ook assistent kaderleden aangesteld. Dit zijn jongeren wedstrijdzwemmers, die hand en spandiensten verrichten voor de kaderleden. De kaderbijeenkomst in 2018 is niet doorgegaan. Begin 2019 staat er een bijeenkomst op de agenda. De werving van nieuwe kaderleden gaat moeizaam. Gelukkig hebben we twee vrijwilligers bereid gevonden om bij Sterrenplan of ZVH les te geven. Maar er zijn ook kaderleden vertrokken doordat het vrijwilligerswerk niet meer te combineren viel met school of werk. 16
7.2 Wedstrijd / waterpolo officials Om een (waterpolo) wedstrijd goed te laten verlopen zijn o.a. geschoolde officials nodig. Daarom krijgen vrijwilligers, die dit ambiëren, cursussen aangeboden. Deze cursussen worden door DEK bekostigd en door de KNZB en/of Regio Oost georganiseerd. Na het doorlopen van de cursus en na het behalen van de bijbehorende toetsing, gaat men in de verworven bevoegdheid fungeren. 7.3 Vrijwilligers uitje Er is geen vrijwilligersuitje geweest. Door de volle wedstrijd en activiteiten agenda, was er geen geschikte datum. 8 Sponsors & adverteerders De wedstrijdgroep heeft eigen clubshirts. Dit wordt mogelijk gemaakt door sponsering van Hoekman/Bekendam en Technische bedrijven Van der Sluis. We hebben rond de 30 middenstanders en bedrijven die tot/met 2017 adverteerden in ons clubblad. Echter het clubblad is vanaf 2018 komen te vervallen. Het plan hoe we de onze adverterende middenstanders in 2019 weer bij DEK willen betrekken, moet nog verder ontwikkeld worden. 9 Informatie & (media)contacten Een regelmatige en juiste informatie verstrekking naar leden en andere belangstellenden is van groot belang om een vereniging groeiende en bloeiende te houden. De vereniging wordt op deze wijze duidelijk op de kaart gezet, wat o.a. het ledenaantal ten goede komt. 9.1 DEK info-media middelen Er zijn in het afgelopen jaar vier infogidsen uitgegeven (doelgroepen: 1; algemeen, 2; wedstrijdgroep, 3; officials wedstrijdgroep 4; Kaderleden). De info gidsen1 t/m 3 liggen bij het DEK informatiebord in de kantine altijd ter inzage. Tevens behoren de infogidsen op de DEK site te staan, maar doordat de nieuwe site nog steeds in ontwikkeling is, is dit in 2018 niet gebeurd. Rita Linde, Hannie Kubbenga en John Poot zijn de verslaggevers van de zwem- en waterpolowedstrijden De (eind)redactie van de infogidsen is in handen van Ans Naberman, het drukwerk wordt verzorgd door Wim Visscher. Het in elkaar zetten van de gidsen wordt met een grote groep vrijwilligers bewerkstelligd. 17
De nieuwe DEK site gaat de informatievoorziening naar leden en belangstellenden van het clubblad overnemen. Ook Facebook wordt ingezet voor het verstrekken van actuele en interessante informatie. De website www.dekgenemuiden.com is in 2018 niet optimaal up to date gehouden. Er is al een tijd een nieuwe DEK site in ontwikkeling, maar door een aantal tegenslagen loopt de nieuwe site behoorlijk wat vertraging op. In 2019 hopen we eindelijk de nieuwe site te kunnen introduceren en met alle informatie en nieuws weer als vanouds up to date te zijn. Ook het communicatiemiddel Twitter (DEKinfo) behoort tot de mogelijkheden. Tevens is er een Facebook pagina (DEK genemuiden) beheerd door Serge en Natasja van Luyk, Marianne Naberman en Esther Tuinman. Ook zijn er verschillende Whats app. groepen om onderling een betere communicatie te bewerkstelligen. In de kantine van het zwembad is, per zwemonderdeel, de nodige informatie te vinden voor leden, toekomstige leden en andere belangstellenden. Via het DEK prikbord in de kantine wordt ook met grote regelmaat belangrijke informatie aan de leden verstrekt. Digitale infobord In de zwemzaal hangt een digitaal informatiebord, alwaar veel informatie op vertoont wordt tijdens de les- en trainingsuren van DEK. De informatie op dit bord wordt verzorgt door Esther Tuinman. Het is de bedoeling dat aan dit bord ook een semi automatische tijdwaarneming gekoppeld gaat worden. Dit heeft echter meer voeten in aarde dan vooraf bedacht. De communicatie verloopt stroef met het bedrijf dat de attributen gaat leveren. 9.2 Andere media contacten We laten met regelmaat van ons horen via de plaatselijke (online) kranten: Gaellemuun.nl, Breman.net, Genemuiden actueel, de Stadskoerier en de 3 watersteden. Wij zijn heel blij met onze drie al genoemde wedstrijdverslaggevers, die na elke wedstrijd weer een verslag weten te schrijven. Zo houden we goed contact met de buitenwereld. 9.3 Contacten management Bestevaer Een tot twee maal per jaar is er overleg tussen het management van Bestevaer en een vaste afvaardiging van het DEK bestuur. Zo hopen we lopende zaken te kunnen bespreken, misverstanden te kunnen voorkomen en een goede samenwerking te verkrijgen en te behouden. Verder streeft DEK naar (meer) samenwerking met SZZ ten aanzien van activiteiten in het zwembad. Samen kunnen we zoveel meer. 9.4 Contacten Fytac Fysiotherapie De samenwerking met Fytac Fysiotherapie heeft tot het eind van seizoen 2017-2018 een vervolg gekregen. 18
Per september 2018 is de samenwerking beëindigd. Er kwamen te weinig leden met klachten op de spreekavonden van Fytac in zwembad om het voor Fytac rendabel te houden qua kosten. Het is jammer voor DEK dat dit laagdrempelige spreekuur is komen te vervallen, maar dat er weinig animo was kan ook positief uitgelegd worden; weinig blessureleed. 10 Conclusie & aandacht/actie punten 2019 DEK is altijd volop in bewegen, zoals een sportvereniging betaamd. Op maandagavond bruist het bad non-stop van de zwemactiviteiten voor de jonge en oudere leden. Om 17:00 uur duikt het eerste lid het water in. Om 22:00 uur klimt de laatste er weer uit. Vaak naar tevredenheid. De zwemonderdelen Sterrenplan, Swimkick techniekschool en de Zwemvaardigheid hebben een overzichtelijke activiteiten agenda. Door middel van deze agenda zijn lesblokken, afzwemdata en vrij zwemmen duidelijk in beeld gebracht en gepland. Tevens zijn de Klauterladder wedstrijden hierdoor goed over het seizoen verdeeld. Dit alles werkt zeer overzichtelijk. Ook op donderdag en vrijdag trainingsavonden wordt er volop getraind om bij de wedstrijden met veel plezier, zo goed mogelijk te kunnen presteren. Als team of individueel voor een persoonlijk record, clubrecord of een medaille. Er gaat in het wedstrijdseizoen bijna geen zaterdag voorbij, dat er geen wedstrijd van de wedstrijdgroep en/of de waterpolo teams gepland staat. Naast de acties die ieder jaar opnieuw de revue passeren, zijn er nog een aantal specifieke punten, die in 2019 onze extra aandacht verdienen. 10.1 Ledenwerving Het ledenaantal is in 2018 met tientallen leden teruggelopen. Dit is een landelijke tendens, maar desalniettemin voor DEK zeer onwenselijk. Vermindering leden trekt een behoorlijk negatieve wissel op de jaarrekening en de begroting. We moeten vooral actief leden gaan werven bij o.a. Basisscholen, ABC afzwemgroepen etc., zodat het Sterrenplan weer goed met leden aangevuld wordt. Maar ook bij de andere zwemonderdelen zijn nieuwe leden altijd welkom. 10.2 Code Blauw Er moet veel aandacht besteed blijven worden aan de facetten van Code Blauw bij alle zwemonderdelen, maar speciaal bij de zwemonderdelen waar jonge leden zwemmen. We vragen van leden en ouders om onregelmatigheden rondom de lessen/trainingen te melden bij de kaderleden (coördinator), trainer(s) en bij geen gehoor bij het bestuur. Er kan alleen actie ondernomen worden als we weet hebben van de ongewenste situatie(s)!!! 19
Het kleedkamergebruik blijft een punt van aandacht. Het is niet wenselijk dat een moeder haar zoon in de jongenskleedkamer helpt met omkleden en de vader zijn dochter helpt in de meisjeskleedkamer. Zij kunnen daarvoor gebruik maken van de kleine kleedhokjes. Dit zal duidelijk gecommuniceerd worden met deurbordjes en mondelinge communicatie. Ook de leeftijdsindeling in de kleedkamers blijven we onder de loep nemen. Door andere drukke werkzaamheden voor DEK zijn is het item VOG tijdelijk op een zijspoor gezet. In 2019 wordt dit weer opgepakt. Voorbereidingen worden dan afgerond en VOG s daadwerkelijk aangevraagd. 10.3 Sterrenplan *We zullen er wederom op toe blijven zien, dat de samenstelling van de kaderleden bij het Sterrenplan uit jongere én oudere personen bestaat. De samenstelling van de kaderleden bij het sterrenplan behoort verdeeld te zijn in volwassen kaders en een aantal assistent kader. Vooral het vinden van kaders van 16 jaar en ouder is een hardnekkig probleem. *Het vervolgplan Swimkick techniekschool wordt bij de ouders onder de aandacht gebracht met daarbij een uitleg over de inhoud van dit plan en over het daardoor verkrijgen van een betere zwemvaardigheid basis van de jonge kinderen. *Tevens zal het kader en de trainers goed observeren of zich gemotiveerde en goede zwemmertjes onder de Sterrenplan deelnemers bevinden. Zij (en hun ouders) kunnen dan, zo mogelijk en gewenst, enthousiast gemaakt worden voor de wedstrijdgroep. Ook de klauterladderwedstrijden zijn en blijven een prima observatie moment. *Ledenwerving 10.4 Swimkick techniekschool *Om meer leden bij het zwemonderdeel de Swimkick techniekschool te winnen en te behouden, is het kader aan de slag gegaan met het inhoudelijker en uitdagender maken van het lesprogramma van de Swimkick techniekschool. Dit wordt in 2019 voortgezet. *Verder willen we wederom het facet duiken per Swimkick techniekschool onderdeel uitgebreider terug laten komen. Bij het vervolg zwemonderdeel Zwemvaardigheid kan de zwemmer hier veel profijt van hebben, omdat er bij deze diploma s vele meters onderwater gezwommen moeten worden om vervolgens onder water door een gat te zwemmen. *Maar ook anderen zwemslagtechnieken moeten vanaf 2019 meer en meer belicht worden. Het ABC zwemdiploma (Nationaal Platform Zwembaden) heeft een inhoudelijke wijziging ondergaan. Het gaat niet zo zeer meer om goede zwemtechnieken/slagen, maar meer om het kunnen redden en overleven in het water. Dit is een ontwikkeling zeer ten nadele van de wedstrijdzwemsport, waarbij facetten als duiken, ligging in het water, techniek van de verschillende zwemslagen etc. van groot belang zijn. 20
*Het kader blijft observeren of zich gemotiveerde en goede zwemmertjes onder de Swimkick techniekschool deelnemers bevinden. Zij (en hun ouders) kunnen dan, zo mogelijk, enthousiast gemaakt worden voor het wedstrijdzwemmen. *Verder blijft er actief gezocht worden naar meer kaderleden, zodat ook bij afwezigheid van een kaderlid er direct een vervanger beschikbaar is. *Maatschappelijke stages kunnen bij de Swimkick techniekschool vervuld worden, mits de stagiair(e) een zwemsport achtergrond heeft. 10.5 Zwemvaardigheid *Er zijn net genoeg kaderleden beschikbaar. Beter zou zijn, dat er bij enkele onderdelen een dubbeltal zou staan. Dan is bij afwezigheid van een kaderlid, de ontstane open plek sneller in te vullen door een ander wel aanwezig kaderlid. *In 2019 krijgt het ontwikkelen van lesplannen zwemvaardigheid 1, 2 en 3 onderdeel een vervolg. 10.6 Wedstrijdgroep *Om jonge aanwas in het wedstrijdteam te verkrijgen, blijven we actief Sterrenplan- en Swimkick techniekschool zwemmers betrekken bij het facet wedstrijdzwemmen. Dit doen we o.a. door de zwemmers uit te nodigen voor thuiswedstrijden en Swimkick wedstrijden en 10 Kamp wedstrijden elders in de regio. Plus door meerdere keren per jaar een Klauterladder wedstrijd te organiseren. *Er zal goed op toe gezien worden dat de balans in allerlei facetten bij het wedstrijdteam verbeterd wordt en behouden blijft. Goede communicatie en een positief trainerschap zijn hierbij belangrijke speerpunten. *We zullen actief aan de zwemmers en hun ouders blijven informeren over de regels en afspraken binnen het KNZB/regio Oost/DEK wedstrijdgebeuren. 10.7 Officials *Om in de toekomst de wedstrijdgroep wedstrijden goed te kunnen blijven organiseren, moeten we actief officials blijven werven en de huidige officials bekend met en enthousiast maken voor de doorgroei mogelijkheden. Het aantal officials is gelijk gebleven in vergelijk met 2017, mede door toetreding van een official van een andere vereniging. We willen graag weer een stijgende lijn in het aantal officials zien. 10.8 Waterpolo *De trainingsopkomst gaat op en af. Hier moet het roer in om. Constante grote trainingsopkomst blijft een belangrijk doel *Voor de dames is en blijft het sportief en gezellig doorspelen, zoals zij in 2018 ook gewend waren. 21
*Als er voor de wedstrijd wordt afgesproken hoe te gaan spelen, dan dient iedereen zich hier ook aan te houden. Iedereen zal er dan ook moeten zijn!!! *Het Herenteam kan altijd wat meer leden gebruiken. Actieve werving blijft belangrijk. *Om ook voor de toekomst een waterpoloteam te waarborgen, zal de jeugd uit Genemuiden en omstreken bekend en enthousiast gemaakt moeten worden met de sport Waterpolo. Een aantal leden van de waterpolo hebben daarom een start gemaakt met waterpolo clinics in samenwerking met SZZ. De eerste indrukken zijn positief. In 2018 zijn deze clinic verder uitgebouwd. Als blijkt dat er voldoende enthousiaste waterpolo kandidaten verworven zijn, dan wordt er een vervolgplan bedacht en ingezet. Vooralsnog zijn er nog niet voldoende jeugdkandidaten om dit in gang te zetten. Promotie en werving blijft dus nog even de belangrijkste taak. 10.8 Kaderleden algemeen *We organiseren één á twee maal per seizoen een kaderbijeenkomst. Nieuwe ontwikkelingen kunnen dan gezamenlijk besproken worden, vragen en opmerkingen kunnen geplaatst worden en de puntjes weer op de i worden gezet. *Verder moeten de kaderleden blijvend geactiveerd worden in het bestuderen van de infogids voor de kaderleden, voor het maken van lesplannen en het raadplegen van hun coördinatoren bij problemen en vraagstellingen. 10.10 Vrijwilligers algemeen *De werving onder bestaande vrijwilligers en de werving van nieuwe vrijwilligers voor o.a. neven activiteiten blijft een aandachtspunt. De minder favoriete activiteiten komen nog te vaak op de schouders van een kleine groep vaste vrijwilligers neer. Een regelmatige en goede informatie verstrekking bij deze werving is onontbeerlijk. Wanneer leden (en niet leden) op de hoogte zijn waar en wanneer hulp nodig is, kan deze beter op de hulpvraag inspelen. Het persoonlijk aanspreken van de leden en ouders is een effectief middel. Dit vergt echter behoorlijk wat extra tijd en inspanning van het bestuur en de betreffende commissies/vrijwilligers. Het initiatief mag daarom ook meer vanuit de (oudere) leden en ouders komen. Deze attitude juichen we van harte toe. We moeten het samen doen en we zijn allemaal gelijk. Of een DEK lid of een ouder, dus een onevenwichtige taakbelasting moet zoveel mogelijk vermeden worden. Dan is er de minste kans van afhaken van (ouder & lid) vrijwilligers. 10.11 Schoolzwem kampioenschappen *De schoolzwemkampioenschappen waren in 2018 weer een succes. Deze zal in 2019 d een vervolg krijgen als er een goede datum geprikt kan worden. 22
10.12 Verkoop acties *De verkoop van de Grote Clubactie loten moet beter en er zullen meer loten verkocht moeten worden. We gaan ruim voordat de lotenverkoop daadwerkelijk begint de leden een voorverkooplijst meegeven, zodat men o.a. al bij familie en bekenden langs kunnen gaan om loten te reserveren. Ook zullen we de leden actief moeten blijven motiveren om loten te verkopen en hen het nut van laten inzien. *Ook de verkoop van drop moet door een grotere groep opgepakt worden. Nu zijn het vaak dezelfde die verkopen en dezelfde die niet verkopen betreffende de loten én het drop 10.13 Zwem4daagse * De deelname aan de Zwem4daagse hebben we niet in de hand. Maar de vaste lasten en het werk zijn hetzelfde wat de aantallen ook zijn, dus een hogere opbrengst door meer deelnemers is zeer welkom. Ideeën om dit te bewerkstelligen mogen aan het bestuur doorgegeven worden. 10.14 Adverteerders *Er zal een plan opgesteld worden hoe we onze clubblad adverteerders weer bij DEK kunnen betrekken. We denken hierbij aan adverteren op het digitale infobord tijdens trainingen en wedstrijden en op de DEK site December 2018 23