From: To: Subject: Marianne de Vries <m.de.vries@montfoort.nl> Marian den Hartog <m.den.hartog@montfoort.nl> Fwd: reactie op zaaknummer 544032 (incidentele subsidie aanvraag) en zaaknummer 543277 (structurele subsidie aanvraag) Date: 08.08.2018 15:44:52 (+0200) Attachments: 1805 begroting Leergaloos schooljaar 2018-2019.pdf (2 pages), ATT00001.htm (1 page) Hoi, Mevrouw belde mij gisteren met dit verhaal maar ik kon zo gauw niet plaatsen hoe of wat en wat te antwoorden. Heb haar gevraagd eea op papier te zetten. Dat heeft ze gedaan. Ik stuur het je door zodat jij ook weet wat er speelt en de mail in de zaken kan zetten. Wel even samen in de gaten houden of Marije reageert (misschien via een herinnering in de zaak?) Groet, Marije Begin doorgestuurd bericht: Van: Leergaloos <info@leergaloos.nl> Datum: 8 augustus 2018 om 15:33:01 CEST Aan: <mdevries@montfoort.nl> Onderwerp: reactie op zaaknummer 544032 (incidentele subsidie aanvraag) en zaaknummer 543277 (structurele subsidie aanvraag) Geachte mevrouw De Vries, Onderstaand zoals met u besproken een reactie aan mevrouw Willems t.a.v. de subsidieaanvragen van stichting Leergaloos. Ik heb ook een update van de begroting toegevoegd. Ik hoor graag of e.e.a. zo voldoende duidelijk is en zal onderstaande vandaag ook als zienswijze indienen bij zaak 543277. Stichting Leergaloos is eind juli verhuisd. Het nieuwe adres is: Stichting Leergaloos Lamérislaan 122 3571 LG Utrecht Hartelijke groet, Jennet Boon -------------------------------------------------------------------- Geachte mevrouw Willems, Naar aanleiding van het telefonische contact d.d. 7 augustus 2018 met uw collega mevrouw Marianne de Vries, willen we graag het volgende onder uw aandacht brengen. Na contact met de gemeente IJsselstein in maart dit jaar, hebben we voor stichting Leergaloos voor het schooljaar 2017 2018 een incidentele aanvraag ingediend voor een bedrag van 5.000,-- (zaaknummer 544032) en eveneens een aanvraag voor een structurele subsidie voor 5.000,-- (zaaknummer 543277). De incidentele aanvraag was bedoeld voor het toen lopende schooljaar (2017 2018), de structurele aanvraag voor schooljaar 2018 2019. Wij ontvingen een brief gedateerd 5 juli 2018 met daarin een toezegging voor een incidentele subsidie van 1.000,- (zaaknummer 544032).
Op 16 juli ontvingen we een mail met daarin eveneens een toezegging, ditmaal van 1.027,- ( 1.000,- inclusief indexering) op de aanvraag voor structurele subsidie (zaaknummer 543277). De missie van stichting Leergaloos is het verbinden van generaties. Dit doen we door 55-plussers (over het algemeen gepensioneerden) voor een aantal uren per week als vrijwilliger te koppelen aan een leerkracht op een basisschool in hun eigen buurt. Drie generaties die met veel plezier met en van elkaar leren! Leergaloos heeft veel draagvlak. Begonnen met 3 scholen en 7 vrijwiligers in schooljaar 2016 2017, starten we het komende schooljaar met ruim 30 scholen en 45 vrijwilligers. Het concept wordt uitgerold in Utrecht en directe omgeving. In IJsselstein is Leergaloos sinds maart 2017 actief op basisschool De Tandem. Om Leergaloos ook in IJsselstein verder te laten groeien, hebben we de aanvragen voor subsidie gedaan. We hebben naar aanleiding van de toegekende subsidies 2 verzoeken. T.a.v. de incidentele subsidie: Aangezien het schooljaar al bijna ten einde was toen we de subsidietoekenning ontvingen, is het toegekende bedrag niet besteed. We willen dit toegekende bedrag heel graag doorschuiven naar schooljaar 2018 2019. Aan u het verzoek of dit mogelijk is. T.a.v. de structurele subsidie: Stichting Leergaloos is 1.027,- toegekend op basis van de onderstaande toelichting: De Stichting start met een project om senioren bijdrage te laten leveren in het onderwijs., in het belang van zowel de senioren (zingeving), de scholen (ontzorgen en meerwaarde) en verdieping van levenservaring (leerlingen). Doel is om in schooljaar 2018 / 2019, 6 scholen in IJsselstein hierbij te betrekken. De beleidsdoelen sluiten aan bij de brede doelstelling binnen het sociaal domein. Advies is om de bijdrage als waardering toe te kennen maar met de voorwaarde dat het onderwijs de inzet inderdaad ervaart als toegevoegd en ontzorgend. Voor schooljaar 2017 / 2018 is 1.000 toegekend. Voorgesteld wordt om daar de 2,7% index op toe te passen. Graag willen wij u een aantal zaken in overweging geven waarmee we streven naar toekenning van het door ons aangevraagde bedrag van 5.000,- voor schooljaar 2018 2019. Leergaloos gaat in augustus het derde schooljaar in en de snelle groei van het concept bewijst het draagvlak bij zowel de scholen als de vrijwilligers. De leerkrachten geven bij de evaluaties aan veel profijt te hebben van de ondersteuning van de vrijwilligers en de kinderen reageren positief op de aanwezigheid van de senioren. Ook in IJsselstein is er veel animo voor deelname aan Leergaloos. Eind schooljaar 2017 2018 hebben 5 nieuwe vrijwilligers proefsessies gedraaid op basisscholen in IJsselstein om in het nieuwe schooljaar mee te gaan draaien. Nadat de vrijwilligers interesse hadden aangegeven voor deelname aan Leergaloos, zijn de scholen waarop ze graag deel wilden nemen benaderd. Van de scholen heeft geen enkele school aangegeven niet geinteresseerd te zijn. Dit succes willen het komende schooljaar graag uitbreiden. Meer deelnemende scholen en meer deelnemende senioren. We vragen u daarom om onze aanvraag nogmaals te willen overwegen en ons voor schooljaar 2018 2019 alsnog het aangevraagde bedrag van 5.000,-- toe te kennen. Dit bedrag is dan inclusief de reeds toegekende incidentele subsidie voor schooljaar 2017 2018, dus een optelling van de zaaknummers 544032 en 543277. Ik zal bovenstaande op advies van Marianne de Vries ook als zienswijze doorgeven via het geëigende pad voor het indienen van een zienswijze (voor aanvraag 543277). Tenslotte vindt u in de bijlage een update van de begroting voor 2018 2019. In maart was een aantal zaken nog niet helemaal concreet.
Mocht u nog vragen hebben, dan horen we dat uiteraard graag! Hartelijke groet, Jennet Boon Leergaloos verbinding van generaties op de basisschool tel. +31(0)6-27 07 06 11 info@leergaloos.nl www.leergaloos.nl KVK 66298792 Dit e-mailbericht is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Indien u niet de geadresseerde bent wordt u verzocht de afzender hiervan in kennis te stellen, het e-mailbericht naar de juiste persoon door te sturen of dit bericht te retourneren. Onze proclaimer leest u op: http://www.montfoort.nl/ http://www.ijsselstein.nl/
BEGROTING STICHTING LEERGALOOS SCHOOLJAAR AUGUSTUS 2018 - AUGUSTUS 2019 uren tarief ex BTW incl BTW Organisatie werving, aansluiting, monitoring & evaluatie scholen werving, deelname, monitoring & evaluatie senioren PR, communicatie en fondsenwerving algemeen/administratief Totaal 1472 declarabel 1178 *40 47.120 57.015 niet declarabel 294 0 0 0 sociale activiteit senioren december 2018 **57 x 35 1.995 sociale activiteit senioren juli 2019 **65 x 35 2.275 PR & Communicatie website 1.450 hosting, updates, domeinnaam jaarlijks 330 400 flyer 132 160 fotografie 450 545 deelname 50plus beurs 1.240 1.500 Juridisch / financieel opstellen jaarrekening jaarlijks 150 182 aansprakelijkheidsverzekering bestuur jaarlijks 200 200 aansprakelijkheid bedrijven jaarlijks 200 200 bankkosten jaarlijks 150 Overig representatiekosten jaarlijks 1.000 kantoorartikelen en porti jaarlijks 750 subtotaal 67.822 onvoorzien 3.500 TOTAAL 71.322 * tarief is excl BTW, incl reis-, verblijf- en telefoonkosten. ** gebaseerd op 57 deelnemers eind 2018 en 65 in juli 2019
DEKKINGSPLAN Bijdrage scholen* 11.555 Subsidie overheid 30.000 initiatievenfonds gemeente Utrecht gemeenten omgeving Utrecht Fondsen: 25.000 K.F. Hein Fonds Elise Mathilde Fonds Gravin van Bylandt Stichting Stichting RCOAK stichting Dioraphte Sluyterman van Loo stichting Janivo Bedrijven 5.000 Totaal 71.555 * toelichting: bijdrage voor het 1e jaar van deelname = 220,00 (incl VOG) wanneer de senior start na 1 feb = 130,00 (incl VOG) 2e en volgende jaren = 175,00 per jaar per senior 45 x 175 = 7875 12 x 220 = 2640 8 x 130 = 1040