Bridgeclubs in Golfaccommodaties Kies voor groei en kwaliteit Partnership afspraken bridge en golf Nederlandse Vereniging van Golfaccommodaties (NVG) Nederlandse Bridge Bond (NBB) met medewerking van de Nederlandse Golf Federatie (NGF)
Nederlandse Bridge Bond Kennedylaan 9 3533 KH Utrecht 030-2759999 www.bridge.nl
Inhoudsopgave Turnkey project: Bridgeclubs op golfaccommodaties... 2 Bijlage 1 Onderdelen bij het plan... 4 Bijlage 2 Exploitatie en kosten... 6 Bijlage 3 Contactadressen... 8 Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 1
Turnkey project: Bridgeclubs op golfaccommodaties Inleiding: Bridgeclubs op golfaccommodaties een pasklare oplossing Op een golfclub/accommodatie kan het implementeren van een bridgeclub op sportief, sociaal en commercieel vlak een positieve impuls geven. Daarom hebben de NVG, NGF en de Nederlandse Bridge Bond (NBB) de handen ineen geslagen om een turnkey project op te zetten dat het voor een golfaccommodatie mogelijk maakt om zonder investeringen op een eenvoudige wijze een officiële NBB bridgeclub op te zetten. In Nederland kunnen naar schatting ruim 400.000 mensen bridgen. Meer dan een kwart hiervan speelt bij een bridgeclub die is aangesloten bij de NBB. Dit betreft meer dan 1.000 clubs, waarvan de clubleden elkaar wekelijks ontmoeten. Het grote verschil tussen een NBB-Bridgeclub en ongeorganiseerd bridge is dat er van clubbridge een veel grotere binding uitgaat naar de deelnemers. Clubbridge is verslavend omdat het meer op kunde en minder op geluk aankomt. Bovendien is het sociale element ijzersterk. De wekelijkse clubmiddag of avond pak je iemand niet zomaar af! Golfers hebben aantoonbaar iets met bridge. Moeilijk aan te geven waarom maar feit is dat veel golfers ook graag bridgen. Op een bepaalde manier zijn golf en bridge two of a kind. Het aantal bridgers onder golfers is een factor vier hoger ten opzichte van de gemiddelde Nederlander. Op een aantal golfaccommodaties heeft men dit al onderkend en zijn bridgeclubs opgericht, meestal lid van de NBB. Op een aantal andere golfaccommodaties wordt regelmatig, maar ongeorganiseerd bridge gespeeld. Ook gecombineerde activiteiten, bijvoorbeeld Golf-Bridge toernooien, kunnen zich verheugen in een toenemende populariteit. De kans is groot dat onder de leden/bezoekers van een golfaccommodatie een flink aantal mensen rondloopt die kunnen bridgen maar dat graag in eigen kring doen. Ook is te verwachten dat er belangstelling is om te kunnen gaan bridgen (bridge leren), maar gewacht wordt op een laagdrempelig aanbod. De golfaccommodatie is bij uitstek een sociaal platform waar bridgeactiviteiten goed zijn uit te bouwen. Gunstig voor de club Een bridgeclub heeft op veel manieren toegevoegde waarde voor een golfaccommodatie. De wekelijkse bridgemiddagen of avonden (ochtenden) hebben een positief effect op de sociale samenhang tussen de leden van de golfvereniging. Dat geldt niet alleen voor actieve golfers. Ook leden die fysiek niet (meer) in staat zijn de baan op te gaan hebben door bridge een goede reden om de golfaccommodatie te blijven bezoeken. Bridge concurreert op geen enkele wijze met golf. In tegendeel, een bridgeclub is juist een sterke aanvulling op het aanbod van de golfclub/accommodatie. Gunstig voor de exploitatie Niet onbelangrijk is dat een bridgeclub een gunstig effect heeft op de exploitatie. De wekelijkse bridgedrive verhoogt de bezettingsgraad en horeca omzet. Op dagen en in seizoenen dat de weersomstandigheden golf niet toelaten zorgt de bridgeclub met haar activiteiten voor aanloop. Met dit voorstel kan je makkelijk bridge op een golfaccommodatie introduceren, of de bestaande bridgeactiviteiten uitbouwen en van stimulansen voorzien. Bovendien is dankzij dit turnkey project de benodigde investering minimaal. Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 2
Regel een bridgeclub met een telefoontje naar de NBB Golfers verwachten kwaliteit. In de goede ambiance die een golfaccommodatie biedt moet een passend aanbod worden gedaan dat vergelijkbare kwaliteit biedt. Daarom heeft de NBB, na overleg met de NVG en NGF, een turnkey concept ontwikkeld, waarmee u state of the art een bridgeclub in huis kan halen, zonder zorgen. Het concept is compleet en voorziet in spelmateriaal, kennis en support. Met dit voorstel bent u niet alleen verzekerd van de beste ondersteuning bij het oprichten van de club maar vooral ook bij de inrichting van de club. Aantrekkelijke formules waarmee u de deelnemers blijft lokken. Concepten die zowel de competitieve als recreatieve speler aanspreken. De leden kunnen daarbij gebruik maken van tal van voordelen. Uiteraard kunnen golfaccommodatie die al bridgeactiviteiten hebben bestaande activiteiten inbrengen en uitbouwen. Dit is een kwestie van maatwerk. Financieel gezond concept Een golfaccommodatie wil in beginsel investeren in haar core-business. Bridge is dit niet. Daarom is bewerkstelligd dat de NBB bereid is alle benodigde diensten te regelen. Dit kan in beginsel voor 35,- per deelnemer per jaar voor een bridgeclub die geen verdere begeleiding nodig heeft tot 100,- per deelnemer per jaar voor een bridgeclub die wedstrijdleiding inhuurt. Deze kosten zijn natuurlijk (vooraf) aan de deelnemers door te berekenen. Hoe regel ik een bridgeclub op de golfaccommodatie? De stappen zijn: 1. U neemt contact op met de NBB (Just van der Kam, 030-2759999 of golf@bridge.nl ) 2. De NBB begeleidt u bij het opzetten van een bridgeclub door het maken van een plan en: A. het leveren van materiaal in bruikleen en het lidmaatschap van de NBB B. het inregelen van een club (reglementering, bindende formules); NB. het werven van deelnemers is een inspanning van de golfaccommodatie. Waarbij de NBB helpt C. desgewenst: het regelen van een wedstrijdleider D. desgewenst: het regelen van bridgelessen (deze vier onderdelen worden in bijlage 1 nader uitgewerkt en beschreven) 3. Na een proefperiode kan de bridgeclub zelfstandig functioneren en ondersteunt de NBB alleen zo nodig op afstand. Uiteindelijk is het realiseren van bridgeactiviteiten maatwerk. (welk dagdeel, welke frequentie, welke doelgroep, wat is er al aan bridgeactiviteiten e.d.) Na uw telefoontje zal in overleg tussen de clubaccommodatie en de NBB een plan worden gemaakt. De NBB heeft veel vertrouwen in dit aanbod en verricht deze werkzaamheden graag voor u. In de bijlagen bij dit memo treft u de uitwerking aan van enkele onderdelen. Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 3
Bijlage 1 Onderdelen bij het plan: uitwerking onderdelen A tot en met D Toelichting onderdeel A: Materiaal en lidmaatschap NBB De NBB regelt dat in de accommodatie aanwezig zijn: - tafelterminals type Bridgemate pro - het NBB-Rekenprogramma - Voldoende tafelbladen - Voldoende boards - Voldoende stokken kaarten - Voldoende biddingboxen - Uitslagenservice op internet (te integreren met de club/accommodatie-website) Door het lidmaatschap van de NBB en gebruik van bovenstaand materiaal heeft de deelnemer toegang tot zeer uitgebreide ondersteuning. Vooral de uitslagenservice op internet (onlosmakelijk verbonden met het NBB-Rekenprogramma), die met de website van de golfaccommodatie kan worden geïntegreerd, is een aansprekende dienst. De exploitant heeft geen zorg voor dit materiaal, anders dan verantwoorde opslag en beheer. De NBB zorgt voor tijdige vernieuwing. Twee bijzonderheden: 1) Golfaccommodaties die al wel bridgemateriaal hebben maar nog geen tafelterminals kunnen volstaan met het toevoegen van de tafelterminals aan het materiaal hebben dus financieel voordeel. 2) Golfaccommodaties die bridge willen introduceren zonder tafelterminals kunnen dit aangeven, ze krijgen financieel voordeel maar de druk op de wedstrijdleider is hoger. Toelichting onderdeel B: Oprichting, reglementering, bindende formules Uitgangspunt is dat de (wekelijkse) bridgedrive een uitje is waar de deelnemers naar uitkijken. Voorwaarde hiervoor is een zorgeloze en soepele organisatie van de bridgedrive. Die wordt in deze opzet verzekerd. Het doel is dat er een harde kern van deelnemers zal komen (wekelijkse deelnemers). Daarnaast zal de club (en de clubformule) ook open staan voor incidentele deelnemers. In overleg met de golfaccommodatie moet het bestaan van de bridgeclub worden bekend gemaakt en deelnemers worden geworven. De golfaccommodatie kan de gebruikers van de golfaccommodatie attent maken op de bridgeclub. De NBB heeft hiervoor voorbeelden. Besloten moet worden of alleen een beroep op bridgers gedaan wordt of dat ook bridgelessen worden aangeboden. Een heldere wedstrijdformule van de NBB zorgt ervoor dat zowel de competitieve speler als de recreant goed tot hun recht komen. Dit kan met de formules van de NBB die iedereen zekerheid geven en recht doen. Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 4
Toelichting onderdeel C : De wedstrijdleider Het goede verloop van een bridgedrive (ochtend, middag of avond), die ongeveer 3 uur duurt, is sterk afhankelijk van de wedstrijdleider, die tevens bij onvolkomenheden scheidsrechter is. Voor het vinden van een wedstrijdleider bij het opzetten van de bridgeclub zal de NBB (gratis) bemiddelen. De kosten voor een wedstrijdleider van buiten de accommodatie zullen ongeveer 65,- per keer bedragen. Deze persoon regelt/organiseert de gehele bridgedrive en voert de daarvoor de administratie. Het is mogelijk dat iemand uit de club zelf wedstrijdleider wil zijn of wil worden (de NBB heeft opleidingen hiervoor). Als betrokkene dit uit liefde voor zijn golfaccommodatie doet dan kan dit duidelijk de kosten verlagen. Toelichting onderdeel D : Bridgelessen Er zijn twee soorten bridgelessen: lessen aan mensen die het bridgespel niet machtig zijn en willen leren. Daarnaast zijn er ook bridgelessen die bedoeld zijn om het spelpeil te bevorderen van degene die al wel bridgen. Deze laatste situatie (spelpeilbevordering) wordt hier niet besproken. Indien er gebruikers van de accommodatie zijn die zich graag bij de bridgeclub willen aansluiten maar het spel niet machtig zijn kan de NBB bemiddelen bij het vinden van een goede en ervaren bridgedocent. Hierbij moet vooraf bedacht worden op welke wijze deze nieuwkomers bij de bridgeclub gaan instromen. Het leren van bridge is meteen leuk, maar het vraagt gemiddeld toch een lange tijd (ca 24 lessen) om zo goed te spelen dat je bij de club aansluiting kan vinden. Daarom is het verstandig om steeds in groepjes van 12, 16 of meer het spel te leren. Dit groepje kan dan wel vrij snel aan de clubavond meedoen, maar in een aparte lijn. Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 5
Bijlage 2 Exploitatie en kosten (Inpassing bridgeclub in de clubaccommodatie) Er zijn diverse mogelijkheden rondom de organisatie en financiering. Kostenopbouw De (externe)kosten die de clubaccommodatie aan de NBB voor een bridgeclub heeft zijn als volgt: Ad. A en B (materiaal): 35,- pp per jaar, met een minimum deelname van 40 Ad. C (wedstrijdleider): 65,- per speelavond/middag/ochtend (+ reiskosten) van ca 3 uur Ad. D (docent): 100,- per bridgeles (+ reiskosten) van ca 2-2,5 uur. Beschikbaarheid van een computer met printer en een afsluitbare opslagplek voor materiaal wordt verondersteld. Het vinden van deelnemers ( werving ) is uiteraard in handen van de golfaccommodatie. Voorbeeld 1 Bridgeclub met eigen (vrijwillige) wedstrijdleider Aantal deelnemers Kosten deelnemer per jaar Externe kosten (aan NBB) per jaar <40 35,- <1.400 Een eenvoudige en transparante wijze van financiering is dat de deelnemers aan de bridgeclub de hierboven vermelde kosten aan de exploitant bij aanvang afdragen. Op deze wijze heeft de exploitant geen investeringskosten en wel een gewaardeerde activiteit. Zijn verdiensten zitten in het verhoogde horecagebruik van de accommodatie. Ook is het denkbaar dat de exploitant kosten wil rekenen voor afschrijving en energieverbruik van de accommodatie. In dat geval kan hij de afdracht per persoon per jaar hoger stellen dan 35,- per persoon per jaar. Contributies voor een bridgeclub lid van de NBB van 60,- tot 90,- zijn heel normaal. Tenslotte: 1) Golfaccommodaties die reeds bridgematerialen hebben, kunnen volstaan met tafelterminals en krijgen dan een korting van 5,- per persoon per jaar op de hierboven vermelde (A/B)prijzen. 2) Golfaccommodaties die nog geen tafelterminals willen, maar wel op dit aanbod in willen gaan kunnen een korting van 10,- per persoon per jaar krijgen op de hierboven vermelde (A/B) prijzen. Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 6
Voorbeeld 2 Bridgeclub met ingehuurde wedstrijdleider De kosten voor de wedstrijdleider hangen samen met het aantal keren per jaar dat de wedstrijdleider aanwezig moet zijn. Gecalculeerd wordt op basis van 40 bijeenkomsten (wekelijks excl. zomer). Aantal deelnemers Externe kosten (aan NBB) per jaar Externe kosten (aan wedstrijdleider) per jaar <40 1.400 2.600 100,- 80 2.800 2.600 67,50 120 4.200 2.600 57,- Kosten deelnemer (aan clubaccommodatie) per jaar In bovenstaand rekenvoorbeeld is er van uitgegaan dat al het materiaal bij de NBB wordt geleased inclusief de tafelterminals Bridgemate pro. Een eenvoudige en transparante wijze van financiering is dat de bridgeclub de hierboven vermelde kosten aan de exploitant afdraagt. Op deze wijze heeft de exploitant geen investeringskosten en wel een gewaardeerde activiteit. Zijn verdiensten zitten in het verhoogde horecagebruik van de accommodatie. De exploitant is het aanspreekpunt voor de NBB. Ook is het denkbaar dat de exploitant kosten wil rekenen voor afschrijving en energieverbruik van de accommodatie. In dat geval kan hij de afdracht per persoon per jaar hoger stellen. Contributies voor een bridgeclub lid van de NBB van 60,- tot 90,- zijn heel normaal. Voorbeeld 3 Aanbod van Bridgelessen De service van bridgelessen is speciaal gericht op individuele leden die hiervan gebruik willen maken. Aan deze leden moeten de kosten hiervoor dan ook rechtstreeks worden doorgerekend. Indien er een minimumdeelname van 12 personen aan de lessen wordt gesteld zou een lesserie van 12 lessen ongeveer 125,- moeten kosten plus de kosten van een lesboekje. Voor aansluiting bij een club zijn minimaal twee lesseries nodig. Bridgelessen worden altijd gezien als een aanvulling op een aanwezige bridgeclub. Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 7
Bijlage 3 Contactadressen Contact: NGF NVG Ramón C.A. van Wingerden Lodewijk M. Klootwijk NBB Just van der Kam (030-2759999) golf@bridge.nl Aan de slag. Als dit idee u aanspreekt, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de NBB (zie hierboven) Partnership voorstel NGF, NVG en NBB 2010 Pagina 8