Jaarverslaggeving 2013 van Stichting Voor Elkaar Zwolle te Zwolle
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT 1 Opdracht 2 2 Samenstellingsverklaring 2 3 Algemeen 3 1 JAARVERSLAG OVER 2013 4 JAARREKENING 1 Balans per 31 december 2013 9 2 Staat van baten en lasten over 2013 11 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 12 4 Toelichting op de balans per 31 december 2013 13 5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 16
ACCOUNTANTSRAPPORT
Aan het bestuur van Stichting Voor Elkaar Zwolle Barneveldsebeek 1 8033 CP Zwolle Zwolle, 19 juni 2014 Kenmerk: 273800/KL/MS AKSOS Accountants B.V. Dr. van Lookeren Campagneweg 1 8025 BX Zwolle Postbus 1596 8001 BN Zwolle T (038) 452 42 80 F (038) 452 42 81 E info@aksos.nl I www.aksos.nl Geachte bestuurders, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2013 met betrekking tot uw stichting. 1 OPDRACHT Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van 37.056 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van 20.607, samengesteld. 2 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Voor Elkaar Zwolle te Zwolle bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Op al onze diensten zijn van toepassing de algemene leveringsvoorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Groningen AKSOS heeft vestigingen in Almere, Groningen, Leeuwarden en Zwolle
Stichting Voor Elkaar Zwolle, Zwolle 3 ALGEMEEN 3.1 Bedrijfsgegevens De activiteiten van Stichting Voor Elkaar Zwolle bestaan uit het voorkomen en het (helpen bij het) oplossen van financiële schuldproblematiek bij particulieren, waarbij de bijbel de inspiratiebron is. 3.2 Bestuur Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door M. Suithoff, H. Woertink en M. Mars. Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, AKSOS Accountants B.V. namens deze w.g. drs. K. de Lange AA -3-
1 JAARVERSLAG 2013 Algemeen Op 13 september 2013 is Stichting Voor Elkaar Zwolle opgericht door de heer Suithoff. De stichting heeft haar zetel en werkgebied in de gemeente Zwolle. De samenstelling van het bestuur is: - Voorzitter: dhr. M Suithoff - Secretaris: dhr. H. Woertink - Penningmeester: dhr. M. Mars - Bestuurder: dhr. W. van der Stouwe De stichting kent geen directie. Het project SchuldHulpMaatje dat door Stichting Voor Elkaar Zwolle lokaal vorm en inhoud krijgt wordt aangestuurd door een interim coördinator. De stichting heeft geen winstoogmerk. Missie, visie en beleid Missie Het voorkomen en het (helpen bij het) oplossen van financiële schuldenproblematiek bij particulieren. Visie Geïnspireerd door het Evangelie van Jezus Christus en handelend vanuit naastenliefde en respect voor de ander, een voor de maatschappij wenselijke schulphulpaanpak stimuleren en vormgeven. Doelen De stichting heeft de volgende doelen opgesteld: - Personen die zich met een hulpvraag tot de stichting wenden te begeleiden. - Particulieren, bedrijven, overheden, kerken en andere instellingen te informeren over het bestaan van de stichting en haar mogelijkheden en hun te vragen om de stichting te voorzien van advies, financiële ondersteuning, goederen en andere nodig geachte aanvullende hulp. - Samen te werken met overheidsinstanties en met kerken. - De privacy van personen die zich met een hulpvraag tot de stichting wenden te waarborgen. - Al het overige te doen dat met het bereiken van de doelstelling in de ruimste zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Beleid Het beleid is vastgesteld en beschreven in de blauwdruk SchuldHulpMaatje Zwolle. Onze werkwijze staat beschreven in de notitie werkwijze lokale organisatie SchuldHulpMaatje. Ons verduurzamingplan staat beschreven in het fondsenwerving- en communicatieplan 2014-2016. -4-
Kritische succesfactoren Project SchuldHulpMaatje is een project van de kerken; lokaal draagvlak en betrokkenheid van de kerken in Zwolle is voor de voortgang en verduurzaming cruciaal. Een goede lokale samenwerking met overheidsinstanties is voor de effectiviteit van het project cruciaal; SchuldHulpMaatje blijft een vrijwilligersproject en het inschakelen van professionele ketenpartners is en blijft noodzakelijk om succesvol te zijn. Onze aanpak moet voldoende aantrekkelijk blijven voor Zwollenaren die zich willen inspannen om als vrijwilliger mede- Zwollenaren te helpen bij financiële schulden. Opgeleid zijn en weten wat je doet als vrijwilligers is daarbij blijvend een aandachtspunt. Activiteiten en gerealiseerde prestaties Project SchuldHulpMaatje Doelgroep: Particulieren in de gemeente Zwolle die in financiële nood verkeren of in de schulden dreigen te komen. Activiteiten: Deze aanvragen van particulieren zijn door onze interim coördinator in behandeling genomen en de aanvragers zijn bezocht. Indien onze inschatting is dat wij kunnen bijstaan is deze hulpvrager gekoppeld aan een SchuldHulpMaatje. In 2013 waren er 8 maatjes actief. In december 2013 zijn er 10 opnieuw opgeleid en zijn van de 8 huidige maatjes 3 gestopt, waardoor we met 15 maatjes in januari 2014 kunnen verdergaan. Samenwerking / giften partnerkerken in 2013 door middel van overeenkomst Vrije Evangelische Gemeente, Protestantse Gemeente Zwolle, RK parochie Thomas a Kempis, GKV Zwolle-Noord, Kerk in Actie. Samenwerking / giften (in natura) stichtingen en bedrijven en organisaties. Het Notarieel, Rabobank IJsseldelta, AKSOS Accountants, Erik Geerds organisatieadviesbureau, Stichting Encour. -5-
Bedrijfsvoering Personeelsbeleid In 2013 had de stichting geen personeel in dienst. Derhalve is er geen beleid opgesteld en zal dit in 2014 plaatsvinden. Financieel beleid Er worden fondsen aangeschreven om gezond financieel beleid te voeren. Er worden uitsluitend verplichtingen aangegaan als giften en toezeggingen binnen zijn. Huisvestingsbeleid We hebben de wens om eigen huisvesting te creëren om daarmee ook loketfunctie te kunnen vervullen. Op dit moment hebben we geen huisvesting. Beleggingsbeleid We beleggen geen inkomsten; inkomsten die we niet direct kunnen uitgeven worden op een spaarrekening gereserveerd. Toekomstgerichte informatie Begroting 2014 Personeelskosten 37.000 Vrijwilligerskosten inclusief opleidingen, intervisie en onkosten 12.000 Organisatiekosten (ICT + PR + office + overig) 9.000 Accountantskosten + advieskosten 2.000 Totale begrote kosten 2014 60.000 Dekkingsplan 2014 Oranje Fonds 25.000 SKAN Fonds 15.000 Kerken en Stichtingen 15.000 Bedrijven en lokale fondsen 5.500 Totaal 60.500 Doelstellingen 2014 Project SchuldHulpMaatje Met betrekking tot het Project SchuldHulpMaatje zijn voor 2014 de volgende doelstellingen opgesteld: - Benoemen en aannemen van een coördinator voor 20 uur - Benoemen en aannemen van een fondsenwerver voor 10 uur (aanvraag Pilot SKAN fonds) - Groei naar 20 opgeleide SchuldHulpMaatjes - Aangaan van samenwerking door middel van overeenkomst met 10 lokale kerken of Christelijke geloofsgemeenschappen. - Verdere samenwerking lokaal met gemeente en ketenpartners verstevigen en verder concreet vorm en inhoud geven. -6-
Project Fondsenwerving Door middel van innovatie pilots fondsenwerving middelen en methodes ontwikkelen om financiële verduurzaming op lange termijn vorm en inhoud te geven. Dit vanwege het feit dat SKAN fonds en OranjeFonds voor het SchuldHulpMaatje project maximaal 3 jaar financieel ondersteuning bieden. En vanwege de ambitie van het bestuur om op korte termijn ook andersoortige projecten te lanceren die bijdrage leveren aan de doelstelling. -7-
ENKELVOUDIGE JAARREKENING 2013
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 (na winstbestemming) 31 december 2013 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen (1) 22.900 Liquide middelen (2) 14.156 37.056 37.056-9-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle 31 december 2013 PASSIVA RESERVES EN FONDSEN (3) Algemene reserve -2.293 Bestemmingsfonds 22.900 KORTLOPENDE SCHULDEN (4) Crediteuren 8.201 Overige schulden en overlopende passiva 8.248 20.607 16.449 37.056-10-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 Baten Realisatie 2013 Baten uit fondsverwerving (5) 32.110 Lasten Besteed aan de doelstellingen SchuldHulpMaatje (6) 9.594 Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie (7) 1.880 Financiële baten en lasten (8) 29 1.909 11.503 Saldo 20.607-11-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle 3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van de RJ 650. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en de passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de lasten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Lasten algemeen De personeelskosten en andere kosten worden toegerekend aan de bestedingen in het kader van de doelstelling, de kosten van werving van baten aan de beheerkosten. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. -12-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen Debiteuren 31 december 2013 Debiteuren 22.900 2. Liquide middelen Banken 14.156-13-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle PASSIVA 3. Reserves en fondsen 31 december 2013 Algemene reserve -2.293 Bestemmingsfonds 22.900 Algemene reserve 20.607 2013 Stand per 1 januari - Resultaatbestemming -2.293 Stand per 31 december -2.293 Bestemmingsfonds 31 december 2013 Fondswerving 22.900 Fondswerving Stand per 1 januari - Resultaatbestemming 22.900 Stand per 31 december 22.900-14-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle 4. Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva 31 december 2013 Accountantskosten 1.008 Rente- en bankkosten 29 Automatiseringskosten 544 Vooruitontvangen bedragen 6.667 8.248-15-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle 5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 5. Baten uit fondsverwerving Realisatie 2013 Bijdragen kerken 7.701 Bijdragen fondsen 22.900 Bijdragen bedrijven/particulieren 1.509 Besteed aan de doelstellingen 6. SchuldHulpMaatje 32.110 Kosten projectcoördinatie 5.009 Opleiding en training 4.500 Overig 85 9.594 Het totaal bestedingen aan doelstellingen uitgedrukt in een percentage van de totale baten is: 2013: 29,9 % Het totaal bestedingen aan doelstellingen uitgedrukt in een percentage van de totale lasten is: 2013: 83,6 % 7. Kosten van beheer en administratie Kantoorlasten 670 Algemene lasten 1.210 1.880-16-
Jaarrekening d.d. 19 juni 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle Kantoorlasten Realisatie 2013 Automatiseringslasten 544 Overige kantoorlasten 126 Algemene lasten Accountantslasten 1.210 8. Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke lasten -29 Rentelasten en soortgelijke lasten Rente en kosten banken 29 670 Ondertekening van de jaarrekening Zwolle, 19 juni 2014 M. Suithoff H. Woertink M. Mars -17-