TIPS voor een succesvolle Kom naar de beurs om iets te brengen en te halen. Ondernemers doen graag mee aan een beurs omdat ze verwachten er nieuwe klanten te vinden. Ze komen er iets halen. Maar wees je bewust van je kracht door in eerste instantie iets te brengen. Wees geïnteresseerd en vrijgevig richting bezoekers en collega s. Vertrouw er op dat pas als jij je handen leeg hebt, je in staat bent om iets te ontvangen. beurs Nieuwe producten en diensten Een van de voornaamste redenen voor bezoekers om naar een beurs te gaan is om nieuwe producten of diensten te ontdekken. Daarom is jouw beursdeelname de gelegenheid bij uitstek om iets nieuws te lanceren. Als je de bezoekers de exclusiviteit verleent om als eerste daarmee kennis te maken, kan je lancering niet meer stuk. Gebruik PR-materiaal en Social Media voor de aankondiging.
Vervolgcontact. Wedstrijd. Je kunt d.m.v. een wedstrijd bezoekers naar je beursstand lokken. Zorg er voor dat de wedstrijd aansluit bij je product of dienst die je aanbiedt. Winnaars ontvangen bijvoorbeeld een gratis product, les of consult aan het eind van de beurs of gelijk in de week er na. Nodig je bezoekers ter plekke uit om je product of dienst ook online 'leuk te vinden'. Spreek hen daarover aan tijdens hun bezoek aan je beursstand. Maak flyers of kaartjes waarop je facebookadres vermeld wordt. Mailinglijst Laat bezoekers hun mailadres invullen op een lijst. Je kunt dat bijvoorbeeld belonen met een klein cadeautje of kortingsbon. Naderhand kun je deze mensen per mail benaderen om hen bijvoorbeeld te vragen naar hun ervaring. Met een bon voor korting hoop je dat bezoekers na de beurs een afspraak met je gaan maken. Maar in veel gevallen belandt de bon in een tas en zie je de bezoeker helaas niet terug. Doe daarom gelijk op de beurs een aanbieding. Geef bijvoorbeeld een flinke korting als mensen ter plekke een consult of les afspreken en betalen.
Vaste klanten Stel een vraag Een handige manier om beursbezoekers te lokken is ze te benaderen met een vraag of een stelling. Bezoekers vinden het vaak leuk om hun mening of input te geven en voelen zich op die manier meer betrokken. Maak bijvoorbeeld een bord waarop mensen iets achter kunnen laten. Beurzen worden meestal gezien als een mogelijkheid om nieuwe klanten te winnen. Denk echter ook aan je bestaande klanten. Zorg dat je klanten weten dat je er zal staan en wat je er allemaal gaat doen: lezingen, promoties, acties, etc. Doe hen bijvoorbeeld vooraf al een leuke aanbieding. Samenwerking Samenwerking met een collega. Spreek met een andere ondernemer op de beurs een samenwerking af. Maakt een klant een afspraak met jou, dan ontvangt hij of zij een aanbieding van je collega. Zo ontstaat er synergie tussen jou en andere ondernemers en stimuleer je bezoekers naar elkaars stand te gaan.
Social Media Plaats regelmatig iets op Facebook of Twitter wat betrekking heeft op de beurs en jouw aanbod. En deel ook berichten van andere deelnemers. Er is ook een Facebookpagina Bewust Leven. Daarop plaatsen we regelmatig berichten die betrekking hebben op Bewust Leven, een mooie spreuk, een inspirerende foto of gewoon de bedrijven en wat ze op de beurs zoal bieden. Jij kunt daar ook iets op plaatsen. Persbericht Schrijf in de week voorafgaande aan de beurs een interessant artikel en stuur dat aan de regionale bladen. Probeer iets meer te schrijven dan alleen informatie. Haak bijvoorbeeld aan bij de actualiteit of vertel waarom bezoekers juist naar jouw stand moeten komen. Vermeld natuurlijk de naam van Bewust Meppel. Cadeau Elke 100e bezoeker wordt verwelkomd met een cadeau. Jij kunt dat ter beschikking stellen. Jouw bedrijf wordt dan door ons extra onder de aandacht gebracht. Het mag ook een feestelijk verpakte bon zijn voor een gratis consult of behandeling. Geniet Geniet zelf en straal dat uit naar je bezoekers.
Cadeautje Deel een leuk aandenken uit aan je bezoekers. Het is gelijk een manier om met elkaar in gesprek te gaan. Back-up Zorg voor back-up in je kraam. Wil je een workshop of presentatie geven, zorg dat er iemand is die ondertussen je kraam bemant. Run de stand wellicht de hele dag met een assistent. Dat geeft je ook de mogelijkheid om zelf even te snuffelen op de beurs of tijd te nemen om met een klant of belangstellende in gesprek te gaan. Website Vermeld op je eigen website en profielpagina op Bewust Meppel wat je aanbiedt op de beurs. De komende tijd zal er waarschijnlijk regelmatig worden gekeken op de pagina s van deelnemende bedrijven. Pitch Houd een pitch op het pitchplein of geef een workshop om bezoekers te laten ervaren wat jij hen te bieden hebt.
Tot slot Een tafel met wat folders is nog geen beursstand. Op een beurs willen bezoekers iets ervaren. Zorg in je stand dus voor materiaal waardoor dat kan. Denk eens totaal OUT OF THE BOX. Maak je stand zo dat bezoekers jou na de beurs ook nog goed herinneren. Ga niet alleen maar zitten achter je kraam maar wees zelf actief. Laat bezoekers voelen dat ze welkom zijn. Hoe presenteer jij jezelf? Eva Flendrie Fotografie