Verslag bestuursvergadering Vereniging Vlaamse Boekverkopers vzw - maandag 19 september 2011, Huis van het Boek Aanwezige bestuurders Iris Van Germeersch, Rita Lissens, Manuella De Deckker, Jan Bellens, Katelijne Ryssaert, Marjan Mertens, Tim Roels, Diane Vangeneugden Aanwezig organisatie Luc Tessens, Geert Joris, Nancy Reynders Verontschuldigd Isabelle Bouckaert en Yvonne Steinberger - De voorzitter opent de vergadering en stelt voor de punten mbt Bol.com, Amazon en Carrefour tegelijk te bespreken, dit nav de recente berichtgevingen in de media over Amazon. - Manuella De Deckker verlaat het boekenvak en legt haar bestuursmandaat neer. Het bestuur neemt akte hiervan. Jan Bellens (ook van ECI en aanwezig tijdens de vergadering) is bereid de vacature voorlopig in te vullen. 1. Verslag vorige vergadering (12/5/2011) Aanvullend bij punt 5. BIBNET/VVSG/VLAB Voornamelijk Standaard Boekhandel en Medio Europe zijn actief op het vlak van het kastklaar maken van boeken. VVB wil dat alle boekhandels eventueel via Bibbank - dezelfde service kunnen aanbieden aan de bibliotheken, al dan niet i.s.m. de beschutte werkplaatsen. Niet alle beschutte werkplaatsen zijn echter uitgerust om boeken kastklaar te maken. Verder is er een zekere concurrentie tussen deze werkplaatsen. Door de goedkopere arbeidskrachten elders staan hun orderboekjes ook onder druk. De koepel van Vlaamse beschutte werkplaatsen (VLAB) heeft aangegeven op een positieve manier mee te willen denken met Boek.be maar een voorwaarde is dat het project concreter moet worden. Zodra dit het geval is kan dit gegeven mee in het dossier voor de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten. Rita Lissens meldt het niet respecteren van het embargo door collega-retailers van de verkoop van Dagelijkse Kost 2. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Financiële rapportage (G. Joris) Balans & resultaatrekening - bonnenclearing: de begrootte 75.000 euro zal wellicht niet gehaald worden - verder ligt alles in lijn - de verminderde bonnenclearing duidelijk impact heeft op het resultaat - Alternatief bonnenclearing Standaard Boekhandel heeft nu rechtstreekse afspraken met de uitgevers, een démarche die te verwachten was. Verslag Raad van bestuur VVB 1 19 september 2011
Sowieso is de afhankelijkheid van de bonnenclearing geen goede zaak. VVB zoekt nu versneld naar een alternatieve bron van inkomsten of een verbeterd bonnenclearingsysteem waar de leden ook voordeel bij hebben, ook de uitgevers. te bespreken - compensatie voor actietitels en prijskorting (te bespreken met de uitgevers) - hoe de inkomsten van de vereniging garanderen? - Er is een voorstel binnen van Highco Data (bonnenverwerker, actief in Frankrijk en de Benelux). Hun systeem zou snellere uitbetaling mogelijk maken. Het voorstel is pas binnengekomen en dus nog niet in detail doorgenomen. Financiering Tool Rendabiliteit boekhandel - Deze tool kan deels gefinancierd kunnen worden door het IO-fonds (aanvraag is ingediend) op voor waarde dat twee offertes gevraagd werden. - Na offerteronde van 2 partijen - Cronos en Crius ging de voorkeur naar deze laatste. Er zal met een Adobe Air applicatie gewerkt worden. - De realisatie van de tool is op 14.600 (excl. BTW) begroot. 3.000 neemt VVB voor zijn rekening. - een 8-tal boekhandels hebben gereageerd op het voorstel om met deze tool te werken - Demo van de werking is voorzien tijdens de Dag van het Boekenvak op 7/11. 3. Boekenbank (Tine Philips) Voorstelling Bibbank & Financiering - In een online enquête uitgevoerd afgelopen zomer geeft 80 % v.d. boekhandels aan dat ze met bibliotheken werken. Mocht er een alternatief zijn voor zichtzendingen, zou het cijfer vermoedelijk lager liggen - 73% wenst gebruik te maken van Bibbank. - De behoefte aan een platform is groot genoeg, dus wordt er doorgezet; het kostenplaatje werd onderzocht - de 2 mogelijke ontwikkelaars zijn: Cronos (Heaven can wait) en The Reference. Een combinatie van beide kan ook, vermits er in fases wordt gewerkt. De verschillende opties zullen worden voorgelegd aan de rvb van Boekenbank Budget voor fase 1: 55.000-75.000 Financiering door Boekenbank, IO-fonds en VVB Concreet voor VVB - Er wordt een deelname van 25% voor de financiering van het project gevraagd (eenmalig) d.i. tussen de 14.000-18.000. - Wat zijn de baten? tijdwinst, betere service naar bibliotheken, boekhandel kan zich differentiëren door op maat te werken. Kortom: boekhandels zullen in staat zijn dezelfde service te bieden als andere spelers zoals SB en MedioEurope Bemerking: de boekhandels bieden steeds meer service aan de bibliotheken, terwijl de bibliotheekverenigingen zelf niets investeren. Meta4books - Sinds mei 11 is de naam van de vzw Boekenbank gewijzigd in Meta4Books, het digitale referentieplatform Verslag Raad van bestuur VVB 2 19 september 2011
- Doel: inspelen op internationale projecten, bijv. ISTC (International Standard Text Code (super ISBN), Arrow+, - Meta4books wil uitgroeien tot hét metadatacenter voor het Nederlands taalgebied - Op langere termijn samenwerking met ISNI (internationale standaard voor auteursnamen) - De werking van boekenbank.be als titelinformatie- en bestelsysteem blijft ongewijzigd zie ook nota Boekenbank wordt Meta4Books vzw & pp Bibbank, het collectievormingsplatform. 4. Agentschap Ondernemen zie nota mbt meeting dd. 23/8/2011 Bespreking voorstellen - Het Agentschap Ondernemen (AO) zorgt voor bedrijfseconomische begeleiding. Tijdens de ontmoeting van 23/8 werden mogelijke specifieke steunmaatregelen voor de VVB-leden besproken. Zie de brochures Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven. U investeert kleine en middelgrote ondernemingen (versie juli 2011) & Hoe kan de overheid uw financiering gemakkelijker maken? - Deze meeting was het gevolg van het lobbywerk naar minister-president K. Peeters (zie nota Een rijk gevulde boekenmand ) - Bedoeling is om op relatief korte termijn een masterplan voor de boekhandel te ontwikkelen. Agentschap Ondernemen is sterk vragende partij om een voorstel toegestuurd te krijgen. - Ook het VFL tracht de thematiek op de agenda te brengen en te houden bij de Vlaamse regering (zie het opiniestuk van Carlo Van Baelen en Jos Geysels in De Morgen op 19/9/2011; tekst bij de stukken) 5. Rapportages werkgroepen /lobby Bezoek K. Peeters zie nota Een rijk gevulde boekenmand bij de stukken + zie punt 4 in dit verslag Opleiding: planning 2011-2012 planning is klaar; zie stukken Innovatie: e-boek.org Op 1 oktober (o.v.) wordt de vernieuwde en vereenvoudigde website gelanceerd. De vernieuwde site maakt ook het aanmaken van schaduwsites eenvoudiger. De verwachting is dan ook dat meer boekhandels er actief gebruik van zullen gaan maken. Het aanduiden van een favoriete boekhandel verdwijnt omdat Boek.be boekhandels wil belonen die via hun eigen website of schaduwsite e-boeken verkopen. Boekenoverleg Op 7 september vond Boekenoverleg plaats. Belangrijkste agendapunten waren Voorbereiding ontmoeting met minister J. Schauvliege op 20/10 Voorbereiding ontmoeting commissie Cultuur (keuze formule) Een afspraak bij Philippe De Coene (voorzitter commissie cultuur)heeft geleid tot het plan dat hij vanuit de Commissie Cultuur een resolutie aan het Vlaams Parlement zou voorleggen n.a.v. de hoorzitting vorig jaar. Het BoekenOverleg zou daartoe een aanzet moeten geven op basis van de actienota's die Verslag Raad van bestuur VVB 3 19 september 2011
toen gepresenteerd werden aangevuld met de prioriteiten van de laatste vergadering van Boekenoverleg: - Formele erkenning van het Boekenoverleg als sectoraanspreekpunt - Versnippering bibliotheken - Decretaal Depot & Digitaal depot - Economisch niet-rendabel maar cultureel belangrijk: o Poëzie in de boekhandel (te weinig aanbod), o boekhandel, o leesbevordering 6. Aanvragen & schrappingen Aanvragen - Reisboekhandel J. De Waele & co (Lochristi): vooral gekend als kampeerwinkel; heeft de winkel nu uitgebreid met een aanbod reisboeken - Boek & Koek (Evergem): bescheiden kinderboekhandel die ook mikt op verjaardagsfeestjes waar boeken en voorlezen centraal staan - Letters & Co (Deinze): algemene boekhandel annex koffiebar. Opening eind oktober Er zijn geen bezwaren; boekhandels worden voorlopig aanvaard. Schrappingen - Keyen De Cock (stopzetting - pensioen) - Press Shop A. Buyl (verkoop pand) 7. Varia Die Keure Verscheidene boekhandelaars signaleren de ondermaatse dienstverlening van de uitgeverij; Die Keure levert duidelijk liever rechtstreeks aan de scholen. Algemeen directeur Franck Libeer wordt lid van de Raad van Bestuur van Boek.be. Bedoeling is hem vanuit deze positie te benaderen en te wijzen op deze euvels. Fundels De exclusiviteit van Playlane met de bibliotheken is opgeheven. Amazon - Bol.com - Carrefour - VVB heeft de lidmaatschapsaanvraag van Bol.com ontvangen. Bol.com heeft echter nog geen Vlaamse vestiging en kan dus puur statutair nog niet aanvaard worden. De Raad van Bestuur stelt voor Bol.com uit te nodigen op de volgende vergadering op 28/11 in St-Niklaas. Strategisch is het wel essentieel na te denken hoe VVB omgaat met hun aanvraag en die van gelijkaardige grote marktspelers. Bol.com heeft alvast zelf aangegeven constructief te willen meewerken in het vak door deel te nemen aan werkgroepen of eventueel zelfs in het bestuur te komen. Maar daarvoor is het volgens de RVB nog wat te vroeg. Ook hun lidmaatschapsbijdrage moet bekeken worden. - Amazon Verslag Raad van bestuur VVB 4 19 september 2011
N.a.v. foutief geïnterpreteerde persartikelen over Amazon die in onderhandeling zou zijn met Boek.be, ligt de vereniging zwaar onder vuur, niet in het minst door Standaard boekhandel die zich fel kant tegen buitenlandse online retailers. Ook uitgevers roerden de trom. Historiek Amazon/Boek.be: Amazon is tijdens de zomer in het Huis van het boek geweest om te kijken naar de werking van de vereniging en te horen wat de mogelijkheden zijn om lid te worden. Anderzijds heeft Boek.be gevraagd wat Amazon van plan is Verder kwam er niets aan bod, er zijn geen concrete vragen gesteld Een journalist van Trends heeft de vraag gesteld of het klopt dat Amazon naar Vlaanderen wenst te komen en e-boeken wenst aan te bieden. Er is bevestigd dat zij hier zijn geweest, voor de plannen rond e-boeken is doorverwezen naar Amazon. De journalist in kwestie heeft dit anders vertaald en niet juist gekaderd; Boek.be heeft een rol toebedeeld gekregen die we niet spelen Ondanks een rechtzetting (zowel rechtstreeks naar de leden als in de media) wordt door SB de integriteit van Boek.be in vraag gesteld. Zij gaan maw voorbij aan de feiten. - Carrefour rolt zijn boekhandelsformule uit in Vlaanderen en vermoedelijk zal een aanvraag tot lidmaatschap in het najaar volgen. Werkgroep onafhankelijke boekhandels De onafhankelijke boekhandels zijn vragende partij om een werkgroep op te richten om te zien wat ze nog extra kunnen doen voor deze groep. Vraag is of we deze binnen VVB oprichten of binnen Boek.be - Binnen VVB zou het gevoelig kunnen liggen, binnen Boek.be zijn de werkgroepen meer marktgericht - Definitie onafhankelijke boekhandel zou kunnen zijn: niet behorend tot een keten of afhankelijk van een buitenlandse partij - Vervolg van de bespreking volgt na evaluatie eerste inkoopbeurs georganiseerd door Boek.be. Deze is gepland in februari 2012. Stripboekhandel Het Gebroken Zwaard Tim Roels meldt dat deze boekhandel zeer binnenkort de winkeldeuren zal sluiten. Volgens de zaakvoerder ligt één van de oorzaken van de sluiting bij de vereniging. De winkel kan niet op de Boekenbeurs staan ondanks het aanbieden van fondsen die niet bij andere uitgevers liggen. De extra omzet op de Boekenbeurs had de winkel volgens de zaakvoerder overeind kunnen houden. Volgende vergadering: maandag 28 november 9u30 Hotel Serwir Sint-Niklaas Lunch na afloop van de vergadering Verslag Raad van bestuur VVB 5 19 september 2011