Nieuwsbrief oktober 2012 Jaargang 4 nummer 2 Stichting Landelijk Huurders Platform Voorwoord Wist u dat: Naar aanleiding van de uitkomsten van onze regiobijeenkomst hebben wij besloten u in deze nieuwsbrief meer te informeren over uw taken en bevoegdheden. Veelal komt het voor dat net gestarte bewonerscommissies nieuwe leden van bewonerscommissie niet voldoende hiervan op de hoogte zijn. Bij bestaande organisaties kan het voorkomen dat er wijzigingen zijn waarvan zij nog niet op de hoogte zijn. taak hebben om regelmatig deze onderwerpen ter sprake te brengen. Wij gaan in het kort in op een aantal taken/bevoegdheden. Verder zullen we aandacht besteden aan hoe een bewonerscommissie moet worden gestart en wat daarvoor nodig is. Wij hopen dat de informatie in deze nieuwsbrief u een frisse kijk geeft op uw opties als bewonerscommissie. Wij uw enquête graag nog ingevuld ontvangen. * Wij nog steeds op zoek zijn naar nieuwe bestuursleden Noord-oost en Oost Nederland. Voor ons is duidelijk dat wij de In dit nummer: Algemene vergadering 1 Algemene Vergadering Regiobijeenkomsten 2 Tijdens onze Algemene Vergadering op woensdag 31 oktober zullen wij ons werkplan en begroting presenteren. Verder worden de aanwezigen geïnformeerd over de voorlopige uitslag van de enquête en de actuele/lopende zaken. In de middag zullen wij via gespreksgroepen weer vragen aan u voorleggen. De deelnemers van de Algemene Vergadering worden per brief op de hoogte gebracht over het thema voor de groepsgesprekken. Taken en bevoegdheden van bewonerscommissie Opstarten bewonerscommissie Vergaderschema LHP 5 Waarvoor dient het LHP 5 3 4
Pagina 2 Nieuwsbrief oktober 2012 Deze bijeenkomsten stonden in het teken van de samenwerking. Regiobijeenkomsten De regionale bijeenkomsten werden in Arnhem, Zwolle, Tilburg en Amsterdam gehouden. Deze bijeenkomsten stonden in het teken van de samenwerking tussen de bewonerscommissies en het LHP. In de vorm van gespreksgroepen zijn de meningen van de aanwezige bewonerscommissies gepeild. Voor het LHP was het op deze dagen van belang om meer inzicht te krijgen in de behoeften en wensen, die vanuit het LHP kunnen worden ondersteund of op een andere wijze kunnen worden ingevuld. De punten die tijdens de bijeenkomst zijn besproken worden hieronder toegelicht: De volgende punten komen op de agenda van het LHP: Het LHP zal de mogelijkheden bekijken om collectief cursussen aan te bieden. (als voorbeeld servicekosten). Het LHP zal (eventueel in samenwerking met de Woonbond) een cursus ontwikkelen voor startende bewonerscommissies. Het LHP zal bekijken hoe de samenwerking tussen een bewonerscommissie en een activiteitencommissie in een complex vorm kan worden gegeven. De mogelijkheden om (startende) bewonerscommissies te bezoeken. Inventarisatie van complexen zonder bewonerscommissie. LHP website verbeteren met eventueel een discussieforum. De volgende punten kwamen ook aan bod, hierbij werden de mogelijkheden ter plaatse toegelicht: Overlegmogelijkheid tussen de bewonerscommissies binnen eigen cluster? Deze vraag kan besproken worden met de bewonersconsulent. Hoe zit het met informatievoorziening van de Woonbond richting de huurders? Huurders kunnen zelf geen contact opnemen met de Woonbond. Wel kan een bestuurslid van de bewonerscommissie contact opnemen met de Huurderslijn van de Woonbond. Via het LHP is informatie beschikbaar met de (contact) mogelijkheden voor bewonerscommissies bij de Woonbond. Tijdens de bijeenkomsten werden ook vragen gesteld over de taken en bevoegdheden van bewonerscommissies zijn. Deze vraag komt regelmatig terug, Om deze reden heeft het LHP besloten een informatiebundel te maken waarin ook aandacht wordt besteed aan de meest voorkomende vragen.
Pagina 3 Jaargang 4 nummer 2 Taken en bevoegdheden van een bewonerscommissie Een bewonerscommissie ontleent haar bestaansrecht aan de Wet op het Overleg Huurders Verhuurder (WOHV, ook wel Overlegwet genoemd) die de verhouding tussen de huurders en de verhuurder regelt. De verhuurder moet de huurders informeren over: het in stand houden van voorzieningen ten behoeve van het complex en de direct daaraan grenzende omgeving. verkoop, sloop, renovatie, het kopen van wooncomplexen en het aangaan van een fusie door WZN. het beleid voor huurprijzen het beleid voor leefbaarheid in de buurten en wijken van de betreffende wooncomplexen. Ook over herstructurering van die buurt moet de verhuurder de huurder informeren. De bewonerscommissie is als vertegenwoordiger van de bewoners gesprekspartner van Woonzorg Nederland en heeft als taak: de bewoners te vertegenwoordigen. de bewoners op de hoogte te stellen van haar activiteiten en samen met de bewoners haar standpunten te bepalen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan samen met de bewonersconsulent de huurprijs van (een in het complex aanwezige logeerkamer te bepalen of samen met de bewonersconsulent de hoogte van het bedrag voor wasmuntjes te bepalen). De bewonerscommissie heeft het recht te adviseren over: het onderhoudsprogramma per complex. het onderhoud en beheer van de centrale voorzieningen in het complex. de herstructurering van een wijk. woningverbetering en energiebesparing (waaronder huurverhoging). het model sociaal statuut voor het complex. het verkoopplan woningen in een complex. de aard en omvang van servicekosten van het complex. wijziging servicekostenpakket in het complex. prijsbepaling servicekostenpakket in het complex. onderhoud en verbetering woonomgeving op wijkniveau.
Pagina 4 Jaargang 4 nummer 2 Het starten van een bewonerscommissie Een bewoner uit het complex of de bewonersconsulent kan het initiatief nemen om een bewonerscommissie op te starten. Bewoners worden vervolgens opgeroepen om in een bewonerscommissie zitting te nemen. Hiervoor zal ijverig moeten worden gelobbyd, want niet iedereen wil die taak op zich nemen. Mensen die elkaar kennen en de schouders eronder willen zetten, kunnen andere bewoners hiervoor benaderen. Om te beginnen, is een aantal van 3 kandidaten gunstig. Zij kunnen een bewonersavond bijeen roepen om in te stemmen met hun kandidatuur. Indien er meer kandidaten dan functies in de commissie zijn, kunnen er verkiezingen worden gehouden. Mocht de instelling van een bewonerscommissie niet lukken, dan kan het LHP hulp bieden. De verhuurder vergoedt de bewonerscommissie de kosten die noodzakelijk zijn voor de vervulling van haar taken. Een bewonerscommissie stelt een reglement op voor haar eigen functioneren. Een voorbeeldreglement is in 2011 door het LHP opgesteld. Daarin staat onder andere: de commissie bestaat uit een oneven aantal (tenminste 3 en ten hoogste 9) leden. De bewonerscommissie bepaalt zelf het aantal leden. de leden worden uit en door de bewoners gekozen. De bewonerscommissie kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. de zittingsduur van de leden is 4 jaar. De leden zijn herkiesbaar. De bewonersvergadering kan de bewonerscommissie schorsen of ontslaan, mits 1/3 van het aantal bewoners is vertegenwoordigd en de schorsing of ontslag met een meerderheid van 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen heeft plaatsgevonden. de bewonerscommissie bepaalt hoe vaak ze bij elkaar komt. Hierbij moet ook rekening worden gehouden met de agenda van de bewonersconsulent. Hij is heel belangrijk voor het goed laten slagen van de activiteiten van de bewonerscommissie. Ook is hij de schakel tussen de bewonerscommissie en Woonzorg Nederland. tweemaal per jaar wordt een bewonersavond bijeengeroepen door de bewonerscommissie. In het eerste halfjaar legt de bewonerscommissie rekening en verantwoording af over het afgelopen jaar. In het vierde kwartaal wordt een bewonersvergadering gehouden waarin de begroting voor het volgende jaar wordt besproken. Woonzorg Nederland geeft jaarlijks een bijdrage voor de kosten ten behoeve van de werkzaamheden van de commissie. Per wooneenheid wordt een bedrag ter beschikking gesteld. de bewonerscommissie is aangesloten bij de stichting Landelijk Huurders Platform. Nieuwe bewonerscommissies zijn automatisch en kosteloos aangesloten bij het LHP en lid van de Woonbond. Vaak vragen bewoners naar huisregels voor het complex. De bewonerscommissie kan deze in overleg met de bewonersconsulent opstellen, maar moet ervoor oppassen niet te veel regels op te nemen. Hierbij kunt u denken aan het stellen van regels om overlast om geluidshinder te voorkomen, huisdieren en huisvuil. Ook kunnen regels worden opgesteld om de veiligheid te garanderen. Er zijn binnen Woonzorg Nederland genoeg modellen van huisregels in omloop om te kijken welke aspecten in een reglement kunnen worden opgenomen.
Bezoek ons op www.lhp-wzn.nl Komende vergaderingen Stichting Landelijk Huurders Platform 17 oktober Bestuursvergadering 31 oktober Algemene Vergadering 21 november Bestuursvergadering + Overleg directie Woonzorg 19 december Bestuursvergadering Bezoekadres Prof. E.M. Meijerslaan 3 1183 AV Amstelveen Postadres Postbus 73 1180AB Amstelveen Telefoon: (020) 640 62 14 E-mail: info@lhp-wzn.nl website: www.lhp-wzn.nl Waarvoor dient het Landelijk Huurders Platform? Het LHP is opgericht om de belangen van de huurders van woningen van Woonzorg Nederland te behartigen. De samenwerking van het LHP en Woonzorg Nederland, waarvoor een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten, heeft tot doel: de klanttevredenheid te bevorderen. de kwaliteit van het wonen zo goed mogelijk te laten zijn. de kwaliteit van de woning en de hoogte van de huur op elkaar af te stemmen. Indien de woning deel uitmaakt van de sociale sector, moet de huur voor belangstellenden met een laag inkomen kunnen worden opgebracht. Het Landelijk Huurders Platform (LHP) behartigt bij Woonzorg Nederland de belangen van huurders op landelijk beleidsniveau in complex overstijgende zaken. De belangenbehartiging op complexniveau gebeurt door de bewonerscommissie in de contacten met de bewonersconsulent en de clustermanager. De bewonerscommissies zijn aangesloten bij het LHP en hebben via de Algemene Vergadering en regiobijeenkomsten invloed op beleid van het LHP, en via het LHP op het beleid van Woonzorg Nederland. Mocht u meer informatie willen over het opzetten van een bewonerscommissie, de taken en bevoegdheden van een bewonerscommissie en het opstellen van reglementen, benader het LHP dan.