Deelnemersreglement Alpe d HuZus 2015 (1) Algemeen De deelnemer verklaart, door middel van deze inschrijving, dat hij akkoord en bekend is met de inhoud van dit reglement. Bij niet naleving van dit reglement kan de organisatie de deelnemer uitsluiten van deelname. Alpe d'huzus is voor: mensen die een directe binding hebben met een deelnemer van Alpe d'huzes. mensen die tijdens de Alpeweek vrijwilliger zijn. Deelnemers spannen zich in de berg maximaal één maal te beklimmen. Afdalen is voor deelnemers van Alpe d'huzus niet toegestaan. (2) Inschrijving De inschrijving start op 18 oktober en eindigt op 1 februari 2015 Inschrijven doe je door een mailtje te sturen naar: zussen@alpe-dhuzes.nl. In dat mailtje vermeld je de voor- en achternaam van de deelnemer en het mailadres waarmee die deelnemer ingeschreven wil worden. Let op: Dit mailadres mag nog niet bekend zijn bij de organisatie. Je kunt bijvoorbeeld niet met hetzelfde mailadres ingeschreven zijn als deelnemer én als vrijwilliger. Ook kun je dus niet hetzelfde mailadres gebruiken waarmee je partner zich heeft ingeschreven. Na inschrijving ontvang je een bevestigingsmail met een link. Via die link schrijf je je definitief in. Je inschrijving (via de link) moet voor 30 januari 2015 bevestigd zijn. Iedere deelnemer die zijn/haar inschrijving op 30 januari 2015 niet bevestigd heeft kan niet meedoen en zal worden uitgeschreven. Wil je je inschrijven en ben je 18 jaar of jonger? Vermeld dan de naam en mailadres van je begeleider in je inschrijfmailtje. Dan zorgen wij dat de begeleider ook als deelnemer ingeschreven wordt. (3) Inschrijfvoorwaarden 1. Iedere deelnemer moet zijn inschrijving uiterlijk op 30 januari 2015 hebben bevestigd. 2. Het inschrijfgeld bedraagt 125 euro (een (wiel) renbroek en een Alpe d HuZusshirt (fiets/loop/wandel) is hierbij inbegrepen) en moet direct na de definitieve bevestiging van
deelname via de link in de e-mail uiterlijk binnen 4 weken via ideal worden overgemaakt. Alleen dan is de inschrijving definitief. Wanneer dit niet tijdig is gedaan, wordt de deelnemer uitgeschreven en daarmee uitgesloten van deelname. 3. Let op: betaling van het inschrijfgeld kan uitsluitend via ideal plaatsvinden. 4. De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde de stichting Alpe d HuZes, zonder daar een vergoeding voor te claimen. 5. Inschrijfgeld en eventueel gerealiseerde sponsoropbrengsten worden niet geretourneerd. Deze worden ook niet geretourneerd bij uitsluiting van deelname of vrijwillige uitschrijving. De in het inschrijfgeld begrepen kleding wordt wel uitgeleverd. 6. Deelnemers van Alpe d HuZus dalen niet af. 7. De deelnemer is verplicht om op woensdag 3 juni 2015 de tijdregistratiechip en het startbordje te bevestigen en Alpe d HuZuskleding van 2015 te dragen. 8. De deelnemer dient de aanwijzingen van de op het parcours aanwezige Alpe d HuZesmotards en Alpe d HuZesofficials op te volgen. 9. Een medische verklaring, afgegeven door een arts, van maximaal 1 jaar oud, gebaseerd op een lichamelijk onderzoek is vereist voor deelname. Een kopie van een UCI-licentie (fietsers) is tevens voldoende. De deelnemer wordt daarnaast gevraagd een ingevulde medische vragenlijst op te sturen. (zie de link in de inschrijfmodule). Op uiterlijk 1 april 2015 heeft de deelnemer de vragenlijst en de medische goedkeuring opgestuurd aan Alpe d HuZes. Uitsluiting van deelname volgt wanneer dit niet gebeurd is, dat betekent dat tijdregistratie daardoor niet zal plaatsvinden. Indien je uiteindelijke toch zonder medische verklaring tijdens Alpe d HuZus fietst of loopt neemt de organisatie geen enkele verantwoordelijkheid voor welk medisch handelen dan ook.
10. Wij gaan er vanuit dat de deelnemers van Alpe d HuZus door middel van hun actiepagina ook mee willen doen om zoveel mogelijk sponsorgeld bij elkaar te krijgen. Het lijkt ons ontzettend mooi als iedere Alpe d HuZusser 666,66 euro als doel heeft en er uiteraard moeite voor doet dit te halen. In voorgaande jaren is gebleken dat veel deelnemers van Alpe d HuZus al sponsoren vinden voor hun partner. Dat is natuurlijk prima! Je zou dan op je deelnemerspagina de link van je partner kunnen neerzetten, zodat men via jouw pagina bij je partner terecht komt. We hebben echter gemerkt dat sponsoren best twee keer iemand willen steunen en dat jij als echte Alpe d HuZusser ook een wezenlijke bijdrage kunt leveren. 11. Elke deelnemer houdt zijn persoonlijke actiepagina bij op de actiesite. 12. Deelnemers van Alpe d HuZus kunnen geen logo s aanleveren voor op het shirt. (4) Deelnemers onder de 18 jaar Onder deelnemers jonger 18 jaar wordt verstaan deelnemers die op 3 juni 2015 nog geen 18 jaar zijn. (4.1) Deelnemers jonger dan 18 jaar:
1. doen mee onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger en behoeven de schriftelijke goedkeuring van hun ouder en/of verzorger. Hiertoe dient een toestemmingsverklaring te worden ingevuld. Deze verklaring kan hier worden gedownload. 2. doen mee onder een "1-op-1" begeleiding van een volwassene. 3. mogen niet per fiets afdalen. Deelnemers jonger dan 18 jaar kunnen alleen ingeschreven worden als de begeleider ook ingeschreven is als deelnemer en zullen beide aan alle in dit deelnemersreglement gestelde voorwaarden voldoen. (5) Alpe d HuZUskleding Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is de gelijkheid in kleding. 1. De deelnemer is verplicht gedurende de beklimming op de koersdag Alpe d HuZUsfietskleding/Alpe d HuZUsloopkleding te dragen van het jaar 2015. 2. De kleding wordt tijdens de laatste deelnemersbijeenkomst in mei 2015 in Papendal (Arnhem) uitgereikt. Ieder deelnemer is verplicht de kleding daar zelf op te halen/op te laten halen. 3. De kleding wordt niet opgestuurd en niet mee naar Frankrijk genomen door de organisatie. (6) Veiligheid 1. Tijdens de beklimming en de afdaling is het voor de fietsende deelnemer verplicht om een fietshelm te dragen. 2. De deelnemer dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering inclusief eventuele repatriëringskosten. 3. De deelnemer moet zelf verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren. 4. De fietsende deelnemer verklaart te beschikken over een deugdelijke fiets c.q. fietsmaterieel. (7) Aanwijzingen en overtreding daarvan 1. De deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Alpe d HuZesorganisatie opvolgen. 2. De Franse verkeersregels en wetgeving zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. 3. De deelnemer kan bij ongeoorloofd gedrag door de organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. (8) Aansprakelijkheid van de organisatie
1. Deelname aan Alpe d HuZus is te allen tijde geheel op eigen risico van de deelnemer. 2. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van deelname aan het evenement. Hieronder is inbegrepen het afgelasten of verplaatsen van het evenement, alsmede ongevallen, welke schade dan ook of diefstal. (9) Overige In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van het reglement, besluit de koersdirectie wat de handelwijze moet zijn. Vragen? Heb je nog vragen? Mail dan met dan met zussen@alpe-dhuzes.nl