ALGEMENE LEDENVERGADERING Zaterdag 29 maart 2014 AANVANG 10:00UUR LOKATIE VTV GROENAKKER
Van de Voorzitter Is de Groenakker toekomst bestendig? Zo aan het begin van een nieuw tuinseizoen denk ik wel is na of onze vereniging mee gaat met de eisen van deze tijd en dus met de behoeften van leden, nieuwe leden, toekomstige leden. Op zich een belangrijke vraag want zonder nieuwe aanwas kwijnt een vereniging langzaam weg, en zonder meebewegen geen nieuwe aanwas. Als schrikbeeld heb ik de eens zo talrijke postduiven verenigingen voor ogen. Daar zijn er bijna geen meer van over. Er zijn talrijke voorbeelden van nieuwe ontwikkelingen bij het hobby tuinieren en dus ook op de volkstuinverenigingen: biologisch, ecologisch, permacultuur, makkelijke moestuin, natuurvriendelijk voor plant en dier, paddenpoel, bijenhotel, insectenhoek, heemtuin, hooiland en ga zo maar door. Maar ook het communiceren via nieuwe media zijn ontwikkelingen waar we niet omheen kunnen. Daarnaast wordt het steeds belangrijker om voor de omgeving/maatschappij ook een meerwaarde te zijn. Als we met deze ogen een blik werpen op onze eigen vereniging meen ik te kunnen zeggen dat we een goede middenmoter zijn. We hebben een website, natuurlijk beheerde hooilanden, een net gestart project om te tuinieren via de principes van de permacultuur, geen verkoop meer van kunstmest, de pas aangeplante randen met heemstruiken/bomen, plannen voor een bijentuin, de tuinkeuring door de AVVN welke keurt vanuit genoemde principes, en steeds meer tuinders die tuinieren op biologische en/of ecologische principes. Wat onze maatschappelijke meerwaarde betreft zijn bezoekers van harte welkom voor een wandeling over ons prachtige complex en welkom in onze opgeknapte kantine voor een drankje. Ook zijn er goede contacten met het onderwijs en hebben scholieren meegeholpen met het maaien en hooien. Verder hebben we twee tuinen waar cliënten van Parnassia (voorheen Reakt) ter ontspanning komen tuinieren. Al met al ontwikkelingen om trots op te zijn en waar veel leden een bijdrage aan leveren (en ik kan het niet laten) nog mooier als iedereen dat zou doen. Namens het bestuur wens ik iedereen een prachtig tuinseizoen toe. Jeroen Schiphorst.
Agenda algemene ledenvergadering VTV GROENAKKER Zaterdag 29 maart om 10:00uur in de kantine. 1. Opening en mededelingen. 2. Ingekomen stukken. 3. Najaarsvergadering 2013. 4. Jaarverslag Penningmeester 2013. 5. Verslag kascontrole commissie. 6. Benoeming kascontrole commissie. 7. Begroting 2014. 8. Verslag en of mededelingen van overige commissies. 9. Bestuursverkiezing, Fokko Geukes, Teus Slingerland en Ad de Kruijf treden af (en stellen zich herkiesbaar) in de najaarsvergadering is afgesproken dat het bestuur wordt uitgebreid met twee leden. Marjolein Hoff (tuin10) en Jan Belt (tuin29) hebben zich al aangemeld eventuele andere kandidaten kunnen zich aan melden bij Ad de Kruijf via de mail vtvgroenakker@hotmail.com of tel:0182550054 een brief in de brievenbus op de tuin mag natuurlijk ook, opgeven kan tot 27 maart 2014. 10. Rondvraag. 11. Sluiting.
Verslag najaarsvergadering 16 November 2013 De vergadering begint om 10:15 er is namelijk weer ingebroken, dit keer in de kantine en een tuinhuisje. Het hek was niet afgesloten zoals het eigenlijk wel hoort. Opening: De voorzitter opent de vergadering, de penningmeester heeft zich ziek gemeld. Allereerst wordt er een minuut stilte in acht genomen om Hennie Hilgers te gedenken. Mededelingen: De aanleg van de groenbuffer begint in week 47. Het rapport van de landelijke complex keuring ligt in de lees kast ter inzage voor de leden. Er komt een decentralisatie van de horeca wet, het bestuur werkt dit verder uit. Het bestuur ziet graag dat er extra bestuursleden bijkomen om de taken beter te kunnen verdelen, in de voorjaarsvergadering moeten er weer bestuursleden her of gekozen worden dit is een mooie gelegenheid om het bestuur uit te breiden. Verslag voorjaarsvergadering 2013: Goedgekeurd. Ingekomen post: Geen, Heleen de vries had een mail gestuurd die niet is ontvangen. In deze mail had zij het idee om een party tent en statafels aan te schaffen voor algemeen gebruik. Na peiling onder de aanwezige leden bleek hier geen animo voor te zijn. Nieuws van de penningmeester: De voorzitter deelt mee namens de penningmeester, alle openstaande betalingen zijn door de leden voldaan, alle naheffingen van het corvee zoals afkoop en boetes zijn verstuurt. De schadeclaims van de inbraak in maart zijn afgehandeld. Commissies: Er komt een andere opzet van het corvee, het bestuur buigt zich deze winter hier over er blijven nu te veel klussen liggen. De tuin commissie heeft helaas twee tuinders moeten royeren omdat de tuin niet schoon werd gehouden. De heer Rademakers vraagt of de tuincommissie extra wil controleren op heremoes omdat dit steeds meer voorkomt. Er wordt uitgezocht hoe
of het nu precies zit met de verplichting van het maken van de teeltschema s van uit overheidswege. De taxatiecommissie heeft tot nu toe 4 tuinen getaxeerd, de tuinders waren tevreden over het resultaat, ook de nieuwe leden zijn tevreden over de prijs. De kantine heeft dit jaar een facelift ondergaan, er is ontzettend veel werk verzet door vrijwilligers. Het resultaat mag er dan ook zijn, over het algemeen is er niets dan lof over de nieuwe kantine. Lezing Permacultuur: Marian Baars houd een boeiende lezing over permacultuur, door planten te combineren ontstaat er een eetbaar bos. Afgesproken is dat zij een project gaat starten op ons complex voor de winkel. Diverse tuinders waren enthousiast en hebben zich na afloop van de vergadering opgegeven om te helpen met de aanleg. Bevoegdheden bestuur: Dit agendapunt is opgevoerd omdat er een vraag was van de heer van Gils over de uitgaven die het bestuur doet zonder de leden te raadplegen. Het bestuur maakt ieder jaar een begroting van de te verwachten uitgaven. Grote klussen zoals de kantine en bv een feest staan er zeker op, kleinere klussen worden meestal onder de post onvoorzien geboekt. Onderhoud gereedschap en de karren waren dit jaar apart begroot maar door gebrek aan corveeërs is dit niet gedaan. Verder is dit onderwerp al diverse keren besproken in eerdere vergaderingen. Alles staat in de statuten en het bestuur houd zich hier aan bleek na controle van de statuten. Op het verzoek van de heer van Gils om dit nog een keer te bekijken is zowel door de vergadering als het bestuur negatief gereageerd. Rondvraag: De tuinder van 88c vraagt of de email adressen van de tuinders kunnen worden uitgewisseld, de leden zijn vrij om dit onderling te regelen, maar het bestuur regelt dit niet. De tuinder van tuin 11 vraagt of het hek moet openlijven als er nog auto s staan als hij weggaat na sluitingstijd en er nog auto s staan. Het hek dient gewoon afgesloten te worden iedereen heeft namelijk een sleutel. Kan er op de website een vraag baak komen over bv het vangen van mollen of snoeien. Hier wordt naar gekeken. De tuinder van tuin 36 vraagt of er ook gebaggerd gaat worden bij de nieuw aan te leggen groenbuffer. Dit zit in het werk. Als de gemeente in de buurt van het complex gaat baggeren los van de groen buffer probeert de vtv mee te liften voor andere bagger werkzaamheden Verder waren er nog enkele vragen waarvan de vragers niet zijn genoteerd. Kan het letter type groter op het publicatiebord. Dit wordt aangepast. Als het hek niet op slot zit zijn wij dan verzekerd. Dit wordt uitgezocht. Wat wordt er gedaan met tuinders die niet komen corveeën. Deze tuinders krijgen een boete van 25,- bovenop de afkoop som dus 37,5 + 25 = 62,50 de corvee beurt blijft ook staan en moet dus in het volgende jaar ingehaald worden. Tot nu toe is dit altijd goed gegaan. Sluiting: De voorzitter bedankt iedereen voor zijn inbreng.