GAIA - Netwerk voor vrouwen uit de Aardwetenschappen Algemene ledenvergadering - 19 November 2009 WELKOM 18:00 ontvangst 18:30 aanvang buffet 19:30 lezing van Marriëtte Wolthers (Darwin Center for Biogeology): "De rol van mineraal oppervlakken in de Aardwetenschappen" 20:00 ALV 20:50 bekendmaking winnaars GAIA Vrouw van het Jaar & Diversiteitsprijs door Jan Groen (GAIA ere-ambassadeur & oud-ambassadeur WL Hydraulics) 21:00 napraten
Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten 2008-2009 Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning 2009-2010 Rondvraag GAIA - prijzen 2
Organisatie extern Advisory Board KNGMG (Dutch Royal Geological and Mining Society) NVR (Netherlands Counsel of Women) KNAG (Dutch Geographical Society) (GAIA board & committees) GAIA Ambassadors network EPWS (European Platform of Women Scientists Indirect/informal contact with national and international professional women network organisations 3
Organisatie intern Bestuur 2008/2009 Hanneke Verweij Voorzitter Hayfaa Abdul Aziz Secretaris Armelle Kloppenburg Penningmeester tot april 2009 Gill Pennock Penningmeester vanaf april 2009 Maryke den Dulk Lid (Website) Klaudia Kuiper Lid (Nieuwsbrief, Ambassadeursnetwerk) Edith Hafkenscheid Lid (Ambassadeursnetwerk) Commissies 4 Ambassadeursnetwerk-commissie, Kascommissie
Adviesraad 2008/2009 Dhr. Jan Groen ex-directeur WL Delft Hydraulics Dhr. Bert van der Zwaan UU Geowetenschappen; decaan Dhr. Jan Hartsink Shell E&P Vacature CITG TUDelft Dhr. Frans Martens Bureau NWO-ALW; directeur Mw Lydia Wesselingh KNGMG; penningmeester Dhr. Eelko Postma KNAG; directeur-secretaris Dhr. Wart Mandersloot TNO Bouw en Ondergrond; directeur operations Dhr. Frans Claessen Deltares (voormalig RWS/RIZA) Mw Mineke Bosch RUG, hoogleraar Moderne Geschiedenis 5
Leden GAIA Ledenopbouw Gaia 60 50 51 40 30 28 20 12 10 10 6 1 2 0 47 25 5 6 1981-1985 1976-1980 (131 betalende leden)? voor 1945 1946-1950 1951-1955 1956-1960 1961-1965 1966-1970 1971-1975
Leden GAIA Werk categorie 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 44 40 39 26 17 12 9 5 7 werkeloos (131 betalende leden) onbekend onderzoek/wetenschap advies/consultancy overheid grondstoffen/energie student anders, niet geologie
Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten 2008-2009 Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning 2009-2010 Rondvraag GAIA - prijzen 8
2008-2009 een bijzonder jaar! GAIA lustrum (9 dec 1998-9 dec 2008) Feest op 28 november Met speciale dank aan Aline te Linde & Dimmie Hendriks 9
Overzicht activiteiten 2008-2009 Bestuursvergaderingen (6 X) Algemene ledenvergadering (+ netwerkdiner 30 Oktober 2008, TUD) Informatievoorziening/PR Jaarverslag Nieuwsbrieven (4 X digitaal) Bijhouden website Toegang tot websites/nieuwsbrieven EPWS, NIMF, NVR etc Netwerkboekje (digitaal) Informatie en documentatie GAN LinkedIn Vacaturemeldingen via email Via netwerkrelaties (o.m. NIMF, NVR, Ambassadeursnetwerk) 10
Overzicht activiteiten 2008-2009 Informele netwerkdiners (Utrecht, Delft, Den Haag) Stimuleren loopbanen van GAIA leden Activiteiten GAIA ambassadeursnetwerk Nationale en internationale contacten/overleg/samenwerking NIMF, KNGMG, KNAG, NVR, follow-up Equal, DEWIS, EPWS Belangenbehartiging Naar werkgevers via GAIA Ambassadeursnetwerk Naar beleidsmakers/overheid via NVR Naar beleidsmakers op Europees niveau via EPWS Bezoeken relevante (internationale) conferenties Conferentie "Women and Science" (Anke Dählman) Conferentie "Going Diverse" (Ellen Brinksma) 11
Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten 2008-2009 Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning 2009-2010 Rondvraag GAIA - prijzen 12
GAIA-Ambassadeursnetwerk 2008-2010 Jaarverslag GAIA-ALV 2009 GAN-commissie: Ellen Brinksma, Fraukje Brouwer, Klaudia Kuiper, Edith Hafkenscheid, Marjolijn Haasnoot & Mirjam van Kan
Doel Stimuleren loopbanen van bèta-vrouwen & bevorderen doorstroming van hen naar (& evenredige participatie in) medior- en seniorfuncties, door: (1) bijeenkomsten met de officiële vertegenwoordigers van de GAN-organisaties (2) empowerment workshops voor bèta-vrouwen van GAN-organisaties, GAIA en NIMF Ambassadeur Contactpersoon
Deelnemende organisaties Organisatie Ambassadeur Contactpersoon Shell E&P Martijn Minderhoud Ingrid Spillekom Grontmij Gert Dral Saskia Gietema Universiteit Utrecht Bert van der Zwaan Klaudia Kuiper Vrije Universiteit Han Dolman Reini Zoetemeijer Fugro Mark Pehlig Elisabet de Boer TU Delft Louis de Quelerij Anke Dählmann TNO Bouw & Ondergrond Wart Mandersloot Hanneke Verweij KNMI Fritz Brouwer Tilly Driesenaar Deltares Harry Baayen Valesca Harezlak Waterdienst Luitzen Bijlsma Jean-Marie Stam Vervangen: Ellen Brinksma, Astrid Janssen en Ellen Claessen
Activiteiten 2009 Regelmatig GAN-commissie vergaderingen Februari Werkdiner contactpersonen Kennismaken & bijpraten Evaluatie activiteiten 2008 Bespreken ideeën & activiteiten 2009 Maart Workshop Present yourself & your work door E-Quality bij Rijkswaterstaat Vergroten van je zichtbaarheid Verbeteren persoonlijke presentatie Oefenen van je elevator pitch
Activiteiten 2009 April Werkdiner ambassadeurs en contactpersonen Bijpraten over ervaringen & plannen Discussie rond benoemde actiepunten: Welke raadt je anderen aan & welke van anderen zijn motiverend/inspirerend? September Bijeenkomst ambassadeurs, contactpersonen & HR-adviseurs door In Touch Discussie rond Stratego voor Vrouwen en manieren van beïnvloeden Doorzie het spel & de onzichtbare regels Verschillende manieren om dezelfde successen & resultaten te boeken
Activiteiten 2009 November Workshop Building better relationships & negotiation skills door/bij Shell Belang van relaties & bouwen van vertrouwen bij het onderhandelen Verhouding business vs. social focus bij iedereen anders & wisselend Welke rolmodellen kan je aannemen bij het samenwerken met anderen
Producten 2009 Producten Verslagen van GAN activiteiten Verslagen van GAN workshops GAN Bedrijfspresentatie Poster voor EPWS annual meeting, NWO Pump Your Career event & conference Going Diverse GAN Wikipedia
Activiteiten 2010 en verder 2010 Werkdiner contactpersonen 2 Bijeenkomsten ambassadeurs & contactpersonen (waarvan 1 met HR) 2 Workshops voor bèta-vrouwen van GAN-organisaties, GAIA en NIMF Toekomst Opheffen? Nog een 3e periode? In kleinere vorm verder? Met nieuwe organisaties? Ander soort netwerk/bijeenkomsten????
Contactpersonen & GAN-cie
Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten 2008-2009 Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning 2009-2010 Rondvraag GAIA - prijzen 22
23 Tabel 1: Balans 31.08.09 Vaste Activa Activa 2009 2008 Vlottende Activa -Voorraad -Liquide Middelen -Kas Betaalrekening 7064,44 14270,11 -Plus 5,30 5,27 -Kapitaal 25672,86 23420,27 -Debiteuren Totaal 32742,60 37695,65
24 Tabel 1: Balans 31.08.09 Passiva 2009 2008 Vreemd Vermogen -Leningen -Crediteuren 2004-2005 77,50 77,50 GAIA Eigen Vermogen begin financieel jaar (1 sept) 15023,70 13977,36 resultaat -231,99 1046,34 eind financieel jaar (31 aug) 14791,71 15023,70 GAN2 gerelateerd vermogen 17650,89 20661,45 Netwerk diner gerelateerd vermogen 300,00 300,00 Lustrum activiteit gerelateerd vermogen 1633,00 32742,60 37695,65
25 Tabel 2: Lasten 2008-2009 begroot 2008-2009 GAIA gerelateerd: ALV 82.50 630.00 Excursions 300.00 Secretariaat 479.77 400.00 Fiscaat 89.28 70.00 PR 450.00 Reiskosten kader 100.00 Adviesraad 100.00 Lustrum / uit bestemmingsreserve 06/07 1633.00 1633.00 Lustrum / eigenvermogen 2577.56 3200.00 onvoorzien 32.50 500.00 Totaal GAIA (A) 4894.61 7383.00 (ALV zaal huur in natura schatting 300.00 )* Restant ten bate van het eigen vermogen (B-A) -231.99 GAN2 gerelateerd: algemeen 555.66 10000.00 folder 3631.36 activiteit 25/9 755.75 activiteit 28/10 1200.00 activiteit 5/2 612.75 activiteit 24/3 1250.74 activiteit 2/4 1004.30 Totaal GAN2 9010.56 SALDO LASTEN: 13905.17 17383.00
26 Tabel 2: Baten 2008-2009 begroot 2008-2009 GAIA gerelateerd: Rente 252.62 150.00 Contributies: incasso 1782.50 2400.00 overboekingen 994.50 vrijkomen van bestemmingreserve netwerkdiner 300.00 Lustrum : Uit eigen vermogen 2900.00 Uit bestemmingsreserve 1633.00 1633.00 Totaal GAIA (B) 4662.62 (sponsoring in natura, zaal huur, schatting 300.00 )* GAN2 relateerd vermogen 2007-2008 20661.45 GAN2 cofinanciering 6000.00 3000.00 GAN2 uit bestemmingseserve 7000.00 26 SALDO BATEN 31324.07 17383.00
Tabel 2: Lasten en Baten LASTEN BATEN 2008-2009 begroot 2008-2009 2008-2009 begroot 2008-2009 GAIA gerelateerd: GAIA gerelateerd: ALV 82.50 630.00 Rente 252.62 150.00 Excursions 300.00 Contributies: incasso 1782.50 2400.00 Secretariaat 479.77 400.00 overboekingen 994.50 Fiscaat 89.28 70.00 PR 450.00 Reiskosten kader 100.00 vrijkomen van bestemmingreserve netwerkdiner 300.00 Adviesraad 100.00 Lustrum / uit bestemmingsreserve 06/07 1633.00 1633.00 Lustrum : Lustrum / eigenvermogen 2577.56 3200.00 Uit eigen vermogen 2900.00 onvoorzien 32.50 500.00 Uit bestemmingsreserve 1633.00 1633.00 Totaal GAIA (A) 4894.61 7383.00 Totaal GAIA (B) 4662.62 (ALV zaal huur in natura schatting 300.00 )* (sponsoring in natura, zaal huur, schatting 300.00 )* Restant ten bate van het eigen vermogen (B-A) -231.99 GAN2 gerelateerd: algemeen 555.66 10000.00 GAN2 relateerd vermogen 2007-2008 20661.45 folder 3631.36 GAN2 cofinanciering 6000.00 3000.00 activiteit 25/9 755.75 GAN2 uit bestemmingseserve 7000.00 activiteit 28/10 1200.00 activiteit 5/2 612.75 activiteit 24/3 1250.74 activiteit 2/4 1004.30 Totaal GAN2 9010.56 SALDO LASTEN: 13905.17 17383.00 SALDO BATEN 31324.07 17383.00 Saldo baten minus lasten 17418.90 restant GAN2 17650.89 Naar bestemmingsreserve activiteiten 300.00 (was netwerkdiner) 27
28 Tabel 3: Begroting 2009/10 Baten GAIA & GAN BATEN Begroot Daadwerkelijk Begroot 2008/2009 2008/2009 2009/2010 Contributie gelden 2400 2777.00 2875 Sponsoring - - - Rente 150 252.62 200 Donaties Activiteiten-uit bestemmingsreserve 1633 1000 (excursie, netwerkdiner, symposium) GAN2 sponsorgeld 5000 6000.00 3000 GAN2 - uit bestemmingreserve 11,000.00 28 7550 10662.62 18075
29 Tabel 3: Begroting 2009/10 Lasten GAIA & GAN Begroting GAIA Begroot Daadwerkelijk Begroot 2008/2009 2008/2009 2009/2010 LASTEN B lezingen / ALV 630 82.50 700 Netwerkboek/website 75 Activiteiten 300 1000 Secretariaat 400 479.77 600 ŹIncl. Website (55) Fiscaat 70 89.28 100 PR 450 450 Nieuwsbrief Reiskosten kader 100 350 Adviesraad 100 100 nieuwe projecten - - 200 Lustrum / uit reserve 06/07 1633 1633 Lustrum / eigen vermogen 3200 2577.56 GAN2 gerelateerd 10000 9010.56 14,000.00 Onvoorzien (ca 3%) 500 32.50 500 29 17383 13905.17 18075
Tabel 3: Begroting 2009-2010 Lasten & Baten GAIA & GAN Begroting GAIA Begroot Daadwerkelijk Begroot Begroot Daadwerkelijk Begroot 2008/2009 2008/2009 2009/2010 2008/2009 2008/2009 2009/2010 LASTEN BATEN lezingen / ALV 630 82.50 700 Contributie gelden 2400 2777.00 2875 Netwerkboek/website 75 Sponsoring - - - Activiteiten 300 1000 Rente 150 252.62 200 Secretariaat 400 479.77 600 Donaties ŹIncl. Website (55) Activiteiten-uit bestemmingsreserve 1633 1000 Fiscaat 70 89.28 100 (excursie, netwerkdiner, symposium) PR 450 450 Nieuwsbrief Reiskosten kader 100 350 Adviesraad 100 100 nieuwe projecten - - 200 Lustrum / uit reserve 06/07 1633 1633 Lustrum / eigen vermogen 3200 2577.56 GAN2 sponsorgeld 5000 6000.00 3000 30 GAN2 gerelateerd 10000 9010.56 14,000.00 GAN2 - uit bestemmingreserve 11,000.00 Onvoorzien (ca 3%) 500 32.50 500 30 17383 13905.17 18075 7550 10662.62 18075
Begroting 2009-2010 / GAN IN (2009) IN (2010) uit begroot 29,101.12 3,000.00 11,450.23 20,650.89 A B C D GAN Vermogen (A-C)=E 17,650.89 Totaal gepland activieiten, 2009-2010=F: 14,513.50 Reserve, kan omlaag, nog maar 3000 open: (E-F+3000) 6,137.39 31
Sponsors GAN Begroting GAN IN (2008) IN (2009) IN (2010) UIT EQUAL 5,521.85 GAN1 3420.73 Restant GAN1 2,101.12 GAN2 co-financiering (totaal 30,000) WL-Deltares 3,000.00 TNO B&O 3,000.00 VU 3,000.00 TUD 3,000.00 SHELL 3,000.00 Grontmij 3,000.00 Fugro 1,000.00 2,000.00 RWS 1,000.00 1,000.00 1,000.00 KNMI 1,000.00 1,000.00 1,000.00 UU 2,000.00 1,000.00 21,000.00 6,000.00 3,000.00 Totaal GAN2 29,101.12 3,000.00 32
Begroting 2009-10 GAN Overzicht kosten GAN2 IN sponsorgeld 2010 UIT BEGROOT Kosten (2007-2008) en (2008-2009): GAN contactpersonendiner 27 februari 2008 394.75 GAN ambassadeurs werkdiner 11 april 2008 1,085.40 Workshop 22 mei 2008, bij Fugro 752.68 GAN bijeenkomst 25 september 2008, Deltares 755.75 Workshop 28 oktober 2008, bij KNMI 1,200.00 GAN contactpersonendiner 5 februari 2009 612.75 Workshop 26 maart, bij Rijkswaterdienst 1,250.74 GAN ambassadeurs werkdiner 2 april 2009 1,004.30 Folder nieuwe GAN samenstelling (eind 2008) 3631.36 Bloemen (bet 15/4/08) 32.50 Gekam Trading / Pennen met opdruk (bet 24/7/08) 174.34 Mokken (Igo Post) 519.16 Reiskosten betaald 36.50 Geplande Activiteiten 2009 GAN bijeenkomst ( sept 30) 4,450.00 i Workshop bij Shell (nov 3) 100.00 E Deelname conference "Going Diverse" (okt 2009) 500.00 Geplande Activiteiten 2010 2010, Activiteit 1 met ambassadeurs 1,500.00 2010, Activiteit 2 met ambassadeurs 1,500.00 2010, Activiteit 1 met contactpersonen 1,500.00 2010, Workshop 1 1,500.00 2010, Workshop 2 1,500.00 overige Totaal gepland 2009-2010=F: Reiskosten begroot (500-betaald) 463.50 Drukkosten 1,000.00 Speldjes 500.00 1 Reserve 6,137.39 R 33 29,101.12 3,000.00 11,450.23 20,650.89 1
Voorstel kascommissie 1 Aanpassen Reiskostenvergoeding kader: Op dit moment: GAIA wil voor actieve leden die meer dan een uur reizen naar hun vergaderlocatie en meer dan 136 op jaarbasis uitgeven, reiskosten vergoeden met een maximum van 136. Voorstel: Reiskosten voor het bijwonen van vergaderingen worden ook vergoed als minder dan 136 op jaarbasis wordt uitgeven: Reiskosten gemaakt per OV (2e klasse) of auto ( 0.09 per km) worden vergoed vanaf 10 km reisafstand en met een maximum van 100 p.p.p.j. (tot een maximum van 350 in totaal). Motivatie: De financiële situatie van GAIA is sinds het vaststellen van de huidige regeling sterk verbeterd; Actieve leden maken behoorlijke kosten maar vaak wel minder dan 136 op jaarbasis. 34
Voorstel kascommissie 2 Aanpassen fiscaal en verenigingsjaar: Op dit moment: fiscaal & verenigingsjaar is september t/m augustus Voorstel: fiscaal & verenigingsjaar wordt januari t/m december Motivatie: Gelijklopen met kalenderjaar duidelijker & makkelijker Implicaties: Huidig verenigingsjaar loopt van september 2009 t/m december 2010 (dus 4 maanden langer) Er wordt geen extra contributie geheven voor de maanden september t/m december 2010 Volgende ALV is weer ca 2 maanden na afloop van het fiscaal jaar (dus in januari/februari 2010) 35
Kascommissie Els Ufkes Marieken Meijerink 36
Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten 2008-2009 Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning 2009-2010 Rondvraag GAIA - prijzen 37
Bestuur 2009-2010 Voorzitter Hanneke Verweij (tot 31/12/10) Secretaris Vacature Penningmeester Gill Pennock (tot 31/12/12) GAIA Ambassadeursnetwerk Edith Hafkenscheid (tot 31/12/11) Digitale Nieuwsbrief Klaudia Kuiper (tot 31/12/10) PR Vacature Website Vacature Activiteiten Vacature 38
Oud-bestuursleden Hayfaa Abdul Aziz (secretaris) Armelle Kloppenburg (penningmeester) Maryke den Dulk (website) 39
Activiteiten 2009-2010 Bestuurs- en commissievergaderingen Algemene ledenvergadering (Jan/Feb 2010) Informele netwerkdiners (locaties TBD) Samenwerking andere (vrouwen)netwerken Activiteiten/workshops GAIA ambassadeursnetwerk Verkenning inhoudelijk symposium Geothermie Bijdrage KNGM2012 jubileumboek Voortzetting oproep/uitreiken GAIA Prijzen??? 40
Agenda ALV 2009 Organisatie GAIA Overzicht activiteiten 2008-2009 Jaarverslag GAN Financieel overzicht Planning 2009-2010 Rondvraag GAIA - prijzen 41
GAIA-prijzen GAIA Vrouw van het Jaar : Vrouwelijke geowetenschapper die een bijzondere carrièrestap heeft gedaan of een bijzondere prestatie binnen haar vakgebied geleverd heeft GAIA Diversiteitsprijs : Persoon of organisatie die zich heeft onderscheiden met zijn/haar inzet voor de loopbaanontwikkeling van vrouwelijke geowetenschappers en andere bèta-vrouwen Doel: Aandacht & zichtbaarheid geven aan de vele excellerende bèta-vrouwen in ons land, en de geboekte successen betreffende het stimuleren van de loopbanen van bèta-vrouwen Jury: Nanne Weber, Rien Herber en Jan Groen 42
GAIA-prijzen Bekendmaking door Jan Groen (notitie na afloop van ALV): GAIA Vrouw van het Jaar 2009 = Klaudia Kuiper GAIA Diversiteitsprijs 2009 = DIVA Voor meer informatie over de nominaties & bovenstaande winnaars, zie de speciale nieuwsbrieven hierover 43