Samen sterker de regeling van Bpl In deze brochure Pensioen bij BPL Pensioen 3 U bent aangesloten bij BPL Pensioen 4 Pensioen voor uw werknemers 6 Zo levert u de loongegevens aan 8 Premie en nota s 10
Bij BPL PenSioen U biedt als werkgever uw werk nemers een mooie arbeidsvoorwaarde: bij BPL Pensioen. Het enige dat u hoeft te doen is het aanleveren van de salarisgegevens en het betalen van de premie. Wij zorgen voor de rest. Als uw werknemers stoppen met werken, hebben ze met hun een mooi inkomen bij elkaar gespaard. Over BPL Pensioen Al sinds 1948 zorgen wij voor de en van alle werknemers die werken in de agrarische en groene sectoren. in totaal zijn dat ruim 110.000 werknemers. Zo n 14.500 werkgevers zijn bij BPL Pensioen aangesloten*. Het bestuur Het bestuur van BPL Pensioen bestaat in totaal uit twaalf bestuurders. Zij vertegenwoordigen werknemers, werkgevers en gerechtigden. Daarnaast zitten er twee onafhankelijke deskundigen in het bestuur. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. U krijgt vast wel eens vragen van uw werknemers. en zelf heeft u waarschijnlijk ook wel vragen. Wij beantwoorden ze graag! Verplichtstelling Deelname aan de regeling van BPL Pensioen is vastgelegd in de cao s van de agrarische en groene sectoren. Werkgevers in deze sectoren zijn daardoor verplicht deel te nemen aan de regeling. De tekst van de verplichtstelling vindt u op: www.bpl.nl/verplichtstellingen-vrijstelling. * stand medio 2017 2 BPL Pensioen Samen sterker 3
U BenT AAnGeSLoTen Bij Bpl Uw aansluiting bij BPL Pensioen start met het formulier Bedrijfsonderzoek. om na uw aansluiting eenvoudig uw administratie te doen, logt u in op het werkgeversportaal. Log in op het werkgeversportaal U ontvangt een brief met gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar www.bpl.nl en klik rechtsboven op de knop inloggen. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik in het grijze blok op Ga naar het werkgeversportaal. Vul het startscherm in Als u voor de eerste keer inlogt op het werkgeversportaal, ziet u het startscherm. Daarin staat uw eigen werkgeversinformatie. Het is belangrijk dat u deze gegevens controleert en zo nodig aanvult. Gegevens kunt u altijd aanpassen via Mijn gegevens rechtsboven in het portaal. een half uur nadat u het startscherm heeft bevestigd, kunt u gegevens aanleveren. Vervolgens levert u iedere maand óf iedere vier weken de loongegevens van uw werknemers aan. op basis van die gegevens zorgen wij voor de registratie van de opbouw, berekenen wij de premie en sturen u een nota. op pagina 8 en 9 leest u hoe u de gegevens aanlevert. Heeft u een administratiekantoor? Wilt u dat een administratiekantoor de gegevens aanlevert aan BPL Pensioen? Dan moet u uw administratie kantoor hiervoor machtigen in het werkgevers portaal (startscherm of in Mijn gegevens ) of via een machtigingsformulier. U vindt het formulier op www.bpl.nl/toolkit. Wij zorgen er dan voor dat uw admini stratiekantoor een eigen gebrui kers naam en wachtwoord krijgt voor het werk geversportaal. U kunt dan zelf geen gegevens meer aanleveren, maar u kunt de gegevens nog wel bekijken in het portaal. Geen werknemers? Heeft u geen werknemers in dienst, maar bent u wel werkzaam in de groene en/of agrarische sector? Dan registreert BPL Pensioen uw bedrijf, maar wordt er geen premie berekend. Dit doen we om de sector goed in beeld te houden. Als u geen werknemers in dienst heeft, moet u hiervoor een verklaring invullen. Krijgt u in de toekomst toch personeel in dienst? Dan kunt u dat eenvoudig aan ons doorgeven via het werkgeversportaal op www.bpl.nl. 4 BPL Pensioen Samen sterker 5
VooR UW WeRKneMeRS De regeling van BPL Pensioen zorgt voor een inkomen voor uw werknemers als ze met zijn. Daarnaast is er ook partner en wezen als uw werknemer overlijdt. Hoeveel uw werknemer of zijn nabestaanden krijgen, is voor iedere werknemer anders. Dit hangt af van het gemiddelde verdiende salaris en van het aantal jaren dat uw werknemer heeft meegedaan aan de regeling van BPL Pensioen. De regeling samengevat: Excedentregelingen De standaard leeftijd waarop uw werknemers Uw werknemers bouwen in de basisregeling ouderdoms ontvangen is is 68 jaar. op over hun salaris tot een maximumbedrag. Heeft u werknemers in dienst die meer Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en partner kinderen en kinderen (tot uiterlijk (tot 24 uiterlijk jaar) rekenen 24 jaar) op een verdienen? Dan kunt u ervoor zorgen dat deze partner- rekenen op en wezen. een partner en wezen. werknemers ook opbouwen over hun Misschien De regeling kan uw werknemer is een middelloonregeling. het weggevallen salaris daarboven. Dat kan met een excedentregeling van BPL Pensioen. inkomen Dit houdt niet in dat opvangen het uiteindelijke met alleen het is partner. gebaseerd op het U gemiddelde kunt dan een loon Extra dat tijdelijk uw werknemer voor verdient uw werknemer in de jaren regelen. dat hij Kijk of voor Daardoor sluit hun uiteindelijke meer zij deelneemt informatie aan op deze bpl.nl/etp. regeling. beter aan op hun salaris. er is ook een voordeel De Uw regeling werknemers kunnen is een het middelloonregeling. voor u: met deze concurrerende arbeidsvoorwaarde bindt u deze werknemers extra aan Dit afstemmen houdt in dat op hun het uiteindelijke persoonlijke situatie. is gebaseerd Als ze met op het gemiddelde gaan, kunnen loon dat ze een uw uw bedrijf. werknemer aantal keuzes verdient maken. in de jaren dat hij of zij deelneemt eerder met aan deze regeling. (vanaf 60 jaar) Bij BPL Pensioen kunt u kiezen uit twee Uw Later werknemers met kunnen (tot het uiterlijk 5 jaar excedentregelingen: afstemmen na de AoW leeftijd) op hun persoonlijke situatie. Als ze de excedent middelloonregeling; met Gedeeltelijk gaan, met kunnen ze een aantal keuzes de excedent premieregeling. maken. Partner uitruilen voor ouderdoms, met of andersom. (vanaf 60 jaar) op www.bpl.nl/excedentregelingen - Eerder - Later eerst met een hoger (tot uiterlijk en daarna 5 jaar een na de vindt u meer informatie over beide excedentregelingen. U kunt ook telefonisch contact opnemen AOW-leeftijd) lager, of andersom. - Uw Gedeeltelijk werknemers met krijgen elk jaar een overzicht met onze Werkgeversdesk: (050) 522 40 00. - waarin Partner staat hoeveel uitruilen voor ze hebben opgebouwd. ouderdoms, Dit overzicht of andersom. noemen we het Meer informatie over de regeling is te - Uniform Eerst een Pensioenoverzicht hoger en (UPo). daarna een lager vinden op www.bpl.nl/-123., of andersom. Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin Met een staat excedentregeling hoeveel ze hebben Met een excedentregeling sluit sluit het uiteindelijke opgebouwd. Dit overzicht noemen we het het uiteindelijke van uw Uniform van uw Pensioenoverzicht werknemers beter (UPO). aan op hun salaris werknemers beter aan op hun salaris 6 BPL Pensioen Samen sterker 7
gegevens Zo LeVeRT U De LoonGeGeVenS AAn U levert de gegevens van uzelf en uw werknemers eenvoudig bij BPL Pensioen aan via het digitale werkgeversportaal op www.bpl.nl. Hier vindt u ook een handleiding met praktische informatie. 1. Gegevens wijzigen of doorgeven U kunt gegevens van uw werknemers op verschillende manieren doorgeven: Individuele wijziging: u geeft wijzigingen of mutaties per werknemer door. Deze werk wijze is handig als u 1 tot 5 werknemers in dienst heeft. Mutatietabel: via de mutatietabel kunt u meerdere wijzigingen voor meerdere dienstverbanden doorgeven. Deze werkwijze is handig als u 5 tot 20 werknemers in dienst heeft. Bestandsaanlevering: u levert wijzigingen aan via een bestand als u in één keer voor uw gehele werknemersbestand de gegevens wilt doorgeven. Dit geldt voor 20 of meer werknemers. Nieuw dienstverband: als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV bestand. U kunt dit ook via het tabblad nieuw dienstverband doen. Bestandsaanlevering op het tabblad Bestandsaanlevering kunt u gegevens aanleveren via een MDV/PLo bestand. Als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, Als u een nieuwe individuele dan kunt u dit doen met behulp van een MDV-bestand. werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV bestand. Weten welke gegevens u moet aanleveren? Kijk op www.bpl.nl/looncomponenten voor een overzicht. Als u een bestand aanlevert dan moet u rekening houden met: Lever de gegevens altijd voor het hele tijdvak aan, bijvoorbeeld: loongegevens over januari 2018 2019 hebben een begindatum 01 01 2018 2019 en een einddatum 31 01 2018. 2019 Wordt een werknemer binnen een tijdvak 21 of 68 jaar? Dan moet u de loongegevens ook over het hele tijdvak aanleveren. Als u een nieuwe werknemer in dienst wilt melden, levert u eerst het MDV bestand aan en vervolgens pas het PLo bestand. Wij registreren eerst het dienstverband voordat wij loongegevens kunnen verwerken. U kunt ook een gecombineerd MDV/PLo bestand aanleveren. De vierwekelijkse perioden volgen de perioden van de Belastingdienst. Als u meerdere bestanden downloadt, moet u 15 minuten wachten tot het voorgaande bestand is verwerkt. Via bestandsaanlevering is het niet mogelijk in en/of uitdienstdata, de cao code of het type werknemer aan te passen. neem hiervoor contact op met de Werk geversdesk. De aanleverdata voor de gegevens staan op www.bpl.nl/aanleverdata. 2. Ouderschapsverlof Maakt een werknemer gebruik van ouderschapsverlof? Dan kunt u (of uw administratiekantoor) dit doorgeven via Werknemers. Als u de betreffende werknemer aanklikt, kunt u onderaan de pagina indicatie ouderschapsverlof op ja zetten. Tijdens het ouderschapsverlof wordt opgebouwd over het loon dat uw werknemer ontvangt voordat hij/zij met ouderschapsverlof gaat. De premie wordt berekend over het loon dat tijdens de periode van ouderschapsverlof wordt uitbetaald. Let op: Tijdens ouderschapsverlof is de opbouw vrijwillig. Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij willen blijven opbouwen. Als de werknemer de opbouw wil voortzetten, dan betaalt hij de volledige premie zelf. Dus ook het werkgeversdeel. De premie die uw werknemer zelf moet betalen, ziet u apart op de nota. BPL Pensioen betaalt dit niet. 3. Overzicht U kunt de status van de aanleveringen volgen. onder Werknemers vindt u per periode terug welke gegevens u heeft aangeleverd voor uw werknemers. Tijdens ouderschapsverlof is de opbouw vrijwillig. Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij willen blijven opbouwen. wat als u stopt met uw bedrijf? Als u uw bedrijf beëindigt, meld uw werknemer(s) dan uit dienst. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgt BPL Pensioen de datum van beëindiging door. De datum van beëindiging wordt vastgelegd wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. om te voorkomen dat u nog nota s van ons ontvangt na beëindiging, is het dus belangrijk dat u uw werknemers op tijd uit dienst meldt. Meer weten over gegevens aanleveren? Wat zijn gevende loon com ponenten? en welke uren moet u wel en niet doorgeven? U vindt alle informatie in de handleiding van het werkgevers portaal. De handleiding vindt u op www.bpl.nl/toolkit. 8 BPL Pensioen Samen sterker 9
premie en nota s op basis van de door u aangeleverde loongegevens van uw werknemers, berekent BPL Pensioen de premie. U ontvangt hiervoor iedere maand of iedere vier weken een nota. Wij berekenen de premie volgens de VCR rekenmethode (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen). Deze methode past de Belastingdienst ook toe bij het innen van premies, zoals die voor de WW. Het premiepercentage Het actuele premiepercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op: www.bpl.nl/rekencijfers. ook kunt u zien welk deel van de premie u kunt inhouden op het salaris van uw werknemers. Deze verdeling is in de cao bepaald. VPL-premie De VPL premie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdoms te financieren. Het voorwaardelijk ouderdoms is extra dat uw werknemers die geboren zijn tussen 1950 en 1965, onder bepaalde voorwaarden, ontvangen. Deze groep ontvangt dit ter compensatie, omdat in het verleden minder werd opgebouwd. om het voorwaardelijk te krijgen moeten uw werknemers aan bepaalde voorwaarden (blijven) voldoen. De voorwaarden vindt u op www.bpl.nl/-123. De VPL premie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdoms te financieren De nota iedere maand of vier weken levert u gegevens aan. een week nadat u uiterlijk gegevens moet aanleveren, ontvangt u de nota. op het werkgeversportaal vindt u onder het tabblad nota alle nota s en specificaties. Ambtshalve nota s een ambtshalve nota is een nota gebaseerd op een schatting. Wanneer BPL Pensioen de loongegevens niet op tijd ontvangt of de gegevens niet compleet zijn, brengen wij een geschatte premie in rekening. Zolang u geen gegevens aanlevert, wordt er geen opbouw geregistreerd voor uw werknemers. Wanneer u gegevens aanlevert, dan corrigeert BPL Pensioen de ambsthalve nota. U moet de ambtshalve nota wel betalen vóór de vervaldatum. Betalingsvoorwaarden op de nota staat een vervaldatum. Het is belangrijk dat u de nota op tijd betaalt. Doet u dit niet, dan ontvangt u een herinnering en daarna eventueel nog een aanmaning, waarna het incassotraject zal worden opgestart. U kunt ervoor kiezen om automatisch te betalen, zodat u voorkomt dat u een betaling vergeet. Deze keuze kunt u doorgeven via Mijn gegevens op het werkgeversportaal. Hier vindt u een formulier waarmee u een machtiging voor auto matische incasso kunt afgeven. Heeft u vragen? BPL Pensioen informeert u via ver schillende kanalen over nieuws en ontwikkelingen. Digitaal is sneller en bespaart papier. Vul daarom uw e mailadres in op het werkgeversportaal. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op. U vindt de contactgegevens hieronder. Wij zijn telefonisch bereikbaar van 09.00 tot 17.00 uur op maandag tot en met vrijdag. Contactgegevens voor u als werkgever Tel.: (050) 522 40 00 e mail: werkgever@bpl.nl Contactgegevens voor uw werknemers Tel.: (050) 522 30 00 e mail: deelnemer@bpl.nl 10 BPL Pensioen Samen sterker 11
BPL Pensioen Postbus 451 9700 AL Groningen Tel.: (050) 522 40 00 werkgever@bpl.nl www.bpl.nl januari 2018 2019 meer weten? www.bplpensioen.nl Disclaimer Deze brochure is op zorgvuldige wijze tot stand gekomen. De informatie in deze brochure is een verkorte en vereenvoudigde versie van de informatie uit het reglement. U kunt geen rechten ontlenen aan deze brochure. Het reglement is uiteindelijk leidend.