Jaarverslag Stichting Huurders MeerWonen 2018 Huurders MeerWonen 10 januari: Wil Haasdijk, Mirella van Maaren en Thea van der Zwet van Huurders MeerWonen naar bijeenkomst Statushouders geweest. Samen met huurders Stichting Aarwoude, gehouden in Huize Jacobus ook met o.a. medewerkers van de Driemaster. 24 januari: Nico van der Meij naar vergadering van Huurders Holland Rijnland in Oegstgeest, waar het een en ander, o.a. de notulen van de vorige vergadering zijn doorgenomen. Volgende vergadering 14 maart 29 januari : Stakeholdersvergadering van Woondiensten Aarwoude met alle bestuursleden bijgewoond en het een en ander doorgenomen door vragen op het prikbord neer te zetten. 7 februari : Extra vergadering met Stichting MeerWonen in Roelofarendsveen 19.00 uur. Deze is ingelast omdat het eerste onderhoud met Stichting MeerWonen D.D. 19 maart 2018 te ver weg was, door enkele aanbevelingen eerder te behandelen. 11 februari : Nico van der Meij heeft de bewonerscommissie van Gladiolen-Narcissenlaan bijgewoond, ze zijn op zoek naar een nieuwe voorzitter. Zoeken naar nieuwe bestuursleden is moeilijk, niet alleen daar maar ook bij ons. Voor een nieuw bestuurslid moeten alle zeilen bij gezet worden, dat weten we al uit ervaring. 13 februari: Thea van der Zwet alleen, Wil Haasdijk was verhinderd, naar bijeenkomst geweest over de nieuwbouw plannen in Oud Ade, stand van zaken, voorbereiding en wat voor type woningen er in de plaats van de Oostenrijkse woningen gebouwd kunnen worden? 22 februari: Thea van der Zwet heeft op verzoek van Stichting MeerWonen, aan onderzoek voor Ouderen over Wonen meegedaan. Dit werd door vrijwilligers van de Spil thuis uitgevoerd. 27 februari : Bestuursvergadering Huurders MeerWonen, waar wij alles hebben doorgenomen voor onze Huurdersconsultaties in Oegstgeest en Roelofarendsveen. Wij geven op verzoek van bewoners geen Power Point verslag meer, want het jaarverslag hebben alle bewoners thuis gehad en de andere verslagen met agenda waren van de site af te halen. Wel enkele exemplaren meenemen voor bewoners zonder E-mail. 28 februari : Nico samen met André naar de Annie. M.G. Schmidtlaan om kennis te maken met de heer Leo Helsloot, die zich aangemeld heeft als nieuw bestuurslid voor Stichting Huurders MeerWonen. Na ons gesprek wilde Leo zich als nieuw bestuurslid aanmelden en zal op onze Huurdersconsultatie in Oegstgeest aan de andere bestuursleden voorgesteld worden. 5 maart : Huurdersconsultatie in Oegstgeest. De opkomst was redelijk 30 huurders/bewoners Als afgevaardigde van Stichting MeerWonen was deze keer aanwezig Henriëtte Maaskant, manager van Stchting,MeerWonen. De agenda en notulen hebben de bewoners allemaal op de site van H.M.W. kunnen lezen en afdrukken, voor zover mogelijk? Ook in de zaal waren deze allemaal als extra in enveloppe aanwezig. Het jaarverslag heeft iedere bewoner thuis gekregen, via het nieuwsblad MEER van Stichting MeerWonen. Bestuursverkiezingen, Wilma Bokma is na 9 jaar waarvan 7 jaar als penningmeester wegens ziekte gestopt. Na 2x advertentie geplaatst te hebben in de Oegstgeester courant, waar de heer Leo Helsloot op heeft gereageerd, daar waren wij als bestuur wel erg blij mee. Wij konden de
heer Helsloot dan ook meteen aan de vergadering voorstellen, en als bestuurslid gevraagd om achter de tafel te komen zitten. Thea van der Zwet was aftredend en is herkozen. Door het aftreden van Wilma Bokma heeft het bestuur Thea voorgedragen als nieuwe penningmeester, moest nog wel even formeel aan de Kamer van Koophandel worden gemeld. 6 maart : Huurdersconsultaties in Roelofarendsveen, daar was de opkomst slechts 16 bewoners / huurders niet goed te noemen. Voortaan zullen wij 2 weken van te voren, nog een mededeling op het prikbord hangen. Van Stichting MeerWonen was de heer Peter Hoogvliet directeur/bestuurder aanwezig, en ook aanwezig ons lid R.v.C. Anne Koning. Zoals in Oegstgeest hadden wij als bestuur ook hier voor extra agenda en notulen gezorgd. Ons nieuwe bestuurslid Leo Helsloot hebben wij ook aan de bewoners in Kaag en Braassem voorgesteld. Er werden diversen vragen op de directeur afgevuurd, de meeste werden naar tevredenheid beantwoord, al heb je niet altijd de juiste antwoorden voor de vrager klaar. 14 maart: Nico van der Meij samen met ons nieuwe bestuurslid Leo Helsloot naar vergadering van H.H.R., hem daar eerst voorgesteld aan de andere bestuurders. Ze waren blij met Leo, dat hij wilde helpen met besturen. Er werd ingegaan op de thema-avond waar de vergadering mee omhoog zit. Er zijn te weinig aanmeldingen binnen gekomen, wat moeten wij nu doen, afblazen of toch door laten gaan? Voorzitter, als het niet de goede kant opgaat, zo het zich laat aanzien, kunnen wij wel stoppen als H.H.R. Eerst nog maar even praten met enkele Huurdersorganisaties in Katwijk en Noordwijk? 27 maart: Nico en Leo naar Thema avond van HHR, het thema was Overlast. Dit werd door een advocaat die daar alleen maar mee te maken heeft, goed uitgelegd. Voor een ieder lag er een map met uitkomsten / vragen klaar! 3 april: André Martin, Leo Helsloot Nico van der Meij en adviseur Frans Baks naar gemeentehuis in Oegstgeest, evalueren van de prestatieafspraken van het jaar 2017 samen met de corporaties en de belangenvereniging van Portaal,vereniging Boerhaveplein is opgeheven. 12 april: De managementassistente Astrid Hilgersom van stichting MeerWonen en voorheen van Woningstichting. Buitenlust in Oegstgeest, heeft de corporatie door omstandigheden verlaten. Wij hebben al die jaren eerst met de Huurders Organisatie Buitenlust en daarna met Huurders MeerWonen in goed overleg kunnen samenwerken. Wij hebben haar sterkte gewenst met haar nieuwe baan, dichter bij huis. 13 april: Het voltallige bestuur van Huurders MeerWonen met stichting MeerWonen waar het ging over de vaststelling van de jaarrekening van 2017, en ook nog het een en ander wat ter tafel kwam. Na ons overleg gaan de stukken naar de RvC van Stichting MeerWonen, voor algehele goedkeuring. 17 april: Thea van der Zwet en Frans Baks, ( Wil Haasdijk was ziek) gaan samen naar gemeente Kaag en Braassem voor het tripartite overleg met corporatie, gemeente en huurdersorganisaties. Ook zouden ze een afspraak maken met De Binnenvest om daar één keer te gaan kijken. Op het gemeentehuis hebben ze er wel contact mee gehad, wordt vervolgd. 8 mei: Leo Helsloot en Nico van der Meij naar Heemwijck voor de bestuursvergadering van Huurders Holland Rijnland. Deze is 1 week naar voren gehaald i.v.m. vakantie van enkele leden. Ja, dat ga je nu weer krijgen met de zomer in het vooruitzicht 29 mei: Alle bestuursleden van Huurders MeerWonen zijn naar opfriscursus geweest in Woubrugge,samen met bestuurders van Stichting Bewoners Belangen Aarwoude, ( SBBA )
Wil Haasdijk was er niet bij, die lag in het ziekenhuis. Dit alles werd op aanvraag van bewonerscommissie Aarwoude aangeboden door de Woonbond. 5 juni: Met z n allen weer naar school, om de nodige inspiratie op te doen. Het vervolg van de 29 e mei. 7 juni: Bestuursvergadering in Roelofarendsveen, bespreken o.a. de agendapunten van Stichting MeerWonen die voor maandag de 11 e juni 2018 op de agenda staan. 11 juni: Overleg met Stichting MeerWonen, waaronder het gesprek over de zonnepanelen, die aan 1000 huurders per brief zijn aangeboden. De aanbieding heeft nog wel wat aanmerkingen te weeg gebracht, geen goede uitleg van MeerWonen. MeerWonen zal met de bewoners, samen een plan van aanpak maken. Wel of geen zonnepanelen? 13 juni: Advertenties geplaatst in het Witte Weekblad van Kaag en Braassem en in de Oegstgeester courant, alle bewoners die inkomensafhankelijke huurverhoging hebben gehad in 2013-2014-2015 kunnen dit met de aangeboden brief op onze web site terug halen door de modelbrief en het Excel bestand te downloaden, invullen en opsturen naar de Belastingdienst in Arnhem. 27 juni: Nico van der Meij samen met Leo Helsloot naar de Clusiushof, om te proberen om daar voor de 2 e keer een bewonerscommissie op te richten. We hebben ons best gedaan, maar ook deze 2 e poging is het weer niet gelukt, jammer. Zo, dan zijn nu de zomermaanden aangebroken met héél véél zonuren en hoge temperaturen, waar wij met z n allen gebruik van hebben/ kunnen maken. De zomer is nog niet voorbij, maar, we gaan wel weer onze werkzaamheden tussendoor oppakken! Vergaderingen hier en daar, dat gaat gewoon, nog even er tussen door. 3: september: Bestuursvergadering in Oegstgeest. Dit keer was het zonder mij, geveld door een zwaar ongeval. Verder zijn de agendapunten allemaal goed doorgepraat en de vorige conceptnotulen van bestuursvergadering DD.. 7 juni 2018 en ook de concept-notulen overleg met stichting MeerWonen DD. 11 juni 2018 worden goedgekeurd. 10 september: Overleg Huurders MeerWonen met Stichting MeerWonen. Het is het meest gegaan over de Prestatieafspraken 2019 in de gemeente Kaag en Braassem en de gemeente Oegstgeest. 25 september: Onze dames Wil Haasdijk, Thea van der Zwet en Mirella van Maaren uit Kaag en Braassem hebben deze dag in het gemeentehuis de prestatieafspraken voor 2019 samen met Frans doorgenomen, zij waren zeer positief, en wel zo goed dat alles, dat voor de vergadering op de rol stond voor 6 november, per rondje e-mailen afgerond kon worden? 2 oktober: Bewonerscommissie complex Uylenburch, leden die zich beschikbaar willen stellen om zitting te willen nemen namens de nieuw op te richten bewonerscommissie Uylenburch Als voorzitter zal Theo van Rijn de kar trekken - secretaris is Wil Kant en als penningmeester Huub Wagner. 5 oktober: Alle bestuursleden op Nico na, naar Stichting MeerWonen in Roelofarendsveen om de visitatie van Stichting MeerWonen bij te wonen, dit wordt ééns in de 4 jaar gehouden, dat zijn de corporaties verplicht. Wij mogen dan ons oordeel uitbrengen over de prestaties van o.a. het kantoor en de afhandeling van klachten en eventuele andere vragen?
24 oktober: Huurders Holland Rijnland: Conferentie in Oegstgeest. Dit keer ging het over naar één regionale huisvestingsverordening. We zijn er dan, nadat iedereen zijn zegje heeft gedaan ook nog niet uit, het is het één wel en het andere niet, wordt vervolgt. Het plan is om te wachten wat Leiden en omstreken gaan / of willen doen? 29 Oktober: Gemeente Oegstgeest, Leo, André en Frans naar het 2 e bestuurlijk overleg geweest, om over de prestatieafspraken voor 2019 verder te debatteren, het is in Oegstgeest altijd moeilijk om hét over sociale woningen te hebben, want er is n.l. geen plaats meer voor, alleen maar koopwoningen. Er staan alleen 13 sociale woningen op de rol, maar dat betreft de afspraken van 2019 2022. 6 November: Kaag en Braassem, De prestatieafspraken voor 2019 kunnen als iedereen zich kan vinden, zoals ze nu in concept zijn opgemaakt, dan kunnen de prestatieafspraken 2019 daarna door allen getekend worden. 20 November: Bestuursvergadering, deze keer in Roelofarendsveen ( Gogherweide ) Nico kon er na zijn ongeval in augustus voor het eerst weer bij zijn. Na de bekende agendapunten kwam ook het punt EPV aan de orde. Daar hebben wij veel aandacht aan besteed. Dit punt staat voor volgende week op de agenda van het overleg met MeerWonen. ( wij willen dit belangrijke punt in een aparte vergadering bespeken ) 22 November: In de ochtend uren hebben wij bij Stichting MeerWonen in Oegstgeest, het visitatie rapport doorgenomen, De visitatie commissie bestond uit twee dames, waarvan er één de vragen stelde en een notulist. De bestuursleden kregen vele vragen, over het reilen en zijlen van Stichting MeerWonen. Het ging over 8 punten o.a. Communicatie, Relatie, Beleid, Huisvesting primair, Huisvesting Bijz. doelgroep, Kwaliteit woningen, Investeringen, en Kwaliteit wijken en buurten. 26 November: Het bestuur van Huurders MeerWonen heeft vandaag overleg gehad met Stichting MeerWonen. bespreekpunten, o.a. Nieuwe regionale huisvestingsverordening, visitatie van Stichting MeerWonen?, begroting van Stichting MeerWonen 2019, en meerjarenbegroting 2019-2023, stand van zaken projecten nieuwbouw en zonnepanelen EVP overeenkomst en de prestatieafspraken 2019 in Oegstgeest en Kaag en Braassem. 29 November: Prestatie afspraken gemeente Oegstgeest. Het ondertekenen van de prestatie afspraken 2019 is gedaan door gemeente Oegstgeest, Stichting MeerWonen, Woningstichting DUWO, Woningstichting Mooiland, Stichting Huurders MeerWonen ( André Martin ) en Huurdersbelangenvereniging Leiden. Het is alleen jammer, dat er in Oegstgeest bijna geen plaats is voor sociale huurwoningen ( 13 woningen tot 2021 ). 3. December: Extra Bestuursvergadering i.v.m. EPV overeenkomst, die wij met MeerWonen in goed overleg, dan samen er onze fiat aan kunnen geven. Maar dit is geen gemakkelijke opgave, er zitten ook voor de nieuwe bewoners veel addertjes onder het gras. Frans heeft ons goed op weg geholpen, in deze netelige EPV situatie. We zijn er toch naar het zich laat aanzien, op een goede manier ( ook voor de nieuwe Bewoners ) uitgekomen! 12 December: Huurders Holland Rijnland, vergaderd deze keer in de Kooi te Leiden. Agendapunt is o.a. Nieuw Woonruimte verdeelsysteem. Leo Helsloot is er alleen naar toe geweest, om dat wij op deze datum ook een vergadering hadden met Stichting MeerWonen. Jammer dat er zo gezocht moest worden naar de locatie. Sommige keerden weerom naar huis..
12 December: extra vergadering met MeerWonen, om samen uit het EPV/ Nul op de meter contract te komen. Het was een vergadering waar echt pit in zat, het was een beetje geven en nemen van twee kanten. We gingen na twee uur overleg, allemaal weer op huis aan. 13 December: Ondertekenen prestatieafspraken 2019 Kaag en Braassem. Dit is door ons bestuurslid Wil Haasdijk namens Stichting Huurders MeerWonen ondertekent, samen met Gemeente Kaag en Braassem, Stichting MeerWonen, Stichting Woondiensten Aarwoude en Stichting Bewoners Belangen WDA.. De gemeente heeft daarna een persbericht uit laten gaan. 15 December: Afsluiting van het jaar 2018 op een gezellige manier, samen met onze partners erbij. Daarna nog even genieten van de Kerstdagen en de jaarwisseling. Op naar 2019. Secretaris, Stichting Huurders MeerWonen Nico van der Meij.