BECERT : verslag vergadering dd. 06/03/13 Aanwezig : Sector : J. Van Esbroeck, D. Sunnaert, E. De Lange, V. Van der Sypt, A-L Lejeune, A. De Saegher, C. Kluijtmans, D. Daems, J. Peeters, A. Breyne, K. Van Laerhoven, C. Charon, B. Spanoghe, N. Thooft, P. Eeckman, C. Buyens, M. Martiny, B. Van Grootel FAVV : L. Van den Broeck, D. Van Looy, PL L Olivier, F. Verthé, E. Vanhese, E. De Visschere, J.-M. Pelsser, L. Lefebvre, L. Maes, L. Lambregts, L. Bosschaert, S. Rens, S.Verbraeken, S. Ghislain, J. De Voeght, F. Moxhet Verontschuldigd : H. Buffel, V. Ryckaert, E. Monfort, F. Hekker, J. Van Bosch, L. Segers, C. Ottermans, L. Nollet, E. Vanierschot, B. Prooij, MYS Boudewijn, B. Brutsaert, M. Baeten, A. De Craene, J. Goedgezelschap, A. Lauwaerts, B. Scharlaken, T. Soenens Voorzitter : Herman Diricks Agenda : 1. Uiteenzetting over de huidige vorderingen van BECERT 2. De voorziene tests 3. De planning van de tests 4. Voorstel door het FAVV van de vertegenwoordiging van de verschillende federaties voor de verschillende tests 5. Vaststellen van een datum voor de volgende periodieke opvolgingsvergadering van BECERT 6. Varia Verslag De dagorde werd goedgekeurd. 1. Uiteenzetting over de huidige vorderingen van BECERT Zie powerpointpresentatie 1 / 5
2. De voorziene tests In april start voor het project BECERT de testfase en tijdens deze testfase is het de bedoeling om aan de hand van een technische samenwerking tussen het FAVV en de sector de praktische kant te belichten en uit te werken. Aan de hand van een powerpointpresentatie werd het principe van BECERT uitgelegd en werden de schermen voorgesteld. Tevens werden de deliverables overlopen en werd de planning van de testdagen voorgesteld. De ontwikkeling van BECERT is gebaseerd op 21 certificaten. Deze certificaten zijn gekozen op basis van hun representativiteit voor de situaties die zich kunnen voordoen. Gedurende de eerste maand van de testfase kunnen een aantal van de functionaliteiten van het systeem getest worden aan de hand van 6 certificaten die gebruikt werden voor de ontwikkeling. Gedurende de 3 volgende maanden worden er iedere maand bijkomende functionaliteiten en certificaten toegevoegd zodat eind juli alle functionaliteiten kunnen worden getest aan de hand van de 21 certificaten die aan de basis liggen van de ontwikkeling van BECERT. Vanaf augustus worden de overige bestaande certificaten toegevoegd. Indien bepaalde certificaten prioritair moeten worden toegevoegd vraagt de voorzitter aan de leden van de vergadering dit te melden. Het FAVV zal testscenario s voorzien. BCZ vraagt of het zinvol is aan de testfase deel te nemen zolang er nog geen melkcertificaat beschikbaar. Omdat in een eerste fase enkel de algemene principes worden getest is het zeker zinvol om vanaf de eerste fase deel te nemen. Deze algemene principes zijn voor ieder certificaat gelijk en bijgevolg wordt iedereen uitgenodigd om aan de testfase deel te nemen, ongeacht welke certificaten er worden gebruikt voor het testen van BECERT. Wordt er een overgangsfase voorzien voor de periode dat bepaalde certificaten via BECERT zullen kunnen worden afgeleverd en andere certificaten nog via de oude manier moeten worden afgeleverd? Vanaf de start van de GO LIVE wordt er een overgangsperiode voorzien. In deze periode zullen alle certificaten via BECERT moeten worden aangevraagd en zullen bepaalde certificaten via de nieuwe methode worden afgeleverd. De overige certificaten zullen, in afwachting dat ze volledig zijn opgenomen in BECERT, beschikbaar zijn in een bibliotheek. Deze certificaten moeten eveneens via BECERT worden aangevraagd maar zullen tijdelijk nog via de oude manier worden afgeleverd. Wat houdt dergelijke testperiode in? Tijdens de testperiode wordt nagegaan of het systeem beantwoordt aan de noden van de verschillende partijen en is het de bedoeling bugs te detecteren zodat deze kunnen worden geëlimineerd voordat BECERT in gebruik gaat. 2 / 5
Moeten simultaan aangiftes worden gedaan : zowel via het huidige systeem als via BECERT? Tijdens de testfase wordt uitsluitend gewerkt in een testomgeving met testscenario s. Welke kost en hoeveel tijd/manuren zijn nodig voor deze testperiode? 2 x 1/2dag per maand vanaf april tot en met december 2013. Het FAVV wenst voor de continuïteit dat dezelfde testpersonen aan de volledige testperiode deelnemen, maar aangezien dit voor vele operatoren niet haalbaar is, zal het FAVV hiervoor de nodige flexibiliteit aan de dag leggen. Moeten/kunnen er zaken met onze IT afdeling worden opgezet, zodat de gegevens vanuit ons SAP systeem rechtstreeks in BECERT kunnen worden opgenomen? In de toekomst zullen aanvragen via SAP en andere systemen mogelijk zijn. De ontwikkeling van deze systemen en kosten voor deze ontwikkeling dienen gedragen te worden door de bedrijven. Het FAVV zorgt enkel voor een technische handleiding en zal hiervoor de nodige documenten ter beschikking stellen. Vervolgens zal er door het FAVV een technische meetings worden georganiseerd. De testfase zal vanuit de bedrijven gebeuren. Zullen er vergaderingen zijn waar we iemand moeten afvaardigen van ons informaticasysteem. Komen er zeer technische vergaderingen? Zie antwoord vorige vraag. Loopt de toegang beveiligd met een login en een code? Bestaat dit initiatief (webapplicatie) ook voor fytosanitaire certificaten? Zal BECERT ook kunnen gebruikt worden voor zendingen die verzegeld moeten worden (waarbij de DMO ter plaatsen moet zijn)? Zullen de lay-out en de vereiste gegevens hetzelfde zijn? 3. De planning van de tests Voor veel operatoren is 2 x 1/2dag per maand vanaf april tot en met december 2013 niet haalbaar. Voor de continuïteit is het belangrijk dat toch een aantal operatoren op iedere testdag aanwezig kunnen zijn. Er wordt gevraagd om certificaten die in het verleden werden afgeleverd, mee te brengen naar de testdagen. Dit geeft de gelegenheid om na te gaan of de certificaten die via BECERT zullen worden afgeleverd identiek zijn aan de certificaten die in het verleden werden afgeleverd. 3 / 5
Kunnen de testen worden uitgevoerd vanuit de thuisomgeving? Momenteel is het niet voorzien dat de testen kunnen worden uitgevoerd vanuit de thuisomgeving en zullen de testen gedurende de maand april plaatsvinden in het FAVV-gebouw te Brussel. In de opvolgingsvergadering van 30 april, zal er een eerste evaluatie gemaakt worden en zal bekeken worden of de testomgeving extern beschikbaar kan worden gesteld. Voor het testen van het XML protocol system tot system (SAP en andere) zal vanaf de tweede maand (datum wordt nog bevestigd), buiten de vastgelegde testdagen, de testomgeving extern beschikbaar zijn via het extranet. 4. Voorstel door het FAVV van de vertegenwoordigers van de verschillende federaties voor de verschillende tests In het FAVV-gebouw te Brussel zullen er in totaal 24 computers beschikbaar zijn in 2 zalen. Aangezien er zich nog geen 24 operatoren kandidaat hebben gesteld, moet het FAVV nog geen voorstel van beperkte vertegenwoordiging maken. 5. Vaststellen van een datum voor de volgende periodieke opvolgingsvergadering van BECERT De volgende opvolgingsvergadering zal doorgaan op dinsdag 30 april 2013 om 15.30u. De voorziene testen zullen die dag uitzonderlijk starten om 13 uur. Tijdens de opvolgingsvergadering zullen de gemaakte vorderingen worden besproken en zullen de volgende stappen worden overlopen. 6. Varia a. Er zal een pagina worden gecreëerd die toegankelijk zal zijn via extranet. Op deze webpagina zullen volgende documenten kunnen worden geraadpleegd : Business project reenginering (BPR) Functionele analyse (FA) b. Er zal een generiek e-mailadres specifiek voor BECERT worden aangemaakt, zodat alle correspondentie met betrekking tot BECERT kan plaatsvinden via dit e-mailadres. Personen die wensen deel te nemen aan de testen worden verzocht hun deelname te bevestigen via dit e-mailadres. 4 / 5
Zal de tijd tussen aanvraag van certificaat en aflevering van certificaat korter worden? De doelen van BECERT zijn administratieve vereenvoudiging en certificaten kunnen afleveren in een kortere periode. Verder is het de bedoeling om op termijn volledig op elektronische wijze te kunnen certificeren. China is hiervoor momenteel reeds vragende partij. Zullen nog laattijding aanpassingen aan het certificaat kunnen gebeuren? Kan er 1 contactpersoon per PCE worden aangeduid? Dit zal intern besproken worden. Wat zal de flow zijn van de certificaten die momenteel op bureau worden getekend? Dit zal tijdens de testfase zeker aanbod komen. Er zal hiervoor een testscenario worden opgemaakt. 5 / 5