Overzichtslijst besluiten Raad van Bestuur d.d. 19 december 2018 Verslag nr.: 96 12/2018 Verslaggever: Marielle Hallez Datum: 07/01/2019 PRESENTIEOVERZICHT Naam & voornaam Aanwezig V erontschuldig d/afwezig Naam & voornaam Aanwezig V erontschuldigd/ afwez ig Bestuurders BEEKEN Rudi, voorzitter PUES Paul VANBESELAERE Brigitte RAMPELBERGH Lut BAERT Michel REVIERS Benny BOOGAERTS Stephan ROOVERS Tom BOON Erik SANNEN Arlette DE BACKER Rosa SMETS Theo DE KEE Ilse VAN GOOLEN Magda GELEYNS Johan VAN NUFFELEN Frank GORIS Carine VANBESIEN Dieter KINDEKENS Chris VANW EDDINGEN Nicole LECOCQ Marc VANW INKELEN Kris LEFEVRE Marleen VEULEMANS Nadine MERTENS Roger VERVLIET Chris MICHIELS Jonas VLAYEN Bart MULS Gilberte WYNANTS Marc Deskundigen CARDOEN Mark DEWAEL Ignace DEWELDE Bruno Bestuurders met raadgevende stem DELEEBEECK-BAUDET Nieke VALGAEREN Griet NOE Sandra VANDIKKELEN Jos PIERRE Herwig Vertegenwoordigers EcoW erf STANDAERT Peter, algemeen directeur - secretaris DELVAUX Jeroen, diensthoofd Eploitatie HALLEZ Marielle, diensthoofd Juridische dienst JANSSENS W outer, diensthoofd Administratie & financiën KINDERS Martina, diensthoofd VMK HEYKANTS Paul, diensthoofd Personeel ARTOIS Jos, diensthoofd Communicatie De Raad van Bestuur werd samengeroepen bij brief van 13 december 2018 en had plaats in vergaderzaal De Vunt van de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven. De bijlage die bij de uitnodiging was gevoegd, maakt integraal deel uit van het huidige verslag (bijlagen 1) alsook deze die ter zitting werden overhandigd (bijlagen 2 tot en met 4). De vergadering wordt om 18.03 uur geopend door de voorzitter Rudi Beeken. Aangezien er een gewone meerderheid van stemmen vertegenwoordigd was, zowel globaal als in de groep van de gemeentelijke deelnemers (74%), kan de vergadering geldig beraadslagen. Overzichtslijst EcoWerf RVB 2018-12-19.doc blz. 1/5
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van 21 november 2018 goed (18.04 uur). 2. Agenda bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019 De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019 worden goedgekeurd (18.08 uur). 3. Eploitatie 3.1. Vrachtwagens op alternatieve brandstoffen Jeroen Delvau, diensthoofd Eploitatie, bespreekt de resultaten van zijn eerste opzoekingen m.b.t. de mogelijkheid om de vloot van EcoWerf op een andere brandstof dan diesel te laten rijden (bijlage 2). De raad van bestuur vraagt een financieel en technisch plan op te stellen voor het rijden op aardgas (in de aanloop naar ons eigen biogas), alsook een stappenplan (18.52 uur). 3.2. Papier/karton in mini-containers Jeroen brengt de evaluatie van het proefproject van de inzameling van papier en karton in rolcontainers in Bertem in herinnering. Hij stelt een aantal (financiële) scenario s voor met het oog op de invoering van dit systeem in de rest van ons werkingsgebied (bijlage 3). Aan de leden van de raad van bestuurd wordt gevraagd welke gemeenten interesse hebben. De raadsleden nemen dit mee naar hun gemeente. Dit agendapunt wordt opnieuw geagendeerd in februari 2019. 4. Evaluatie jaaractieplan 2018 Peter Standaert, algemeen directeur, overloopt de belangrijkste verwezenlijkingen van 2018 (bijlage 4). De evaluatie van het jaaractieplan 2018 wordt goedgekeurd (19.30 uur). 5. Diversen 5.1. Ophaling in schoolomgeving Naar aanleiding van een recent incident in Glabbeek dat in de media is gekomen, bevestigt Jos Artois, diensthoofd Communicatie, dat de chauffeurs een duidelijke instructie hebben om de schoolomgevingen te vermijden bij het openen en sluiten van de scholen. Dit is echter niet voor 100% geborgd bij het aanpassen van de rondes en bij het inschakelen van andere dan de vaste chauffeurs. Verschillende preventieve maatregelen worden genomen, o.a. het aanduiden van scholen op de kaarten die door de chauffeurs gebruikt worden alsook het optimaliseren van de routebegeleiding. 5.2. EcoWerf sorteerkampioen Jos heeft het plezier aan te kondigen dat uit een rapport van de OVAM over huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2017, blijkt dat EcoWerf een sorteerkampioen. De hoeveelheid huishoudelijk afval in Vlaanderen zet zijn dalende trend voort. De Vlaming produceert 469 kg/inwoner, waarvan 69% selectief ingezameld wordt. 145 kg/inwoner is restafval dat thermisch wordt verwerkt met energierecuperatie. Met 92 kg/inwoner restafval scoren de inwoners van onze gemeenten dus bijzonder goed en staan ze aan de top in Vlaanderen. De voorzitter dankt de leden van de raad van bestuur van EcoWerf en nodigt hen uit voor de volgende vergadering op 20 februari 2019. Hij sluit de vergadering om 20.15 uur. blz. 2/5 Overzichtslijst EcoWerf RVB 2018-12-19.doc
Echt verklaard, Leuven, 08 januari 2019 Peter Standaert secretaris directeur Rudi Beeken voorzitter Overzichtslijst EcoWerf RVB 2018-12-19.doc blz. 3/5
DETAIL STEMOPNEMING 19/12/2018 Onderstaande tabel geeft een detail van de stemming voor de punten waarover diende gestemd te worden Gemeente Naam 1. Goedkeuring verslag nr. 93 09/2018 2. Agenda bijzondere 4. algemene Evaluatie vergadering 20/03/2019 jaaractieplan 2018 Tijdstip van stemming 18:04 18:08 19:30 Begijnendijk VAN GOOLEN Magda vergadering verlaten Bekkevoort REVIERS Benny Bertem DE BACKER Rosa Bierbeek VANBESELAERE Brigitte Boortmeerbeek BAERT Michel Boutersem VERVLIET Chris Geetbets VLAYEN Bart verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Glabbeek VANWINKELEN Kris Haacht VANBESIEN Dieter Herent RAMPELBERGH Lut vergadering verlaten Hoegaarden LEFEVRE Marleen verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Holsbeek BOON Erik vergadering verlaten Huldenberg VANWEDDINGEN Nicole verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Keerbergen VAN NUFFELEN Frank niet aanwezig Kortenaken VEULEMANS Nadine verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Kortenberg DE KEE Ilse Landen LECOCQ Marc verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Leuven GELEYNS Johan Linter MICHIELS Jonas Lubbeek MULS Gilberte verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Oud-Heverlee PUES Paul Rotselaar GORIS Carine vergadering verlaten Scherpenheuvel-Zichem SANNEN Arlette Tielt-Winge BEEKEN Rudi Tienen ROOVERS Tom Tremelo SMETS Theo vergadering verlaten Zoutleeuw MERTENS Roger Deskundige Bierbeek CARDOEN Mark Deskundige Leuven DEWELDE Bruno Deskundige Tienen DEWAEL Ignace Provincie Vlaams-Brabant BOOGAERTS Stephan Provincie Vlaams-Brabant KINDEKENS Chris verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Provincie Vlaams-Brabant WYNANTS Marc verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Aantal JA stemmen 24 25 20 Aantal NEE stemmen 0 0 0 Aantal onthoudingen 0 0 0 Totaal stemming 24 25 20 Aanwezigheidsquotum - globaal 73% 76% 61% Aanwezigheidsquotum - gemeenten 74% 78% 59% Percentage ja-stemmen 100% 100% 100% blz. 4/5 Overzichtslijst EcoWerf RVB 2018-12-19.doc
Bijlagen aan het verslag van de Raad van Bestuur d.d. 19/12/2018 Bijlage 1: Verslag vorige vergadering Bijlage 2: Vrachtwagens op alternatieve brandstoffen Bijlage 3: Papier/kartoninzameling in mini-containers Bijlage 4: Jaaractieplan 2018: evaluatie Presentatie Communicatiedienst Overzichtslijst EcoWerf RVB 2018-12-19.doc blz. 5/5