Aanwezig Voorzitter : Mark Griffier : Inge Smits Leden : Hélène van As-Jaspers, Kübrâ Atalay, Marco Bressers Vera Brouns-Wagenaars, Nico Bulter, Anja van den Einden, Rianne van Esch, Ineke van Giersbergen, Jos Hegeman, Marria van den Hoven, Marije van Kuijk, Peter Manniën, Katelijne van Thiel-Klein, Rinze van der Veen, Erica Vos-van den Langenberg, Dymph van de Vries Pennings, Wim van der Zanden College : Marusjka Lestrade-Brouwer (tot 21.00 uur), Eric van den Broek, Peter van de Wiel, Herman van Wanrooij, gemeentesecretaris Harry van Berkel Afwezig : Mariëlle van Alphen-Habraken, Fons van Heesch, Jan de Koning, Stefan de Nijs, Dave van de Ven, Karel Voets Pers : 4 Publiek : 16 Vragenhalfuurtje Het CDA heeft vragen over de nog openstaande toezeggingen van het college en de gestelde schriftelijke vragen. De PvdA/GroenLinks stelt vragen over energiebesparende maatregelen voor ondernemingen. BALANS vraagt om duidelijkheid stand van zaken De Kleine Aarde. Opening en mededelingen van de voorzitter. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Vaststelling van de agenda van de gemeenteraad. De brief van Sumrin Advocaten (21a) wordt betrokken bij de behandeling van agendapunt 12 (Bestemmingsplan Eindhovenseweg 10-12). Fractie SP dient in een motie vreemd aan de orde van de dag 'BasisOnderwijs Boxtel in Actie. Fractie CDA dient in een motie vreemd aan de orde van de dag Rotonde Boseind. Fracties D66, SP, Combinatie95 en INbox dienen gezamenlijk in een motie vreemd aan de orde van de dag Rotonde Boseind. Fracties Combinatie95 en D66 dienen gezamenlijk een motie vreemd aan de orde van de dag 'Subsidie energiebesparende maatregelen voor clubs'. Fractie CDA dient in een motie vreemd aan de orde van de dag 'Evaluatie beleidsprogramma 2014-2018'. Fractie PvdA/GroenLinks dient in een motie vreemd aan de orde van de dag 'Van het gas af'. Fractie BALANS dient een motie in vreemd aan de orde van de dag 'Maximale inzet voor woningbouw Roderweg-Hamsestraat'. Deze punten worden toegevoegd aan de agenda. De raad besluit het voorstel Benoeming plaatsvervangend griffier' direct te plaatsen naar de besluitvorming. Met inachtneming van het bovengenoemde stelt de raad de agenda vast. Gedurende de vergadering besluit de raad, gelet op het late tijdstip, de behandeling van de moties vreemd aan de orde van de dag Rotonde Boseind, Subsidies energiebesparende maatregelen clubs, Van het gas af en 'Maximale inzet voor woningbouw Roderweg-Hamsestraat te verplaatsen naar de volgende raadsvergadering van 6 maart 2018. Vaststelling van de besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van 23 januari 2018. De raad stelt de besluitenlijst vast. 1
Mogelijkheid voor portefeuillehouders en/of vertegenwoordigers van Gemeenschappelijke Regelingen tot het doen van mededelingen of het verstrekken van informatie over actuele zaken. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. Lijst ingekomen stukken. De volgende stukken worden geagendeerd voor een volgende vergadering: A6 Brief van ZLTO,WNLB,RKO over samenwerking binnen project Move 31 en PHS; CDA, PvdA-GroenLinks, BALANS A7 Oproep van Statiegeldalliantie voor statiegeld op alle PET-flessen en blikjes; INbox, PvdA-GroenLinks Gelegenheid tot inspreken. Er hebben zich geen insprekers aangemeld. Motie vreemd aan de orde van de dag 'BasisOnderwijs Boxtel in Actie' ingediend door de fractie SP Toelichting: met de motie wordt het college verzocht om met de groep BO in Actie in gesprek te gaan om voor BO in Actie helder te krijgen hoe en waar de gemeente Boxtel haar invloed kan aanwenden om de werkdruk in het basisonderwijs te verlichten. Tevens spreekt de gemeenteraad haar steun uit voor de groep BO in actie. De motie wordt in stemming gebracht en wordt unaniem aangenomen. Opsplitsing gemeente Haaren (regnr 1800022) 1. De principebereidheid uit te spreken om een nader te bepalen deel van de gemeente Haaren over te nemen. 2. In te stemmen met de voorkeursdatum van 1 januari 2022 en indien noodzakelijk is de datum 1 januari 2021 bespreekbaar. 3. De gemeenteraden van Haaren, Heusden, Oisterwijk, Tilburg en Vught op de hoogte te brengen van dit besluit Toelichting: in zijn vergadering van 21 december 2017 heeft de raad van de gemeente Haaren besloten tot opsplitsing van de gemeente. Als voorkeursdatum is 1 januari 2021 gekozen, met als uiterste datum 1 januari 2022. Het proces om te komen tot opsplitsing vraagt ook om een formeel principebesluit van de gemeenten die in beeld zijn om een deel van de gemeente Haaren over te nemen. Deze gemeenten zijn Boxtel, Heusden, Oisterwijk, Tilburg en Vught. De definitieve grenzen van de uiteindelijke opsplitsing zijn nog onderwerp van definitieve besluitvorming. Met het besluit wordt formeel de eerste stap gezet door de betrokken gemeenten in het proces tot opsplitsing van de gemeente Haaren. Financiële gevolgen Tweede bestuursrapportage 2017 MijnGemeenteDichtbij (regnr 1800018) 1. Kennis te nemen van de Tweede Bestuursrapportage 2017 MijnGemeenteDichtbij; 2. Op basis hiervan de aanvullende financiële gevolgen voor onze gemeente structureel op te nemen in de begroting door vaststelling van de 6e wijziging op de begroting 2018. Toelichting: per 1 januari 2016 zijn de ambtelijke organisaties van de gemeenten Boxtel en Sint- Michielsgestel samengevoegd in de gemeenschappelijke regeling MijnGemeenteDichtbij. In de Tweede Bestuursrapportage 2017 MijnGemeenteDichtbij zijn de budgetten voor Informatie Voorziening en Informatie en Communicatie Technologie aangepast om een start te kunnen maken met de ambities vanuit het bedrijfsplan. Om er voor te zorgen dat de GR ook daadwerkelijk over deze budgetten kan gaan beschikken is het noodzakelijk dat beide gemeenten er mee instemmen om deze aanvullende bijdragen ook structureel op te nemen in de eigen begroting. 2
Kadernota GGD 2019 en Deelnemen in een coöperatie (regnr 1800045) Besluit: de raad stelt vast de concept zienswijze voor de Kadernota 2019 van de GGD Hart voor Brabant en de concept zienswijze met betrekking tot het deelnemen van de GGD Hart van Brabant in een coöperatie. Toelichting: de gemeenteraad wordt de gelegenheid gegeven de wensen en bedenkingen kenbaar te maken over de Kadernota 2019 en de deelname van de GGD Hart in een coöperatie. Kadernota Omgevingsdienst Brabant-Noord 2019 (regnr 1800023) Besluit: de raad onderschrijft de voorgestelde reactie van het college op de concept kadernota 2019 zodat de reactie uiterlijk 23 februari 2018 kan worden toegezonden. Toelichting: Boxtel is een van de deelnemers van deze Gemeenschappelijke Regeling. De zienswijze op de kadernota is een van de officiële momenten waarop de raad invloed kan uitoefenen op de begroting van deze Gemeenschappelijke Regeling. De fractie van het CDA dient een amendement dat beoogt de Reactie op de concept Kadernota ODBN 2019 als volgt te wijzigen en aan te vullen met: - de aanhef van de brief richten aan Dhr. Lenssen (Directeur ODBN). Nu wordt de brief aan een contactpersoon gestuurd; - wij willen de kadernota 2019 graag voor 1 april ontvangen, zodat deze in onze kadernota verwerkt kan worden; - uitleg over het ziekteverzuim en de wijze waarop de ODBN dit gaan terugdringen; - aangeven met welk aantal declarabele uren vanaf 2018 wordt gerekend (in 2017 was dit 1300 uur); - inzicht verschaffen over de extra werkzaamheden en bijbehorende kosten voor de implementatie van de nieuwe omgevingswet. Deze zijn in tegenstelling tot de begroting van 2018, fors toegenomen; - voor het weerstandsvermogen wordt een eenmalige storting voorgesteld. Afhankelijk van de omvang van dit bedrag, willen wij dit bedrag mogelijk uitsmeren over meerdere jaren na uitbrengen van het advies; - graag een schriftelijke reactie voor de vergadering van het Algemeen Bestuur op 21 februari 2018 Na het horen van de beraadslagingen en de toezegging van het college om de door de raad gemaakte opmerkingen in de zienswijze te verwerken, trekt de fractie van het CDA het amendement in. Kadernota Veiligheidsregio Brabant-Noord 2019 (regnr 1800048) Besluit: de raad stelt de zienswijze voor het concept Beleidskader 2019 van de Veiligheidsregio Brabant Noord vast. Toelichting: vooruitlopend op de programmabegroting 2019 zendt de Veiligheidsregio Brabant Noord het concept-beleidskader 2019 toe aan de deelnemende gemeenten met het verzoek hun zienswijze daarover kenbaar te maken. Het raadsvoorstel wordt in stemming gebracht en wordt unaniem aangenomen. Bestemmingsplan Eindhovenseweg 10-12 (regnr 1800030) 1. In te stemmen met de beantwoording van de zienswijzen volgens bijgaande 'Nota van zienswijzen en wijzigingen', behorende bij het raadsbesluit van ; 2. Het bestemmingsplan Eindhovenseweg 10-12 te Boxtel gewijzigd vast te stellen volgens bijgaande 'Nota van zienswijzen en wijzigingen', behorende bij het raadsbesluit van 20 februari 2018; 3. In te stemmen met de '1e Wijziging Welstandsnota 2016'; 4. Geen exploitatieplan vast te stellen in de zin van artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening 3
Toelichting: dit bestemmingsplan maakt herontwikkeling van deze locatie mogelijk. Daardoor verbetert ter plaatse de ruimtelijke kwaliteit door sanering van een bedrijf en worden cultuurhistorische en ecologische waarden behouden/versterkt. Wijzigen bestemmingsplan Munsel 104 (regnr 1800020) 1. In te stemmen met de wijziging van het bestemmingsplan ter plaatse van Munsel 104 naar een bestemming wonen; 2. De zienswijze van Van Elk Tuin&Park m.b.t. tot bedrijven- en milieuzonering ontvankelijk en ongegrond te verklaren. Toelichting: het bestemmingsplan zet de bestaande bedrijfswoning om in een burgerwoning, met de mogelijkheid om later eventueel een tweede woning in deze woonboerderij te realiseren. Benoeming plaatsvervangend griffier (regnr 1800057) Besluit: de raad benoemt de heer M.J.P. van Vugt per 1 maart 2018 tot plaatsvervangend raadsgriffier en tot ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie Boxtel. Toelichting: met ingang van 1 januari 2018 is op de griffie de vacature ontstaan van plaatsvervangend raadsgriffier. Met het benoemen van uw raadsgriffier is tevens de vacature voor de functie van ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie ontstaan. Motie vreemd aan de orde van de dag 'Evaluatie beleidsprogramma 2014-2018' ingediend door de fractie CDA Toelichting: de aangepaste motie roept het college op haar integrale evaluatie over de afgelopen 4 jaar ter oordeelsvorming aan te bieden voor de agenda van 6 maart 2018, zodat de raad haar duale taak kan uitvoeren. De motie wordt in stemming gebracht en wordt verworpen (voor: CDA, BALANS). Lijst toezeggingen Nr Datum Agenda Toezegging Portefeuille punt 1 11-07-17 0 De actuele verzuimcijfers voor Boxtel toezenden Lestrade 12 19-09-17 8 De resultaten/evaluatie van de Lestrade muziekeducatie/muziekcoördinator wordt toegezonden aan de raad 13 19-09-17 8 Raad krijgt naar 1 jaar terugkoppeling van Lestrade monitoring en evaluatie inzet stadskunstenaar 18 19-09-17 10b De raad wordt op de hoogte gehouden van de vervolgacties op de eigen bijdrage 26 24-10-17 8/9 De woonagenda 2018 het eerste kwartaal 2018 ter Vd Wiel informatie aan de gemeenteraad toezenden 27 24-10-17 8/9 De raad begin 2018 het plan van aanpak transitie naar transformatie tegemoet kan zien 28 24-10-17 8/9 Met ondernemers in gesprek te gaan over gratis WiFi in centrum en dit terug koppelen wanneer hierover meer duidelijk is 29 24-10-17 8/9 De raad begin 2018 een geactualiseerde nota vrijwilligersbeleid tegemoet kan zien 4
30 24-10-17 8/9 Middels raadsinformatiebrief kennis geven voortgang van deelprojecten (vrijwilligers-, mantelzorg-, levensfasebewust personeels- en seniorenbeleid) 32 28-11-17 0 De raad wordt geïnformeerd over de cijfers m.b.t. V Wanrooij de ongelukken op de kruising Ladonkseweg - Kruisbroeksestraat 34 28-11-17 8 Het plan van aanpak op het Jongerenwerk wordt Lestrade t.z.t. ter informatie toegezonden aan de raad 35 28-11-17 9 Aan de bezwaarschriftencommissie voor te leggen of zij willen werken met een evaluatieformulier 36 28-11-17 9 Het geluid van de raad m.b.t. het invoeren van een klachtencommissie zoals vermeld in de notulen van deze vergadering voor te leggen aan de bezwaarschriftencommissie 37 28-11-17 11 Bij de evaluatie (in het voorjaar van 2019) wordt de stapeling meegenomen 39 28-11-17 12 Begin 2018 zal een plan van aanpak laaggeletterdheid worden toegezonden aan de raad 43 19-12-17 8 Het antwoord op de vraag wanneer de suggesties van BALANS (financieel en m.b.t. samenwerking regio) kunnen worden meegenomen worden doorgegeven aan de gemeenteraad 44 19-12-17 9 De datum v.w.b. het cameratoezicht wordt toegezonden aan de raad 45 23-01-18 8 Bewoners van Lennisheuvel mee te nemen in het Vd Wiel vervolgproces om een doelennotitie op te stellen (biomassaplein) 46 23-01-18 8 Voorafgaand aan de raadsvergadering, waarin het Vd Wiel bp (biomassaplein) wordt vastgesteld, een openbare beeldvormende vergadering te beleggen 47 23-01-18 11 c/d Later terug te komen op de vragen die gesteld zijn V Wanrooij die niet gaan over de onrust en het moment van de sluiting van de dubbele spoorwegovergang 49 23-01-18 11 f Het antwoord m.b.t. vraag uitkomst omrekenmethode m² zal worden nagezonden (zie vraag 3 brief) 50 20-02-18 0 De stand van zaken op de toezegging toezeggingen voor de raadsvergadering van 6 maart a.s. door te geven aan de raad. 51 20-02-18 0 De antwoorden op de art. 37 brieven, waarvan de beantwoordingstermijn is verstreken, voor de raadsvergadering van 6 maart aan de raad toe te zenden. 52 20-02-18 9 De raad op de hoogte te houden van de resultaten Lestrade over de plustaken die de GGD onderbrengt in Tilburg 53 20-02-18 9 Na de bestuursconferentie met de Veiligheidsregio 5
de conclusies van het DB met de raad te delen 54 20-02-18 10 De ontwikkelingen rondom de opsplitsing van de gemeente Haaren met de raad te delen 55 20-02-18 10 Mbt opsplitsing Haaren nagaan of er een antwoord van de provincie is op het verzoek tot een financiële bijdrage 56 20-02-18 10 Mbt opsplitsing Haaren het geluid van de raad een raadswerkgroep te formeren meenemen 57 20-02-18 11 Kijken hoe de organisatie MijnGemeenteDichtbij aan de nieuwe gemeenteraad, in bijvoorbeeld het inwerkprogramma, gepresenteerd kan worden 58 20-02-18 13 Nagaan of in de overwegingen is meegenomen of het naastgelegen pand/bedrijf van Munsel 104 verplaatst kan worden 59 20-02-18 13 Nagaan of is overwogen wat in de toekomst gedaan wordt met een evt. verzoek van het naastgelegen bedrijf van Munsel 104 als om een woonbestemming wordt gevraagd. Griffie Vd Wiel Vd Wiel Legenda Afgehandeld Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 6 maart 2018 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier, Mw. I.H.M. Smits de voorzitter, M.. 6