College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 23 april 2012 Aanwezig: mevrouw Christel Geerts, burgemeester-voorzitter; mevrouw Lieve Van Daele, de heren Gaspard Van Peteghem, Ben Van Eynde, Wouter Van Bellingen, Lieven Dehandschutter en Marc Heynderickx, mevrouw Sofie Heyrman, de heer Mike Nachtegael, schepenen; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 13.30 uur. Het college keurt de notulen goed van de zittingen van 2 en 11 april 2012, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 27 april 2012: kennisneming aanvullende agenda Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 27 april 2012, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 2. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: telefonievernieuwing: principiële opties Het college keurt de policy telefonie, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, principieel goed. Bij de eerstvolgende wijziging van het arbeidsreglement wordt deze geïntegreerd in de gedragscode ICT. Het college gaat ermee akkoord dat het duizendtal 03 778 3X XX wordt gereserveerd. Aan de dienst ICT wordt opdracht gegeven hiervoor het nodige te doen. Met ingang van 1 mei 2013 wordt een nieuw nummeringsplan geïmplementeerd, dat wordt voorbereid door het managementteam. Artikel 3 Het college geeft opdracht aan de dienst ICT om in de loop van 2012 achtereenvolgens volgende stadsgebouwen te migreren naar de nieuwe IP-telefooncentrale: - stadswerkplaatsen; - site stedelijke academie voor schone kunsten, stedelijke academie voor muziek, woord en dans, stadsschouwburg; - SteM Zwijgershoek en Mercatormuseum; - deelgemeentehuis Belsele; - deelgemeentehuis Nieuwkerken; - deelgemeentehuis Sinaai; - stedelijke openbare bibliotheek; - stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele; - stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken; - vrije ateliers. CBS 23 april 2012 1
3. Overig algemeen bestuur: lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: projectvereniging Archeologische Dienst Waasland: contributie 2012: betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur nr. CON 12/03 van 1 april 2012, voor een bedrag van 29.152,40 EUR + 6.122,01 EUR (21 % btw) = 35.274,41 EUR, betaalbaar aan de projectvereniging Archeologische Dienst Waasland, Regentiestraat 63, 9100 Sint-Niklaas, als contributie 2012. 4. Overig algemeen bestuur: lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen vzw: financiële bijdrage 2012: betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur nr. FV1/12 020 van 15 maart 2012, voor een bedrag van 41.972,28 EUR (vrij van btw), betaalbaar aan de Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen vzw, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, als financiële bijdrage voor het werkingsjaar 2012. 5. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: relatiegeschenken: aankoop dubbel-cd Goeyvaerts Strijktrio: goedkeuring Het college beslist 10 exemplaren aan te kopen van de dubbel-cd 'String trios from the East' van Goeyvaerts Strijktrio voor een totaal bedrag van 150 EUR. 6. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: promotieplan 'Sint- Niklaas zomert 2012': goedkeuring Het college keurt het promotieplan 'Sint-Niklaas zomert 2012' goed, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, met persconferentie op vrijdag 8 juni 2012 om 11 uur. 7. Overige hulpdiensten: overname inzet preventief medisch dispositief: kennisneming Het college neemt kennis van de onbeschikbaarheid van Het Vlaamse Kruis op zaterdag 5 mei 2012 (verkiezing asielhond) en de overname van de inzet preventief medisch dispositief door het Rode Kruis Vlaanderen afdeling Sint Niklaas. Hiervoor wordt een aparte bestelbon opgemaakt. 8. Overige elementen van openbare orde en veiligheid: mobiele urinoirs Het college neemt kennis van de evaluatie van de inzet van mobiele urinoirs in de uitgaansbuurt. Het college geeft opdracht aan de horecacoach om mobiele urinoirs te voorzien tijdens de zomer 2012 op volgende locaties: Sint-Nicolaasplein, Walburgstraat, de Castrodreef en het Stationsplein. CBS 23 april 2012 2
9. Fiscale aangelegenheden: kohieren inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het betalend parkeren en het bewonersparkeren, belastingjaar 2012, 321 artikelen voor een totaal bedrag van 4.815 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het parkeren in een blauwe zone, belastingjaar 2012, 203 artikelen voor een totaal bedrag van 3.038,50 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. 10. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan De Wilde Zuivel bvba voor degustatie 'Klaartjeskaas' Het college verleent toelating aan De Wilde Zuivel bvba, Hoogkamerstraat 22, 9100 Sint-Niklaas, om op de donderdagse markt van 17 mei 2012 een degustatie van 'Klaartjeskaas' te organiseren. Indien een standplaats nodig is, kan worden opgesteld rug aan rug met de marktkramers, rechtover de hoofdingang van het stadhuis. De belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame, voor een bedrag van 81 EUR, moet vooraf worden betaald. 11. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Watermolendreef voor standplaats Grote Markt Het college verleent toelating aan Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Watermolendreef, Watermolenstraat 50, 9111 Belsele, om op donderdag 26 april 2012 een standplaats in te nemen op de Grote Markt, rug aan rug met de marktkramers, rechtover de hoofdingang van het stadhuis en van daaruit flyers uit te delen. Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', op grond van het betreffend belastingreglement. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 12. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'terrassen': toelating aan Porto-Belfino bvba voor opstellen terras Het college beslist toelating te verlenen aan Porto-Belfino bvba, Houtbriel 24, 9100 Sint-Niklaas, voor het opstellen van een terras op het voetpad ter hoogte van de zaak op hetzelfde adres, onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de algemene politieverordening. Het toepasselijke belastingtarief zal worden aangerekend. CBS 23 april 2012 3
14. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: geen toelating aan Renault Autopartners Temse voor standplaats Renault Twizy en voor uitdelen flyers/verlenen toelating voor rondrijden in stadscentrum Het college verleent geen toelating aan Renault Autopartners Temse, p.a. De Caluwe nv, Kapelanielaan 15, 9140 Temse, om van 28 juni 2012 tot en met 1 juli 2012 met 1 of 2 Renault Twizy s een standplaats in te nemen in de Stationsstraat en op de Grote Markt. Het college verleent toelating aan Renault Autopartners Temse, p.a. De Caluwe nv, Kapelanielaan 15, 9140 Temse, om van 28 juni 2012 tot en met 1 juli 2012 met 1 of 2 Renault Twizy s rond te rijden in het stadscentrum. Er wordt echter geen toelating verleend om vanuit het voertuig aan geïnteresseerden een flyer te overhandigen. 15. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 5629 tot en met 5777; - facturen: van nr. 3617 tot en met nr. 3954; - vastgestelde rechten: van nr. 1357 tot en met nr. 1428. 16. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 440 tot en met nr. 521; - facturen: van nr. 439 tot en met nr. 489; - vastgestelde rechten: van nr. 110 tot en met nr. 162. 17. Overige economische zaken: 't Bau-huis: aanleg voortuin: goedkeuring Het college gaat akkoord om de voortuin van 't Bau-huis aan te leggen: de grote bergen aarde nivelleren, het terrein fatsoeneren en inzaaien, voor een geraamd bedrag van 9.500 EUR. CBS 23 april 2012 4
18. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: dringende herstellingen, onderhoud, wettelijke keuringen en bijkomende controle: betaalbaarstelling facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen betaalbaar: - factuur nr. 2233056 van 14 februari 2012, voor een totaal bedrag van 414,11 EUR + 86,96 EUR (21 % btw) = 501,07 EUR, aan Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, voor een dringende herstelling aan de lift aan de linkerkant van het stadhuis; - factuur nr. 1308394 van 2 februari 2012, voor een totaal bedrag 246,60 EUR + 51,79 EUR (21 % btw) = 298,39 EUR, aan Crawford Belux nv, Hundelgemsesteenweg 442-444, 9820 Merelbeke, voor een dringende herstelling aan een sectionaalpoort in de stadswerkplaatsen; - factuur nr. FAC-2011055 van 30 november 2011, voor een totaal bedrag van 595,00 EUR + 124,95 EUR (21 % btw) = 719,95 EUR, aan Miltech bvba, Lodewijk de Raetstraat 47 b, 3920 Lommel, voor een 2de onderhoud uitgevoerd in 2011 op de afzuiginstallatie op vraag van de stedelijke academie voor schone kunsten, - factuur nr. 1200019084 van 30 januari 2012, voor een totaal bedrag van 85,90 EUR + 18,04 EUR (21 % btw) = 103,94 EUR, aan AIB-Vinçotte Belgium, August Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, voor de wettelijke keuring van de nieuwe platformlift van het Sinbad; - factuur nr. 1200019084 van 30 januari 2012, voor een totaal bedrag van 91,62 EUR + 19,24 EUR (21 % btw) = 110,86 EUR, aan AIB-Vinçotte Belgium, August Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, voor een bijkomende wettelijke keuring van de liften op de Grote Markt (halfondergrondse parkeergarage); - factuur nr. 1200022172 van 2 februari 2012, voor een totaal bedrag van 133,43 EUR + 28,02 EUR (21 % btw) = 161,45 EUR, aan AIB-Vinçotte Belgium, August Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, voor een bijkomende controle op de uitgevoerde aanpassingswerken aan de liften op de Grote Markt (halfondergrondse parkeergarage). 19. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: tijdelijk herstellen gasoliepomp nr. 2: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 12035050 van 9 maart 2012, voor een totaal bedrag van 468,27 EUR + 98,34 EUR (21 % btw) = 566,61 EUR, betaalbaar aan CTP nv, Tisseltsesteenweg 49, 2830 Willebroek, voor het tijdelijk herstellen van de gasoliepomp nr. 2 van de tankinstallatie in de stadswerkplaatsen. 20. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: telefoniedossier stad en OCMW: aanpassing type sites in enkele stadsgebouwen In zitting van 15 september 2011 werd het telefoniedossier stad en OCMW toegewezen aan Nextira One nv, Excelsiorlaan 71-73, 1930 Zaventem, voor een periode van 5 jaar. De opdracht is een raamcontract met minimale afname. Het college beslist akkoord te gaan met de aanpassing van de sites in het SteM, de stadswerkplaatsen, de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, de stedelijke academie voor schone kunsten en de stadsschouwburg van type A en B naar type D. Artikel 3 Deze aanpassing heeft volgende meerkost (aankoop toestellen en de roll-out) tot gevolg (bedragen exclusief btw): CBS 23 april 2012 5
- SteM: van type B naar type D: 154,16 EUR; - stedelijke academie voor muziek, woord en dans, stedelijke academie voor schone kunsten en stadsschouwburg: van type A naar type D: 497,73 EUR; - stadswerkplaatsen: van type B naar type D: 1.405,33 EUR. Artikel 4 Deze aanpassing van de centrales heeft ook volgende minkost tot gevolg (bedragen exclusief btw): - voor de installatie: - SteM: van type B naar type D: - 600,76 EUR; - stedelijke academie voor muziek, woord en dans, stedelijke academie voor schone kunsten en stadsschouwburg: van type A naar type D: - 828,16 EUR; - voor het onderhoud op jaarbasis: - SteM: van type B naar type D: - 155,05 EUR; - stedelijke academie voor muziek, woord en dans, stedelijke academie voor schone kunsten en stadsschouwburg: van type A naar type D: - 208,75 EUR; - stadswerkplaatsen: van type B naar type D: - 134,85 EUR. 21. Overige verrichtingen betreffende de brandweer: herstellen autoladder N10: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 2012/97 van 9 maart 2012, voor een totaal bedrag van 1.980 EUR + 415,80 EUR (21 % btw) = 2.395,80 EUR, betaalbaar aan Dias & Zn nv, Molenbergstraat 14, 9190 Stekene, voor de meerkost van de herstelling van de autoladder N10 van de stedelijke brandweer. 22. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: dringende herstelling dienstvoertuig 171: toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college akkoord te gaan met de dringende herstelling van het dienstvoertuig 171 van de politiezone (vervangen van de distributieriem en 2 nokkenassen) en deze herstelling toe te wijzen aan Garage & Carrosserie Vanhoecke nv, Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 2.692,59 EUR + 565,37 EUR (21 % btw) = 3.257,96 EUR. 23. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren van materialen voor kast sleutelbeheersysteem: opmaken bestelbons In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college voor het leveren van materialen voor het maken van een inbouwkast voor sleutelbeheer in het politiehuis akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons: - BührmannUbbens, Duffelsesteenweg 160, 2550 Kontich: gegoten heldere plexi, voor een totaal bedrag van 296,69 EUR + 62,31 EUR (21 % btw) = 359 EUR; - Ijzerwaren Vertommen, Gentse Baan 64, 9100 Sint-Niklaas: glasscharnieren, kastslotjes en toebehoren, voor een totaal bedrag van 1.471,07 EUR + 308,93 EUR (21 % btw) = 1.780 EUR; - Spantriplast bvba, Industriepark-West 45, 9100 Sint-Niklaas: plaatmateriaal, pvc-bandjes, formica en toebehoren, voor een totaal bedrag van 1.000,83 EUR + 210,17 EUR (21 % btw) = 1.211 EUR. De kast zal door de schrijnwerkerij van de dienst gebouwen worden vervaardigd. CBS 23 april 2012 6
24. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: sporthal De Klavers Belsele: leveren en plaatsen extra scorebord met beschermraster In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college, het leveren en plaatsen van een bijkomend klein elektronisch scorebord met beschermkader in sporthal De Klavers te Belsele toe te wijzen aan de firma Sporttronics, Kortrijksesteenweg 107, 8530 Harelbeke, voor een bedrag van 1.250 EUR + 262,50 EUR (21 % btw) = 1.512,5 EUR voor het scorebord en 774 EUR + 162,54 EUR (21 % btw) = 936,54 EUR voor de beschermkader. 25. Kinderopvang: kinderdagverblijf PieterNel: leveren maaltijden kinderen: prijsaanpassing In overeenstemming met de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 13 (prijsherzieningen) en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005 beslist het college akkoord te gaan met de gevraagde prijsaanpassingen met ingang van 1 mei 2012 voor het leveren van maaltijden voor de kinderen van kinderdagverblijf PieterNel door de firma Delicatesse Catering, Toekomstlaan 22, 3600 Genk, in functie van de evolutie van de gezondheidsindex. De nieuwe tarieven worden als volgt vastgesteld: omschrijving prijs (exclusief btw) 6 % btw prijs ( inclusief btw) babymaaltijd -6 maanden 2,07 EUR 0,12 EUR 2,19 EUR (fijn gepureerd) babymaaltijd +6 maanden 2,58 EUR 0,15 EUR 2,73 EUR (grof gemixt) peutermaaltijd 2,92 EUR 0,17 EUR 3,10 EUR (geprakt of gewoon) extra soep per l 1,38 EUR 0,08 EUR 1,46 EUR supplement dieetmaaltijden 0,52 EUR 0,03 EUR 0,55 EUR 26. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: druk- en lay-outopdrachten Vredefeesten 2012: toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offerte en het gunstig visum van de financieel beheerder de diverse druk- en lay-outopdrachten voor de Vredefeesten 2012 toe te wijzen als volgt: - de drukopdracht: aan drukkerij Albe De Cocker, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, voor een totaal bedrag van 2.349,50 EUR + 493,40 EUR (21 % btw) = 2.842,90 EUR: - 3.250 raamaffiches A2 quadri: 260 EUR + 75,60 EUR (21 % btw) = 435 EUR; - 400 festivalaffiches A0 quadri: 725 EUR + 152,25 EUR (21 % btw) = 877,25 EUR; - 30.000 concertfolders harmonicamodel quadric: 1.265 EUR + 265,65 EUR (21 % btw) = 1.530,65 EUR; - de lay-outopdracht en het campagneadvies: - lay-outopdracht: aan Zap all people, Dianalaan 53, 2600 Berchem, voor een totaal bedrag van 3.337,50 EUR + 700,88 EUR (21 % btw) = 4.038,38 EUR; - het campagneadvies zal voorlopig nog niet worden toegewezen; - de druk en distributie van het Vredefeestenmagazine: aan Publi-Style Graphics bvba, Fortenstraat 51, CBS 23 april 2012 7
9250 Waasmunster, voor een totaal bedrag van 9.784,69 EUR + 2.054,78 EUR (21 % btw) = 11.839,47 EUR. 29. Openbaar vervoer: taxi- en verhuurdiensten: wijziging vergunning Taxi t Pleintje voor exploitatie taxidienst Het college beslist de vergunning voor de exploitatie van een taxidienst van Taxi t Pleintje, Heidebloemstraat 261, 9100 Sint-Niklaas, te wijzigen door de tarieven aan te passen. Een exemplaar van deze vergunning wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 31. Begraafplaatsen: plaatsen van graftekens: lijst februari-maart 2012 Het college beslist toestemming te verlenen voor het plaatsen van een grafteken aan de personen en op de graven, zoals vermeld op de lijst voor de maanden februari en maart 2012, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 32. Begraafplaatsen: verlenen graf- en columbariumconcessies: lijst maart 2012 Het college beslist een graf- en columbariumconcessie te verlenen aan de personen vermeld op de lijst van de maand maart 2012, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 35. Integratiebeleid: internationale vluchtelingendag: workshops 'vluchtelingen in je stad': goedkeuring Het college gaat akkoord met de organisatie van workshops 'vluchtelingen in je stad' tijdens de internationale vluchtelingendag op woensdag 20 juni 2012 en keurt het programma goed, als volgt: - 13.15 uur: onthaal; - 13.30 uur: workshops (Irak en Afghanistan) met zoemsessies (= de eerder academische workshops worden onderbroken door aan de tafels kort in praktijk kennis te maken met vluchtelingen); - 15.30 uur: pauze met proeverijen uit verschillende landen; - 16.15 uur: kunst en cultuur uit diverse herkomstlanden (muziek, voordracht, ); - 17.00 uur: einde. 36. Integratiebeleid: Managers van Diversiteit: projectvoorstel 2013: goedkeuring In het kader van de jaarlijkse projectoproep 'Managers van Diversiteit' van de Vlaamse Overheid ter versterking van het inburgeringsbeleid en het managen van diversiteit beslist het college het projectvoorstel 'Oefen hier je Nederlands' (vanaf 2013) goed te keuren en ook in te voeren voor de loketdiensten. CBS 23 april 2012 8
37. Overige verrichtingen betreffende ouderen: voorbereiding seniorenreis 2012: ter beschikking stellen bedrag voor onkosten Het college stemt ermee in dat tijdens de seniorenreis dit jaar een bezoek wordt gebracht aan Geraardsbergen. Een delegatie van het dagelijks bestuur van de stedelijke seniorenraad zal deze reis voorbereiden. 38. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan 2008-2013: betaalbaarstelling tegemoetkoming eenvormig kansenpastarief aan Toneelkring De Vlasbloem Het college beslist een bedrag van 180 EUR betaalbaar te stellen aan Toneelvereniging De Vlasbloem, p.a. Gyselstraat 9, 9100 Nieuwkerken, als terugbetaling van de helft van de gederfde ontvangsten ingevolge de hantering van een kansenpastarief. 39. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan 2008-2013: tussenkomst in gidsbeurt museumbezoek aan OKRA Nieuwkerken Het college stelt een subsidie van 25 EUR betaalbaar aan OKRA Nieuwkerken, p.a. Schuttershof 13, 9100 Nieuwkerken, als tussenkomst voor een gidsbeurt (kostprijs: 50 EUR) in de salons voor schone kunsten op donderdag 2 februari 2012. 40. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan 2008-2013: betaalbaarstelling subsidies bijzondere en vernieuwende projecten Ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, stelde de gemeenteraad in zitting van 20 december 2007 het cultuurbeleidsplan voor de periode 2008-2013 vast. Vanaf het werkingsjaar 2008 kan het stadsbestuur rekenen op een subsidie van ruim 70.000 EUR van de Vlaamse Gemeenschap voor de ondersteuning van vernieuwende en bijzondere initiatieven op het vlak van gemeenschapsvorming. Jaarlijks wordt in het stadsbudget een subsidiebedrag voorzien voor de ondersteuning van nieuwe of vernieuwende bijzondere culturele acties die gericht zijn op gemeenschapsvorming. Het college beslist volgende projectsubsidies betaalbaar te stellen: - 1.000 EUR (750 EUR onmiddellijk uit te betalen en 250 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag: aan de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Waasland, p.a. Gustaaf De Ridderstraat 55, 9100 Sint-Niklaas, voor de verbronzing en onthulling van de beelden van dokter Jan- Hubert Van Raemdonck en Gerard Mercator op zondag 2 december 2012; - 150 EUR aan de Sint-Niklase organisten, p.a. Tereken 5 b, 9100 Sint-Niklaas, voor de realisatie van een cd-uitgave 'Flemish Organ Treasure Volume 9' door Sint-Niklase organisten van juni tot september 2012, overeenkomstig de voorwaarden van een cd-voorstelling: - de auteur moet woonachtig zijn in de gemeente; - het logo van de cultuurraad of de samenwerking met de cultuurraad moet op de uitnodiging vermeld staan; - in het openingswoord of dankwoord op de voorstelling moet worden gemeld dat het evenement plaatsvindt in samenwerking met de cultuurraad; - alle raadsleden van de cultuurraad moeten op de voorstelling worden uitgenodigd; - na de voorstelling moet een receptie worden aangeboden; - een gesigneerd exemplaar moet worden geschonken aan het archief van de bibliotheek. CBS 23 april 2012 9
41. Musea: tentoonstelling 'Mercator digitaal': bruikleen beeldhouwwerken: te verzekeren waarde Het college beslist in de marge van de tentoonstelling 'Mercator digitaal' 2 beeldhouwwerken in bruikleen te nemen en te verzekeren als volgt: - buste Gerard Mercator: van de heer Willy Laureys voor plaatsing op het binnenplein van de tentoonstellingszaal in het SteM: - te verzekeren waarde: 15.000 EUR; - bruikleenperiode: donderdag 19 april 2012 tot en met maandag 4 juni 2012 en van maandag 11 juni 2012 tot en met vrijdag 17 augustus 2012 (van 5 tot 10 juni 2012 wordt het beeld verplaatst voor een kunsttentoonstelling in Belsele); - maquette met sferen van Mercator: van de heer Leonard Van den Broeck voor plaatsing in de Piet Elshoutzaal in het SteM: - te verzekeren waarde: 2.500 EUR; - bruikleenperiode: donderdag 19 april 2012 tot en met vrijdag 7 september 2012. 42. Feesten en plechtigheden: 11 juliviering Sinaai: financiële tussenkomst Het college beslist voor de totaliteit van de optredens (inclusief catering artiesten) tijdens de volkse viering van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op zaterdag 7 juli 2012 op de Dries te Sinaai aan Sinaai Leeft vzw een voorschot van 75 % van de voorziene subsidie van 6.000 EUR of 4.500 EUR betaalbaar te stellen op basis van de voorgelegde contracten met de groepen, en het saldo van maximum 25 % van 6.000 EUR of 1.500 EUR na afloop betaalbaar te stellen op basis van de facturen. Het college beslist de levering van de licht- en geluidsinstallaties voor de 11 juliviering in Sinaai toe te wijzen aan Benelux Theater nv, Patersstraat 114, 2300 Turnhout, dat ook de hoofdact levert, en dit voor een bedrag van 1.300 EUR + 273 EUR (21 % btw) = 1.573 EUR. De stad zorgt ook voor de gebruikelijke logistieke ondersteuning (podium met wings, tenten, nadar, vlaggenmasten, toiletwagen en elektriciteits- en watervoorziening). 43. Administratieve dienstverlening: uitbatingsvergunningen: verlenging uitbatingsvergunning voor Nieuw Marokko vzw Het college beslist aan Nieuw Marokko vzw een vergunning af te leveren voor de uitbating van een dranken/of eetgelegenheid aan Klein-Hulststraat 102, 9100 Sint-Niklaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, voor een termijn van 2 jaar, ingaand op 23 april 2012 en eindigend op 22 april 2014. 44. Jeugd: jeugdruimte: Kind en Samenleving vzw: opmaak actieplan speelweefsel: betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur voor een bedrag van 7.000 EUR betaalbaar aan Kind en Samenleving vzw, Bolwerksquare 1 a, 1050 Elsene, als 1ste schijf in het kader van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de opmaak van een actieplan speelweefsel voor de kernstad Sint-Niklaas. CBS 23 april 2012 10
45. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: levering verplaatsbare dansbarre: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr. VF0412-00329 van 24 februari 2012, voor een bedrag van 561 EUR + 117,81 EUR = 678,81 EUR, betaalbaar te stellen aan Adec Sport nv, Waaslandlaan 8 a4, 9160 Lokeren, voor de levering van een verplaatsbare dansbarre in de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. 46. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: organisatie modeshow 2012 In zitting van 15 december 2008 ging het college principieel akkoord met de jaarlijkse toekenning van een subsidie van 5.000 EUR aan Kwadraat vzw voor het huren van een geluids- en belichtingsinstallatie voor de modeshow van de stedelijke academie voor schone kunsten. In zitting van 9 januari 2012 ging het college principieel akkoord met de organisatie van de modeshow van het atelier 'Mode en theaterkostuums' in 't Bau-huis op zaterdag 2 juni 2012. Artikel 3 Het college stemt ermee in dat de stedelijke academie voor schone kunsten een beroep doet op Kwadraat vzw om mannequins, visagisten, kapper, figuranten, presentatie en organisatie van een casting voor de mannequins via advertenties en affiches te organiseren en te betalen. In ruil hiervoor mag de vzw de toegangsgelden innen. Artikel 4 De kosten en de taken voor het stadsbestuur zijn de volgende: - inschakelen Buurtbedrijf Drietakt vzw voor hulp bij ophangen zwarte drapage en hulp bij het schilderen van de zijwanden catwalk + bekleding catwalk met naaldvilt; er wordt gebruik gemaakt van de doeken die vorig jaar door Kwadraat vzw werden aangekocht en ook brandvertragend werden behandeld; - ontlening van een 2de hoogtewerker (De Klavers); - aanleveren van 40 lm podium voor catwalk op 90 cm hoogte en 2 m breedte; - aanleveren van 2 plankenvloeren van 165 cm x 230 cm voor opbouw schuine opstap catwalk; - aanleveren van 1 podiumelement voor opstelling filmcamera; - aanleveren van 2 podiumelementen voor opstelling regie geluid en licht; - aanleveren van 12 lm podium op breedte van 1 m voor schoenendefilé, voorzien van 1 balustrade en van 2 trappen voor opstap links en rechts; - aanleveren van 50 strekkende m nadar voor afbakening parkeerzones en toegangswegen; - aanleveren van 250 zitbanken voor het publiek; - aanleveren van zandzakjes voor vastleggen zwarte plastiek over koepels op het dak (verduistering); - transport van materialen van en naar de locatie (attributen, kledingrekken, spiegels, panelen, ); - gebruik van 15 communicatieradio s van de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid; - gebruik van een decibelmeter van de jeugddienst; - gebruik van signalisatievestjes en megafoon van dienst publieke veiligheid en leefbaarheid; - medewerking van 2 gemeenschapswachten; - administratie en telefoonkosten, fotokopieën, verkoop en controle van toegangskaarten, versturen van affiches en uitnodigingen; - kostprijs hulp Buurtbedrijf Drietakt vzw: 1.459,20 EUR - huur ladderlift om zandzakjes op het dak te brengen: 300,00 EUR - aankoop 3 rollen witte naaldvilt (Event Flooring Services): 600,00 EUR - drukwerk affiches, flyers, kaarten en programma: 1.500,00 EUR - drank voor medewerkers tijdens repetities en show: 250,00 EUR - auteursrechten: 900,00 EUR totaal: 5.009,20 EUR CBS 23 april 2012 11
47. Flankerend onderwijsbeleid: niet indienen aanvraag voor aanstelling schoolspotter Het college beslist geen aanvraag in te dienen voor de aanstelling van een schoolspotter. 48. Flankerend onderwijsbeleid: Roma-attesten Scholen kunnen op basis van het aantal Roma-leerlingen middelen genereren van de Vlaamse Overheid. Hiervoor moeten ze ondertekende 'Roma-attesten' afleveren. Het college beslist aan Odice vzw te vragen de attesten te ondertekenen. 49. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: Unicef Solidariteitsstad: eindevaluatie: kennisneming Het college neemt kennis van het verslag van de eindevaluatie van het project Unicef Solidariteitsstad, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 50. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: FairTrade@work: kennisneming en toewijzing Het college neemt kennis van de sensibiliseringsactie voor de collega s in het kader van FairTrade@work op donderdag 10 mei 2012. Het college stelt hiervoor een budget van 150 EUR ter beschikking, waarvan 50 EUR bij wijze van kasvoorschot ter beschikking wordt gesteld aan mevrouw Anja De Wachter (deskundige ontwikkelingssamenwerking) en wijst 100 EUR (inclusief btw) toe aan de firma Kok en Kokette, Molenstraat 49, 9112 Sinaai, voor het leveren van fairtradegebakjes. 51. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: ontvangst verdienstelijke personen Het college beslist een ontvangst voor verdienstelijke personen te organiseren op donderdag 28 juni 2012 om 18.30 uur. Als geschenk wordt een boek 'stad op sporen' en een geschenkmand gegeven. Voor de jongeren wordt een boekenbon voorzien. 52. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: driehoekstornooi 2012 Het college geeft opdracht aan de dienst evenementen en plechtigheden en de sportdienst voor de concrete uitwerking van het driehoekstornooi dat op dinsdag 21 augustus 2012 zal plaatsvinden in Puyenbeke stadion. De hieraan verbonden uitgaven, voor een maximum bedrag van 2.300 EUR, worden verrekend op artikel 84905/124-48 van het budget 2012. CBS 23 april 2012 12
53. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: 50-jarig bestaan Oudervereniging voor de Moraal Sint-Niklaas Het college beslist de Oudervereniging voor de Moraal Sint-Niklaas, p.a. Kleine Breedstraat 42, 9100 Sint- Niklaas, een academische zitting te laten organiseren in het stadhuis op zaterdag 9 maart 2013 om 16 uur, naar aanleiding van haar 50-jarig bestaan. De burgemeester zal een toespraak houden en aan de aanwezigen wordt een drankje aangeboden. 54. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: officiële opening openbaar en avontuurlijk speelterrein De Klavers: aanbieden receptie: kennisneming Het college neemt kennis van de officiële opening van het openbaar en avontuurlijk speelterrein De Klavers met receptie op zondag 29 april 2012 om 16 uur. Schepenen Wouter Van Bellingen en Ben Van Eynde houden een toespraak. 55. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: delegaties van UGent en Duisburg Het college beslist de delegaties van UGent en Duisburg op zaterdag 12 mei 2012 om 17 uur officieel te ontvangen in het Mercatormuseum en biedt de aanwezigen achteraf een receptie aan. Schepen Lieve Van Daele houdt een toespraak. 56. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: huur tribune zomerkermis: toewijzing Het college beslist de tribune voor de activiteiten tijdens de zomerkermis van zaterdag 30 juni 2012 tot en met zondag 1 juli 2012 te huren bij GDA systems, Victor Brocquéstraat 7, 9300 Aalst, voor een totaal bedrag van 2.640 EUR + 555 EUR (21 % btw) = 3.195 EUR. 57. Sport: organisatie kampioenenhappening 2012 en uitreiking prijs 'Sportteam van het jaar' Het college gaat akkoord met de organisatie van de kampioenenhappening op vrijdag 15 juni 2012 in sporthal De Witte Molen. De totale kosten worden geraamd op 6.670 EUR (inclusief btw). Het college stemt in met de toekenning door de stedelijke sportraad van de prijs 'Sportteam van het jaar', volgens de criteria en procedure uitgewerkt door de raad van bestuur van de sportraad. 59. Diensten voor toerisme: bloemenmarkt Nieuwkerken: muzikaal optreden: goedkeuring Het college gaat akkoord met het opluisteren van de bloemenmarkt te Nieuwkerken op vrijdag 4 mei 2012 door Fanfare De Eendracht, p.a. Zeveneekhoekstraat 55, 9100 Nieuwkerken. CBS 23 april 2012 13
De fanfare zal optreden met circa 10 personen gedurende 1 tot 1,5 uur. Hiervoor wordt een bedrag van maximaal 100 EUR betaald via een vergoedingsstaat. 60. Elektriciteitsvoorziening: toelating aan Elia Asset voor aanleg ondergrondse glasvezelkabel vanaf hoogspanningsstation aan Knaptandstraat tot hoogspanningsstation aan Heimolenstraat (Knaptandstraat - Kongostraat - Pastoor De Meerleerstraat - Driegaaienstraat - kruising N70 - Driegaaienhoek - Heimolenstraat - kruising N41) Het college beslist aan Elia Asset, Keizerslaan 20, 1000 Brussel, toelating te verlenen voor het aanleggen van een ondergrondse glasvezelkabel vanaf het hoogspanningsstation aan Knaptandstraat te 9100 Sint- Niklaas tot aan het hoogspanningsstation aan Heimolenstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - aanleg van ondergrondse glasvezelkabel vanaf het hoogspanningsstation in de Knaptandstraat via lijnen gestuurde boringen (Kongostraat - Pastoor De Meerleerstraat - Driegaaienstraat- kruising N70- Driegaaienhoek - Heimolenstraat- kruising N41) tot hoogspanningsstation aan Heimolenstraat; - voor uitvoering moet Elia-Asset advies vragen aan studiebureel Irtas en het Vlaams Gewest om geen hinder te veroorzaken naar uitvoering van het geplande rioproject. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone, met aanduiding van boor- en koppelputten, vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - voor een definitieve goedkeuring alle gegevens van de boring overmaken (niet-limitatieve lijst) - boorprofiel (X, Y, Z); - diameter boring; - diameter(s) van de te trekken leiding(en); - opvulling met bentoniet; - de rijbaan kruisen door middel van onderboring (niet-pneumatisch bommen); - een vergunning aanvragen bij het Vlaams Gewest; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; CBS 23 april 2012 14
- bij het uitvoeren van werken in de nabijheid van beplantingen (struiken en bomen) de nodige voorzorgsmaatregelen treffen om de stabiliteit en de gezondheid van de beplantingen te garanderen. De nutsmaatschappij biedt hiervoor een waarborg van 2 jaar; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Elia Asset aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 61. Elektriciteitsvoorziening: toelating aan Elia Asset voor aanleg ondergrondse glasvezelkabel vanaf het hoogspanningsstation aan Sint-Pauwels tot aan het hoogspanningsstation aan Walgoed (Mechelen-Terneuzenwegel, Spieveldstraat, Bekelstraat, Sparrenhofstraat, Vijfstraten, Nieuwe Molenstraat, Raapstraat, Kleine Heimelinkstraat, Passtraat, De Cauwerstraat, Brandstraat, Eigenlostraat, Hoogkamerstraat) Het college beslist aan Elia Asset, Keizerslaan 20, 1000 Brussel, toelating te verlenen tot het aanleggen van een ondergrondse glasvezelkabel vanaf het hoogspanningsstation in Sint-Pauwels tot aan het hoogspanningsstation aan Walgoed (Hoogkamerstraat). Tracé van de werken: - aanleg van ondergrondse glasvezelkabel vanaf het hoogspanningsstation in Sint-Pauwels via lijn- en gestuurde boringen - Mechelen-Terneuzenwegel, Spieveldstraat, Bekelstraat, Sparrenhofstraat, Vijfstraten, Nieuwe Molenstraat, Raapstraat, Kleine Heimelinkstraat, Passtraat, De Cauwerstraat, Brandstraat, Eigenlostraat, Hoogkamerstraat tot hoogspanningsstation aan Walgoed (circa 4.350 km); - voor uitvoering moet Elia Asset advies vragen aan studiebureel Irtas, studiebureel Mebumar en het Vlaamse Gewest, om geen hinder te veroorzaken naar uitvoering van het geplande rioproject. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone, met aanduiding van boor- en koppelputten, vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - voor een definitieve goedkeuring alle gegevens van de boring overmaken (niet-limitatieve lijst) - boorprofiel (X, Y, Z); - diameter boring; - diameter(s) van de te trekken leiding(en); - opvulling met bentoniet; - de rijbaan kruisen door middel van onderboring (niet-pneumatisch bommen); - een vergunning aanvragen bij het Vlaams Gewest; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke CBS 23 april 2012 15
betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - bij het uitvoeren van werken in de nabijheid van beplantingen (struiken en bomen) de nodige voorzorgsmaatregelen treffen om de stabiliteit en de gezondheid van de beplantingen te garanderen. De nutsmaatschappij biedt hiervoor een waarborg van 2 jaar; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Elia Asset aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 62. Elektriciteitsvoorziening, straatverlichting en gasvoorziening: toelating aan Intergem voor plaatsen van nutsvoorzieningen aan Stationsstraat Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het plaatsen van nutsvoorzieningen aan Stationsstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - plaatsen van nutsvoorzieningen voor aanvang wegenwerken (riodossier); - advies volgen van de coördinatieverslagen gegeven door studiebureel Grontmij; - openbare verlichting (plannen R228525-OV-1 en OV-2); - laagspanning (plan R228525-LS) vanaf Stationsplein tot nr. 71; - kerstverlichting (plannen R228525-KERST-1 en KERST-2); - gas (plan R228525-GAS) vanaf Stationsplein tot nr. 60 met huisaansluitingen; - middenspanning (plan R228525-MS) vanaf nr. 71 tot nr. 91. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de werkzones buiten de Stationsstraat vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de leidingen aanleggen binnen de aangeduide zones, die in overleg met het studiebureel en de stad Sint-Niklaas zijn bepaald, om de plaatsing en aansluitingen van rioleringen, reservoirs en dergelijke niet te verhinderen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; CBS 23 april 2012 16
- op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - alle herstellingen buiten de Stationsstraat laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Eandis aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 64. Standplaats- en andere vergunningen: toelating aan Woningbouw Verelst voor plaatsen van voorgespannen grondankers aan Oude Molenstraat - Frans Van Havermaetstraat Het college beslist aan Woningbouw Verelst, Algemene bouw- & milieutechnieken, Truibroek 48, 3945 Ham, toelating te verlenen voor het plaatsen van voorgespannen grondankers aan Oude Molenstraat - Frans Van Havermaetstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - Oude Molenstraat - Frans Van Havermaetstraat: plaatsen van voorgespannen grondankers. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een gedetailleerd plan met afmetingen, exacte plaats en tussenliggende afstanden en lengten van de ankers in het openbaar domein bezorgen aan de technische dienst; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, voetpaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - de diepte van de bestaande riolering te plaatse controleren, in de nabije omgeving van bestaande insectieputten; - de ankers na beëindiging van de werken losmaken van de geplaatste secanspalen; - van alle aanpalende eigenaars eveneens een akkoord verkrijgen voor het plaatsen van ankers onder hun eigendom; - de bouwheer neemt alle verantwoordelijkheid inzake eventuele schade ten gevolg van het plaatsen van de ankers aan alle nutsleidingen, riolering en wegverharding; - alle aangebrachte schade door de bouwheer te zijnen laste wordt hersteld; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - een vergunning aanvragen bij Fluxys; - het college na voltooiing van de werken hiervan in kennis stellen, zodanig dat er plaatse kan worden nagezien of de werken degelijk werden uitgevoerd. Indien geen degelijke uitvoering zullen de aanpassingswerken worden uitgevoerd door de stadsdiensten op kosten van de bouwheer; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; CBS 23 april 2012 17
- de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 1 jaar geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving. 66. Communicatievoorzieningen: toelating aan Belgacom voor aanleggen telecominfrastructuur aan Stationsstraat Het college beslist aan Belgacom, Local Planning & Engineering 03cenL05, Lange Nieuwstraat 106, 2000 Antwerpen, toelating te verlenen voor het aanleggen van telecominfrastructuur aan Stationsstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - plaatsen van nutsvoorzieningen voor aanvang wegenwerken Stationsstraat (riodossier); - advies volgen van de coördinatieverslagen opgemaakt door studiebureel Grontmij. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de werkzones buiten de Stationsstraat vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de leidingen aanleggen binnen de aangeduide zones, die in overleg met het studiebureel en de stad Sint-Niklaas zijn bepaald, om de plaatsing en aansluitingen van rioleringen, reservoirs en dergelijke niet te verhinderen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - alle herstellingen buiten de Stationsstraat laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Belgacom aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. CBS 23 april 2012 18
67. Communicatievoorzieningen: toelating aan Belgacom voor aanleggen van telecominfrastructuur aan Watermolenwijk fase 2 Het college beslist aan Belgacom, Local Planning & Engineering 03cenL05, Lange Nieuwstraat 106, 2000 Antwerpen, toelating te verlenen voor het aanleggen van telecominfrastructuur aan Watermolenwijk fase 2 te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - aanleg telecominfrastructuur (circa 4.000 m) in de Watermolenwijk fase 2; - vanaf Watermolenstraat via onderboring rijbaan en verder via voetpaden en bermen tot verkaveling; - de afspraken van de coördinatievergaderingen van studiebureel Jouret en aannemer gebr. Van den Berghe moeten worden opgevolgd. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - de rijbaan kruisen door middel van onderboring (niet-pneumatisch bommen); - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Belgacom aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. CBS 23 april 2012 19
68. Communicatievoorzieningen: toelating aan Telenet voor aanleggen nutsvoorzieningen aan Stationsstraat Het college beslist aan Telenet, Sluispark, Verlorenbroodstraat 122 bus 3, 9820 Merelbeke, toelating te verlenen voor het aanleggen van nutsvoorzieningen aan Stationsstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - aanleggen van nutsvoorzieningen voor wegenwerken aan Stationsstraat (rioproject); - advies volgen van de coördinatieverslagen opgemaakt door studiebureel Grontmij. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de werkzones buiten de Stationsstraat vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de leidingen aanleggen binnen de aangeduide zones, die in overleg met het studiebureel en de stad Sint-Niklaas zijn bepaald, om de plaatsing en aansluitingen van rioleringen, reservoirs en dergelijke niet te verhinderen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - alle herstellingen buiten de Stationsstraat laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Telenet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 69. Overige mobiliteit en verkeer: toelating aan Intergem voor aanleggen oplaadeilanden voor elektrische voertuigen aan Hofstraat Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het aanleggen van oplaadeilanden voor elektrische voertuigen aan Hofstraat te 9100 Sint-Niklaas. CBS 23 april 2012 20